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QuickBooks E-Mail-Rechnungen

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2022-10-27 14:34:51 • Filed to: Business Tips • Proven solutions

Mit den QuickBooks E-Mail-Diensten können Sie Berichte, Rechnungen, Auszüge und andere Transaktionen per E-Mail an Ihre Kunden senden. In diesem Artikel erfahren Sie alles Wissenswerte über die Einrichtung Ihrer E-Mail (Webmail oder Outlook) und wie Sie die Rechnung per E-Mail versenden.

Wie Sie Ihr Outlook-E-Mail-Konto in QuickBooks einrichten

  • Wenn Sie noch kein Outlook-E-Mail-Konto haben, müssen Sie zunächst eines erstellen.
  • Sobald das Outlook-Konto eingerichtet ist, müssen Sie sich an Ihren Internet Service Provider (ISP) wenden, um die erforderlichen Informationen zu erhalten (siehe unten)
    • Benutzername
    • Passwort
    • Adresse des E-Mail-Eingangsservers
    • Adresse des Servers für ausgehende E-Mails
    • Typ des E-Mail-Eingangsservers
  • Sie werden die bereitgestellten Informationen verwenden, um Ihr Outlook in QuickBooks einzurichten. Wenn Sie jedoch die Outlook-Option in Ihrem QuickBooks nicht finden können, folgen Sie den nachstehenden Schritten:
    • Klicken Sie in QuickBooks auf Bearbeiten und wählen Sie Voreinstellungen und dann "Formulare senden".
    • Klicken Sie auf Outlook und richten Sie es ein, dann Ok.

Wie Sie Ihr sicheres Webmail in QuickBooks einrichten

  • Klicken Sie in QuickBooks auf Bearbeiten und wählen Sie Voreinstellungen und dann "Formulare senden".
  • Klicken Sie auf Webmail und dann auf Hinzufügen.
  • Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, nachdem Sie Ihren Anbieter aus der Dropdown-Liste ausgewählt haben.
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erweiterte Sicherheit und klicken Sie dann auf Ok.
  • Sie müssen sich bei Ihrem Intuit-Konto anmelden und Sie müssen nicht unbedingt dieselbe E-Mail-Adresse wie Ihr QuickBooks verwenden.
  • Danach wird die Anmeldeseite des Webmail-Anbieters angezeigt. Sie melden sich an und gewähren Intuit Zugriff.

Wie Sie das reguläre Webmail in QuickBooks einrichten

  • Klicken Sie in QuickBooks auf Bearbeiten und wählen Sie Voreinstellungen und dann "Formulare senden".
  • Klicken Sie auf Webmail und wählen Sie Hinzufügen.
  • Geben Sie alle erforderlichen Informationen ein und klicken Sie auf Ok.
  • Klicken Sie dann erneut auf Ok, um die Änderungen zu speichern.

Wie man Rechnungen und Auszüge aus QuickBooks per E-Mail versendet

  • Öffnen Sie QuickBooks und wählen Sie im Menü "Kunden" die Option "Rechnungen erstellen".
  • Geben Sie alle erforderlichen Informationen in Ihre Rechnung ein und klicken Sie oben auf "E-Mail".
  • Wählen Sie dann Rechnung und senden.

Für Kontoauszüge:

  • Öffnen Sie QuickBooks und wählen Sie im Menü "Kunden" die Option "Rechnungen erstellen".
  • Geben Sie alle erforderlichen Informationen in Ihre Rechnung ein und klicken Sie unten auf "Rechnung erstellen".
  • Klicken Sie dann auf "E-Mail" und senden.

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Noah Hofer

staff Editor

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