- PDFs öffnen, speichern, drucken und markieren;
- Grafische Elemente in ihrer PDF hinzufügen, entfernen, bewegen, vergrößern, verkleinern und drehen;
- Ihre PDFs mit einem Passwort sichern;
- Ihre PDF Dokumente in Word, HTML, Text oder Bilddateien konvertieren;
- Interaktive Formularfelder erstellen und Formularfelder automatisch erkennen;
- Einfügen von Seitenzahlen, Bates-Nummerierungen und Seitenelementen;
- Texte in Bildern mit optischer Zeichenerkennung (OCR) erkennen und bearbeiten;
- OCR an vom benutzerdefinierten Feldern in gescannten Dokumenten durchführen;
- Batch-Prozess zum Konvertieren, OCR-Erkennung, Bates-Nummerierung hinzufügen, Wasserzeichen hinzufügen, Hintergrund hinzufügen, Datenextraktion usw.
Anleitungen
Erste Schritte
- Herunterladen und installieren
- Registrieren (Wasserzeichen der Testversion entfernen)
- Top-Menü
- Funktionen suchen
PDF öffnen
PDF anzeigen und navigieren
PDF erstellen
PDF bearbeiten
- Texte bearbeiten
- Bilder bearbeiten
- Link
- PDF Wasserzeichen
- PDF Hintergrund
- PDF Kopf- und Fußzeile
- PDF Bates Nummerierung
PDF OCR
- Was ist OCR?
- OCR herunterladen und installieren
- Führen Sie ein OCR für eine einzelne gescannte PDF-Datei durch
- Batch-OCR für mehrere gescannte PDFs
PDF organisieren
PDF kommentieren
PDF Formulare
- Formulare ausfüllen
- Manuelles Erstellen interaktiver Formulare
- Interaktive Formulare automatisch erstellen
- Formular Anordnung
PDF konvertieren
- Unterstützte Ausgabeformate
- PDF konvertieren
- Konvertieren Sie gescannte PDF-Dateien in bearbeitbare Dateien
- Konvertieren in PDF/AA
PDF schützen
PDF optimieren
PDF drucken
PDF teilen
Hilfe
Produkt Einführung

Herunterladen und Installieren
1 Systemanforderung
- Betriebssystem: MacOS 10.14 (Sierra) bis macOS11.
- Prozessor: 1-GHz-Prozessor oder höher
- RAM: 512 MB oder mehr
- Verfügbarer Festplattenspeicher: 500 MB oder mehr
- Für mehr Details, bitte besuchen Sie https://pdf.wondershare.de/pdfelement/tech-spec.html
2Herunterladen und Installieren auf dem Mac
- Besuchen Sie https://pdf.wondershare.de/pdfelement-mac.html , um die Testversion von Wondershare PDFelement für Mac herunterzuladen.
- Die heruntergeladene .dmg-Datei befindet sich nun in Ihrem Downloads-Ordner. Doppelklicken Sie auf diese Datei und tippen Sie in den Pop-up-Fenstern auf die Schaltfläche "Installieren", um die Installation zu starten. Wenn Sie das Programm verwenden müssen, können Sie einfach auf Ihren Anwendungsordner oder über Ihr Launchapad in der Taskleiste zugreifen.

Registrieren (Testwasserzeichen entfernen)
1 Einschränkungen der Testversion
- Hinterlässt ein Wasserzeichen in Ihren PDF-Dateien, wenn Sie die Datei nach dem Bearbeiten oder Kommentieren speichern. (Es ist besser, wenn Sie im oberen Menü auf die Schaltfläche "Datei">"Speichern unter" klicken, um es in einer neuen Kopie mit dem Wasserzeichen zu speichern, dann wirkt sich dies nicht auf Ihr Original-PDF aus.)
- Konvertiert immer nur die Hälfte der Seiten ihrer PDF Datei, bzw. maximal drei, sollte ihre Datei 10 oder mehr Seiten haben.
- In der Stapelverarbeitung werden maximal 2 Dateien verarbeitet.
- Wenn Sie den Batch-Prozess verwenden, um Wasserzeichen oder Bates-Nummer hinzuzufügen, verarbeitet es zwar alle Dateien, die Sie laden, aber auch das Test-Wasserzeichen wird in jeder Datei hinzugefügt.
- Die OCR-Funktion ist nicht verfügbar.
2PDFelement für Mac kaufen
- Klicken Sie im Programm auf die Schaltfläche „Jetzt kaufen“ oder besuchen Sie den offiziellen Wondershare-Shop über diesen Link: Kaufseite .
- Befolgen Sie die Hinweise auf dem Bildschirm um einen Kauf abzuschließen.
- Überprüfen Sie die E-Mail-Adresse, die Sie beim Kauf angegeben haben, da die Registrierungsinformationen an Sie gesendet werden.
(Anmerkung: Manchmal wird die Email im Spam Ordner einsortiert, schauen Sie also auch dort vorbei)
3PDFelement für Mac registrieren
- Bitte gehen Sie zum Anwendungsordner, um PDFelement für Mac zu starten. Öffnen Sie eine Datei und klicken Sie oben rechts im Programmfenster auf das Login-Symbol, um das Login-Fenster zu öffnen.
- Melden Sie sich mit Ihrem Wondershare-ID-Konto an, um die Software zu aktivieren. Wenn Sie darüber informiert werden, dass Sie immer noch kein Konto haben, klicken Sie bitte auf Konto erstellen, um ein Konto mit der E-Mail-Adresse zu erstellen, die Sie beim Kauf der Lizenz verwendet haben. Es zeigt Ihre Kontoinformationen nach dem Login an.

Video zur Registrierung von PDFelement
4 Testversion Wasserzeichen entfernen

Top-Menü
1Datei-Menü

- Neu: Erstellen Sie eine PDF-Formulardatei, Windows Capture, Selection Capturem, Screen Capture, Zwischenablage, Scanner und erstellen Sie auch ein leeres Dokument.
- Neuer Tab: Erstellen Sie eine neue Registerkarte, um eine PDF-Datei zu öffnen.
- Öffnen: Öffnen Sie PDF-Dateien, indem Sie lokale Ordner durchsuchen oder die zuletzt geöffneten Dateien öffnen.
- Zuletzt geöffnet: Öffnen Sie eine kürzlich geöffnete PDF-Datei.
- Fenster/Tab/Alle schließen: Schließen Sie das von Ihnen gewählte Windows und kehren Sie zur Willkommensoberfläche zurück.
- Speichern: Speichern Sie PDF-Dokumente im Zielordner.
- Speichern unter: Speichern Sie das aktuelle PDF-Dokument in einer neuen Kopie im ausgewählten Zielordner.
- Speichern als: Wählen Sie je nach Bedarf Speichern als Reduzieren, Optimiertes PDF oder Archivierbares PDF (PDF/A-2b).
- Export nach Konvertieren Sie PDF-Dateien in verschiedene andere Formatdateien wie Word, Excel, PowerPoint, Bild, EPUB, TXT, HTML und RTF.
- Schützen Schützen Sie Ihre Dateien mit einem Passwort. Unter dieser Schaltfläche gibt es drei Optionen: Mit Passwort verschlüsseln, Sicherheit und Sicherheitseigenschaften entfernen.
- Im Finder anzeigen: Suchen Sie das Ziel der Datei.
- Eigenschaften: Überprüfen Sie die aktuellen PDF-Dokumentbeschreibungen, Dateidetails und Sicherheit.
- Teilen: Teilen Sie Ihre Dateien per Mail, Nachrichten, AirDrop, Notizen, Personen hinzufügen oder mehr.
- Drucken: Drucken Sie das aktuelle PDF auf Papierdokumente.
2PDFelement-Menü

- Über PDFelement: Überprüfen Sie die Versionsnummer von PDFelement für Mac.
- Einstellungen: Legen Sie Einstellungsoptionen für PDFelement für Mac fest, einschließlich Seitenanzeigemodus, OCR-Download und OCR-Einstellung.
Merkmal suchen
- Klicken Sie im oberen Menü auf "Hilfe" und Sie sehen das Suchfeld.
- Geben Sie eine Funktion oder den Inhalt ein, nach dem Sie suchen. Wenn sich die von Ihnen benötigte Funktion im oberen Menü befindet, wird die resultierende Suche unter dem Suchfeld mit dem gewünschten Standort angezeigt.

Verschiedene Möglichkeiten zum Öffnen von PDF
- Nachdem Sie PDFelement für Mac geöffnet haben, ziehen Sie Ihre PDF-Datei per Drag & Drop in das Produktfenster. Anschließend wird die PDF-Datei geöffnet.
- Klicken Sie im Startfenster auf die Schaltfläche "Datei öffnen" und durchsuchen Sie Ihren Computer, um eine PDF-Datei zu öffnen.
- Gehen Sie im oberen Menü zu "Datei" > "Öffnen" oder "Zuletzt geöffnet", um neue oder zuletzt verwendete PDF-Dateien zu öffnen.
- Rechtsklick auf die PDF Datei auf ihrem Computer, um „Öffnen mit ...“ zu öffnen und anschließend PDFelement auszuwählen, um sie zu öffnen



Eine gesicherte PDF öffnen

Manche PDF Dateien besitzen andere Einschränkungen, um das Drucken, Bearbeiten, Kopieren oder anderes zu verhindern. from printing, editing, copying, etc.ern. Wenn Sie versuchen, diese gesicherte PDF-Datei zu drucken oder zu bearbeiten, werden Sie darauf hingewiesen, dass das Dokument passwortgeschützt ist. Sie können auf die Schaltfläche Kennwort eingeben im oberen blau hervorgehobenen Hinweis klicken, um das Berechtigungskennwort einzugeben, um das Dokument bearbeiten zu können.

Seitenansicht
1Dokument Layout

- Einzelseitenansicht: Sehen Sie sich immer eine einzige Seite in der Arbeitsfläche an.
- Bildlauf aktivieren: Die Seiten in der Arbeitsfläche in einer fortführenden, vertikalen Spalte sortieren, so dass man hinunter scrollen kann.
- Zweiseitenansicht: Seiten nebeneinander arrangieren, so dass immer zwei Seiten gleichzeitig angezeigt werden.
- Bildlauf in Zweiseitenansicht: Seiten nebeneinander in zwei fortführenden Spalten arrangieren, so dass man herunter scrollen kann.
2Zoom

- Klicken Sie auf die Optionen "Vergrößern" oder "Verkleinern" unter der Schaltfläche "Ansicht" oder in der rechten unteren Spalte, und die Seite ändert sich entsprechend.
3Seitenlayout

- Originalgröße: Um die Seite auf die tatsächliche Größe zu vergrößern, sollte der Zoomlevel auf 100% gestellt werden.
- Fensterbreite: Die Seite an die Breite des Bildschirms anpassen. Teile der Seite werden möglicherweise nicht im Bildschirm sein.
- Fensterhöhe: Die Seite an die Höhe des Bildschirms anpassen. Teile der Seite werden möglicherweise nicht im Bildschirm sein.
- Fenstergröße: Die Seite so anpassen, dass sie komplett auf die Arbeitsfläche passt.
4Multi-Windows-Anzeige

Video zum Anzeigen von PDF
Seitennavigation

- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Los" > "Nach oben", um sich von der aktuellen Stelle nach oben zu bewegen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Los" > "Nach unten", um sich von der aktuellen Stelle nach oben zu bewegen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche für „Los“ > "Vorherige Seite", um zur letzten Seite zu gelangen..
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Los" > "Nächste Seite", um von der aktuellen Seite zur nächsten Seite zu springen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche für „Los“ > "Erste Seite", um zur ersten Seite zu gelangen..
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Los"> "Letzte Seite", um direkt von der aktuellen Seite zur letzten Seite zu springen.
- Klicken Sie auf "Los" > "Gehe zu Seite", geben Sie die Seitennummer ein und drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur, um zur Zielseite zu springen.
- Sie können auch die Pfeiltasten Ihrer Tastatur verwenden, um nach oben oder unten zu navigieren, um Seiten zu scrollen.
Der Navigationsbereich
1Display-Navigationsfeld

2Vorschaufenster
- Organisieren Sie die Seitenreihenfolge: Durch Ziehen der Miniaturansichten im Miniaturansichtsfenster können Sie die Reihenfolge Ihrer Seiten nach Bedarf zurücksetzen.

3Lesezeichenfenster

4Kommentarfeld

PDF im PDFelement-Fenster erstellen
1PDF aus einer Datei erstellen
- Klicken Sie auf "Datei" > "Erstellen" > "PDF aus Datei". Öffnen Sie die Datei, indem Sie zu einem lokalen Ordner navigieren, nehmen Sie dann Ihre Änderung vor, sobald die Datei in PDFelement für Mac geöffnet wurde, und klicken Sie dann auf "Speichern", um sie in Ihrem bevorzugten Zielordner zu speichern.
- Navigieren Sie im Pop-up-Fenster zu der Datei, die Sie als PDF erstellen möchten, und klicken Sie auf Öffnen. Anmerkung: Wenn Sie mehrere Dateien zur Erstellung auswählen, öffnet das Programm die Dateien in verschiedenen Reitern. So können Sie jede Datei als separate PDF Datei speichern.

2PDF aus Aufnahme erstellen

- PDF aus Fensteraufnahme: Erstellen Sie PDF aus jedem Fenster, das Sie auf dem Desktop geöffnet haben.
- PDF aus Ausschnittaufnahme: Verwenden Sie Auswahlwerkzeuge, um ein PDF aus einem von Ihnen definierten Bereich zu erstellen.
- PDF aus Bildschirmaufnahme: Erstellen Sie ein PDF mit den Vollbildinformationen.
3Erstellen Sie ein PDF aus einem leeren Dokument

- Klicken Sie auf "Datei" > "Erstellen"> "Leeres Dokument", um den Ausgabeort zu öffnen, den Sie auswählen können. Klicken Sie auf "Speichern", nachdem Sie den Ausgabeort ausgewählt haben. Ein leeres Dokument wird erfolgreich erstellt.
4PDF vom Scanner erstellen

- Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Datei" > "Erstellen" > "PDF von Scanner" im oberen Menü (Startmenü) Ihres Mac. Dadurch wird automatisch die Funktion Von Scanner erstellen aktiviert.
Texte bearbeiten
1Text bearbeiten
- Wählen Sie die Schaltfläche "Text" im oberen Menü und klicken Sie dann auf den gewünschten Text. Der Cursor wird im Textfeld angezeigt, sodass Sie neuen Text eingeben und den bereits vorhandenen Text ändern können.
- Wählen Sie Schriftart, Größe, Layout und Farbe usw. nach Bedarf für den Text oder Absatz.

2Text hinzufügen
- Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Text" geklickt haben, klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Werkzeug "Text hinzufügen", um neuen Text in das vorhandene PDF-Dokument einzufügen.
- Klicken Sie auf die Seite, auf der Sie den neuen Text platzieren möchten. Es erscheint ein Eingabefeld zum Hinzufügen von Text.
- Wählen Sie Schriftart, Größe, Layout und Farbe usw. nach Ihren Wünschen für den Text oder Absatz aus.

Video zum Bearbeiten von Texten
Bilderbearbeitung
1Bild hinzufügen

- Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche "Bild" und dann im oberen Menü auf das Werkzeug "Bild hinzufügen".
- Wählen Sie das Bild von Ihrem Computer direkt einfügen.
- Klicken und halten Sie eines der acht kleinen blauen Kästchen am Rand, um die Größe nach Bedarf zu ändern.
- Um das Bild nach Bedarf zu verschieben, klicken Sie auf das Bild und ziehen Sie es an die gewünschte Position. Die Verwendung der Pfeiltasten auf der Tastatur ermöglicht präzise Bewegungen der Bilder.
2Bild löschen
3Bild kopieren/einfügen

4 Bild drehen/ersetzen/extrahieren/zuschneiden
- Klicken Sie im oberen Menü auf die Schaltfläche Bild, um den Bearbeitungsmodus zu starten, und klicken Sie dann auf das Zielbild.
- In der oberen Spalte können Sie das Bild drehen, ersetzen, extrahieren oder zuschneiden.
- Drehen: Ändern Sie die Ausrichtung des ausgewählten Bildes.
- Ersetzen: Wählen Sie ein neues Bild als Ersatz für das Zielbild aus.
- Extrahieren: Nehmen Sie das Zielbild aus dem aktuellen PDF heraus.
- Zuschneiden: Passen Sie das Bild so an, dass nur die wichtigen Aspekte des Dokuments angezeigt werden.

Video zum Hinzufügen von Bildern
Link
1Link hinzufügen
- Klicken Sie im oberen Menü auf "Link". Und alle Optionen werden in der oberen Spalte der Programmfenster angezeigt.
- Klicken Sie auf die Stelle im Dokument, an der Sie den Link platzieren möchten.
- In der oberen Spalte können Sie Zu einer Seitenansicht wechseln oder Eine Webseite öffnen auswählen Gehe zu einer Seitenansicht: Nachdem Sie diese Option ausgewählt haben, suchen Sie die Stelle, an der Sie den Link hinzufügen müssen, halten Sie die Maus gedrückt und schieben Sie sie zu einem Rechteck. Dann erhalten Sie ein Nachrichtenfenster. Wählen Sie einfach die richtige Seite aus und klicken Sie dann zum Festlegen auf die Schaltfläche "Speichern". Eine Webseite öffnen: Nachdem Sie diese Option gewählt haben, geben Sie bitte den Website-Link in das Pop-up-Fenster ein.

2Link bearbeiten/löschen
PDF-Wasserzeichen

1Wasserzeichen zu einem einzelnen PDF hinzufügen
- Nachdem Sie ihre PDF Datei in dem Programm geöffnet haben, klicken Sie auf „Bearbeiten“ > „Wasserzeichen“ > „Neues Wasserzeichen“.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "+" im rechten Bedienfeld und wählen Sie "Text", "Bild" oder "PDF", um ein Wasserzeichen hinzuzufügen. Text: Geben Sie den Text in das Feld unten als Wasserzeichen ein. Passen Sie Schriftart, Größe, Farbe, Position usw. dafür an. Bild: Klicken Sie auf die Schaltfläche "...", um ein Bild auf Ihrem Mac als Wasserzeichen auszuwählen, und Sie können sein Aussehen und seine Position ändern. PDF: Klicken Sie auf die Schaltfläche "...", um eine PDF-Datei auszuwählen, geben Sie die Seitenzahl ein, um eine bestimmte Seite als Wasserzeichen auszuwählen, und Sie können Aussehen und Position nach Ihren Wünschen ändern. Sie können auf die Schaltfläche Anwenden im rechten Seitenbereich klicken, nachdem Sie die Bearbeitung des Wasserzeichens abgeschlossen haben, um das Wasserzeichen auf Ihre Datei anzuwenden.

2Wasserzeichen auf PDF-Seiten löschen
- Gehen Sie zu "Werkzeuge" > "Wasserzeichen hinzufügen oder bearbeiten" > "Wasserzeichen entfernen". Sie finden die Schaltfläche "Löschen" in der rechten Spalte, nachdem Sie den Cursor auf die Wasserzeichendatei gesetzt haben. Klicken Sie darauf und löschen Sie es.
- Bestätigen Sie die Aktion im Pop-up-Fenster, um das Wasserzeichen zu entfernen.

3Batch-Wasserzeichenprozess (Nur verfügbar in PDFelement Pro für Mac-Version)

- Batch zum Hinzufügen von Wasserzeichen:
- Nachdem Sie ihre PDF Datei geöffnet haben, klicken Sie auf "Werkzeuge" >„Batch-Prozess“ im Startfenster.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Wasserzeichen hinzufügen" und laden Sie dann mehrere PDF-Dateien per Drag & Drop in das Programm oder wählen Sie die Dateien aus dem Finder aus.
- Wählen Sie ein Wasserzeichen auf der rechten Seite aus. Oder klicken Sie auf die Schaltfläche "+", um eine Wasserzeichenvorlage als Ihre Anforderung zu erstellen.
- Wählen Sie dann den Ausgabeordner aus, um die Ausgabedateien zu speichern.
- Batch zum Löschen des Wasserzeichens:
- Nachdem Sie eine Datei im Programm geöffnet haben, klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Batch-Prozess".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Stapelentfernung" und laden Sie dann mehrere PDF-Dateien per Drag & Drop in das Programm oder wählen Sie die Dateien aus dem Finder aus.
- Wählen Sie auf der rechten Seite "Wasserzeichen".
- Wählen Sie dann den Ausgabeordner aus, um die Ausgabedateien zu speichern. Alle Wasserzeichen werden entfernt.
Video zum Hinzufügen und Entfernen von PDF-Wasserzeichen
PDF Hintergrund
1Hintergrund zu PDF-Seiten hinzufügen
- Gehen Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Werkzeuge" > "Hintergrund hinzufügen oder bearbeiten" > "Hintergrund hinzufügen".
- Klicken Sie in der rechten Spalte auf die Schaltfläche "+". Wählen Sie Farbe, Bild oder PDF in der Option des Popup-Felds aus. Farbe: Wählen Sie die gewünschte Farbe aus den aufgeführten. Bild: Klicken Sie auf die Schaltfläche ..., um ein Bild auf Ihrem Mac auszuwählen, das als Hintergrund hinzugefügt werden soll. Sie können das Aussehen und die Position festlegen. PDF: Klicken Sie auf die Schaltfläche ..., um eine PDF-Datei auf Ihrem Mac auszuwählen, und legen Sie die bestimmte Seite als Hintergrund fest. Sie können das Aussehen und die Position festlegen. Klicken Sie nach Abschluss der Bearbeitung auf "Anwenden", um die Änderung zu speichern.

2Hintergrund entfernen

3 Stapel zum Hinzufügen und Entfernen von Hintergrund
Video zum Hinzufügen eines Hintergrunds zu einem PDF
Kopf- und Fußzeilen
1Kopf- und Fußzeilen hinzufügen
- Bitte gehen Sie zu "Werkzeuge" > "Kopf- und Fußzeile hinzufügen oder bearbeiten" > Schaltfläche "Kopf- und Fußzeile" hinzufügen in der Symbolleiste.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "+" auf der rechten Seite, um Layout, Format oder Inhalt zu ändern. Sie können es dort auch in der Vorschau anzeigen.
- Nachdem Sie das Gewünschte erhalten haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
- Klicken Sie auf "Anwenden", um die Kopf- und Fußzeile auf Ihre Datei anzuwenden.

2Kopf- und Fußzeile löschen
- Gehen Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Werkzeuge" > "Kopf- und Fußzeile hinzufügen oder bearbeiten" > "Kopf- und Fußzeile entfernen".
- Setzen Sie Ihren Cursor auf die Kopf- und Fußzeile, die Sie in der rechten Spalte festgelegt haben, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen" unter der Kopf- und Fußzeilendatei, um sie zu entfernen.
- Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Ja, um die Kopf- und Fußzeile aus Ihrer Datei zu entfernen.

3 Stapel zum Hinzufügen und Entfernen von Kopf- und Fußzeilen

PDF Bates-Nummerierung
(Nur verfügbar in PDFelement Pro für Mac-Version)
1Bates-Nummerierung hinzufügen
- Gehen Sie zu "Werkzeuge" > "Batch-Prozess" > "Bates-Nummerierung".
- Klicken Sie auf "+Hinzufügen...", um die Datei hinzuzufügen, die Sie zum Hinzufügen der Bates-Nummerierung benötigen, und klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche "+".
- Wählen Sie in den Pop.up-Fenstern die Schaltfläche "Bates-Nummer einfügen". Klicken Sie nach der Bearbeitung auf Speichern.

2Bates-Nummerierung entfernen

Video zum Hinzufügen einer Bates-Nummerierung im Stapel zu PDFs
Was ist OCR?
(Nur verfügbar in PDFelement Pro für Mac-Version)
Anmerkung: Die OCR-Funktion ist in das Produkt PDFelement Pro für Mac eingebettet und muss nicht separat erworben werden.
OCR downloaden und installieren
(Nur verfügbar in PDFelement Pro für Mac-Version)

Führen Sie ein OCR für eine einzelne gescannte PDF-Datei durch
(Nur verfügbar in PDFelement Pro für Mac-Version)

- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Werkzeuge" > "OCR-Texterkennung". Sie können einige Einstellungen vornehmen, damit die Ausgabedatei eine bessere Qualität hat oder Ihren Dateianforderungen entspricht.
- Im Pop-up-Fenster finden Sie die "Einstellungsoptionen" Dokumentsprache, Seitenbereich, Downsampling auf und Typ.
- Nach der Einstellung können Sie in den Fenstern auf "OCR ausführen" klicken. Sie können die Texte nach Abschluss des Vorgangs bearbeiten.

Video zur Durchführung von OCR
Batch-OCR für mehrere gescannte PDFs
(Nur verfügbar in PDFelement Pro für Mac-Version)
- Klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Batch-Prozess" und dann auf die Schaltfläche "OCR-Texterkennung".
- Laden Sie mehrere gescannte PDF-Dateien oder bildbasierte PDF-Dateien in dieses Fenster.
- Suchen Sie "Dokumentsprache", um die richtige Sprache des PDF-Inhalts in der OCR-Sprachliste auszuwählen. Sie können auch die "DPI" für Ihre Dateien auswählen.
- Wählen Sie für Ihre PDF-Dateien die Option "Bearbeitbarer Text" oder "Durchsuchbares Textbild". "Durchsuchbares Textbild" ermöglicht die Durchsuchbarkeit der PDF-Datei, sodass Sie den Text suchen/kopieren/in andere Dokumente einfügen können. "Bearbeitbarer Text" ermöglicht die Bearbeitung der PDF-Datei.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anwenden" und wählen Sie dann den Ausgabeordner aus, in dem Sie die neu erstellten PDF-Dateien speichern möchten.
- Nach dem Ausführen von OCR finden Sie die neu ausgegebenen PDFs gespeichert.

Video zum Stapeln von OCR-PDFs
Seiten organisieren
1PDF-Seiten drehen

- Öffnen Sie eine Datei und klicken Sie oben links auf „Seiten anordnen“. Sie finden „Seiten drehen“ im oberen Menü.
- Klicken Sie auf eine einzelne Seite oder halten Sie die Taste Command gedrückt und klicken Sie auf mehrere Seiten, die gleichzeitig ausgewählt werden sollen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Drehen". Zu diesem Zeitpunkt können Sie auf der rechten Seite "Seitenbereich" auswählen und eingeben, welche Seiten Sie drehen müssen, und dann unten die Drehrichtung auswählen.
2PDF-Seiten löschen

- Öffnen Sie eine Datei und klicken Sie oben links auf „Seiten anordnen“. Sie finden "Löschen" im oberen Menü.
- Klicken Sie auf eine einzelne Seite oder halten Sie die Taste Command gedrückt und klicken Sie auf mehrere Seiten, die gleichzeitig ausgewählt werden sollen, und tippen Sie dann auf die Schaltfläche "Löschen". Danach können Sie auf der rechten Seite den Seitenbereich auswählen und eingeben, welche Seiten Sie löschen möchten.
- Klicken Sie zum Entfernen auf die Schaltfläche "Löschen" in der linken Spalte.
3PDF-Seiten einfügen

- Öffnen Sie eine Datei und klicken Sie oben links auf „Seiten anordnen“. Sie finden die Schaltfläche "Einfügen" im oberen Menü. Klicken Sie dann darauf und in der rechten Spalte auf "Leere Seite einfügen" und "Aus Datei einfügen".
- Suchen Sie eine Datei, um eine andere PDF-Datei auszuwählen, die Sie einfügen möchten. Nach dem Einfügen fügen Sie alle Seiten Ihrer Datei ein. Wenn Sie nur eine Seite benötigen, können Sie den Seitenbereich auswählen und eingeben, welche Seiten Sie löschen möchten.
5PDF-Seiten extrahieren

- Öffnen Sie eine Datei und klicken Sie oben links auf „Seiten anordnen“. Sie finden die Schaltfläche „Extrahieren“ im oberen Menü.
- Klicken Sie auf eine einzelne Seite oder halten Sie die Taste Command gedrückt und klicken Sie auf mehrere Seiten, die gleichzeitig ausgewählt werden sollen.
- Klicken Sie zum Extrahieren auf die Schaltfläche "Extrahieren" und wählen Sie einen Ausgabeordner aus, um die neue Datei zu speichern.
Video zum Extrahieren von Seiten
Seitenreihenfolge ändern
- Öffnen Sie eine Datei und klicken Sie oben links auf „Seiten anordnen“. Klicken Sie dann auf die Miniaturansicht der Seite, die Sie verschieben möchten, und ziehen Sie sie an die richtige Stelle im Dokument.
- Alternativ können Sie die Taste Command gedrückt halten und mehrere Seitenminiaturansichten auswählen, um das gleichzeitige Verschieben mehrerer Seiten an die richtige Position im Dokument zu ermöglichen.

Kombinieren Sie mehrere Dateien zu einer PDF
- Nachdem Sie das Programm geöffnet und eine Datei geöffnet haben, klicken Sie bitte auf die Option "Werkzeuge" > "Batch-Prozess" > PDF zusammenführen".
- Laden Sie alle Dateien, die Sie in das Programm kombinieren müssen.
- Klicken Sie auf "Anwenden", der Ausgabeordner wird automatisch geöffnet. Wählen Sie den Ausgabeordner und klicken Sie auf "Speichern" und Ihre Dateien werden kombiniert.

Text-Markierungen
- Markieren: Um wichtige Passagen im Text mit einem Marker in Signalfarbe zu markieren, damit diese besser im Gedächtnis bleiben und später einfacher gefunden werden können.
- Durchstreichen: Mit der Option "Durchstreichen" geben Sie an, dass der Text ignoriert oder gelöscht werden soll.
- Unterstreichen: Um anzuzeigen, dass die Informationen durch eine Unterstreichung hervorgehoben werden.
1PDF-Text hervorheben
- Nachdem Sie Ihre PDF-Datei im Programm geöffnet haben, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "Markieren" > "Hervorheben".
- Wählen Sie den gewünschten Text aus und er wird sofort hervorgehoben. Das Fenster mit den Hervorhebungseigenschaften befindet sich auf der linken Seite. Sie können die Farbe nach Bedarf wählen.

2Hervorhebungseigenschaften bearbeiten
- Setzen Sie Ihren Cursor auf den rechten Rand einer der Farben, Sie finden eine rechteckige Schaltfläche. Klicken Sie darauf. Die Eigenschaftenfenster werden angezeigt, in denen Sie jede gewünschte Farbe auswählen können.

3PDF-Text durchstreichen/unterstreichen
- Nachdem Sie die PDF-Datei im Programm geöffnet haben, klicken Sie bitte im oberen Menü auf "Markieren", um weitere Tools zu erhalten.
- Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Durchstreichen" oder "Unterstreichen", wählen Sie den Text aus, der unterstrichen werden soll, oder lassen Sie ihn durchstreichen und der Vorgang wird sofort angewendet.

Video zum Hervorheben von Text in einem PDF
Kommentare
1Textkommentar/Textfeld/Callout/Haftnotizen hinzufügen

- Textkommentar: Sie können einen Textkommentar hinterlassen, um Inhaltsänderungen oder Vorschläge anzuzeigen.
- Haftnotiz: Um Ihre Kommentare oder Anweisungen auf den PDF-Seiten zu hinterlassen, können Sie die Funktion "Haftnotiz" hinzufügen verwenden, die den Lesern helfen kann, auf einen bestimmten Textbereich zu verweisen.
- Textfeld: Mit der Option Textfeld können Sie ein immer sichtbares Textfeld hinzufügen, um auf wichtigen Text in der PDF-Datei aufmerksam zu machen.
- Text-Callout: Es wird häufig verwendet, um einer PDF-Seite eine bestimmte Notiz hinzuzufügen oder auf einen wichtigen Aspekt des Dokuments hinzuweisen.
2Eigenschaften für Kommentare
3Kommentare löschen

Stempel
1Integrierte Stempel
- Wenn Sie auf die Schaltfläche "Markieren" klicken, werden weitere Tools zur Verwendung aktiviert. Klicken Sie auf die Option "Stempel". Sie können auf einen integrierten Stempel klicken, um ihn an der gewünschten Stelle auf der PDF-Seite hinzuzufügen.
- Wählen Sie durch Klicken einen integrierten Stempel aus. Platzieren Sie den Mauszeiger auf einem der acht blauen Kästchen am Rand des Stempels, um die Größe durch Ziehen in die gewünschte Richtung zu ändern. Sie können den Stempel auch ziehen, indem Sie ihn anklicken und halten oder die Pfeiltasten für präzise Bewegungen verwenden.

2Unterschrift

Video zum Signieren von PDFs
Formen
1Formen zu PDF hinzufügen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Markieren" > "Formen" > "Form-/Linienwerkzeug" und wählen Sie die gewünschte Form im Bedienfeld aus.
- Klicken Sie auf die PDF-Seite, auf der Sie die Form hinzufügen möchten, und ziehen Sie, um einen Pfeil oder eine Linie zu zeichnen.

- Rechteck: Ein Korrektur Symbol, um zu verdeutlichen, dass an dieser Stelle etwas eingefügt werden sollte.
- Oval: Um ein Oval oder einen Kreis zu zeichnen.
- Linie: Um eine Linie zu zeichnen.
- Pfeil: Eine Option, um eine Richtung anzugeben, an die eine bestimmte Anmerkung angehängt werden soll.
- Polygon: Um eine geschlossene Flächenfigur mit drei oder mehr Liniensegmenten zu erstellen.
- Verbundene Linien: Um eine Figur mit drei oder mehr Linien zu zeichnen.
3Verwenden Sie Bleistift- und Radiergummi-Werkzeuge
- Gehen Sie zum Menü "Markieren" in der Symbolleiste und wählen Sie "Bleistift" aus.
- Klicken und ziehen Sie den Mauszeiger in der PDF-Datei, um das gewünschte Bild zu erstellen.
- Wenn nach dem Fertigstellen Änderungen an der Zeichnung vorgenommen werden müssen, klicken Sie auf das Radiergummi-Werkzeug, um den Abschnitt zu löschen, der angepasst werden muss.

Formulare ausfüllen
1Interaktive Formulare ausfüllen
- Um ein interaktives PDF-Formular auszufüllen, öffnen Sie das Formular in PDFelement für Mac.
- Klicken Sie auf die ausfüllbaren Felder oder Boxen, um Text einzugeben.
- Klicken Sie auf "Datei" > "Speichern" oder drücken Sie die Tastenkombination "Befehl+S", um das elektronische Formular in einem lokalen Ordner zu speichern.

2Nicht-interaktive Formulare ausfüllen
Video zum Ausfüllen eines PDF-Formulars
Manuell Ausfüllbare Formulare Erstellen
(Nur verfügbar in PDFelement Pro für Mac-Version)
- Textfeld: Das Textfeld wird zum Eingeben von Informationen verwendet, sodass sowohl alphanumerische als auch numerische Werte aufgenommen werden können.
- Kontrollkästchen: Kontrollkästchen ermöglichen eine Mehrfachauswahl aus einer Liste von angegebenen Optionen.
- Optionsfeld: Zur Auswahl werden auch Optionsfelder verwendet, hierbei kann nur eine Auswahl aktiviert werden. Sobald eines der Optionsfelder ausgewählt ist, werden die restlichen Schaltflächen grau und können nicht ausgewählt werden.
- Dropdown-Liste: Ein Dropdown wird verwendet, um eine Liste bereitzustellen, auf die durch Klicken auf den nach unten weisenden Pfeil zugegriffen werden kann. Nachdem die Liste erweitert wurde, kann ein einzelnes Element aus der Liste ausgewählt werden, um das spezifische Feld auszufüllen.
- Listenfeld: Listenfelder werden mit einer Bildlaufleiste angezeigt und die Liste kann zur Auswahl mit der Maus gescrollt werden. Listenfelder werden mit einer Bildlaufleiste angezeigt, die es ihnen ermöglicht, eine Auswahl zu finden, indem sie mit der Maus durch eine vordefinierte Liste blättern. Wenn mehr als eine Option aus der Liste benötigt wird, drücken Sie während der Auswahl einfach die Befehlstaste.
- Schaltfläche: Schaltflächen werden verwendet, um eine Aktion auszulösen, wie das Absenden des Formulars oder das Zurücksetzen des Formulars.
- Digitale Unterschrift: Eine digitale Signatur kann wie eine traditionelle, handgeschriebene Signatur dazu genutzt werden, die Authentizität des Benutzers oder des Inhalts des Dokuments zu bestätigen. Es werden dabei Informationen über den Unterschreibenden, die aktuelle Zeit und den aktuellen Stand des Dokuments gespeichert.
1Textfeld hinzufügen
- Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Menü "Formular".
- Wählen Sie das Symbol "Textfeld" aus, und wählen Sie dann die Position im Dokument aus, an der Sie ein Textfeldelement hinzufügen möchten. Das hinzugefügte Textfeld wird standardmäßig als "Textfeld" bezeichnet.
- Doppelklicken Sie auf das Textfeld oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld und wählen Sie "Eigenschaften", um das Eigenschaftenfenster zu aktivieren, das Änderungen ermöglicht.
- In der Option "Allgemein" können Sie den Namen des Feldes ändern.
- Unter "Optionen" können Sie den Ausrichtungsmodus für den Text festlegen und bei Bedarf auch einen Standardwert für das Textfeld hinzufügen.
- Erstellen Sie ein Feld für die Passworteingabe oder Dateiauswahl.
- Wenn Sie die Optionen "Mehrere Zeilen" oder "Bildlauf mit langem Text" auswählen, können Sie mehrere Zeilen eingeben und dem Textfeld eine Scroll-Option hinzufügen, die zusätzliche Sichtbarkeit bietet.
- Sie können auch eine Begrenzung der zulässigen Zeichenanzahl im Textfeld festlegen.
- Aktivieren Sie das "Zeichenzahl in Textfeld", um ein Feld zu erstellen, das zum Eingeben von Zeichen in unabhängige Felder gedacht ist. Sie können die Anzahl der Zeichen definieren. Bitte beachten Sie, dass diese Option nicht mit anderen Optionen kompatibel ist.
- Wenn Sie das Aussehen der Boxen ändern wollen, können Sie dies über die Option "Erscheinungsbild" oben in der Mitte der rechten Seite vervollständigen.
- Um das Textfeld zu formatieren, wählen Sie unter der Option "Format" eine Formatkategorie aus.
- Wenn die Daten im Textfeld berechnet werden sollen, aktivieren Sie die Option "Berechnung" und definieren Sie die vorhandenen Felder, in denen die Daten berechnet werden, indem Sie auf die Schaltfläche "Auswählen" klicken. Das Folgende ist zum Beispiel die Eigenschaft für Textfeld 3 im PDF, und nach der Einstellung wird Textfeld3=Textfeld2+Textfeld1.2.1 berechnet. Das bedeutet, dass Textfeld3 bei der Eingabe von Daten in Textfeld2 und Textfeld1.2.1 automatisch das Summenergebnis erhält.
- Wählen Sie unter "Aktionen" den Auslösemodus für das Textfeld.


3Kontrollkästchen hinzufügen
- Klicken Sie auf der Registerkarte "Formular" auf das Kontrollkästchen-Symbol und ziehen Sie die Maus an die Stelle, an der Sie das Kontrollkästchen benötigen.
- Doppelklicken Sie auf das Kontrollkästchen und definieren Sie seinen Namen und das Aussehen nach Bedarf.
- In den "Optionen" können Sie den Stil des Kontrollkästchens auswählen und den Exportwert ändern.
- Wählen Sie die auslösenden Aktionen für das Kontrollkästchen unter "Aktion".

4Optionsfeld hinzufügen
- Um ein Optionsfeld hinzuzufügen, wählen Sie das Optionsfeldsymbol unter dem "Formular" aus und klicken Sie auf die PDF-Seite.
- Doppelklicken Sie auf das Optionsfeld und legen Sie den Namen und das Aussehen dafür unter "Allgemein" und "Erscheinungsbild" fest.
- Wählen Sie den Schaltflächenstil unter "Optionen" aus.
- Wenn Sie möchten, dass alle Optionsfelder aktiviert werden, wenn eine Schaltfläche ausgewählt ist, aktivieren Sie die Option "Schaltfläche mit dem gleichen Namen und Auswahl werden gleichzeitig ausgewählt".
- Ändern Sie die Aktionen für das Optionsfeld unter der Registerkarte "Aktionen".

5Dropdown-Liste hinzufügen
- Klicken Sie auf der Registerkarte "Formular" auf das "Dropdown"-Symbol.
- Bewegen Sie auf der PDF-Seite den Mauszeiger an die Stelle, an der Sie das Feld eingeben müssen.
- Doppelklicken Sie auf das Feld, geben Sie den Namen im Feld "Allgemein" ein und ändern Sie das Aussehen in der Option "Erscheinungsbild".
- Fügen Sie unter "Optionen" ein Element hinzu und geben Sie einen Exportwert in das Textfeld "Exportwert" ein. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie alle benötigten Elemente aufgelistet haben.
- Aktivieren Sie die Option "Elemente sortieren", wenn alle Elemente in alphabetischer Reihenfolge gespeichert werden sollen. Um die Elemente manuell neu anzuordnen, wählen Sie das Element aus und klicken Sie auf die Schaltflächen "Nach oben/Nach unten". Wenn Sie ein Element entfernen möchten, wählen Sie es aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Entfernen".
- Wenn Sie möchten, dass die Informationen vom Benutzer übermittelt werden, aktivieren Sie die Option "Benutzerdefinierte Eingabe zulassen".

6Listenfeld hinzufügen
- Benennen Sie im Fenster "Option" das neue Element, das Sie einschließen möchten, und fügen Sie dann einen Exportwert in das Feld "Exportwert" ein.
- Sie können die Elemente in alphabetischer Reihenfolge anordnen, indem Sie auf "Elemente sortieren" klicken.
- Wenn der Befragte mehrere Elemente auswählen soll, aktivieren Sie die Option "Mehrfachauswahl". Wenn mehrere Elemente ausgewählt werden können, aktivieren Sie die Option "Mehrfachauswahl".
- Erstellen Sie Aktionen für das Listenfeld im Aktionsfenster.

7Schaltfläche hinzufügen
- Klicken Sie auf der Registerkarte "Formular" auf das "Schaltflächen"-Symbol.
- Bewegen Sie den Cursor an die Stelle auf der PDF-Seite und fügen Sie die Schaltfläche hinzu, indem Sie auf die ausgewählte Stelle klicken.
- Doppelklicken Sie auf das Schaltflächenfeld, benennen Sie es und ändern Sie die Darstellung.
- Im Bereich "Optionen" können Sie das Schaltflächenlayout definieren. Wählen Sie Ihr bevorzugtes Symbol aus Ihrem lokalen Ordner aus und geben Sie ihm eine Beschriftung im Textfeld "Beschriftung" und wählen Sie dann das Schaltflächenlayout.
- Passen Sie die Aktionen für das Schaltflächenfeld im Fenster "Aktionen" an.

8Digitale Unterschrift hinzufügen
- Sie können unser PDFelement Pro für Mac verwenden, um ein Feld für digitale Signaturen zu erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche "Formular" > "Digitale Unterschrift" klicken und dann die PDF-Datei an andere senden, um digitale Signaturen hinzuzufügen.
- Oder Sie können unser Programm auch nutzen, um die digitalen Unterschriften direkt hinzuzufügen. Nachdem Sie ein digitales Signaturfeld hinzugefügt haben, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "Vorschau" und dann auf das Symbol "Hier signieren".
- Wählen Sie im Pop-up-Fenster eine digitale ID aus, die Sie signieren möchten. Wenn Sie noch keine ID haben, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "Erstellen", um eine zu erstellen.
- Geben Sie in den Pop-up-Fenstern die Identitätsinformationen ein, die zum Erstellen der selbstsignierten digitalen ID verwendet werden sollen.
- Klicken Sie auf OK.
- Es kehrt zum ersten Fenster "Dokument unterschreiben" zurück und Sie können eine Vorschau Ihrer digitalen Unterschrift anzeigen. Sie können auch auf die Schaltfläche "Erstellen" unter dem Erscheinungsbild klicken, um den Stil Ihrer digitalen Unterschrift zu ändern.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Unterschreiben" und speichern Sie Ihre Datei, die digitale Unterschrift wird direkt darin angewendet.

Video zum Erstellen ausfüllbarer PDF-Formulare
Automatisch Interaktive Formularfelder Erstellen
(Nur verfügbar in PDFelement Pro für Mac-Version)
- PDFelement Pro unterstützt die automatische Erstellung von interaktiven Formularfeldern mit nur einem Klick, so kann man viel effizienter arbeiten. Wenn Sie ein nicht-interaktives PDF-Formular mit leeren Zeilen und Tabellen haben, ist das Dokument kein ausfüllbares Formular und kann nicht verwendet werden.
- Nachdem Sie diese Datei in unserem Programm geöffnet haben, klicken Sie auf „Formular“ > „Formularfelderkennung“, um die Linien für Text und Tabellen automatisch zu erkennen. Nun werden ausfüllbare Felder erstellt. Die Felder werden nach den dazugehörigen Texthinweisen benannt, die neben den Formfeldern gefunden wurden.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Vorschau", platzieren Sie den Cursor in das Feld, das Sie ausfüllen möchten, und geben Sie die angeforderten Informationen ein.



Video zum Erkennen von PDF-Formularfeldern
Formular Ausrichtung
(Nur verfügbar in PDFelement Pro für Mac-Version)
- Nachdem Sie die PDF-Datei mit den interaktiven Formularen geöffnet haben, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "Ausrichten".
- Halten Sie die Taste Command gedrückt, um auf mehrere Felder zu klicken, um sie gleichzeitig auszuwählen.
- Klicken Sie zum Ausrichten auf die Optionen "Ausrichten" oder "Verteilen".

Unterstützte Ausgabeformate
- PDF zu Word: Konvertieren von PDF in Microsoft Word (.doc & .docx)
- PDF zu Excel: Konvertieren von PDF in Microsoft Excel (.xls & .xlsx)
- PDF zu PPT: Konvertieren von PDF in Microsoft PowerPoint (.pptx)
- PDF zu Bilder: Konvertieren von PDF in das Textverarbeitungsformat (.jpg, .JEPG, .BMP, .TIFF, .GIF)
- PDF zu Epub: Konvertieren von PDF in das elektrische Publikationsformat (.epub)
- PDF zu Text: Konvertieren von PDF in das Textformat (.txt)
- PDF zu HTML: Konvertieren von PDF in das Hyper Text Markup Language-Format
- PDF zu RTF: Konvertieren von PDF in das Rich-Text-Format (.rtf)

PDF konvertieren
1Konvertieren einer einzelnen PDF
- Nachdem Sie die PDF-Datei im Programm geöffnet haben, klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Datei" > "Exportieren nach".
- Wählen Sie nach Bedarf "Word" oder ein anderes Ausgabeformat.
- Wählen Sie den Ausgabeordner aus, in dem Sie die Datei speichern möchten, und starten Sie den Vorgang.

2Konvertieren eines Stapels von PDFs
(Nur verfügbar in PDFelement Pro für Mac-Version)
- Nachdem Sie das Programm geöffnet und eine Datei geöffnet haben, klicken Sie bitte auf die Option "Werkzeuge" > "Batch-Prozess" > PDF-Konverter".
- Wählen Sie die PDF-Dateien aus, die Sie dem Programm hinzufügen möchten.
- Wählen Sie das Format auf der rechten Seite. Wenn Ihre Datei eine OCR-Datei ist, können Sie OCR-Einstellungen und eine Sprache auswählen.
- Klicken Sie auf "Anwenden", um den Vorgang zu starten.

Video zum Konvertieren von PDF in ein Bild
Konvertieren Sie gescannte PDFs in bearbeitbare Dateien
(Nur verfügbar in PDFelement Pro für Mac-Version)
- Nachdem Sie die gescannten PDF-Dateien im Programmfenster geöffnet haben, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "Werkzeuge" > "Batch-Prozess" > "OCR-Texterkennung" und wählen Sie dann das gewünschte Ausgabeformat.
- Wählen Sie die Sprache und den Typ Ihres Dokuments.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anwenden" und wählen Sie dann einen Ausgabeordner aus, um die Konvertierung zu starten.

In PDF/A konvertieren (Nur in der PDFelement Pro-Version verfügbar)
- Nachdem Sie Ihre PDF-Datei im Programm bearbeitet oder damit gearbeitet oder eine PDF-Datei im Programm erstellt haben, klicken Sie bitte oben auf das Menü "Datei".
- Wählen Sie "Speichern als" > Archivierbare PDF-Datei (PDF/A-2b), um es direkt zu speichern.
Passwörter und Genehmigungen
1Mit Passwort verschlüsseln

- Nachdem Sie die PDF-Datei im Programm geöffnet haben, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "Datei" > "Schützen" > "Verschlüsseln mit Kennwort".
- Im Pop-up-Fenster Sicherheitseinstellungen können Sie die Sicherheit festlegen. Anmerkung: Da es keine Möglichkeit gibt, das Dokument wiederherzustellen oder zu öffnen, wenn das Passwort verloren/vergessen ist, verwenden Sie eines, an das Sie sich erinnern können.
- Drucken erlaubt: Legen Sie die Berechtigung zum Drucken des Dokuments fest und in welcher Auflösungsqualität.
- Keine Änderungen erlaubt: Passen Sie die Berechtigungen für die Änderungen an, die am aktuellen PDF-Dokument vorgenommen werden können. Schritte zum Erstellen eines Berechtigungspassworts sind wie folgt:
- Geben Sie das Berechtigungskennwort ein. Sie können die Verschlüsselungsstufe anpassen, indem Sie komplexe Kennwortgruppen hinzufügen. Je höher die Verschlüsselungsstufe, desto schwieriger ist es, das Passwort zu knacken.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um das Passwort festzulegen und vergessen Sie abschließend nicht, das Dokument zu speichern.

2Sicherheit entfernen
- Öffnen Sie das Menü "Datei" > "Schützen". Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Sicherheitseinstellungen entfernen".
- Es wird ein Pop-up-Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, das Berechtigungskennwort einzugeben. Ohne dieses Passwort können Sie die Sicherheitseinstellungen nicht entfernen. Merken Sie sich daher gut das für dieses Dokument verwendete Passwort.
- Speichern Sie das Dokument.
3 PDF Genehmigungen überprüfen

4Stapelverschlüsselung
(Nur verfügbar in PDFelement Pro für Mac-Version)

Video zum Verschlüsseln von PDFs
Schwärzungen
- Starten Sie das Programm und klicken Sie oben links auf die Schaltfläche "Öffnen". Anschließend können Sie das PDF auswählen, das Sie durch Schwärzen schützen möchten. Klicken Sie anschließend im Pop-up-Fenster auf die Schaltfläche "Öffnen".
- Jetzt können Sie Text, Bilder und Seiten in Ihrem PDF schwärzen, indem Sie auf die Schaltfläche Schwärzen klicken.
- Um Text und Bilder zu schwärzen, können Sie auf die Schaltfläche "Text & Bild" klicken und dann den Cursor ziehen, um den gewünschten Text oder die gewünschten Bilder hervorzuheben. Sobald Sie die Maus loslassen, wird das Element automatisch geschwärzt.
- Um Seiten zu schwärzen, können Sie oben auf die Schaltfläche "Seiten" klicken. Dann öffnet sich ein neues Fenster und Sie können den Seitenbereich auswählen, den Sie schwärzen möchten.
- Nachdem Sie den Inhalt ausgewählt haben, den Sie schwärzen möchten, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche "Anwenden". Dann werden die ausgewählten Inhalte dauerhaft entfernt.
- Sie können auch die Schwärzungseigenschaften bearbeiten. Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Schwärzen" geklickt haben, können Sie oben eine bevorzugte Farbe auswählen. Sie können die Änderungen testen, indem Sie Teile der PDF-Datei schwärzen.
Video zum Schwärzen von PDF
PDF optimieren
(Nur verfügbar in PDFelement Pro für Mac-Version)

- Gehen Sie zur oberen Kopfzeilenleiste und klicken Sie auf das Menü "Datei".
- Klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Schaltfläche "Speichern als" > "Optimierte PDF".
- Wählen Sie eine ideale Komprimierungsqualität für die Vorschau und speichern Sie die optimierte Datei dann nach Belieben in einem lokalen Ordner.
Video zum Komprimieren einer PDF-Datei
Druck-Optionen
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Datei" > "Drucken" oder drücken Sie "cmd+ P" auf der Tastatur, um das Druckbefehlsfenster zu aktivieren.
- Im Pop-up-Druckfenster können Sie den Drucker auswählen, die zum Drucken benötigten Kopien einstellen und die Seiten anpassen. Sie erhalten eine Vorschau, wie das gedruckte Dokument aussehen wird.
- Unter "Details einblenden" können Sie das Papierformat, die Ausrichtung, die Grenze usw. auswählen.
- Klicken Sie nach den Einstellungen auf "Drucken" und Sie erhalten die Papierkopie.


Video zum Drucken von PDF
Druckeigenschaften
- Drucker: Wählen Sie den Drucker aus, der mit Ihrem Mac verbunden ist.
- Kopien: Geben Sie die Kopiennummer für Ausgabepapier ein.
- Seiten: Wählen Sie "Alle" oder passen Sie den Seitenbereich an.
- Papierformat: Wählen Sie die entsprechende Seitengröße für die aktuellen PDF-Dateien aus, z. B. A4, A5 oder US Letter usw.
- Ausrichtung: Wählen Sie aus, ob Sie im Hoch- oder Querformat drucken möchten, und wählen Sie den Skalierungsprozentsatz nach Bedarf aus.
- Seiten pro Blatt: Wählen Sie die zu druckenden Seiten aus.
- Seitenfolge Wählen Sie die zu druckende Seitenreihenfolge entsprechend Ihren Anforderungen.

E-Mail Anhang
- Bitte klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei" > "Teilen" > "Mail". Melden Sie sich in Ihrem E-Mail Account an.
- Danach wird die aktuelle Datei an einen E-Mail-Entwurf angehängt.
- Sie können Ihre PDF-Datei dann per E-Mail versenden.

Nachrichten
- Gehen Sie im oberen Menü zu "Datei" > "Teilen" > "Nachrichten". Sie können Ihre Datei über Nachrichten für andere freigeben.

AirDrop
- Gehen Sie zu "Datei" > "Teilen" > "AirDrop" im oberen Menü, Sie können Ihre Datei mit einem Mac teilen und sie bitten, im Finder zu AirDrop zu gehen.

Notizen
- Gehen Sie zu "Datei" > "Teilen" > "Notizen" im oberen Menü, Sie können Ihre Datei in Ihren Notizen speichern.


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