Wie man QuickBooks Multi-User einrichtet

Noah Hofer

2023-08-01 14:16:59 • Filed to: Business Tipps • Proven solutions

Zu den vielen Funktionen und Vorteilen der Buchhaltungssoftware QuickBooks gehört die Möglichkeit, mehrere Benutzer hinzuzufügen. Mit dieser Funktion können Sie eine Verbindung herstellen und von einem anderen Host- oder Server-Computer aus auf die Datei Ihres Unternehmens zugreifen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Quickbooks für mehrere Benutzer einrichten können.

Wie man QuickBooks für mehrere Benutzer auf einem Server installiert

Bevor Sie Quickbooks Multi User einrichten können, müssen Sie zunächst die Quickbooks Pro Multi User Software auf Ihrem Computer installieren. Folgen Sie dazu den nachstehenden Installationsanweisungen, um den Mehrbenutzermodus von Quickbooks einzurichten.

Stellen Sie zunächst sicher, dass alle laufenden Dateien auf Ihrem Computer geschlossen sind, einschließlich des Virenschutzes. Der Grund dafür ist, dass sie den Installationsprozess stören können.
Dann legen Sie die QuickBooks-CD in das Laufwerk ein und starten das Programm.
Wählen Sie "Ja zu allen", wenn Sie gefragt werden, ob vorhandene Dateien überschrieben werden sollen. Klicken Sie auf Weiter und stimmen Sie der Vereinbarung zu und dann erneut auf Weiter.
Klicken Sie auf Benutzerdefiniert und Netzwerke und wählen Sie aus den Optionen diejenige aus, für die keine Lizenz erforderlich ist, die es Ihnen aber ermöglicht, die Firmendateien zu installieren, über die Sie die Dateien Ihres Unternehmens über das Netzwerk freigeben können.
Klicken Sie auf "Mehr als ein Benutzer" und wählen Sie dann "Nur Datenbankserver installieren". Folgen Sie den Installationsanweisungen und wählen Sie die Option, die den Zugriff auf andere Computer erlaubt, um Dateien auf diesem Computer zu öffnen. Klicken Sie dann auf Weiter.
Klicken Sie auf Installieren und dann auf Fertig, um QuickBooks zu starten.
Wählen Sie dann die Scan-Ordner aus und klicken Sie auf "Ordner hinzufügen". Wählen Sie dann den Ort, an dem die Datei des Unternehmens gespeichert ist.
Wählen Sie Scannen und schließen Sie das Fenster, wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist.

Wie man den Zugriff auf den QuickBooks Datenbankserver konfiguriert

Nachdem Sie QuickBooks erfolgreich installiert haben, müssen Sie als nächstes den Zugriff auf den Datenbankserver konfigurieren. Die Schritte dafür werden im Folgenden beschrieben.

Öffnen Sie QuickBooks, klicken Sie auf Dateien und dann auf das Dienstprogramme Menü.
Klicken Sie dann auf dem Computer, den Sie für den Administratorzugriff verwenden möchten, auf die Datei und dann auf Dienstprogramme. Wählen Sie aus der angezeigten Option "Host-Mehrbenutzerzugriff".
Klicken Sie auf das Menü des Unternehmens und wählen Sie Benutzer und Passwörter.
Fügen Sie den Benutzernamen und das Passwort hinzu und wählen Sie dann die Zugriffsoption für den Benutzer. Hier müssen Sie auch die Optionen zum Löschen und Ändern von Transaktionen für den Benutzer einrichten. Klicken Sie dann auf Fertigstellen.
Gehen Sie dann zu den verschiedenen Computern, die mit dem Netzwerk verbunden sind, öffnen Sie QuickBooks und wählen Sie Datei und dann die Firma "Öffnen oder Wiederherstellen".
Wählen Sie die Option "Eine Unternehmensdatei öffnen" und klicken Sie auf "Weiter".
Suchen Sie den Ort im Netzwerk, an dem Ihre QuickBooks Datenbankserver-Verwaltungsdatei gespeichert wurde und klicken Sie darauf, um sie zu öffnen.
Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort für jeden Computer ein und melden Sie sich an.

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