Suchen Sie nach Möglichkeiten, die juristische Arbeit zu erleichtern? Nun, in diesem Leitfaden geht es ausschließlich um die Methoden, mit denen dies möglich ist. Die Beschaffung von Beweisen wird nicht schwer sein, wenn Sie die im folgenden Leitfaden genannten Methoden anwenden. Sie können sich ungehindert über die Fragen und Fakten des Rechtsstreits informieren.
Teil 1. Merkmale der juristischen Arbeit
Die Offenlegung ist ein vorprozessuales Verfahren in einem Rechtsstreit. Jede Partei hat das Recht, von der oder den anderen Parteien Beweise zu erlangen, indem sie im Rahmen eines zivilrechtlichen Verfahrens Anträge auf Vorlage von Dokumenten, Vernehmungen, Anträge auf Zulassung und Zeugenaussagen stellt. Wenn man von E-Discovery spricht, geht es um die Offenlegung von elektronischen Aufzeichnungen und Daten.
Die Gerichte sind eher bereit, die Privatsphäre von Dritten zu schützen. Wenn eine Partei aufgefordert wird, der anderen Seite in einem Rechtsstreit bestimmte Informationen offen zu legen, kann das Gericht diese Informationen vertraulich behandeln. Damit soll verhindert werden, dass die empfangende Partei sie von einer anderen Partei verunglimpft.
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Teil 2. Wie man die juristische Arbeit erleichtert
Nachdem Sie die Merkmale der juristischen Arbeit kennengelernt haben, besteht der nächste Schritt darin, die Effizienz zu steigern und die Arbeit zu erleichtern. Um es sich leicht zu machen, müssen Sie PDFelement zuerst herunterladen. Es handelt sich um eine leistungsstarke Software mit All-in-One-Lösungen.
1. Digitalisierung: Umwandlung von Papierakten in digitale Akten
Der erste Schritt besteht darin, Ihr Dokument zu digitalisieren. Sie müssen die wertvollen Dokumente ordnungsgemäß abfotografieren. Die Umwandlung von Papierdateien in digitale Dateien ist unerlässlich, denn so können Sie den Wert Ihrer Dokumente bei der juristischen Ermittlungsarbeit erhöhen.
2. OCR
Es ist an der Zeit, die OCR-Technologie (Optical Character Recognition) für textdurchsuchbare Dokumente einzuführen. Dies ist eine der wichtigsten Funktionen von PDFelement. Hier sind die Schritte, die Sie dazu benötigen.
Schritt 1 Gescannte Dokumente importieren
Zunächst müssen Sie gescannte Dokumente über die Option "Datei öffnen" in PDFelement importieren.
Schritt 2 Gescannte Dokumente in PDF konvertieren
Mit der OCR-Funktion erkennt das Programm automatisch die gescannte Datei. Nach der Erkennung werden Sie von der Software aufgefordert, OCR zu verwenden. Suchen Sie die Schaltfläche "OCR durchführen" in der oberen Informationsleiste und wählen Sie die Sprache des Dokuments aus. Vergessen Sie nicht, dass die Software zur Erleichterung ihrer Nutzer etwa 23 Sprachen unterstützt. Nachdem Sie die Sprache ausgewählt haben, müssen Sie auf "OK" klicken. Warten Sie, bis die Software die OCR für das ausgewählte Dokument durchgeführt hat. Achten Sie darauf, dass Sie keine anderen Aktivitäten durchführen, während die Software die OCR-Technologie für durchsuchbare Textdokumente implementiert.
Schritt 3 Kommentare in Ihrem PDF bearbeiten
Falls erforderlich, können Sie Ihr Dokument nach der OCR weiter bearbeiten. PDFelement bietet Ihnen eine Vielzahl von Tools zur Bearbeitung.
Schritt 4 Speichern Sie Ihre Datei als PDF
Erst wenn Sie mit den Änderungen, die Sie am Dokument vorgenommen haben, zufrieden sind, können Sie das gescannte Dokument als PDF speichern. Verwenden Sie die Option "Speichern" auf dem Bildschirm, um die PDF-Datei im Zielordner zu speichern.
3. Suchen Sie nach den gewünschten Informationen
Informationen sind sicherlich der wichtigste Teil der gesamten juristischen Arbeit. Mit PDFelement können Sie auch nach den gewünschten Informationen suchen. PDFs sind bemerkenswert, wenn Sie nach einem bestimmten Abschnitt in einem Dokument suchen wollen. Holen Sie sich die wertvollen Informationen im Handumdrehen.
Fazit
Die juristische Arbeit erfordert ein hohes Maß an Konzentration und Effizienz. Wenn es um die Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten geht, sollten Sie darauf achten, dass Sie die richtigen Tools zur richtigen Zeit einsetzen. Machen Sie keinen Fehler bei der ordnungsgemäßen Aufbewahrung Ihrer Daten. Vergewissern Sie sich, dass die Aufbewahrungsmethoden forensisch fundiert sind und vergessen Sie auch nicht, Schutzanordnungen zu definieren. Um die juristische Arbeit zu erleichtern, gibt es kein besseres Tool als PDFelement.
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