Wie man die Rechnungsvorlage in QuickBooks ändert

Noah Hofer

2023-08-01 14:16:59 • Filed to: Business Tipps • Proven solutions

In QuickBooks steht eine Galerie von Rechnungsvorlagen zur Verfügung, aus der Sie für Ihre Geschäftsvorgänge auswählen können. Wenn Sie also das Bedürfnis haben, zu einem anderen zu wechseln oder jemanden anzupassen, sind die Möglichkeiten ebenfalls unbegrenzt. In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über Rechnungsvorlagen wissen müssen und wie Sie sie ändern oder anpassen können.

Wie kann man die Rechnungsvorlage in Quickbooks ändern?

Individuell gestaltete Rechnungen verleihen Ihrem Unternehmen ein professionelles Erscheinungsbild und QuickBooks bietet eine Vielzahl solcher Rechnungen, die Sie so formatieren können, dass sie zu Ihrem Unternehmen passen. Um eine personalisierte Vorlage zu erstellen, folgen Sie den nachstehenden Schritten, um das Rechnungsformat in Quickbooks zu ändern.

Öffnen Sie Ihr QuickBooks, gehen Sie in die Menüleiste und klicken Sie auf "Kunden". Wählen Sie dann "Rechnungen erstellen" aus dem Dropdown-Menü.
Wählen Sie "Druckvorschau", um zu sehen, wie die Rechnung aussehen wird und beenden Sie das Fenster, indem Sie auf Schließen klicken.
Wählen Sie auf dem Bildschirm Rechnungen erstellen die Anpassen Option aus dem Dropdown-Menü und klicken Sie auf "Vorlagen verwalten".
Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und klicken Sie auf ok, um sie zu öffnen.
Wählen Sie im Optionsbereich die Einstellung für die Anpassung. Mit QuickBooks können Sie jeden Teil der Vorlage anpassen und sogar weitere Funktionen wie Notizen hinzufügen.
Sobald dies geschehen ist, klicken Sie auf "Druckvorschau", um zu sehen, wie Ihre angepasste Rechnung aussieht.
Klicken Sie auf ok und speichern Sie.

Wie man den Firmennamen auf einer QuickBooks-Rechnung ändert

Wenn sich der Firmenname ändert, können Sie Ihre Daten in QuickBooks ebenfalls aktualisieren. Die unten aufgeführten Schritte werden Ihnen dabei helfen.

Melden Sie sich in Ihrem QuickBooks an und klicken Sie oben auf der Seite auf das Zahnradsymbol. Klicken Sie dann auf Konto und Einstellungen oder Unternehmenseinstellungen.
Wählen Sie im linken Menü ein Unternehmen aus und klicken Sie auf das "Bearbeiten" Symbol oder den Bleistift, um die Informationen Ihres Unternehmens zu ändern oder zu aktualisieren.
Wenn der rechtliche Name des Unternehmens gleich ist, kreuzen Sie das Kästchen neben "gleich wie der Firmenname" an. Und wenn nicht, entfernen Sie das Häkchen und geben Sie den rechtmäßigen Namen ein.
Klicken Sie auf Speichern und dann auf Fertig.

Wie man die Reihenfolge der Rechnungsnummern ändert

QuickBooks setzt die Rechnungsnummer in der Regel fortlaufend; Sie können sie jedoch selbst ändern, wenn Sie möchten. Wenn Sie die folgenden Schritte befolgen, werden Sie dies im Handumdrehen erreichen.

Melden Sie sich in Ihrem QuickBooks an und klicken Sie oben auf der Seite auf das Zahnradsymbol. Klicken Sie dann auf das Formular für den Verkauf.
Markieren Sie unter dem Abschnitt "Benutzerdefinierte Nummern" das Kästchen neben "Kunden-Transaktionsnummern" und wählen Sie Speichern.
Sie können dann die Nummer auf Ihrer Rechnung bearbeiten, bevor Sie sie speichern oder versenden.

Beachten Sie, dass QuickBooks die neue Rechnungsnummer speichert und automatisch mit der Reihenfolge fortfährt.

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