Die Welt nach der Pandemie ist sicherlich anders, nicht wahr? Der Arbeitsstil hat sich in den letzten Jahren stark verändert. Die Menschen passen sich schnell an die veränderten Umstände an. Überall auf der Welt sind die Menschen auf ihr Zuhause beschränkt. Die Arbeit geht jedoch weiter. Nun, es gibt einige Regeln, um effizient zu arbeiten, während man zu Hause bleibt.
Wie man effektiv von zu Hause aus arbeitet
Es ist unmöglich, seine Ziele zu erreichen, ohne einen Fahrplan zu entwerfen. Um in diesen schwierigen Situationen zu arbeiten, braucht man viel Mut, um auch seine psychische Gesundheit zu erhalten. Hier sind einige Tipps für effizientes Arbeiten von zu Hause aus.
1. Dokumentieren Sie Ihre Arbeit in digitaler Form
Die erste und wichtigste Regel ist, dass die Daten digital dokumentiert werden. Da Sie von zu Hause aus arbeiten. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre gesamte Arbeit an einem einzigen Ort verwaltet wird. Um von zu Hause aus arbeiten zu können, müssen Sie über eine Art von Technik verfügen. Falls Sie einen Laptop oder PC haben, speichern Sie alle Ihre Dokumente darauf. Elektronische Dokumente können jederzeit und auf jedem Gerät gemeinsam genutzt werden. Es ist unglaublich einfach, Änderungen in einer digitalen Datei vorzunehmen. Außerdem ist das beste Format zum Speichern Ihrer Dokumente pdf. Für die Bearbeitung von PDF-Dokumenten benötigen Sie sicherlich eine Software mit effizienten Tools.
Für die Verwaltung von PDF-Dateien bei der Arbeit von zu Hause aus steht PDFelement ganz oben auf der Liste. Es verfügt über einfach zu bedienende Tools zum Bearbeiten, Konvertieren, Ausfüllen, Kommentieren und Signieren von PDF-Dokumenten. Die Konvertierung oder Erstellung von PDF-Dokumenten ist für PDFelement kein Problem. Wie alle erstaunlichen Tools von Wondershare, ist auch PDFelement benutzerfreundlich. Es verfügt über eine Reihe von Kommentar-Tools für die Benutzer. Wenn es um die Sicherheit Ihrer Dokumente geht, bietet PDFelement Ihnen die Möglichkeit, sensible Informationen zu schwärzen, bevor Sie das Dokument zusammen mit einem Passwortschutz weitergeben.
2. Halten Sie Ihre Arbeitszeiten ein
Versuchen Sie, wie in einem Büro, die Arbeitszeiten selbst zu bestimmen, indem Sie Ihr eigener Manager werden. Sie können sich vor Arbeitsüberlastung schützen, indem Sie Ihren Tag strukturieren. Die Arbeit von zuhause bietet eine gewisse Flexibilität, aber man sollte die Gelegenheit nicht ausnutzen. Überprüfen Sie sich selbst und listen Sie die produktivsten Stunden Ihres Tages auf. Versuchen Sie, Treffen zu vereinbaren, wenn Sie frisch genug sind. Erstellen Sie einen vernünftigen Zeitplan, in dem Sie wie im Büro ausreichend Zeit zum Ausruhen und Essen haben. Gönnen Sie sich keine zusätzlichen freien Stunden, das macht Sie nur fauler.
3. Begrenzen Sie Ihre Pausen
Wenn Sie in einem Büro arbeiten, kennen Sie sicherlich die Pausenzeiten und halten sie strikt ein. Wenn Sie selbständig sind, sollten Sie sich ausreichend Zeit nehmen, um sich vom Bildschirm zu erholen. Während der Arbeitszeit müssen Sie eine Mittagspause und zwei 15-minütige Pausen einlegen. Für Ihren Blutkreislauf ist es wichtig, dass Sie nach einigen Stunden spazieren gehen. Für Ihre Augen sollten Sie Mikro-Pausen von 20-30 Sekunden einlegen. Werden Sie nicht krank vor dem Bildschirm, gönnen Sie sich eine angemessene Anzahl von Pausen. Achten Sie jedoch darauf, dass Sie bei der Arbeit keine zusätzlichen Pausen einlegen, da diese den Arbeitsablauf stören können.
4. Richten Sie Ihren Arbeitsbereich ein
Eines der am meisten vernachlässigten Dinge bei der Heimarbeit ist, dass Ihre Umgebung eine entscheidende Rolle für Ihren Arbeitsmodus spielt. Eine angenehme Atmosphäre für sich selbst zu schaffen, ist in jedem Fall wichtig. Angenommen, Sie arbeiten mit Computersystemen, dann sollten Sie darauf achten, dass Ihr Schreibtisch immer sauber und aufgeräumt ist. Bringen Sie alles an seinen Platz. Sie können Rahmen mit motivierenden Zitaten um Ihr System herum anbringen. Wenn man online arbeitet, wird einem manchmal schlecht, dann sollte man eine Art kleines Spiel um sich herum haben. Versuchen Sie außerdem, einen Ort zu wählen, an dem Sie in aller Ruhe arbeiten können.
5. Zusammenarbeiten und kommunizieren
Die Vermischung von Arbeits- und Privatleben kann manchmal sehr belastend sein. Im Büro ist man nur von Menschen umgeben, die in einem ähnlichen Umfeld arbeiten, aber zu Hause ist das anders. Sie sind von Familie und Freunden umgeben, die als Kommunikationsbarrieren wirken können. In solchen Situationen ist die Kommunikation der Schlüssel zu Ihrem Fortschritt. Seien Sie ehrlich mit Ihrem Team, sprechen Sie häufig mit Ihrem Vorgesetzten und Ihren Kollegen. Es lässt sich nicht leugnen, dass ein Mangel an Kommunikation dazu führen kann, dass man sich abgehängt fühlt. Teilen Sie Ihren Zeitplan mit Freunden und Familie sowie mit Ihren Kollegen im Büro.
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6. Bereiten Sie sich auf die Arbeit vor, als würden Sie ins Büro gehen
Unabhängig davon, ob Sie mit jemandem persönlich interagieren oder nicht, müssen Sie sich immer so vorbereiten, als ob Sie ins Büro gehen würden. Sie sollten ordentlich duschen und sich für Ihre Arbeit von zu Hause aus anziehen. Entwerfen Sie Ihr Outfit am Vorabend, denn das motiviert Sie, sich fertig zu machen. Machen Sie sich die Haare und putzen Sie sich die Zähne. Sie müssen die gleiche Energie in sich selbst haben. Wenn Sie Ihr Büro-Outfit anziehen, ändert sich Ihre Stimmung im Handumdrehen. Die Kleidung bringt eine Menge Verantwortung mit sich, die auf Ihren Schultern lastet.
6. Eine Pause in den sozialen Medien einlegen
Soziale Kontakte sind sicherlich ein wichtiger Teil des Lebens. Die Anwendungen der sozialen Medien haben alles viel einfacher gemacht. Nutzung sozialer Medien als Belohnung nach stundenlanger Arbeit. In den Pausen können Sie online gehen und mit Ihren Freunden sprechen, Benachrichtigungen sehen und auf sie reagieren. Versuchen Sie außerdem, sich mit Ihren Freunden aus der Arbeitswelt auszutauschen. Lassen Sie sich jedoch nicht von den sozialen Medien ablenken, wenn Sie mitten in der Arbeit sind. Legen Sie keine Anwendungen für soziale Medien auf Ihrem Desktop ab, da sie Sie wie nichts anderes ablenken. Sie müssen Ihre Arbeit in kleine Meilensteine unterteilen und sich selbst mit einer 5-minütigen Pause belohnen, um soziale Medien zu nutzen.
8. Behalten Sie Ihre eigene Geräuschkulisse
Unerwünschte Hintergrundgeräusche sind sicherlich störend. Wenn Sie von zuhause aus arbeiten, hören Sie verschiedene Stimmen in Ihrem Haus. Nehmen wir an, Sie haben Kinder, deren Lärm Sie nie entkommen können, richtig? In Ihrer Freizeit würden Sie diese Geräusche sicherlich lieben, aber bei der Arbeit werden diese Geräusche hektisch. Das perfekte Mittel dagegen ist, die eigene Geräuschkulisse beizubehalten. Wenn Sie Musik mögen, versuchen Sie, sie zu hören. Wenn Sie weder Musik noch die Stimmen der Menschen um Sie herum hören möchten, sollten Sie sich Ohrhörer mit Sprachunterdrückung zulegen.
9. Ihre Mahlzeiten im Voraus planen
Zweifellos verbringt man viel Zeit mit der Zubereitung von Speisen zu Hause und kann nicht ständig Essen bestellen. Am besten ist es, wenn Sie Ihre Mahlzeit am Vorabend vorbereiten. Das spart nicht nur eine Menge Zeit, sondern auch Energie. Sie würden nie wollen, dass Ihre Energie für die Zubereitung von Mahlzeiten verschwendet wird, anstatt für die Arbeit. Wenn Sie Ihre Mahlzeiten im Voraus zubereiten, können Sie die Essenspause damit verbringen, das Essen zu genießen, anstatt es zuzubereiten. Nun, gutes Essen verändert sicherlich die Stimmung. Seien Sie effizient bei der Zubereitung Ihrer Mahlzeiten.
10. Machen Sie Ihren Zeitplan zur Gewohnheit
Das ist sicherlich leichter gesagt als getan. Wenn Sie sich selbst zu einem festen Zeitplan zwingen, kann das manchmal den Funken in Ihnen zum Erlöschen bringen. Je mehr Sie sich an den Zeitplan halten, desto müder werden Sie. Versuchen Sie, Ihrer Leidenschaft zu folgen und das zu tun, was Sie mögen. Versuchen Sie, eine Karriere in dem Bereich zu finden, der Ihnen gefällt. Wenn Sie einmal dabei sind, wird es nicht schwer sein, einen Zeitplan einzuhalten. Wenn Sie die Dinge, die Sie tun, mögen, wird es leichter, den Zeitplan zur Gewohnheit werden zu lassen. Genießen Sie Ihre Arbeit, hören Sie Musik und essen Sie die Mahlzeiten, die Sie mögen. Versuchen Sie, mehr Leben in Ihre Arbeit zu bringen.
Fazit
Die Pandemie hat die Welt schon schwer genug getroffen. Immer mehr Menschen sind gezwungen, von zu Hause aus zu arbeiten. Um eine große Verantwortung zu übernehmen, ist Vorbereitung ein Muss. Nun, Heimarbeit ist nicht neu, es gab schon immer eine Gemeinschaft, die von zu Hause aus arbeitet. Lernen Sie von den Menschen, die schon seit Jahren von zuhause aus arbeiten.
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