QuickBooks E-Mail-Rechnungen

Noah Hofer

2023-08-01 14:16:59 • Filed to: Business Tipps • Proven solutions

Mit den QuickBooks E-Mail-Diensten können Sie Berichte, Rechnungen, Auszüge und andere Transaktionen per E-Mail an Ihre Kunden senden. In diesem Artikel erfahren Sie alles Wissenswerte über die Einrichtung Ihrer E-Mail (Webmail oder Outlook) und wie Sie die Rechnung per E-Mail versenden.

Wie Sie Ihr Outlook-E-Mail-Konto in QuickBooks einrichten

Wenn Sie noch kein Outlook-E-Mail-Konto haben, müssen Sie zunächst eines erstellen.
Sobald das Outlook-Konto eingerichtet ist, müssen Sie sich an Ihren Internet Service Provider (ISP) wenden, um die erforderlichen Informationen zu erhalten (siehe unten)

Benutzername
Passwort
Adresse des E-Mail-Eingangsservers
Adresse des Servers für ausgehende E-Mails
Typ des E-Mail-Eingangsservers

Sie werden die bereitgestellten Informationen verwenden, um Ihr Outlook in QuickBooks einzurichten. Wenn Sie jedoch die Outlook-Option in Ihrem QuickBooks nicht finden können, folgen Sie den nachstehenden Schritten:

Klicken Sie in QuickBooks auf Bearbeiten und wählen Sie Voreinstellungen und dann "Formulare senden".
Klicken Sie auf Outlook und richten Sie es ein, dann Ok.

Wie Sie Ihr sicheres Webmail in QuickBooks einrichten

Klicken Sie in QuickBooks auf Bearbeiten und wählen Sie Voreinstellungen und dann "Formulare senden".
Klicken Sie auf Webmail und dann auf Hinzufügen.
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, nachdem Sie Ihren Anbieter aus der Dropdown-Liste ausgewählt haben.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erweiterte Sicherheit und klicken Sie dann auf Ok.
Sie müssen sich bei Ihrem Intuit-Konto anmelden und Sie müssen nicht unbedingt dieselbe E-Mail-Adresse wie Ihr QuickBooks verwenden.
Danach wird die Anmeldeseite des Webmail-Anbieters angezeigt. Sie melden sich an und gewähren Intuit Zugriff.

Wie Sie das reguläre Webmail in QuickBooks einrichten

Klicken Sie in QuickBooks auf Bearbeiten und wählen Sie Voreinstellungen und dann "Formulare senden".
Klicken Sie auf Webmail und wählen Sie Hinzufügen.
Geben Sie alle erforderlichen Informationen ein und klicken Sie auf Ok.
Klicken Sie dann erneut auf Ok, um die Änderungen zu speichern.

Wie man Rechnungen und Auszüge aus QuickBooks per E-Mail versendet

Öffnen Sie QuickBooks und wählen Sie im Menü "Kunden" die Option "Rechnungen erstellen".
Geben Sie alle erforderlichen Informationen in Ihre Rechnung ein und klicken Sie oben auf "E-Mail".
Wählen Sie dann Rechnung und senden.

Für Kontoauszüge:

Öffnen Sie QuickBooks und wählen Sie im Menü "Kunden" die Option "Rechnungen erstellen".
Geben Sie alle erforderlichen Informationen in Ihre Rechnung ein und klicken Sie unten auf "Rechnung erstellen".
Klicken Sie dann auf "E-Mail" und senden.

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