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Wie die nicht eingezahlten Gelder in Quickbooks funktionieren

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2022-10-27 14:25:16 • Filed to: Business Tips • Proven solutions

Ein Konto für nicht eingezahlte Gelder ist ein Standardkonto in QuickBooks, auf dem Zahlungen Ihres Unternehmens aufbewahrt werden, bis Sie sie auf Ihr Bankkonto überweisen. Einfacher ausgedrückt, ist das Konto für nicht eingezahlte Gelder wie ein Tresor, in dem Sie Ihr Geld aufbewahren, bis es für die Bank bereit ist.

Wie man Gelder als nicht eingezahlte Gelder in QuickBooks erfasst

Bevor Sie Ihre Gelder verbuchen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Transaktionen in QuickBooks so eingeben, wie es Ihre Bank getan hat. Das heißt, wenn Ihre Bank eine Gruppe von Geldern als Einzelzahlung erfasst, müssen Sie dasselbe tun. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Online-Register in QuickBooks für den Online-Bericht über nicht eingezahlte Gelder mit Ihrem monatlichen Kontoauszug übereinstimmt. Nachfolgend finden Sie die einfachen Schritte dazu:

  • Klicken Sie in Ihrem QuickBooks auf das Plus-Symbol (+) am oberen Rand und wählen Sie dann "Zahlungen empfangen".
  • Geben Sie die Kundendaten und das Datum der Zahlung ein.
  • Wählen Sie die Zahlungsmethode.
  • Geben Sie die Schecknummer in das Feld mit der Bezeichnung Referenznummer ein.
  • Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Einzahlen auf" und wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Option "Einzahlung rückgängig machen".
  • Klicken Sie dann auf Speichern und dann auf Schließen.

Wenn Sie die oben genannten Schritte korrekt ausführen, haben Sie Ihre Zahlungen erfolgreich als nicht eingezahlte Gelder verbucht.


Wie Sie Ihr Konto für nicht eingezahlte Gelder in QuickBooks auflösen

Wenn Sie bei der Erfassung Ihrer nicht eingezahlten Gelder in QuickBooks einen Fehler gemacht haben oder eine Einzahlungstransaktion erstellt haben, ohne sie mit der erhaltenen Zahlung abzugleichen und Sie dies bereinigen müssen. Nachfolgend finden Sie die Schritte, die Sie befolgen müssen, um dies ohne viel Aufhebens zu erreichen.
Wenn die Änderungen im Rahmen einer Überprüfung vorgenommen werden, die bereits datiert ist, beginnen Sie mit Folgendem:

  • Gehen Sie zur Menüleiste und klicken Sie auf "Buchhalter".
  • Wählen Sie dann aus der Dropdown-Liste die Option "Überprüfung der Kundendaten".
  • Klicken Sie unter der Forderungen Gruppe auf das Feld "Nicht eingezahlte Gelder ausgleichen".

Wenn die Änderungen jedoch nicht Teil einer datierten Überprüfung sind, beginnen Sie mit:

  • Gehen Sie zur Menüleiste und klicken Sie auf einen Buchhalter.
  • Klicken Sie auf "Kundendaten überprüfen" und wählen Sie "Nicht eingezahlte Gelder ausgleichen" in Quickbooks.

Nehmen Sie anschließend alle erforderlichen Änderungen vor und wählen Sie Aktualisieren, um die Änderungen zu speichern. Hier geht es genau darum, wie Sie in Quickbooks nicht eingezahlte Gelder an die Bank überweisen.


Wie man nicht eingezahlte Geldtransaktionen erfasst

  • Klicken Sie zunächst auf das Banking Menü und wählen Sie Einzahlungen aus dem Dropdown-Menü.
  • Wählen Sie den gewünschten Betrag, den Sie einzahlen möchten, indem Sie auf die einzuzahlende Zahlung/Zahlungen aus dem "Einzahlung vornehmen" Menü klicken. Klicken Sie dann auf ok.
  • Klicken Sie dann auf Einzahlung an und wählen Sie das gewünschte Bankkonto aus der Dropdown-Liste.
  • Geben Sie alle erforderlichen Informationen ein.
  • Klicken Sie auf Drucken und OK, um zu speichern.

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Noah Hofer

staff Editor

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