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Top 5 Produktivitätssoftwares zur Verringerung Ihrer Arbeitsbelastung

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2022-08-01 10:52:58 • Filed to: Business Tips • Proven solutions

Um Ihr Unternehmen effizient führen zu können, benötigen Sie die Hilfe bestimmter Tools, darunter auch Produktivitätssoftware. Diese Art von Software ermöglicht es Ihnen, mit Mitarbeitern zu kommunizieren, Aufgaben zu teilen und sogar aus der Ferne an demselben Projekt zu arbeiten. Es gibt sehr viele verschiedene Arten von Produktivitätssoftware für unterschiedliche Zwecke und es ist entscheidend, die richtige Software für eine bestimmte Aufgabe zu finden.

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1. PDFelement - Produktivitätssoftware für PDF-Dokumente

Jedes Unternehmen, das mit PDF-Dokumenten arbeitet und das sind viele, benötigt eine PDF-Verwaltungssoftware, die das Erstellen, Konvertieren, Bearbeiten und Weitergeben von PDF-Dokumenten erleichtert. Diese PDF-Verwaltungssoftware heißt PDFelement for Business und wurde entwickelt, um Ihr PDF-Erlebnis zu verbessern. Es ist ungemein hilfreich und hilft Ihnen, alle Aspekte Ihres PDF-Dokuments einschließlich der Bilder zu bearbeiten. Sie können PDF-Dateien auch problemlos in andere Formate wie Word, Excel, PowerPoint und sogar HTML konvertieren.

Business Productivity Software

Vorteile:

  • Sie verfügt über eine äußerst nützliche PCR-Funktion zur Bearbeitung gescannter PDFs
  • Sie ist einfach zu bedienen und sehr reaktionsschnell
  • Damit können Sie sowohl Text als auch Bilder bearbeiten
  • Mit der iOS- und Android-App können Sie PDFs auch unterwegs verwalten.

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2. Asana - Produktivitätssoftware für die Zusammenarbeit

Dies ist ein Tool für die Zusammenarbeit, das völlig kostenlos ist und dennoch viele Funktionen enthält, die Ihrem Team helfen, effektiver zusammenzuarbeiten. Es ist ein online-basiertes Tool für die Zusammenarbeit, das Ihnen und Ihrem Team die Verwaltung verschiedener Aufgaben erleichtert. Es behält den Überblick über alle täglichen Aufgabenlisten und macht es den Mitarbeitern sehr einfach, den Status der Arbeit zu verfolgen.

Vorteile:

  • Es ist sehr flexibel
  • Ideal für die Aufgabenverwaltung
  • Die kostenlose Version kann von bis zu 15 Mitgliedern genutzt werden

Nachteile:

  • Es gibt keine Desktop-Applikation
  • Es ist nicht ideal für Projekte mit vielen Grafiken

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3. Doodle - Produktivitätssoftware für die Terminplanung

Benötigen Sie eine funktionierende Terminplanungs-App? Doodle ist eine großartige Webseite und App, mit deren Hilfe Sie planen können, wann sich eine Gruppe von Personen für eine bestimmte Aufgabe treffen kann. Sie ist einfach zu bedienen und ein Produktivitäts-Tool, das Sie sehr nützlich finden werden, vor allem wenn Sie viele Aufgaben haben, die gemeinsam erledigt werden müssen, um rechtzeitig fertig zu werden. Wenn Sie einen Zeitpunkt festlegen müssen, der für alle Beteiligten günstig ist, um sich zu treffen, ist Doodle ein großartiges Tool, da Sie damit keine unnötigen Droh-E-Mails verschicken müssen.

Vorteile:

  • Es ist sehr einfach zu benutzen
  • Macht die Terminvereinbarung zum Kinderspiel
  • Die Premium-Version bietet weitere nützliche Funktionen

Nachteile:

  • Die mobile App und die Webseite haben eine schlecht gestaltete Oberfläche
  • Es gibt weniger Optionen zur gemeinsamen Nutzung
  • Mehr Zeitzonen-Optionen könnten ebenfalls hilfreich sein

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4. HootSuite - Produktivitätssoftware für soziale Medien

Haben Sie mehr als ein Konto in den sozialen Medien und möchten Sie alle einfach verwalten können? HootSuite ist ein großartiges Tool, das Sie zu diesem Zweck nutzen können. Es ist ein System zur Verwaltung sozialer Medien, mit dem Sie den Überblick über alle Ihre Facebook-, Twitter-, LinkedIn-, YouTube- und Instagram-Konten behalten können. Es kann auch sehr hilfreich sein, wenn Sie Beiträge in den sozialen Medien planen, Konten in den sozialen Medien überwachen, Reaktionen und Antworten sowie Feedback überwachen müssen und vieles mehr.

Vorteile:

  • Sie können die Streams aller Social Media-Konten direkt auf der Startseite anzeigen.
  • Das Tool ermöglicht Benutzern, mehrere Nachrichten in sozialen Medien gleichzeitig zu versenden.
  • Es bietet leistungsstarke Reposts
  • Ermöglicht automatische RSS/Atom-Feed-Updates

Nachteile:

  • Es gibt keine E-Mail- oder Kalenderintegration.
  • Erstellte Berichte können teuer sein
  • Der Support ist nicht so gut, wie er sein sollte

5. MindView - Produktivitätssoftware für das Projektmanagement

Dies ist eine der besten Brainstorming-Software in der Branche. Sie hilft Anwendern bei der Visualisierung von Geschäftsideen und Daten und verfügt außerdem über nützliche Projektmanagementfunktionen. Sie ist ideal, wenn mehr als eine Person an einem Designprojekt arbeitet und sie die Ideen der anderen im Auge behalten müssen. Die Business-Version lässt sich außerdem problemlos in Microsoft Office integrieren, um den Prozess noch einfacher zu gestalten. Sie verfügt über eine großartige, einfach zu bedienende Benutzeroberfläche.

Vorteile:

  • Das Tool lässt sich sehr gut in Microsoft Office integrieren und die Integration erfolgt in beide Richtungen
  • Es verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die ein wenig an Office 2013 erinnert.
  • Es verfügt über eine Berechnungsfunktion, die Excel-Formeln in die Projektpläne einfügt.
  • Außerdem verfügt es über gute Projektmanagement-Tools
  • Der Kundensupport ist großartig

Nachteile:

  • Mit 379 $ ist es ein teures Produktivitäts-Tool, das sich die meisten kleinen Unternehmen vielleicht nicht leisten können.
  • Lässt sich nur gut mit Microsoft Office integrieren

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Noah Hofer

staff Editor

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