Technologie ist überall um uns herum! Und sie macht unser Leben immer einfacher. Für die Schulverwaltung gibt es viele Softwareoptionen, die die Produktivität steigern, den Zeitrahmen für die Pflege von Erfolgsbilanzen verkürzen und vieles mehr. Am wichtigsten ist, dass das beste Schulmanagementsystem die Genauigkeit der Datenorganisation erhöht. Heute möchten wir über das beste Schülerverwaltungssystem sprechen, das die Zusammenarbeit zwischen Schülern und Lehrern erhöht und über das Klassenzimmer hinausgeht.
Top 5 Schulmanagementsysteme, das Sie kennen müssen
1: Alma
Alma ist eine Software, die Pädagogen dabei helfen kann, mit Eltern und Schülern in Kontakt zu treten, und ihnen ein flexibles System bietet, das doppelte Eingaben und Fehler vermeidet.
Die Cloud-basierte Schulverwaltungslösung kann für Unternehmen jeder Größe in der Bildungsbranche eingesetzt werden. Zu den Hauptfunktionen gehört die Unterstützung der Benutzer bei dem Verwalten der Schulverwaltung, der Erstellung benutzerdefinierter Berichte und der Verwaltung der Registrierung.
Benutzer können Busrouten verfolgen, Notfallbenachrichtigungen senden und vieles mehr. Vor allem für Pädagogen bietet es Anwesenheitsverfolgung und Anpassung des Notenbuchs.
Vorteile:
- Ständige Verbesserungen im Laufe des Jahres
- Hat Funktionen für kleine und große Schulen
- Der Kundensupport ist erstklassig
Nachteile:
- Es fehlen integrierte Planungswerkzeuge
- Der Berichtsbereich braucht ein Upgrade
- Erfordert viele Schritte, um Änderungen an den Unterrichtsdetails vorzunehmen
Preis: Alma ist abonnementbasiert. Potenzielle Käufer können eine Demo anfordern und anschließend die Zahlung mit dem Unternehmen besprechen.
2: Schoolbic
Diese innovative Anwendung ist für die Zusammenarbeit von Schulen und Bildungseinrichtungen konzipiert. Sie können es verwenden, um alles zu automatisieren. Ideal, um Schüler, Eltern, Mitarbeiter und Schulbesitzer zu motivieren sowie die Planung und den Lehrplan und den Unterricht zu teilen. Die Schulverwaltungssoftware bietet 360-Grad-Sichtbarkeit für alle Arten von Verwaltungen in der Bildungsbranche.
Vorteile:
- Anwenderfreundlich
- Hat alles was man für die Schule braucht
- Das Support-Team ist unglaublich
Nachteile:
- Weniger bekanntes Unternehmen
- Nicht viele Bewertungen online
Preis: Es gibt drei Arten von Plänen, einschließlich Basisplänen: 0,55 USD pro Schüler und Monat, Standard bei 1,5 USD pro Schüler und Monat und Professional bei 2,5 USD pro Schüler und Monat.
3: Classter
Classter ist eine Reihe von Schulverwaltungsanwendungen, mit denen Institutionen Dokumente, Rückmeldungen, Einschreibungen, Beschwerden und Ankündigungen verwalten können. Einige der Hauptmerkmale sind Abrechnung, Reservierung, Lehrplanentwicklung und Zulassungsverwaltung.
Classter bietet ein Online-Anmeldemodul und ermöglicht es Schülern und Eltern, sich automatisch für Kurse anzumelden. Die Software unterstützt auch die Integration mit Lösungen von Drittanbietern wie WordPress, WebEx, G Suite und Moodle.
Vorteile:
- Enthält Funktionen wie Noten, Anwesenheit, Online-Kandidatenformular, Zahlung, Busverwaltung und mehr
- Kann mit Software von Drittanbietern synchronisiert werden
- Bietet viel Flexibilität
Nachteile:
- Braucht Zeit, um erlernt zu werden
- Zu viele Funktionen können überwältigend sein
Preis: Die Abonnementgebühren richten sich nach den von Ihnen aktivierten Modulen sowie der Anzahl der aktiven Studenten. Wenden Sie sich mit Ihren spezifischen Anforderungen an den Support.
4: OpenEduCat
Einer der größten Vorteile von OpenEduCat besteht darin, dass es lokal oder in der Cloud bereitgestellt werden kann. Dies gibt die Möglichkeit, die Plattform selbst zu erstellen. Im Wesentlichen handelt es sich um ein Open-Source-ERP-System für Bildungseinrichtungen zur effizienten Verwaltung von Studenten, Kursen, Fakultäten und Klassen. Es ist eines der führenden Unternehmen im Bereich ERP-Lösungen.
Vorteile:
- Modullösung
- Flexibel
- Robuste Kernfunktionen
Nachteile:
- Kann ziemlich teuer sein
Preis: Es gibt zwei Arten von Preisen: On-Premise-Unternehmenspreise, d. h. Bereitstellung in Ihrer Infrastruktur gemäß Ihren Richtlinien, und On-Cloud-Online-Preise. Letzteres wird im Rechenzentrum von OpenEduCat mit erstklassigen Diensten und Sicherheit gehostet.
5: Gradelink
Gradelink ist eines der beliebtesten Schulverwaltungssysteme auf dem Markt. Die Cloud-basierte Software verfügt über Funktionen wie die Verwaltung der Einschreibung von Schülern, Anwesenheitsberichte, Notenverfolgung, Anwesenheitsverfolgung und das Drucken von Zeugnissen.
Zu den einzigartigen Planungsfunktionen gehören das Anpassen von Notenskalen und das Konfigurieren von Bewertungen für Klassen und Fächer.
Vorteile:
- Kann Schülerdaten speichern
- Einzigartige Planungsfunktionen
- Einfach zu bedienen und erschwinglich
Nachteile:
- Es fehlen Funktionen wie ein schneller Anwesenheitsbericht
- Es fehlen einige erweiterte Funktionen, wie z. B. digitales unterschreiben
Preis: Die Preise sind für jeden Kunden einzigartig. Überprüfen Sie den Kundensupport. Aber es ist weitaus günstiger als andere Schulverwaltungssysteme auf dem Markt.
Die beste PDF-Software für die Schule
Zusätzlich zu den oben beschriebenen Optionen für das Schulinformationsmanagementsystem für Schüler und Lehrer benötigt eine gute Schule auch eine bestimmte PDF-Software. Einige Schüler verwenden Windows, andere das Mac-Betriebssystem. Und während Sie Microsoft Office für Mac erhalten können, sind Sie mit einem Dateiformat, das auf mehreren Plattformen verwendet werden kann, immer besser bedient.
PDF ist ein solches Dateiformat. PDF ist nicht auf ein einzelnes Betriebssystem beschränkt. Oder eine einzelne Software. Daher ist PDF das am häufigsten verwendete Dateiformat.
Die meisten von uns kennen die Produkte von Adobe. Aber heutzutage gibt es bessere Alternativen zu Adobe. Schneller, billiger und einfacher zu bedienen. Wondershare PDFelement - PDF Editor ist eine solche Alternative. Mit einem vertrauten Farbbanddesign kann selbst der Anfänger die Hand nicht davon lassen.
Welche Funktionen helfen Schulen, ihre Produktivität zu steigern? Sehen wir es uns an:
- Fügen Sie Kommentare und Markierungen hinzu und verwenden Sie andere Anmerkungswerkzeuge für Tests und ähnliche Inhalte.
- Bearbeiten Sie Text, Bilder, Wasserzeichen, Hintergrund, Grafiken usw.
- Konvertieren Sie verschiedene Dateiformate in PDF und PDF zurück in mehr als 300 Dateiformate.
- Bearbeiten Sie Bilder in Ihrer PDF-Datei durch Zuschneiden, Drehen und mehr.
- Fügen Sie mehrere zu einer PDF-Datei zusammen.
- Verwenden Sie die OCR-Technologie, um gescannte Dokumente und Bilder in durchsuchbare und bearbeitbare Inhalte umzuwandeln.
- Schützen Sie Dokumente mit Passwort, Erlaubnis und digitaler Signatur.
- Redigieren Sie vertrauliche Informationen, indem Sie sie schwärzen.
- Optimieren Sie die Dateigröße und reduzieren Sie sie, damit Sie problemlos Dateien per E-Mail senden können.
Noah Hofer
staff Editor