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Was sind die Probleme bei der Verwendung dezentraler PDF-Software?

Ist es ratsam, PDF Converter zu verwenden? Ist es möglich zu garantieren, dass ein PDF-Dokument nicht gefälscht wird? Wie sicher ist es, PDF-Exporter zu verwenden? In diesem Beitrag erzähle ich Ihnen alles, was Sie über Dokumentenmanagement wissen müssen.

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Was sind die Probleme bei der Verwendung dezentraler PDF-Software?

In letzter Zeit wurde die Verwendung von PDF Convertern, PDF Exportern und anderen Arten von dezentraler Software zur Verwaltung von PDF-Dokumenten immer beliebter. Was ist eine dezentralisierte Software und welche Vorteile hat sie?

Ein Blockchain-Netzwerk bietet enorme Sicherheitsprivilegien und aus diesem Grund hat die Entwicklung von Datenübertragungssoftware auf der Grundlage dieser Technologie begonnen. Die Verwendung dieser Technologie zum Exportieren, Konvertieren, Freigeben und Signieren von PDF-Dokumenten ist in letzter Zeit bekanntlich sehr beliebt geworden, da es dadurch für jemanden praktisch unmöglich ist, eine Signatur zu fälschen oder die Datei zu verändern.

blockchain

Teil 1. Die Probleme bei der Verwendung dezentraler PDF-Software

Der Grund für die Verwendung des PDF-Formats ist in der Regel, dass dieses Format das Dokument originalgetreu anzeigt, unabhängig davon, ob es gedruckt oder von einem anderen Computer oder Gerät geöffnet wird. Wenn Sie ein anderes Format verwenden, können außerdem Kompatibilitätsprobleme auftreten, die zu Diskrepanzen führen und dazu führen, dass die Datei nicht so angezeigt wird, wie sie sollte, d.h. dass Informationen über Größe, Schriftart, Ränder, grafische Elemente, etc. verloren gehen.

Im Allgemeinen wird das PDF-Format für den Austausch offizieller Dokumente verwendet. Obwohl die Verwendung der Blockchain-Technologie für die Übertragung dieser Art von Dateien eine attraktive Option sein kann, müssen Sie bedenken, dass es sich um eine komplexe Technologie handelt, die zwar Sicherheitsvorteile bietet, Sie aber auch auf den gewohnten Komfort und die Interoperabilität verzichten lassen kann. Da es sich um eine dezentralisierte Software handelt, sind Ihre Dokumente überall und nirgends gleichzeitig zu finden, so dass Sie nicht ohne weiteres Unterstützung erhalten können.

Teil 2. Die Vorteile der Standardisierung

Es wird viel über die Sicherheitsvorteile gesprochen, die die Blockchain-Technologie bietet, aber das bedeutet nicht, dass standardisierte Software nicht sicher ist.

Die meisten Programme zur Unterstützung der Datenübertragung funktionieren auf ähnliche Weise. Der Benutzer lädt Daten in eine Cloud hoch und der Server, auf dem die Daten gespeichert sind, sendet dem Benutzer später eine Webadresse, über die er auf seine Daten zugreifen kann. Obwohl einige Leute glauben, dass ihre Daten dadurch gefährdet sind, ist es in Wirklichkeit so, dass Unternehmen, die diese Art von Diensten anbieten, viel Geld und Mühe investieren, um sicherzustellen, dass alle gespeicherten Daten sicher sind und gesichert werden. Das bedeutet, dass diese Unternehmen nicht nur den Service der Datenübertragung anbieten, sondern auch die Informationen sichern und sie vor jedem schützen, der versucht, ohne Ihre Erlaubnis darauf zuzugreifen.

Standardisierung

Zusätzlich zu den Vorteilen der Sicherheit, der Speicherung und der Übertragung bieten die meisten dieser Dienste in der Regel zusätzliche Verwaltungstools an, um die Aufgaben ihrer Nutzer zu erleichtern. Sollten diese verwirrend werden, können Sie Hilfe anfordern, da die Unternehmen, die diese Tools entwickeln, im Gegensatz zum Blockchain-System auch technische Unterstützung anbieten.

Teil 3. PDFelement auswählen

In letzter Zeit wurde viel über den Einsatz der Blockchain-Dezentralisierungstechnologie zur Verwaltung der Übertragung von PDF-Dateien gesprochen, da diese Dokumente in der Regel sehr wichtige Informationen enthalten und mit Hilfe dieser Technologie sichergestellt würde, dass PDF-Dateien nicht in die falschen Hände gelangen können. Außerdem wird davon ausgegangen, dass diese Technologie in einigen Arbeitsumgebungen zur Verwaltung des Versands von PDFs verwendet werden könnte, die für die Sammlung von Unterschriften bestimmt sind. Heutzutage gibt es jedoch bereits Software für die Dateiverwaltung, die all diese Aufgaben und mehr auf viel einfachere Weise erledigen kann. Es handelt sich um PDFelement.

Dateien konvertieren

Die Verwendung von PDF Convertern und Exportern ist nicht schwierig. Mit PDFelement haben Sie alles an einem Ort. Außerdem wird dieser Vorgang durchgeführt, ohne dass Sie Ihr Dokument ins Internet hochladen müssen, so dass es völlig unmöglich ist, dass eine unbefugte Person während dieses Vorgangs Zugriff auf Ihre Daten hat.

Alles, was Sie tun müssen, ist, das Dokument, das Sie konvertieren möchten, in PDFelement zu öffnen und zum Abschnitt "Konvertieren" zu gehen. Dort sehen Sie eine Reihe von Formaten, die für die Konvertierung zur Verfügung stehen. Klicken Sie einfach auf die Option, die Sie interessiert und geben Sie einen Zielort an.

Konvertierungspräferenz

Dateien speichern

PDFelement ist eine Software, die von Wondershare entwickelt wurde und ihren Nutzern ermöglicht, ihre Informationen im Wondershare Cloud-Speicherdienst zu speichern.

Das Speichern Ihrer Dateien in einer Cloud hat große Vorteile: Sie geben Speicherplatz auf Ihrem Gerät frei, erstellen Backups, auf die Sie von überall zugreifen können und schützen sie vor Malware oder Fehlern, die Ihre Daten beschädigen könnten. Darüber hinaus ist die Wondershare Document Cloud ein Dienst, der sich speziell auf die Dateiverwaltung konzentriert. Sie werden also feststellen, dass sie Ihnen viele andere Verwaltungstools über Ihren Webbrowser anbietet. Alles, was Sie tun müssen, ist sich zu registrieren, um alle diese Vorteile zu nutzen.

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Dateien freigeben

Einer der größten Vorteile, den die Blockchain-Technologie bietet, ist, dass sie ihren Nutzern garantiert, dass niemand, der nicht autorisiert ist, Ihre Dokumente einsehen oder verändern kann. Mit der Wondershare Document Cloud hingegen sind Ihre Dateien geschützt und werden auf deren Servern gesichert. Niemand, den Sie nicht autorisiert haben, wird jemals auf diese Dateien zugreifen können, aber Sie werden feststellen, dass die gemeinsame Nutzung dieser Dateien extrem einfach ist.

PDF freigeben

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Klicken Sie in der Wondershare Document Cloud Webanwendung auf die drei Punkte der Datei, die Sie freigeben möchten und wählen Sie die "Freigeben" Option.

Nun wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie Links und E-Mails erstellen können. Sie müssen "E-Mail" wählen, wenn Sie Ihr Dokument über einen E-Mail-Dienst versenden möchten. Wenn Sie hingegen den Zugang über ein anderes Medium freigeben möchten, verwenden Sie die "Link" Option.

Denken Sie daran, dass Sie in beiden Fällen eine "Frist" einrichten und die Lese- oder Schreibrechte einschränken können, wenn Sie dies für notwendig halten. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass das Dokument nicht für immer im Netzwerk sichtbar bleibt.

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Passwortschutz

Der größte Vorteil der Blockchain-Technologie ist ihre Sicherheit. Es ist praktisch unmöglich, diese Sicherheit zu knacken. Die Blockchain-Technologie ist jedoch nicht über Nacht entstanden. Diese Technologie basiert auf den Grundlagen der Informationsverschlüsselung. Auch wenn es schwer zu glauben ist, verschlüsseln viele der Software, die Sie täglich verwenden, Ihre Daten, um sie zu schützen.

Passwort-Einstellung

PDFelement ermöglicht Ihnen die Verwendung verschiedener Verschlüsselungsmethoden zum Schutz Ihrer Dateien. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Datei mit PDFelement zu öffnen, zum Abschnitt "Schützen" zu gehen und auf "Passwort festlegen" zu klicken. Derzeit gibt es mehrere Verschlüsselungsmethoden, wobei AES eine der gängigsten ist. Ein Verschlüsselungssystem ist ein sehr komplexes Sicherheitssystem. Dabei werden das Dokument und das Passwort des Benutzers in Bitblöcke aufgeteilt.

Die Bitblöcke in der Datei werden verschlüsselt, um ein Chaos zu schaffen, das auf den Passwort-Bits des Benutzers basiert und zwar als inverser Algorithmus, um die Blöcke wieder zusammenzufügen.

So schützt die Verschlüsselung Ihre Daten. Solange die Datei verschlüsselt ist, ist sie nur eine bedeutungslose Menge von Bits. Sie können sicher sein, dass es auch heute noch bekannt ist, dass es praktisch unmöglich ist, diese Art von Sicherheit zu knacken, ohne das Passwort zu kennen.

Unterschriften anfordern

Mit PDFelement können Sie ganz einfach Dokumente signieren und Signaturen anfordern. Sie brauchen die Blockchain-Technologie nicht zu verwenden, um sicherzustellen, dass die Unterschriften nicht gefälscht wurden.

Digitale Signatur hinzufügen

Alle digitalen Dokumente haben Metadaten. Diese Metadaten speichern Informationen über alle Interaktionen, die das Dokument erfahren hat. Diese Metadaten können jedoch geändert werden.

PDFelement löst dieses Problem, indem es digitale Berechtigungsnachweise anfordert. Das bedeutet, dass ein Benutzer seine Identität über die E-Mail verifizieren muss, um ein Dokument zu signieren.

Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre Datei in die Wondershare Documents Cloud hochzuladen, zum Abschnitt "Signieren" zu gehen und auf "Signaturen anfordern" zu klicken, um zu beginnen.


Abschließende Worte

Die Technologiebranche hat das Leben aller Menschen revolutioniert. Jeden Tag entstehen neue Bedürfnisse und Technologien, so dass es nicht verwunderlich ist, dass interessante Alternativen auftauchen. Es ist jedoch ratsam, angesichts dieser Art von aufkommenden Technologien Objektivität zu bewahren, da sie mehrere Jahre benötigen, um getestet und für den allgemeinen Gebrauch perfektioniert zu werden. Wie Sie vielleicht schon bemerkt haben, löst der Einsatz von Spezialsoftware wie PDFelement alle Ihre Bedürfnisse zuverlässig und einfach, ohne dass Sie eine experimentelle Technologie verwenden müssen.

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