Die 5 besten Softwarelösungen für die Verwaltung von Rechtsfällen - aktualisiert

Noah Hofer

2023-08-01 14:16:59 • Filed to: Wünsche • Proven solutions

Software für die Verwaltung von Rechtsfällen ist eine ausgezeichnete Wahl für Anwälte, die nach benutzerfreundlichen Lösungen für die Überwachung ihrer Praxis suchen. Diese Tools ermöglichen es ihnen, eine Datenbank für vergangene und laufende Fälle und Mandanten zu erstellen. Von der Zusammenstellung von Dokumenten für Falldetails über die Zeiterfassung bis hin zur Speicherung von Notizen über den Widerspruch, wenn dies erforderlich ist, lassen sich die Fallverwaltungssysteme auch mit der Software für die Abrechnung von Rechtsangelegenheiten integrieren, so dass Anwaltskanzleien die Honorare ihrer Mandanten problemlos bearbeiten und die geleisteten Arbeitsstunden verfolgen können. Nachfolgend finden Sie die fünf besten Softwarelösungen für die Verwaltung von Rechtsfällen sowie deren Vor- und Nachteile.

Die 5 besten Softwarelösungen für die Verwaltung von Rechtsfällen

1. Clio

Clio ist eine benutzerfreundliche und dennoch umfassende Cloud-basierte Software für die Verwaltung von Rechtsangelegenheiten, die Funktionen wie Mandantenverwaltung, Dokumenten- und Rechnungsverwaltung, Zeiterfassung, Termine, Berichte, Buchhaltung und vieles mehr umfasst. Clio lässt sich gut mit Hunderten von Webanwendungen integrieren, die in Anwaltskanzleien verwendet werden und bietet ein sicheres Mandantenportal sowie detaillierte Berichte und Dashboards, damit Sie einen vollständigen Einblick in die Leistung Ihrer Kanzlei erhalten.

Highlights:

Cloud-basierte Software
Einfach zu benutzen
Großartiger Support-Service

Nachteile:

Preis
Keine E-Mail-Versandfunktion
Kalendersystem ist ein wenig einfach

2. Lexicata

Software zur Verwaltung von Rechtssachen

Lexicata ist eine All-in-One-CRM- und Mandantenerfassungslösung, die mit Lead-Tracking, E-Mail-Vorlagen und Analysefunktionen ausgestattet ist. Das CRM für Anwaltskanzleien ermöglicht es Anwaltskanzleien, ihre Kontakte zu speichern, die Quelle ihrer Leads zu verfolgen und Aufgaben und Erinnerungen zu planen. Außerdem ist Lexicata eine gute Option für alle, die eine zuverlässige Lösung für elektronische Signaturen suchen.

Highlights:

Sehr einfach zu benutzen
Möglichkeit, die Daten eines Leads zu erfassen und eine Gebührenvereinbarung elektronisch zu versenden
Reaktionsschneller Kundensupport

Nachteile:

Keine Client-E-Mail-Integration
Sie können keine Berichte erstellen und drucken
Es ist etwas schwierig, die Benutzung zu erlernen

3. Marketo

Online Software zur Verwaltung von Fällen

Überblick: MyCase bietet eine flexible Lösung für verschiedene Arbeitsabläufe in der Anwaltskanzlei. Mit seinen Hauptfunktionen können Sie Kalenderereignisse und vordefinierte Aufgabenlisten erstellen, die Sie einfach auf eine Angelegenheit anwenden können. Die Software lässt sich in den Google-Kalender integrieren und kann mit verschiedenen Treuhandkonten verknüpft werden und Zahlungen von Mandanten online annehmen. Für iPhones und Android-Geräte steht eine mobile App zur Verfügung, mit der Kunden ihre Fälle überprüfen und Zahlungen vornehmen können.

Highlights:

Google Kalender Integration
Geringe Kosten
Online-Zahlungen über Web und Apps
Eine Software, die sowohl für Anwälte als auch für Mandanten entwickelt wurde

Nachteile:

Rudimentäre Automatisierung von Dokumenten
Keine automatische Integration mit Outlook
Die Oberfläche kann etwas schwierig zu erlernen sein

4. LexisNexis

LexisNexis ist eine Fallmanagement- und Anwalts-CRM-Lösung, mit der Sie schnell die Ausgaben für Rechtsangelegenheiten kontrollieren und gleichzeitig die Beziehungen zu Ihren Kunden verwalten können, um Ihr Geschäft auszubauen. Diese juristische CRM-Lösung verfügt über zahlreiche Funktionen, darunter die Verfolgung der abrechenbaren Stunden, erweiterte Kalenderfunktionen und eine 360-Grad-Ansicht Ihrer Kanzlei, mit der Sie alle Ihre Rechnungen und Dokumente an einem Ort verwalten können.

Highlights:

Ideal für die Verfolgung abrechenbarer Stunden
Unbegrenzte Anzahl von Online-Dokumenten
Integration von Mandantenanrufen

Nachteile:

Eine zu komplizierte Lösung für kleine Unternehmen
Teuer
Es dauert eine Weile, bis man die Funktionen beherrscht

5. Actionstep

Actionstep ist eine leistungsstarke und einfach zu bedienende Software für die Verwaltung von Rechtsfällen und eine cloudbasierte Lösung, die Ihre E-Mails, Prozesse, Dokumente und vieles mehr automatisiert. Actionstep ist mit einer kostenlosen Testversion erhältlich und bietet eine gute Möglichkeit, eine kostenlose Software für die Verwaltung von Rechtsfällen auszuprobieren, bevor Sie sich festlegen. Die Software ist sowohl für das Web als auch für mobile Geräte auf iOS und Android verfügbar und umfasst Live-Online-Schulungen sowie zahlreiche Dokumentationen und Webinare, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Highlights:

Ideal für Erstnutzer
Kostenlose Version verfügbar
Gerichts- und Mandantenverwaltung

Nachteile:

Teuer
Steile Lernkurve
Berichte über Probleme mit der Kalenderintegration

Wie wählt man eine Software zur Verwaltung von Rechtsfällen aus?

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl Ihrer Software für die Verwaltung von Rechtsfällen die spezifischen Anforderungen Ihrer Anwaltskanzlei. Nicht alle Kanzleien sind gleich, so dass Sie nicht immer den ganzen Schnickschnack einer komplexen Software zur Verwaltung von Rechtsfällen benötigen.

Einige der typischen Funktionen, die in den Softwarelösungen enthalten sind, umfassen die Verwaltung von Fällen oder Angelegenheiten, die Erstellung von Kalendern, die Kontaktverwaltung, die Zeiterfassung, die Rechnungsstellung und die Treuhandbuchhaltung. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Lösung für Sie am besten geeignet ist, sollten Sie zunächst eine kostenlose Software für die Verwaltung von Rechtsfällen ausprobieren, um das Wasser zu testen.

Versuchen Sie bei der Auswahl Ihrer Software für die Verwaltung von Rechtsfällen, das Ziel Ihrer Verwaltung zu definieren, sowie die Integration, die Sie für verschiedene Arten von Dokumentenformaten und eine bereits vorhandene Rechnungssoftware benötigen. Denken Sie außerdem an die Zukunft und an die Flexibilität, wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, um dem Geschäftswachstum und der Zunahme der Nutzer Rechnung zu tragen.