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Die 5 wichtigsten Tools zur Verbesserung der Informationssicherheit

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2022-08-01 10:52:59 • Filed to: Business Tips • Proven solutions

Mit einfachen Worten wird Informationssicherheit definiert als "die Praxis der Verhinderung von unbefugtem Zugriff, Verwendung, Offenlegung, Änderung, Inspektion, Aufzeichnung, Störung oder Zerstörung von Informationen". Das ist der allgemeine Begriff, den die Menschen verwenden, um zu sagen, dass ihre Daten, seien sie elektronisch oder physisch, geschützt und gesichert sind. Organisationen, Unternehmen und sogar ganze Länder haben in den letzten Jahren alles in ihrer Macht stehende getan, um die Informationssicherheit zu verbessern. In Anbetracht der Tatsache, dass es immer häufiger zu Lecks und Sicherheitslücken kommt, sucht jeder nach Möglichkeiten, die Sicherheit von Informationen zu verbessern. Was können Sie also tun, um Ihre Daten zu schützen?

Die 5 wichtigsten Tools zum Schutz der Informationssicherheit

1. EventLog Analyzer

EventLog Analyzer ist eine kosteneffiziente Verwaltungslösung für Sicherheitsinformationen. Sie erhalten Protokollanalysen, Compliance-Berichte, Überwachung der Dateiintegrität, Echtzeitwarnungen, Protokollforensik, Überwachung der Benutzeraktivitäten und schützen Ihr Unternehmen vor Cyberangriffen.

Vorteile:

  • Einfaches Erstellen von benutzerdefinierten Protokollen
  • Eingebauter Support
  • Überwachungs-Tool mit zusätzlichen Warnmeldungen

2. Kaspersky Anti-Virus

Kaspersky Anti-Virus ist die nächste Software auf der Liste. Kaspersky hat sich einen Namen gemacht und das Antivirenprogramm ist eines der besten dieser Art auf der Welt. Kaspersky schützt Sie und Ihr Unternehmen vor Viren, Trojanern, Spam-Mails und Hackern.

Vorteile:

  • Hervorragend geeignet zum Aufspüren bösartiger Webseiten
  • Geringe RAM-Nutzung
  • Erweiterte Scanfunktion
  • Großartige Rundum-Sicherheit

Nachteile:

  • Niedrige Nachweisrate für komplexe Viren
  • Verlangsamung des Betriebssystems
  • Langsame Aktualisierung der Datenbank
  • Nicht empfehlenswert für Laptops, da sich Ihr Gerät dabei erhitzt

3. DocuSign

DocuSign ist auch eine PDF-Software, die Ihre Dokumente mit Verschlüsselung schützen kann. Darüber hinaus können Sie Dokumente digital unterschreiben und versenden.

Vorteile:

  • Eine Reihe von Funktionen, die Ihnen das papierlose Leben erleichtern
  • Schnell
  • Sie können mehrere Dokumente gleichzeitig bearbeiten

Nachteile:

  • Erfordert Authentifizierung, was die Nutzung erschwert
  • Teuer
  • Möglicher Mangel an überprüfbaren Originalen

4. VeraCrypt

VeraCrypt ist eine auf Verschlüsselung spezialisierte Software. Diejenigen, die sie benutzt haben, loben die Software als on-the-fly Verschlüsselungstool. Sie können Dateien überall verschlüsseln und entschlüsseln. Die Software ist für Windows, Linux und Mac OS erhältlich. VeraCrypt unterstützt die gängigste Verschlüsselung, nämlich AES und viele andere.

Vorteile:

  • Mehrere unterstützte Verschlüsselungsverfahren
  • Regelmäßige Updates
  • Multiplattform-Unterstützung

Nachteile

  • Manchmal kann die Ver- und Entschlüsselung sehr viel Zeit in Anspruch nehmen
  • Gemeldete Abstürze in Windows 8.1

5. AxCrypt Premium

Zu guter Letzt auf der Liste der Tools, die Sie zur Verbesserung Ihrer Informationssicherheit verwenden können, ist AxCrypt Premium. Dieses einfach zu bedienende Tool bearbeitet verschlüsselte Dateien reibungslos und nahtlos. Sie können einen öffentlichen Schlüssel freigeben und ein Passwort generieren. Das Tool ist einfach zu bedienen, hat aber auch seine Vor- und Nachteile.

Vorteile:

    • Leicht und einfach zu benutzen
    • Selbstextrahierende Archive

Nachteile:

  • Nur von Windows OS unterstützt
  • Sie können keine verschlüsselten Partitionen erstellen

Tipps für die Informationssicherheit

Es gibt einige allgemeine Tipps, die Sie befolgen können, um Ihre Informationssicherheit zu verbessern. Schauen wir uns einige an:

  • Egal, was Sie denken, Sie sind ein attraktives Ziel für Hacker. Der Spruch "Das passiert mir nicht" gilt nicht mehr
  • Lassen Sie niemals eines Ihrer Geräte unbeaufsichtigt. Wenn Sie Ihren Computer, Ihr Tablet oder Ihr Telefon verlassen, sperren Sie sie, damit niemand sie benutzen kann.
  • Seien Sie vorsichtig, was Sie herunterladen. Bevor Sie etwas von einer neuen Webseite herunterladen, sollten Sie bei Google nachsehen und sich fragen, ob die Seite sicher ist.
  • Apropos Online-Downloads: Seien Sie vorsichtig, was Sie in E-Mail-Anhängen anklicken. Wenn die Datei in irgendeiner Weise verdächtig ist, klicken Sie sie nicht an. Überprüfen Sie unbedingt die URLs der Webseiten, zu denen der Anhang Sie führt
  • Sichern Sie Ihre Daten regelmäßig. Installieren Sie unbedingt eine Antiviren-Software und aktualisieren Sie sie
  • Verwenden Sie immer ein sicheres Passwort. Sie können dafür einen Passwort-Manager installieren
  • Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Flash-Laufwerke an Ihren Computer anschließen. Hacker können Malware über infizierte USB-Laufwerke verbreiten.

Wie man die Informationssicherheit von PDF-Dateien erhöht

Wann immer Sie in der digitalen Welt mit einem Problem konfrontiert sind, brauchen Sie eine Software, die dieses Problem löst. Im Bereich der Informationssicherheit ist das die PDF-Software für Unternehmen. Wir empfehlen die Verwendung von PDFelement for Business, einer der neuesten Erweiterungen der PDF-Welt. Die Software gibt Ihrem Unternehmen und Ihrem Team die Tools an die Hand, die Sie zum Erstellen, Vorbereiten und Bearbeiten professioneller PDF-Dokumente benötigen. Alle gescannten Dateien sind jetzt bearbeitbare, durchsuchbare und auswählbare Dokumente.

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Was die Sicherheit betrifft, so bietet sie Verschlüsselung und die Schwärzung von Dokumenten. Beides ist wichtig, um die Sicherheit von Informationen zu verbessern. Sie können eine Datei entweder verschlüsseln und damit den Zugriff auf Benutzer einschränken, so dass diese die Datei nicht ändern, drucken oder kopieren können. Oder Sie können ein Dokument schwärzen, indem Sie sensible Informationen aus Sicherheits- und rechtlichen Gründen entfernen und schwärzen.

Das Wichtigste ist jedoch, dass die Bearbeitung von Dokumenten extrem einfach ist. Sie können überall im Dokument Text und Bilder hinzufügen, bearbeiten und löschen. Sie können die Größe, den Stil und die Farbe der Schrift ändern. Und Sie können sogar ganze PDF-Seiten hinzufügen und löschen.

Schritt 1: Wie Sie Ihre Dateien mit einem Passwort schützen

Dazu müssen Sie auf "Schützen" und dann auf "Passwort" klicken. Sobald sich das Dialogfenster öffnet, finden Sie den Abschnitt "Zum Öffnen des Dokuments ein Passwort verlangen". Klicken Sie darauf, geben Sie das gewünschte Passwort ein, bestätigen Sie das Passwort und Ihre Datei ist geschützt.

Sicherheitsinformationen

Schritt 2: Wie man vertrauliche Informationen in PDF-Dateien zensiert

Bei der Schwärzung werden sensible Texte und Bilder in einer Datei geschwärzt. Gehen Sie dazu auf "Schutz" und klicken Sie dann auf "Zum Schutz markieren". Nachdem Sie auf die Option geklickt haben, müssen Sie den Punkt ziehen, um den Text und die Bilder auszuwählen, die Sie schwärzen möchten. Klicken Sie danach einfach auf "Schwärzung anwenden" und das war's.

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Noah Hofer

staff Editor

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