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Die 5 besten Techniken zur Produktivitätssteigerung - Aktualisiert

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2022-10-20 16:40:56 • Filed to: Business Tips • Proven solutions

Produktivität ist die wünschenswerteste Eigenschaft für Arbeitnehmer und Arbeitgeber gleichermaßen. In der Unternehmens- und Geschäftswelt zählt die Produktivität zu den wichtigsten Fähigkeiten, die man braucht, um in der modernen Bürokultur erfolgreich zu sein. Techniken zur Produktivitätssteigerung werden jetzt in Orientierungs- und Schulungsveranstaltungen in den Büros gelehrt und einige Hochschulen veranstalten auch verschiedene Seminare, in denen frische Hochschulabsolventen ihre Fähigkeiten durch den Einsatz von Technologie zur Steigerung ihrer Produktivität optimieren können.

Da die Technologie in alle Lebensbereiche Einzug hält, stellt sich für jeden, der einen neuen Job oder ein Unternehmen gründet, die Frage, wie die Technologie die Produktivität verbessern kann. Welche Techniken zur Produktivitätssteigerung bietet die Technologie, um das Beste aus ihrer Karriere und ihrem Berufsleben zu machen? Wir haben eine Liste der 5 besten Produktivitätstechniken erstellt, die jeder Unternehmer, Jobber, Geschäftsmann und Student in sein Leben integrieren sollte.

5 Techniken zur Produktivitätssteigerung

1. PDFelement für Business

Dokumente, insbesondere PDF-Dateien für Unternehmen, sind der wichtigste Bestandteil einer Büroumgebung. Alles Offizielle beginnt und endet mit Dokumenten. Das Beste, was Sie tun können, ist, sich einen erstklassigen, effizienten Dokumentenmanager zuzulegen, mit dem Sie Ihre Dokumente absolut mühelos verwalten können. Die meisten Unternehmen verwenden PDFs für Dokumente und die meisten Arbeiten müssen in PDFs abgeschlossen werden. Wir empfehlen Ihnen PDFelement für business als ein vielseitiges, effizientes und leistungsstarkes Tool für Dokumente.

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Techniken zur Produktivitätssteigerung

Damit können Sie die meisten Ihrer offiziellen und persönlichen Dokumente bearbeiten, ohne die Anwendung zu verlassen. Sie können damit Ihre Dokumente ändern, konvertieren, signieren und vieles mehr. Mit dieser Technik zur Produktivitätssteigerung können Sie sogar Papiere scannen und in Text umwandeln. So können Sie zu einer papierlosen Umgebung übergehen und Ihre Dokumente durchsuchbar und besser verwaltbar machen. Alles in allem eine großartige Möglichkeit, Ihre Dokumente zu verwalten, damit Sie sich stressfrei auf andere wichtige Dinge konzentrieren können.

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2. Verwenden Sie ein modernes Tool für die Kommunikation mit Ihrem Team

Kommunikation ist der Schlüssel zu jedem erfolgreichen Team. Angesichts der vielen verschiedenen Kommunikationsplattformen, die alle paar Tage auftauchen, ist es schwierig, das gesamte Team auf einer Plattform zu halten - aber genau das ist der Schlüssel zu maximaler Produktivität.

Managementtechniken zur Verbesserung der Produktivität

Facebook, Twitter und Snapchat sind gut geeignet, um informell zu kommunizieren, aber wenn es um die Arbeit geht, brauchen Sie eine Plattform, die Ihnen zusätzliche Funktionen bietet und die das Gewebe der Teamarbeit und die erforderlichen Tools für eine effiziente Planung versteht. Sie sollten alle Ihre Teammitglieder für die offizielle Kommunikation entweder zu Slack oder Asana bringen. Diese beiden Plattformen bieten Ihnen viel mehr Flexibilität und Funktionalitäten, die für eine organisierte und optimale Arbeit erforderlich sind. Mit diesen Plattformen können Sie Aufgaben und Ziele zuweisen, den Fortschritt verfolgen, Meilensteine setzen und vieles mehr tun.


3. Soziale Webseiten einschränken

Webseiten für soziale Netzwerke sind für viele Dinge gut, aber Produktivität gehört nicht dazu. Fast jeder glaubt, dass die Webseiten der sozialen Netzwerke eine große Ablenkung für Berufstätige darstellen. Die meistgehörte Technik zur Produktivitätssteigerung besteht darin, sich von diesen Webseiten für soziale Netzwerke abzumelden und sich an die Arbeit zu machen. Einige raten sogar dazu, Ihre Konten auf diesen Webseiten zu deaktivieren, aber das funktioniert nicht bei jedem.

Ablagesystem-Software

Wenn Sie sich dabei ertappen, dass Sie mitten in der Arbeit immer noch auf diese Webseiten gehen, empfehlen wir Ihnen die Erweiterung "Kill News Feed" für Chrome, die Ihren Facebook-Newsfeed ausblendet und Sie auf natürliche Weise dazu zwingt, sich wieder an die Arbeit zu machen. Am besten halten Sie sich während der Arbeitszeit von Twitter, Facebook und Instagram, etc. fern und surfen zu Hause.


4. Arbeiten Sie in Sprints

Jeder Softwareentwickler würde Ihnen sagen, dass die Arbeit am schnellsten in Sprints erledigt werden kann. Das bedeutet, dass Sie mit Ihrer ganzen Aufmerksamkeit und Konzentration auf eine bestimmte Aufgabe für einen "Sprint" von 30-40 Minuten arbeiten und dann eine Pause einlegen. Es verschafft Ihnen eine Produktivitätszone, in der Sie sich zu 100 % der Arbeit widmen und das meiste in diesem Sprint erreichen. Dann machen Sie eine kleine Pause und kehren zurück, um einen weiteren Sprint zu absolvieren. Dies ist besonders nützlich für längere Projekte und Aufgaben, die dann in kleinere Teilaufgaben zerlegt und durch Aufteilung bewältigt werden.

Techniken der Produktivitätssteigerung

5. Halten Sie Ihr Smartphone auf Abstand

Smartphones werden mit Benachrichtigungen, Alarmen, E-Mails und dergleichen überflutet. Jedes Mal, wenn Ihr Telefon piept oder vibriert, nehmen Sie es in die Hand und überprüfen es. Es ist uns zur zweiten Natur geworden und kostet uns Zeit und Energie. Wenn Sie zur Arbeit gehen, halten Sie Ihr Smartphone in einem Abstand von etwa 3 Meter. So stehen Sie nur auf, wenn Sie angerufen werden und das ist eigentlich besser für Sie, denn dann müssen Sie ein wenig laufen und brechen die steife Routine des ganztägigen Sitzens. Außerdem können Sie sich so viel besser auf Ihre Arbeit konzentrieren und sich weniger um die Benachrichtigungen und Alarme kümmern.

Techniken zur Verbesserung der Produktivität

Technologie verbessert die Produktivität in vielerlei Hinsicht, manchmal durch ihren Einsatz und manchmal durch ihre Vermeidung. Wir haben Ihnen die Möglichkeiten aufgezeigt, wie Technologie Ihre Produktivität verbessern kann und Sie sollten diese in Ihr Arbeitsleben einbeziehen. Wie die Technologie die Produktivität steigert, hängt ganz von Ihnen und Ihrer Entschlossenheit ab, sie zu Ihrem Vorteil und nicht zu Ihrem Nachteil zu nutzen.

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Noah Hofer

staff Editor

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