Die 6 besten Buchhaltungsprogramme für Hotels
2024-01-18 11:34:31 • Filed to: Business Tipps • Proven solutions
Hotels müssen den Überblick über ihre Geldzuflüsse und -abflüsse behalten. Dies kann mit Hilfe einer speziellen Software erfolgen. Durch die Nutzung der Möglichkeiten der Informationstechnologie (IT) können Buchhalter diese Aufgaben schneller und effizienter erledigen. Hier sind die 6 besten Hotelbuchhaltungsprogramme, die Sie heute kostenlos herunterladen können.
Die 6 besten Buchhaltungsprogramme für Hotels
1. FreshBooks
Dies ist das beste Buchhaltungsprogramm, das heute in der Hotelbranche verwendet wird. Es kann für die Buchhaltung von Hotels verwendet werden. FreshBooks ist in der Lage, routinemäßige Buchhaltungsaktivitäten wie die Rechnungsstellung zu rationalisieren und nahtlos zu gestalten. Außerdem bietet Ihnen die Software eine Reihe von Funktionen über eine übersichtliche, intuitive Oberfläche. Sie können sie so anpassen, dass sie die Buchhaltungsfunktionen nach Ihren persönlichen Vorlieben darstellt. Mit dieser Hotelbuchhaltungssoftware können Sie professionelle Rechnungen und Finanzberichte erstellen. Außerdem können Sie damit Ihre Hotelkosten verfolgen, Rechnungen ausstellen, die Abrechnungszeiträume im Auge behalten und die Kundenbetreuung durchführen. Die Software ist Cloud-basiert, so dass Ihre Finanzdaten online zugänglich sind. Sie können diese Software 1 Monat lang kostenlos ausprobieren.
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Vorteile
- Das Tool ist Cloud basiert
- Es bietet zahlreiche Funktionen und Möglichkeiten
- Es ist dank einer Testphase kostenlos zugänglich
Nachteile
- Es kann nicht mit anderer Buchhaltungssoftware integriert werden
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2. NIMBLE PROPERTY
Dies ist eine maßgeschneiderte Lösung für das Gastgewerbe, die Hotelbesitzern und Hoteliers bei allen Aspekten der Buchhaltung und des Betriebs hilft.
Diese Buchhaltungs- und Analyselösung mit einem umfangreichen Kundenstamm von über 1.000 Kunden setzt auf Automatisierung und Integration. Es ist einzigartig und bemerkenswert wegen seiner bedeutenden Merkmale und Funktionen, die bei der Verwaltung von Hotelgruppen helfen. Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie die täglichen Umsätze überwachen, die Auslastung in % und den RevPar überprüfen, GSS-Informationen einsehen, STR importieren, Budgets, Einnahmen und Ausgaben vergleichen, Bankkonten abgleichen und vieles mehr.
Vorteile
- Exklusiv für die Hotellerie
- Cloud-basierte Plattform und gehostete Lösung
- Tiefe Einblicke ins Hotelgeschäft
- Einfach zu bedienende Oberfläche
- Integriert mit PMS, GSS Umfragen, Lohnbuchhaltung, STR und Bank
- Bietet prompte Unterstützung und Service
- Bietet beeindruckende hotelspezifische Berichte
- Es ist skalierbar und anpassbar
Nachteile
- Der Demozeitraum ist kurz
3. Sage Intacct
Dies ist eine Buchhaltungssoftware, die speziell für Hotels entwickelt wurde. Sage Intacct ist in der Lage, die Finanzinformationen und Aufgaben für andere Einrichtungen des Gastgewerbes wie Restaurants, Clubs und Resorts zu verwalten und ist daher sehr vielseitig. Diese Software basiert auf der Cloud. Sie können also jederzeit Ihre Finanzinformationen einsehen, indem Sie sich einfach anmelden.
Dieses Buchhaltungstool führt auch die Buchhaltungsaktivitäten automatisch aus. Darüber hinaus kann diese Buchhaltungssoftware für Hotels bei Bedarf die Finanzinformationen für bestimmte Hotelstandorte und -objekte liefern. Außerdem können Sie damit flexible Diagramme mit Finanzinformationen erstellen, die Sie kostenlos herunterladen können. Darüber hinaus kann die Software verschiedene Eigentumsstrukturen von Hotels unterstützen, wie z.B. Franchises, multinationale Einheiten und andere Unternehmensvereinbarungen. Das Tool ist außerdem vollständig konform mit den anerkannten Buchhaltungsstandards.
Vorteile
- Diese Software ist speziell für Hotels entwickelt worden
- Sie ist vielseitig und eignet sich für eine Vielzahl von Gastgewerbeeinrichtungen
- Die Software ist Cloud-basiert
- Sie kann gefilterte Finanzinformationen liefern
- Sie kann verschiedene Unternehmensstrukturen unterstützen
- Sie können sie mit einer zeitlich begrenzten Demo kostenlos ausprobieren
Nachteile
- Es ist teuer
4. Inn-Flow
Dies ist ein Software Tool, mit dem Sie die Buchhaltung für Ihre Hotels ganz einfach durchführen können. Inn-Flow basiert auf der Cloud und macht es Ihnen leicht, auf die Finanzdaten Ihres Hotels zuzugreifen. Neben der Verarbeitung von Buchhaltungsdaten hilft es auch bei der Hotelverwaltung. Die Software kann ganz einfach Berichte für mehrere Marken erstellen. Über eine intuitive und einfache Oberfläche können Buchhalter die vielen Funktionen bedienen. Eine interessante Funktion dieser Hotelbuchhaltungssoftware ist, dass sie die Erstellung von Buchhaltungsberichten planen kann. Es ist über ein Demokonto zugänglich, bevor Sie das kostenpflichtige Produkt nach einer Testphase nutzen.
Vorteile
- Diese Software wurde speziell für Hotels entwickelt
- Sie ist Cloud-basiert und liefert schnell Informationen
- Sie kann mehrere Hotelbetriebe und Marken verwalten
- Diese Software hat eine leicht zu bedienende Oberfläche
- Sie können sie über ein Demokonto ausprobieren
Nachteile
- Der Demozeitraum ist recht kurz
5. Hotelogix
Diese Software ist in der Lage, Buchhaltungsfunktionen für Hotels bereitzustellen. Hotelogix ist eine umfassende Lösung, die auf Automatisierung setzt. Sie vereinfacht die Buchhaltungstätigkeit. Die Software steigert auch die Einnahmen und hilft bei der Verwaltung von Hotelimmobilien. Ein interessantes Merkmal dieses digitalen Tools ist, dass es mit einer Web-Booking-Engine integriert werden kann. So können Sie Buchungen erhalten, ohne Provisionen zahlen zu müssen. Und nicht zuletzt kann das Tool über eine spezielle Smartphone-Anwendung bedient werden. Sie können die Software über einen begrenzten Testzeitraum von 15 Tagen kostenlos ausprobieren.
Vorteile
- Diese Software kann buchstäblich jede Aufgabe der Hotelbuchhaltung automatisieren
- Sie verbessert die Einnahmeerfassung und das Filialmanagement
- Die Software lässt sich leicht in ein Web-Booking-System integrieren
- Sie kann über ein Smartphone gesteuert werden
Nachteile
- Die Testperiode ist kurz
6. M3AS software
Diese Buchhaltungssoftware konzentriert sich auf die Steigerung der Leistung durch die Nutzung der Rechenleistung. Die M3 Buchhaltungssoftware für Hotels ermöglicht die Skalierbarkeit. Daher ist sie so konzipiert, dass sie Sie bei jedem Schritt Ihres Hotelportfolios technologisch unterstützt. Dieses digitale Tool ist so konzipiert, dass es gleichzeitig Buchhaltung und Analysen liefert. Darüber hinaus können Sie es nutzen, um einige Servicestandards für eine große Kette von Gastronomiebetrieben zu erstellen. Da es vielseitig ist, kann es sowohl kleine Hotels als auch große Unternehmen bei der Buchhaltung unterstützen. Sie können eine Demo ausprobieren, bevor Sie in das kostenpflichtige Produkt investieren.
Vorteile
- Es konzentriert sich auf die Steigerung der Leistung
- Die Software ist skalierbar
- Sie führt neben der Buchhaltung auch Analysen durch
- Diese Software kann kleine oder große Hotelketten verwalten
Nachteile
- Sie kann nicht mit anderer Software integriert werden
Die regelmäßig durchgeführte Buchhaltung ist heute einer der wichtigsten Geschäftsprozesse. Mit Hilfe dieser Buchhaltungsprogramme, die in der Hotelbranche verwendet werden, kann dies schneller geschehen. In sie zu investieren ist eine gute Geschäftsentscheidung mit langfristigen Vorteilen.
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Noah Hofer
staff Editor
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