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Die 5 besten kostenlosen Online-Immobilienverwaltungsprogramme

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2022-08-03 10:56:58 • Filed to: Business Tips • Proven solutions

Wenn Sie eine oder mehrere Immobilien verwalten möchten, können Sie durch die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse Zeit und Geld sparen. Richtig implementiert können Desktop- und Online-Verwaltungssoftware Eigentümern und Verwaltern helfen, die Geschäftsprozesse im Zusammenhang mit ihren Immobilien zu optimieren.

Online-Immobilienverwaltungssoftware bietet eine bessere Plattform für Unternehmen mit Immobilien im Vergleich zu Desktop-basierten Anwendungen. Im Vergleich zu Desktop-Installationen bieten sie mehr Vielseitigkeit und Zugänglichkeit. Sehen Sie sich hier die besten davon an.

Teil 1: Die 5 besten Online-Immobilienverwaltungssoftwares

1. Tenant Cloud

Dieses cloudbasierte Immobilienverwaltungssystem ist ein Online-Tool, das auf die Bedürfnisse von Vermietern, Immobilienprofis und Hausverwaltern zugeschnitten ist. Die kostenlose Online-Immobilienverwaltungssoftware bietet Ihnen ein Dashboard, über das Sie neue Transaktionen, Immobilien, Mieter, Nachrichten, Anträge und Arbeitsaufträge hinzufügen können.

Vorteile:

  • Kostenlos zu benutzen
  • Sie können Online-Zahlungen hinzufügen
  • Leicht zu bedienen und einfach für Anfänger auf dem Gebiet
  • Ideal für Kleinanleger

Nachteile:

  • Das Produkt ist noch in Arbeit
  • Es gibt viele Funktionen, an denen derzeit gearbeitet wird
  • Fehlen von Tutorial-Videos, die neuen Benutzern das Lernen erleichtern würden

Download Tenant Cloud>>


2. Cozy

Cozy hat das Spiel für Vermieter und Makler verändert und wurde zu einem One-Stop-Shop. Es ist eine der besten vollständigen und modernen Online-Immobilienverwaltungssysteme auf dem Markt. Die Software bietet Ihnen Online-Mietzahlungen, Mieterprüfung, Mietanträge und vieles mehr. Verwaltende Unternehmen können davon ausgehen, dass sie mit Cozy eine Menge Geld sparen. Das Beste ist, dass die Software sehr übersichtlich und für die Mitarbeiter leicht zu erlernen ist.

Vorteile:

  • Marketing, Screening und Vermittlung von Mietern können mit einem einzigen Tool durchgeführt werden
  • Einfaches Anzeigen von offenen Stellen und Behalten Sie die kommenden Vermietungen an einem Ort im Auge
  • Ermöglicht Unternehmen die einfache Überprüfung von Mietern und Bewerbern
  • Starkes Kundensupport-Team

Nachteile:

  • Sie können kein einzelnes Zimmer zur Miete anbieten
  • Ältere Mieter könnten feststellen, dass die Lernkurve ein wenig lang ist.
  • Benutzer haben berichtet, dass die Mietzahlungen manchmal zurückgehalten werden und dass die Webseite Fehler und Störungen aufweist.

Download Cozy Cloud>>


3. Appfolio

Mit dieser Online-Software für die Immobilienverwaltung wird die Wartung zum Kinderspiel. Appfolio ist eine benutzerfreundliche und Cloud-basierte Immobilienverwaltungslösung, die gegen eine monatliche Gebühr erhältlich ist und Funktionen wie die einfache Veröffentlichung von Leerständen, die Online-Mieteinnahme, Online-Bewerbungen, Mietverträge, integriertes Screening, mobile Inspektionen und viele andere Funktionen enthält, die Ihnen Zeit sparen.

Die Lieferanten sind in das System integriert und das Software Tool bietet Ihnen alle Informationen, die Sie benötigen, an einem einzigen Ort. Mit diesem Tool können Sie ganz einfach Werbung schalten und zu verschiedenen Standorten und Webseiten navigieren. Wenn Sie Ihre Webseite über AppFolio betreiben, sparen Sie sich einen zusätzlichen Schritt bei Aktualisierungen.

Vorteile:

  • Ständig neue Updates, die die Benutzerfreundlichkeit erhöhen
  • Mehrere Optionen verfügbar
  • Großartiges Layout
  • Die Berichte kommen den weniger anspruchsvollen Besitzern entgegen
  • Nützliche mobile Funktionen

Nachteile:

  • Fehler zu korrigieren ist schwierig
  • Die Buchhaltungsfunktionen sind nicht so aktuell wie sie sein sollten
  • Sie müssen sich bei der Eingabe von Informationen Zeit nehmen, um Stadt und Bundesland einzugeben, was zeitaufwändig ist.

Download Appfolio>>


4. Buildium

Buildium wird von vielen als die beste Online-Immobilienverwaltungssoftware auf dem Markt angesehen und betreut mehr als 14.000 Verwalter von Mietobjekten in 46 verschiedenen Ländern. Insgesamt hat die Software mehr als eine Million Einheiten unter Verwaltung. Als webbasierte Immobilienverwaltungslösung ermöglicht Buildium Verwaltern die vollständige Kontrolle über jeden Aspekt ihres Geschäfts. Das Beste an der Software ist, dass sie die Verwaltung des Mietzyklus dank Funktionen wie Mieter- und Mietvertragsverfolgung, automatisierte Miet- und Säumniszuschläge und Berichte auf Abruf rationalisiert.

Vorteile:

  • Benutzerfreundlich, mit ständigen Aktualisierungen der Funktionen, um die Bedienung zu vereinfachen und zu erleichtern
  • Der Kundenservice ist großartig
  • Das Produkt ist intuitiv und funktioniert gut auf Ihrem Handy
  • Die Benutzeroberfläche ist modern und lässt sich gut an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Nachteile:

  • Es gibt viele Funktionen, aber nur wenige davon sind für eine kleinere Organisation von Vorteil
  • Herausforderungen bei der richtigen Einrichtung der Software
  • Fehlende Personalisierungsmöglichkeiten

Download Buildium>>


5. Renttropolis

Renttropolis ist zwar nicht so beliebt wie andere Plattformen, aber eine einfache und leistungsstarke Vermietungssoftware, die Vermietern und Mietern grundlegende Funktionen zur Verfügung stellt. Es ist eine der wenigen Software-Optionen, die ePay akzeptiert. Mit der Software können Sie alle Informationen zu Ihren Immobilien, Verkäufern, Einnahmen, Ausgaben und Mietern an einem Ort speichern. Die Software hat eine monatliche Gebühr pro Benutzer.

Vorteile:

  • Es gibt fast keine Lernkurve zu überwinden
  • Es hat alles, was Sie brauchen, ohne überwältigend zu sein
  • Die Funktionalität der Software wird Ihnen bei der Steuererklärung viel Zeit sparen

Nachteile:

  • Beschränkt auf Immobilienvermietung
  • Fehlen eines Online-Handbuchs oder einer Hilfefunktion
  • Es fehlen einige Integrationen

Download Renttropolis>>


Teil 2: Die PDF-Komplettlösung für Online-Immobilienverwaltungssoftware

Wenn es um die Verwaltung von Immobilien geht, brauchen Sie eine PDF-Software, mit der Sie die Produktivität Ihrer Dokumente maximieren können. PDFelement ist ein Tool, das eine tadellose Benutzererfahrung beim Lesen, Anzeigen und Bearbeiten von PDF-Dokumenten bietet. Im Grunde haben Sie die Kontrolle über PDFs wie nie zuvor.

Die Software bietet alle Tools, die Sie zum Bearbeiten und Erstellen von PDF-Dokumenten benötigen und ist in mehreren Sprachen verfügbar, darunter Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Japanisch, Niederländisch, Italienisch und Chinesisch.

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Obwohl eine Online-Immobilienverwaltungssoftware viele Dinge für Sie erledigt, gibt es einige Funktionen, die ihr fehlen. Sie können zum Beispiel keine Daten extrahieren oder Ihre Daten mit einem Passwort schützen. Aber Sie können diese Funktionen mit PDFelement ausführen. Außerdem können Sie ausfüllbare Formulare erstellen, Dokumente konvertieren, sensible Informationen zensieren und vieles mehr.


5 Lösungen, die PDFelement als Ergänzung zur Online-Immobilienverwaltungssoftware anbieten kann

1. PDF aus allen Arten von Dateiformaten erstellen

Einige Ihrer Kunden schicken Ihnen vielleicht ein Dokument in Microsoft Office Word, während andere Ihnen Daten in einer Notepad-Datei oder sogar ein Bild schicken. Immobilienverwaltungssoftware hat kein Standardformat, was die Sache schwierig machen kann.

Andererseits können Sie mit PDFelement jedes beliebige Dateiformat in eine PDF-Datei umwandeln. So können Sie Ihre Dokumente, Daten und Informationen leichter organisieren.

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2. Erkennen von PDF-Formularfeldern und Ausfüllen von Formularen

Ab und zu erhalten Sie vielleicht ein Dokument mit einem bereits vorhandenen Formular, das Sie mit weiteren Informationen ausfüllen müssen. Ohne PDF-Software ist dies nur schwer möglich. Aber mit einem leistungsstarken Tool wie PDFelement können Sie jedes vorhandene Formular in ein ausfüllbares PDF-Formular umwandeln. Damit können Sie einem bestehenden leeren Formular eine Unterschrift, ein Datum, einen Namen oder etwas anderes hinzufügen. Die Software erkennt automatisch statische Felder und konvertiert sie dann in ausfüllbare Formulare, damit Sie sie bequem ausfüllen können.

3. PDF bearbeiten

Genauso wie Sie statische Formularfelder in ausfüllbare Felder umwandeln können, kann PDFelement Ihnen auch auf andere Weise bei der Bearbeitung eines PDF-Dokuments helfen.

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Wenn Ihre Kunden Ihnen ein PDF-Dokument schicken, können Sie mit dieser Software Text und Bilder ändern. Sie können jedes gescannte Dokument in eine PDF-Datei umwandeln, die Sie sofort bearbeiten können. Wenn Sie benutzerdefinierte Schriftarten verwenden, sieht das Dokument genauso aus wie Ihr Ausdruck.

4. Datenextraktion

Der größte Vorteil der Datenextraktion besteht darin, dass Sie sie ganz einfach zur Erstellung einer Liste oder eines Berichts verwenden können. Sie haben zum Beispiel viele PDF-Dokumente mit Informationen wie Name, Telefonnummer, E-Mail und mehr. PDFelement kann Ihnen dabei helfen, all diese Informationen zu extrahieren und sie dann in ein einfaches und praktisches Excel-Blatt zu konvertieren.

Wir alle wissen, dass das Kopieren von Daten aus einem PDF-Dokument nicht so einfach ist wie "Strg + C / Strg + V". Aber mit der richtigen PDF-Software ist das möglich.

5. OCR PDF

Die OCR-Technologie ist ein äußerst nützliches Tool. Im Grunde können Sie ein Bild, ein gescanntes Dokument oder etwas anderes in ein vollständig bearbeitbares und durchsuchbares Dokument verwandeln.

Ein Kunde kann Ihnen zum Beispiel eine eingescannte Kopie seines Ausweises schicken. Sie können die OCR-Technologie verwenden, um das Bild in ein vollständig bearbeitbares Dokument zu verwandeln. Und von dort aus können Sie verschiedene andere Tools verwenden, um Informationen wie ID-Nummer und Name zu extrahieren.

Wie Sie sehen, arbeitet PDFelement gleichzeitig mit der Online-Immobilienverwaltungssoftware zusammen, um den Benutzern das bestmögliche Erlebnis zu bieten.

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Noah Hofer

staff Editor

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