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Wie man in QuickBooks 2022 eine Rückerstattung vom Lieferanten erhält

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2022-10-28 14:28:07 • Filed to: Business Tips • Proven solutions

Dieser Artikel enthält Informationen über die Rückerstattung vom Lieferanten in QuickBooks. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Lieferantenrückerstattung in QuickBooks erhalten und verbuchen können. Mit dieser Anleitung werden Sie besser in der Lage sein, mit den Anbietern von Formularen umzugehen. Dieser Artikel hilft Ihnen also bei der Verwaltung Ihrer Spesenabrechnung.

Umgang mit Erstattungen von Verkäufern in QuickBooks

QuickBooks-Erstattungen von Händlern erfolgen aus einer Reihe von Gründen. Während Sie Ihr Geschäft betreiben, werden Sie für mehrere Lieferungen bezahlen und Ihr Geschäft wie gewohnt weiterführen. Allerdings kann der Scheck, den Sie dem Verkäufer ausgestellt haben, eines Tages aus Gründen wie Preisänderung und unbekanntem Rabatt zurückgegeben werden. Ein Fehler, den Sie vermeiden sollten, ist die Rückerstattung des Geldes gegen die ursprüngliche Rechnungsausgabe. Sie fragen sich nun, wie Sie in QuickBooks eine Rückerstattung vom Lieferanten erhalten, ohne Fehler zu machen.

Sie können es entsprechend erhalten, indem Sie die folgenden Schritte befolgen

  • Rufen Sie den Einzahlungsbildschirm auf, gehen Sie in das Feld "Empfangen von" und geben Sie den Namen des Lieferanten ein.
  • Geben Sie in das Feld "Von Konto" den Eintrag Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen ein.
  • Sie sollten den Betrag speichern, "Speichern" und schließen.
  • Geben Sie auf dem Bildschirm der Rechnungen eine Rechnungsgutschrift ein.
  • Öffnen Sie Rechnungen, geben Sie den Lieferantennamen, den Betrag, das Datum und den Vermerk ein.
  • Geben Sie im Feld "Konto" das Aufwandskonto ein, das die ursprüngliche Rechnung ausgleicht.
  • "Speichern" und schließen
  • Rufen Sie "Rechnungen bezahlen" auf und suchen Sie den Verkäufer. Dies ist für die Verrechnung des erhaltenen Schecks vom Lieferanten
  • Unter "Gutschriften einstellen" wenden Sie die erstellte Rechnungsgutschrift an. Klicken Sie auf "Erledigt"
  • "Ausgewählte Rechnungen bezahlen" und "Erledigt".

Nachdem Sie die Rückerstattung des Lieferanten erhalten haben, müssen Sie die Daten in QuickBooks entsprechend dem Szenario erfassen. Es gibt verschiedene Szenarien (siehe unten):

Der Erstattungsscheck wurde für eine bereits bezahlte Rechnung ausgestellt. Gehen Sie wie folgt vor:

  • Einreichung eines Lieferantenschecks erfassen
  • Für den erstatteten Betrag erfassen Sie "Rechnungsgutschrift".
  • Verknüpfen Sie die Rechnungsgutschrift mit der Einzahlung

Die Erstattung des Verkäufers steht für zurückgegebene Inventarartikel. Hier tun Sie dies:

  • Einreichung eines Lieferantenschecks erfassen
  • Erfassen Sie für die zurückgesandten Artikel eine "Rechnungsgutschrift".
  • Verknüpfen Sie den Rechnungsbetrag und die Einzahlung miteinander.

Der gesendete Erstattungsscheck steht in keinem Zusammenhang mit einer bestehenden Rechnung. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

  • Einreichung eines Lieferantenschecks erfassen
  • Erfassen Sie für den Betrag des Lieferantenschecks eine "Rechnungsgutschrift".
  • Verknüpfen Sie den Rechnungsbetrag und die Einzahlung miteinander

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Noah Hofer

staff Editor

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