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Die 5 besten Kirchenbuchhaltungsprogramme im kostenlosen Vergleich 2022

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2022-10-20 17:50:19 • Filed to: Business Tips • Proven solutions

Die Verwaltung einer Kirche, ihrer Veranstaltungen und Menschen ist eine sehr komplizierte Aufgabe. Ein falscher oder ausgelassener Datensatz kann zu einer völlig falschen Schätzung oder Berichtserstellung führen. Eine Kirchenbuchhaltungssoftware ist ein Muss für jede Kirche. Die Buchhaltungssoftware für Kirchen muss in der Lage sein, die Daten zu verarbeiten, die je nach Größe der Kirche anfallen. Es gibt natürlich eine Vielzahl von Buchhaltungssoftwares für kleine Kirchen. Die Wahl der besten Kirchenbuchhaltungssoftware für Sie hängt von einer Vielzahl von Faktoren ab. Lassen Sie uns Ihnen bei dieser Entscheidung helfen.

Die 5 besten Programme zur Verwaltung von Mietobjekten

1. FlockBase

Flockbase ist eine beliebte Softwarelösung für die Buchhaltung kleiner Kirchen (auch für mittelgroße Kirchen), die eine benutzerfreundliche und erschwingliche Option für die Buchhaltung von Kirchen bietet. Flockbase Accounting bietet eine effektive und einfache Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben von Kirchengemeinden sowie Bankabstimmungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen und die Ausstellung von Schecks - alles im Hinblick auf den Betrieb einer Kirche. Eine Reihe von Buchhaltungsberichten liefert alle Informationen, die Sie benötigen, um gute Entscheidungen über die Kirchenfinanzen zu treffen. Flockbase ist stolz auf seine Benutzerfreundlichkeit. Die Benutzer benötigen keine spezielle Schulung, um sich mit der Plattform vertraut zu machen.

Dies ist eine beliebte Software für die Kirchenbuchhaltung, da die Elemente berücksichtigen, wie eine Kirche am besten intern und auch mit der breiteren Gemeinschaft zusammenarbeiten kann.

Vorteile

  • Einfach zu benutzen
  • Alle benötigten Buchhaltungstools
  • Einfach einzurichten
  • Gutes Benutzerhandbuch

Nachteile

  • Veraltete Oberfläche
  • Probleme mit dem Unterstützungsprozess
  • Berichtselemente lassen sich nicht leicht aufteilen

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2. ParishSOFT/Logos

ParishSOFT ist eine kirchliche Buchhaltungs- und Verwaltungssoftware, die für Diözesen und Pfarreien entwickelt wurde. Die Kosten für die Kirche werden auf der Grundlage von Modulen berechnet. Ein tolles Angebot ermöglicht es Ihnen, im ersten Jahr kostenlosen Zugang zu Updates und Support zu erhalten. Es hilft den Mitgliedern, ihre Termine, Mitgliedschaften, den Religionsunterricht, etc. zu verwalten. Es kann auch den kirchlichen Mitarbeitern ermöglichen, sich mit den Diözesen zu verbinden. Diese Software wird in den Diözesen von Baltimore und Petersburg eingesetzt.

Vorteile:

  • Großartige Synchronisationsfunktionen von Pfarreien zu Diözesen
  • Software versteht die Bedürfnisse der katholischen Kirchenverwaltung
  • Beeindruckende Tracking-Fähigkeiten
  • Gutes Supportpersonal

Nachteile:

  • Sie können keine Formulare erstellen oder gescannte Formulare ausfüllen
  • Keine beeindruckenden Verschlüsselungstechnologien
  • Nicht plattformunabhängig
  • Sehr begrenzter Funktionsumfang

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3. Aplos Software

Die Software von Aplos ist eine der besten Lösungen für die Kirchenbuchhaltung, da sie vergleichsweise preiswert ist. Es stimmt zwar, dass sie für den Einsatz in relativ kleinen Kirchen konzipiert wurde. Sie ist eine perfekte Lösung für Kirchen, die bei der Dateneingabe auf einen Nicht-Buchhalter angewiesen sind. Sie ist vollständig webbasiert, d.h. Sie müssen kein Plugin herunterladen oder installieren.

Vorteile:

  • Sehr preisgünstig bei $25/Monat
  • Bietet Ihnen eine 15-tägige kostenlose Testversion an.
  • Bietet kostenlosen Service für 6 Monate, wenn die Kirche neu ist
  • Bietet Dienstleistungen für Online-Spenden an

Nachteile:

  • Gescannte oder bildbasierte Kirchendokumente können nicht bearbeitet werden
  • Ist nicht sehr funktionsreich
  • Kein Passwortschutz oder Verschlüsselungsmöglichkeiten
  • Kann nicht mit großen Datenmengen umgehen

Aplos Software herunterladen>>


4. ChurchWindows

ChurchWindows ist eine großartige Alternative für eine Kirchenbuchhaltungssoftware, da es bei der Überwachung und Verwaltung von Mitgliedschaften, Gemeinden, Spenden und Ereignissen helfen kann. Sie können damit alle Einnahmen der Kirche, die Gehaltsabrechnungen ihrer Mitarbeiter, ihre Ausgaben und ihr Budget aufzeichnen. Dies ist schon seit langem eine beliebte Wahl.

Vorteile:

  • Beinhaltet die fünf wichtigsten Module
  • Kann das Budget leicht verwalten
  • Ist eine Sammlung von Programmen, die als Passform verwendet werden können
  • Gute Tracking-Möglichkeiten

Nachteile:

  • Teuer für die Nutzung einer kleineren Kirche
  • Neue Mitglieder werden Schwierigkeiten bei der Verwendung haben
  • Institutionelle Dokumente können nicht erstellt werden
  • Hat nicht viele Bearbeitungsfunktionen

ChurchWindows herunterladen>>


5. PowerChurch

PowerChurch ist eine weitere beliebte Wahl unter den Kirchenbuchhaltungssoftware, die nicht nur bei der Buchführung, sondern auch bei der gesamten Kirchenverwaltung helfen kann. Es ist ein Organizer in einem Komplettpaket, das Beiträge, Veranstaltungen, Buchhaltung, Mitgliedschaften, etc. verwalten kann. Es ist eine gute Möglichkeit, das Budget der Kirche zu verfolgen.

Vorteile:

  • Kann die Forderungen und Verbindlichkeiten der Kirche automatisieren
  • Es ist speziell für kirchliche Zwecke konzipiert
  • Einrichtungsassistent hilft bei der Erstellung von Konten und der Einstellung des Kontostandes
  • Lohnabrechnungsmodule sind ebenfalls enthalten

Nachteile:

  • Teurer als andere Optionen
  • Ermöglicht nicht das digitale Signieren von Dokumenten
  • Kirchendokumente können nicht geteilt oder zusammengeführt werden
  • Man kann keine Anmerkungen zu den Dokumenten hinzufügen

PowerChurch herunterladen>>


Wir stellen vor: PDFelement - die PDF-Komplettlösung für die Buchhaltung Ihrer Kirche

Die Kirchen nehmen in den Gemeinden einen ganz besonderen Platz ein. Deshalb muss die Buchhaltung der Kirchen geführt werden, damit sie erfolgreich arbeiten und denjenigen helfen können, die sie am meisten brauchen. Es gibt viele Softwarelösungen für die Kirchenbuchhaltung, darunter auch einige kostenlose Softwarelösungen für die Kirchenbuchhaltung.

Doch trotz der Probleme, die sie lösen, bietet kein Programm, nicht einmal die beste Kirchenbuchhaltungssoftware, eine flexible und vollständige Lösung für alle Ihre kirchlichen Buchhaltungsanforderungen. Glücklicherweise gibt es PDFelement, das die Lücken füllt, die eine kleine Kirchenbuchhaltungssoftware nicht schließen kann. Dazu gehört die Möglichkeit, Dokumente in PDF zu konvertieren, Formularfelder zu erkennen und zu bearbeiten, Formulare zu erstellen und auszufüllen und mit Passwörtern und Wasserzeichen zu schützen. All dies ist mit einem einzigen Programm möglich.

Auch die Zusammenarbeit an Dokumenten war noch nie so einfach wie jetzt, da Sie Dokumente gemeinsam mit mehreren Personen redigieren, kommentieren und bearbeiten können. PDFelement ist das perfekte Tool zur Vervollständigung Ihres Toolkits für Buchhaltungssoftware. Wenn Sie sich für ein kostenloses Kirchenbuchhaltungsprogramm oder eine kostenpflichtige Lösung entscheiden, sollten Sie überlegen, wie es am besten mit PDFelement zusammenarbeitet. Informieren Sie sich über einige der Ergänzungen, die PDFelement für Ihre kirchliche Buchhaltungssoftware bieten kann.

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5 PDFelement-Lösungen, die Ihre Kirchenbuchhaltungs-Software unterstützen können

1. Standardisieren Sie das Dokumentenformat durch Konvertierung in PDF

Durch die Vielzahl der verschiedenen Softwareprogramme, mit denen wir arbeiten, haben wir viele verschiedene Dateien in unterschiedlichen Formaten. Das ist in der Buchhaltung nicht anders. Es wäre so viel einfacher, alle Ihre Dateien in einem einfachen, standardisierten Format zu haben. Dies ist eine Lösung, die PDFelement bietet.

Mit einem einfachen Klick und sogar bei der Stapelkonvertierung von Dateien können Sie aus vielen Dateitypen wie Word, Excel, PPT, HTML, EPUB und RTF branchenübliche PDF-Dateien erstellen. Vereinfachen Sie den Arbeitsablauf Ihrer Kirchenbuchhaltung, indem Sie alle wichtigen Dateien in standardisierte, gemeinsam nutzbare PDF-Dateien konvertieren.

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2. Konvertieren Sie gescannte Dateien in bearbeitbare PDF-Dateien (OCR)

Da die Kirchen versuchen, ihre Verwaltungsarbeit effizienter zu gestalten, damit sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können, wird die Umstellung auf eine papierlose Büroumgebung immer üblicher. Bei Tausenden von bestehenden Papierdokumenten kann es eine große Aufgabe sein, diese effektiv in digitale Versionen umzuwandeln. PDFelement verfügt über mehrere Funktionen, um diesen Prozess zu rationalisieren, darunter eine fortschrittliche optische Zeichenerkennung (OCR), die genaue Zeichen und Buchstaben auf gescannten Seiten erkennen kann, um sie in einem digitalen System bearbeitbar und durchsuchbar zu machen. Das bedeutet garantierte Qualitätsreproduktionen schnell und einfach. Dadurch werden die Dateien in Zukunft auch besser verwaltbar.

3. Daten zur Verwendung in anderen Programmen und Dateien extrahieren

Bei der kirchlichen Buchhaltung gibt es Daten auf vielen verschiedenen Formularen, Dateien und Dokumenten, die für die Analyse zu einem einzigen Dokument hinzugefügt werden müssen. Früher musste man dazu verschiedene Dokumente manuell extrahieren und wieder einfügen, aber PDFelement hat dieses Problem gelöst.

Die automatische Datenextraktion aus einzelnen Dokumenten oder mehreren Dateien in Stapeln bedeutet, dass die Daten innerhalb von Minuten in ein analysefähiges Format extrahiert werden können. Die Möglichkeit, Teile der für die Extraktion benötigten Formulare anzupassen, gibt Ihnen die volle Kontrolle darüber, wie die Daten extrahiert werden, was die Datenverwaltung zu einem einfachen und effektiven Prozess macht.

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4. Dateien mit Passwort schützen

Kirchliche Buchhaltungsunterlagen sind sensible Dateien, müssen aber dennoch mit Dritten und anderen Personen außerhalb der Kirche (und sogar innerhalb der Kirche) geteilt werden. Wer welche Daten einsehen und auf welche Weise mit ihnen arbeiten darf, muss effektiv kontrolliert werden.

PDFelement nimmt die Sicherheit sehr ernst und bietet Ihnen die Möglichkeit, Dateien mit verschlüsselten Passwörtern zu versehen, um sie vollständig zu schützen. Außerdem können Sie mehrere Passwörter hinzufügen, verwalten und ändern, um unterschiedliche Berechtigungen für einzelne Dokumente zu erstellen. PDFelement sorgt dafür, dass Ihre kirchlichen Buchhaltungsunterlagen angemessen geschützt sind.

5. Ausfüllbare Formulare erstellen

Die Arbeit mit vielen Formularen ist ein wichtiger Bestandteil der kirchlichen Buchhaltung und vielleicht müssen Sie spezielle Formulare erstellen, um Ihre Ziele zu erreichen. In der Vergangenheit waren dafür spezielle Fähigkeiten und Software erforderlich. PDFelement bietet eine weitere einfache Lösung für diese Arbeit.

Die Erstellung von ausfüllbaren Formularen von Grund auf ist in wenigen Minuten möglich. Ziehen Sie einfach Elemente wie Formularfelder, Ankreuzfelder, Schaltflächen, Kombinationsfelder und digitale Unterschriftsfelder per Drag & Drop, um interaktive, digital ausfüllbare Formulare zu erstellen. In Verbindung mit den anderen Bearbeitungs- und Erstellungsfunktionen von PDFelement bieten sich Ihnen viele kreative Möglichkeiten zur Erstellung brillanter Formulare für alle Ihre kirchlichen Buchhaltungsanforderungen.

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Noah Hofer

staff Editor

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