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Wie man W-2 in QuickBooks druckt

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2022-08-03 11:00:02 • Filed to: Business Tips • Proven solutions

Das W-2 ist eine Funktion für die Gehaltsabrechnung (USA), die QuickBooks seinen Kunden anbietet, damit sie staatliche und bundesstaatliche Informationen zusammenstellen und melden können. Mit der QuickBooks W-2 Funktion können Sie die erforderlichen Informationen in ein elektronisches Formular eingeben, das online an die IRS übermittelt wird. Das Ausfüllen und Einreichen des W-2-Formulars ist obligatorisch, wenn Sie Ihrem Arbeitnehmer jährlich mehr als 600 $ zahlen. QuickBooks hilft Ihnen auch dabei, die Formulare bei den verschiedenen Steuerbehörden einzureichen. Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Drucken von W2 in Quickbooks.

Wie man W-2 Einkommen in QuickBooks meldet

Um Ihr W-2-Einkommen in QuickBooks zu melden, folgen Sie den nachstehenden Anweisungen.

  • Geben Sie Ihr QuickBooks-Konto ein und klicken Sie im Menü auf Mitarbeiter. Klicken Sie dann auf Steuerformulare und W-2s bezahlen. Wählen Sie dann "Lohnabrechnungsformulare bearbeiten" aus dem Dropdown-Menü.
  • Fahren Sie mit der Auswahl der Formulare fort und klicken Sie dann auf ok. Wählen Sie im Menü die Option Jahresformular W-2/W-3 Lohn- und Steuerbescheinigung. Sobald Sie das getan haben, wird eine elektronische Version des W-2 angezeigt.
  • Geben Sie die Daten des jeweiligen Mitarbeiters in die Felder ein.
  • Geben Sie nun die Steuerinformationen Ihres Staates ein, falls dies für Ihren Staat gilt. Füllen Sie das erforderliche Feld vollständig aus und fahren Sie fort.
  • Überprüfen Sie die von Ihnen gemachten Angaben und klicken Sie dann auf ok und wählen Sie im Abrechnung Menü "elektronisch übermitteln", um das Formular abzuschicken.

Wie man das W-2 Formular in QuickBooks druckt

Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Drucken von W2 in Quickbooks 2016/2017/2018.

  • Sobald Sie sich in Ihrem QuickBooks-Konto zum Drucken von W2 aus Quickbooks befinden, navigieren Sie zum Lohnsteuerzentrum und klicken auf das Menü W-2.
  • Wenn die Liste des Mitarbeiters nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Registerkarte W2-Formulare für alle Jahre anzeigen/drucken.
  • Klicken Sie dann auf den Namen des gewünschten Mitarbeiters, um die Quickbooks W2-Formulare zu öffnen, die Sie drucken möchten. Wenn sie sich nicht öffnen lassen, drücken Sie die Strg- und die Alt-Taste und halten Sie sie gedrückt, während Sie auf die W-2 des Mitarbeiters klicken.
  • Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf Nachdrucke anzeigen, um dem Formular das Wasserzeichen für Nachdrucke hinzuzufügen. Klicken Sie dann auf Weiter.
  • Wenn Ihr Lesegerät das W-2-Formular öffnet, klicken Sie auf Drucken.

Hinweis: Denken Sie immer daran, Ihr W-2-Formular auf dem richtigen perforierten Papier auszudrucken (Papier mit Anweisungen auf der Rückseite).


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Noah Hofer

staff Editor

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