Wie man besser, schneller und effizienter arbeitet

Noah Hofer

2023-08-01 14:16:59 • Filed to: Business Tipps • Proven solutions

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Kleine Änderungen können große Ergebnisse bringen. Das ist ein Motto, nach dem viele Unternehmer leben. Heutzutage geht es darum, besser zu arbeiten, nicht darum, immer länger zu arbeiten. Effizienz ist extrem wichtig, wenn Sie mehr verdienen wollen. Manchmal können Sie stundenlang arbeiten, ohne etwas zu erreichen. Es gibt einige Gründe, warum das so ist. Für den Anfang brauchen Sie ein paar Tipps, wie Sie besser arbeiten können und wie Sie effizienter werden können. Und zweitens brauchen Sie einige Tools, die Ihre Produktivität steigern. Zum Glück für Sie haben wir einige Apps, mit denen Sie Ihre Produktivität steigern und besser arbeiten können. Außerdem haben wir einige Tipps, die Sie sicherlich zu einem effizienteren Mitarbeiter machen werden.

Tools, mit denen Sie besser arbeiten können

1. PDFelement für Business

Wenn es um Tools geht, denken Sie sofort an Apps. Und das ist richtig. In der Welt der Technologie, in der wir leben, spielen Apps eine große Rolle. Der einzige Fehler, den die Leute machen, ist, dass sie Apps nur um der Sache willen installieren. Aber der Trick ist, nur wenige Apps zu installieren, die Ihnen helfen, Ihre Effizienz erheblich zu verbessern. Wir haben jedoch drei, die in Frage kommen.

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Vorteile:

• Umfassende Bearbeitung, eine Reihe von Funktionen, die Ihnen bei der Bearbeitung Ihrer Dokumente helfen, wie z.B. Anmerkungen. Jedes Element kann geändert werden, egal ob es sich um Text oder Grafiken handelt.
• Großartige Qualität der Dateikonvertierung
• Die Dokumentenverwaltung ist mit Wasserzeichen, Signaturen und Schwärzungsfunktionen optimal.
• Erschwinglicher und wettbewerbsfähiger Preis auf dem Markt

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2. Freedcamp

Die nächste App auf der Liste ist eines der besten Tools für das Projektmanagement, das Ihnen helfen wird, besser zu arbeiten. Die App ist noch eine Desktop-App, aber das Unternehmen arbeitet daran, bis Ende 2016 eine iPhone- und Android-App zu entwickeln. Im Jahr 2017 sollten wir eine Tablet-Unterstützung sehen. Das Beste an Freedcamp ist, dass die App kostenlos ist und alle Aufgaben erfüllt, die auch eine normale Projektmanagement-App erfüllt. Die kostenlose Version ist zwar eingeschränkt, aber für kleine Projekte ist sie mehr als ausreichend.

Vorteile:

• Die Aufgabenliste ermöglicht es Ihnen, das Layout zu ändern
• Mehrere Filter
• Sie können einfach und schnell Aufgaben erstellen und zuweisen
• Die Aufgabenliste wird in der Sekunde aktualisiert, in der der Auftrag beendet ist
• Option zur Priorisierung und Sortierung von Aufgaben

Nachteile:

• Es gibt keine Möglichkeit, Aktualisierungen oder Kommentare direkt an Unteraufgaben anzuhängen.
• Keine Integration mit Google Docs
• Es gibt keine Möglichkeit, Arbeitsabläufe für einen Teil der Aufgabe zu erstellen

3. Evernote

Evernote ist eine der vielseitigsten Apps zur Steigerung der Produktivität. Mit der App können Sie Notizen machen, diese Notizen synchronisieren und vieles mehr. Sie können von jedem Gerät aus und zu jeder Zeit darauf zugreifen. Das Speichern von Dokumenten und Notizen war noch nie so einfach, und Evernote verlagert es in die Cloud, um zusätzlichen Schutz und Sicherheit zu gewährleisten.

Vorteile

• Unglaubliche Suche und tolle Funktionen für Notizen
• Sauberes und minimales Design
• Schnelle Synchronisierung zwischen Ihren Geräten
• Multiplattform und flexible Lösung

Nachteile:

• Die kostenlose Version beschränkt Sie auf zwei Geräte
• Der Premium-Tarif ist viel zu teuer
• Viel zu einfache UI. Ein leeres Blatt bietet großartige Möglichkeiten, aber nicht, wenn Sie keine Ahnung haben, wie Sie anfangen sollen
• Einige Benutzer haben detailliertere Anforderungen, die in der Basisversion nicht enthalten sind

Wie man besser arbeitet

Die beste Geschäftsanwendung zur Verbesserung Ihrer Dokumentenproduktivität ist PDFelement für Windows und Mac. Mit dieser äußerst nützlichen Desktop-Anwendung wird Ihr Unternehmen einen enormen Produktivitätsschub erfahren und Ihre Mitarbeiter werden Ihnen für die Einführung dieser Anwendung im Büro danken. Sie erhalten damit die folgenden Funktionen:

Wie wir eingangs sagten, geht es bei der Frage, wie Sie besser arbeiten können, nicht nur darum, die richtigen Produktivitäts-Apps zu finden, sondern auch darum, Ihre Gewohnheiten zu ändern. Hier sind einige kleine Änderungen, die Sie vornehmen können, um Ihre Produktivität zu steigern.

• Planen Sie Ihren Tag in den ersten 30 Minuten des Tages. Beginnen Sie Ihren Tag nicht, bevor Sie Ihren Plan fertiggestellt haben. Die ersten 30 Minuten Ihres Tages sind entscheidend für die Vorbereitung Ihres Zeitplans
• Tragen Sie immer einen Terminkalender bei sich und achten Sie darauf, Gedanken, Aktivitäten und Gespräche festzuhalten. Dieser Zeitplan hilft Ihnen zu verstehen, wie viel Arbeit Sie bereits geleistet haben
• Überarbeiten Sie die To-Do-Liste. Die Menschen unterschätzen den Wert einer To-Do-Liste. Einer der häufigsten Fehler, den Sie machen können, ist, zu viele Dinge auf die To-Do-Liste zu setzen. Am besten steigern Sie Ihre Produktivität, indem Sie Ihre To-Do-Liste auf drei bis vier "wichtigste Aufgaben" beschränken.
• Planen Sie Zeit für Unterbrechungen ein. Wir alle können zu jedem Zeitpunkt des Tages abgelenkt oder unterbrochen werden. Der Trick dabei ist, Unterbrechungen in Form von "Sprechstunden" einzuplanen. Betrachten Sie es einfach als geplante Unterbrechung
• Üben Sie ein "Nein" beim Telefonieren. Nur weil das Telefon klingelt oder Sie eine E-Mail erhalten haben, heißt das nicht, dass Sie sich darum kümmern sollten. Trennen Sie die Verbindung zu Instant Messaging. Schenken Sie Ihren Mitarbeitern nicht sofort Ihre Aufmerksamkeit, wenn sie sie brauchen, es sei denn, es ist absolut notwendig. Genau wie bei der geplanten Unterbrechung können Sie einen Zeitraum am Tag festlegen, in dem Sie E-Mails beantworten und Anrufe beantworten.
• Messen Sie die Ergebnisse, nicht die verbrachte Zeit. Wie wir eingangs sagten, kommt es nicht darauf an, wie viel Zeit Sie im Büro verbringen, sondern wie Sie die Zeit verbringen. Passen Sie die Art und Weise an, wie Sie Ihr Produktivitätsniveau messen. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Ihr Projekt in Abschnitte und kleine Aufgaben zu unterteilen. Und halten Sie fest, wie viele dieser Aufgaben Sie erledigen.

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Noah Hofer

staff Editor

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