Einführung
Erste Schritt
- Herunterladen und installieren
- Registrierung und Entfernung des Test-Wasserzeichens
- Werkzeugleiste
- Datei Menü
- Suchfunktion
PDF Öffnen
PDF Betrachten und Navigation
- Seitenansicht
- Tatsächliche Größe
- Seite Navigation
- Lesezeichen
- Screenshot
- Mehrere Windows für mehrere PDFs
- Befestigung
PDF Erstellen
- Ein-Klick PDF Erstellung aus jeglichen Dateien
- In PDFelement 6 Dateien erstellen
- Datei durch die Druckfunktion erstellen
PDF Anmerken
- Kommentare hinzufügen
- Text Markierungen
- Zeichnung
- Stempel
- Anmerkungen Rückgängig machen / wiederherstellen / entfernen / verbergen
- Anmerkungseigenschaften
- Anlagen als Kommentare hinzufügen
PDF Bearbeiten
- Text bearbeiten
- Objekte Bearbeiten
- Link bearbeiten
- Größenverhältnisse bei der Größenänderung von Bildern beibehalten
- Seiten freistellen
- PDF Wasserzeichen
- PDF Hintergrund
- PDF Kopf- und Fußzeile
- PDF Bates Nummerierung
PDF Organisieren
- Seiten organisieren
- Page Boxes
- Seiten Extrahieren
- Seiten einfügen
- PDF aufteilen
- Seiten ersetzen
- Page Labels
- Seiten drehen
- Seiten entfernen
PDF OCR
PDF Konvertieren
- PDF Dateien in andere Formate konvertieren
- Convert PDF Files to PDF/A
- Konvertierung in der Stapelverarbeitung
- Gescannte PDF Dateien in editierbare Dateien konvertieren
- Konvertierungseinstellungen modifizieren
- PDF Dateien in eine Bilddatei umwandeln
PDF Formular
- Formulare ausfüllen
- Automatisch interaktive Formularfelder erstellen
- Manuell ausfüllbare Formulare erstellen
- Formular Ausrichtung
- Formular Eigenschaften
- Daten extrahieren
- Formular Daten exportieren / importieren
- Vorlagen
PDF Schützen
PDF Optimieren
PDF Drucken
PDF Teilen
Help
Produkt Informationen
Wondershare PDFelement ist ein leistungsstarkes PDF-Werkzeug, dass das Arbeiten mit PDF-Dateien vereinfacht und es ihnen schnell, günstig und sicher erlaubt, toll aussehende PDF-Dateien und Formulare zu erstellen und zu bearbeiten. Mit dieser Anwendung können Sie:
- PDFs öffnen, sichern, drucken und markieren;
- Grafische Elemente in ihrer PDF hinzufügen, entfernen, bewegen, vergrößern, verkleinern und drehen;
- Ihre PDFs mit einem Passwort sichern;
- Ihre PDF Dokumente in Word, HTML, Text oder Bilddateien konvertieren;
- Interaktive Formularfelder erstellen und Formularfelder automatisch erkennen;
- Daten aus interaktiven PDF Formularfeldern extrahieren und in CSV Dateien exportieren;
- Seitennummern, Bates Nummerierungen und Seitenelemente einfügen;
- Dokumente digital akzeptieren und signieren;
- Texte in Bildern mit optischer Zeichenerkennung (OCR) erkennen und bearbeiten;
- OCR an vom benutzerdefinierten Feldern in gescannten Dokumenten durchführen;
- Stapelverarbeitung zur Konvertierung, Datenextraktion, Bates Nummerierung und für Wasserzeichen.
Ein guter Weg, um schnell in PDFelement 6 einzusteigen ist es, sich zuerst mit der Arbeitsumgebung vertraut zu machen. PDFelement 6 bietet ein intuitives Benutzerinterface mit Menüleiste, Werkzeugleiste, einem Navigationsfenster und einer Arbeitsfläche.
Herunterladen und installieren
1Systemanforderungen:
Die mindestens erforderlichen Spezifikationen um Wondershare PDFelement 6 laufen zu lassen sind die folgenden:
- Betriebssystem: Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP SP3
- Prozessor: 1Ghz Prozessor oder mehr
- RAM: 512 MB RAM oder mehr
- Verfügbarer Festplattenspeicher: 500 MB oder mehr
2PDFelement 6 für Windows Computer herunterladen
- Besuchen Sie https://pdf.wondershare.de/, um die Testversion von PDFelement 6 herunterzuladen.
- Machen Sie einen Doppel-Klick auf der ausführbaren Installationsdatei und folgen Sie den Anweisungen um die Installation abzuschließen.
Registrierung und Entfernung des Test-Wasserzeichens
1Einschränkungen der Testversion
Nach dem Sie die Datei heruntergeladen und installiert haben, erhalten Sie die Testversion von PDFelement 6. Die Testversion enthält die folgenden Einschränkungen:
- Platziert ein Wasserzeichen auf den von Ihnen gespeicherten Dateien, wenn Sie auf der Datei etwas bearbeitet oder kommentiert haben. (Aus diesem Grund sollten Sie auf „Datei“ > „Speichern unter“ klicken, damit eine neue Kopie erstellt wird und die original PDF unverändert bleibt.)
- Konvertiert immer nur die Hälfte der Seiten ihrer PDF Datei, bzw. maximal fünf, sollte ihre Datei 10 oder mehr Seiten haben.
- In der Stapelverarbeitung werden maximal 2 Dateien verarbeitet.
- Wenn Sie den Batch-Prozess verwenden, um Wasserzeichen oder Bates-Nummer hinzuzufügen, verarbeitet es zwar alle Dateien, die Sie laden, aber auch das Test-Wasserzeichen wird in jeder Datei hinzugefügt.
2Erwerben Sie PDFelement 6
Um die Vollversion von Wondershare PDFelement 6 zu erhalten, müssen Sie diese mit einem gültigen Registrierungscode aktivieren. Bitte befolgen Sie die folgenden Schritte, um den Code zu erwerben:
- Klicken Sie auf die „Kaufen“ Schaltfläche in der oberen rechten Ecke der Testversion. Alternativ können Sie auch die offizielle Kauf-Seite im Wondershare Shop besuchen.
- Befolgen Sie die Hinweise auf dem Bildschirm um einen Kauf abzuschließen.
- Nach dem Bezahlen wird der Code auf der Webseite angezeigt. Des Weiteren wird ihnen der Code per Email zugesendet.
(Anmerkung: Manchmal wird die Email im Spam Ordner einsortiert, schauen Sie also auch dort vorbei)
3PDFelement 6 registrieren
Um sicher zu gehen, dass sie Zugang auf alle Features der registrierten Version haben, nehmen Sie sich die Zeit, die Software nach dem Kauf komplett zu aktivieren. Ohne der Registrierung bleibt das Programm in der Testversion, auch wenn Sie bereits für die Vollversion bezahlt haben!
Hier finden Sie heraus, wie Sie PDFelement 6 nach dem Kauf registrieren.
- Starten Sie PDFelement 6 und klicken Sie auf „Registrieren“ in der oberen rechten Ecke.
- Ein Fenster zur Registrierung wird erscheinen, hier können Sie ganz einfach die Registrierungs-Email und den Code hineinkopieren.
- Nach nur wenigen Sekunden sollten Sie eine Nachricht erhalten, dass das Programm erfolgreich registriert wurde. Bei Bedarf können Sie die Informationen ganz einfach über „Hilfe“ > „Registrierungs-Informationen“ einsehen.
4Testversion Wasserzeichen entfernen
Sobald das Programm registriert ist, gibt es keine weiteren Einschränkungen beim speichern oder konvertieren von PDF Dateien. Sollten Sie mit der kostenlosen Testversion Dateien mit Wasserzeichen erstellt haben, können Sie dieses mit der registrierten Version ganz einfach entfernen. Nach dem Sie die Datei mit Wasserzeichen geöffnet haben, wird das Wasserzeichen automatisch entfernt. Sie müssen die Datei also lediglich erneut speichern.
Werkzeugleiste
Die Werkzeugleiste zeigt verschiedene Reiter mit verschiedenen Werkzeugen (ähnlich wie die Ansicht in Office 2016). Dies ist die Werkzeugleiste im „Start“ Reiter.
Anmerkung: Wenn Sie mit der Maus über ein Werkzeug gehen, bekommen Sie eine Beschreibung angezeigt, was Sie mit diesem Werkzeug machen können.
Anmerkung: Wenn Sie mit der Maus über ein Werkzeug gehen, bekommen Sie eine Beschreibung angezeigt, was Sie mit diesem Werkzeug machen können.
Werkzeugleiste zeigen/verbergen
Um die Werkzeugleiste zu verbergen, bzw. wieder zu zeigen, klicken Sie einfach auf die folgende Schaltfläche in der oberen rechten Ecke.
Datei Menü
Klicken Sie auf „Datei“ um mehr Menüoptionen zu sehen.
1Datei Eigenschaften
Unter „Datei“ > „Eigenschaften“ > „Beschreibung“ können Sie die Dateieigenschaften sehen und die Informationen „Titel“, „Thema“, „Schlüsselwörter“ und „Autor“ bearbeiten.
2Datei Einstellungen
Unter „Datei“ > „Einstellungen“ können Sie weitere Einstellungen wie „Allgemein“, „Schriftart“, „Konvertierung“, „OCR“ und „Update“ vornehmen.
- Allgemein: Sie können die Anzahl an angezeigten Dateien unter „Zuletzt benutzte Dokumente“ einstellen, sowie den Anzeigemodus.
- Schriftart: Sie können die Standardschriftart für Textboxen und Kommentare einstellen.
- Konvertieren: Hier können Sie alle Ausgabeformate für die Konvertierung einsehen.
- OCR: Hier können Sie die Standardsprache für die optische Zeichenerkennung einstellen.
- Update: Hier können Sie einstellen, wie oft nach Updates gesucht wird.
Suchfunktion
Unsicher, welches Werkzeug Sie brauchen, wenn Sie an einer PDF arbeiten? Nicht sicher, welche die richtige Schaltfläche ist? PDFelement 6 besitzt eine aktualisierte Suchfunktion, um ihnen zu helfen. Hier können Sie die herausfinden, wie Sie die Funktion finden können, die Sie brauchen.
- In der oberen rechten Ecke des Programmfensters können sie die „Suche“ finden.
- Geben Sie das Feature oder den Inhalt ein, nach dem Sie suchen. Sie werden alle damit verbundenen Ergebnisse in der Suchbox finden. Klicken Sie auf eines der Ergebnisse, um das Feature auszuführen. Sollten Sie das gewünschte Feature nicht in der Suchbox finden, können Sie auf „Online nach Hilfe suchen“ klicken.
Verschiedene Wege eine PDF zu öffnen
Sobald Sie sich mit dem Programm und den grundlegenden Werkzeugen vertraut gemacht haben, können Sie damit beginnen, PDF Dateien zu lesen und an ihnen zu arbeiten. Sie können eine PDF Datei öffnen, eine bestimmte Seite einfach erreichen, die Ansicht des Dokuments ändern und vieles mehr. Sie können mit PDFelement 6 PDF Dateien auf verschiedene Arten öffnen.
- Eine PDF Datei durch Drag-and-Drop in das geöffnete PDFelement 6 Fenster ziehen
- Klicken Sie auf „Datei öffnen“ und suchen Sie nach der PDF Datei auf ihrem Computer oder öffnen Sie es direkt aus der „Zuletzt geöffnet“ Liste.
- Klicken Sie auf PDF Bearbeiten um die PDF Datei zu öffnen, so kommen Sie direkt in den Bearbeitungs-Reiter.
(Der Prozess ist ähnlich, wenn Sie auf „Konvertiere PDF“, „PDF Erstellen“, „PDF Kombinieren“, „Batch-Prozess“ oder „PDF Vorlagen“ klicken) - Rechtsklick auf die PDF Datei auf ihrem Computer, um „Öffnen mit ...“ zu öffnen und anschließend PDFelement 6 auszuwählen, um sie zu öffnen.
Eine gesicherte PDF öffnen
Um die Datensicherheit zu gewährleisten, können einige Dateien ein Passwort zu ihrem Schutz besitzen. Sollten Sie solch eine Datei haben, können Sie ganz einfach das richtige Passwort eingeben um die Datei ansehen zu können.
Manche PDF Dateien besitzen andere Einschränkungen, um das Drucken, Bearbeiten, Kopieren oder anderes zu verhindern. Wenn Sie versuchen, solch eine Datei zu drucken oder zu bearbeiten, werden Sie darauf hingewiesen, dass Sie ohne dem Passwort nicht dazu berechtigt sind. Sie können auf „Bearbeiten aktivieren“ klicken um das Berechtigungspasswort einzugeben, um die Datei zu bearbeiten.
Seitenansicht
1Document Layout
Sie können einige Layout Optionen für ihr PDF Dokument unter „Ansicht“ sehen. 
- Einzeln: Sehen Sie sich immer eine einzige Seite in der Arbeitsfläche an.
- Fortführend: Die Seiten in der Arbeitsfläche in einer fortführenden, vertikalen Spalte sortieren, so dass man hinunter scrollen kann.
- Nebeneinander:Seiten nebeneinander arrangieren, so dass immer zwei Seiten gleichzeitig angezeigt werden.
- Nebeneinander fortführend:Seiten nebeneinander in zwei fortführenden Spalten arrangieren, so dass man herunter scrollen kann.
2Zoom
Mit dem Zoom Werkzeug können Sie die PDF vergrößern, um mehr Details zu sehen. Sie können von einem Minimum von 1% bis zu einem Maximum von 6400% vergrößern.
- Klicken Sie auf „Zoom“ > „+“ zum vergrößern oder „Zoom“ > „-“ um zu verkleinern
- Sie können den Zoom in der „Zoom Box“ einstellen, Werte von 10% bis 6400% sind nach Bedarf verfügbar.
- Halten Sie den „strg“ Knopf auf der Tastatur und nutzen Sie das Scrollrad auf der Maus um zu vergrößern oder zu verkleinern.
3Seitenlayout
Auch die Optionen für das Seitenlayout können Sie im „Ansicht“ Reiter finden.
- Tatsächliche Größe: Um die Seite auf die tatsächliche Größe zu vergrößern, sollte der Zoomlevel auf 100% gestellt werden.
- Breite anpassen: Die Seite an die Breite des Bildschirms anpassen. Teile der Seite werden möglicherweise nicht im Bildschirm sein.
- Höhe anpassen: Die Seite an die Höhe des Bildschirms anpassen. Teile der Seite werden möglicherweise nicht im Bildschirm sein.
- Seite anpassen: Die Seite so anpassen, dass sie komplett auf die Arbeitsfläche passt.
- Vollbildmodus: Arrangiert die Seite so, dass sie den kompletten Bildschirm ausfüllt, Menü- Werkzeug-, Statusleiste und Vorschau werden verborgen. Drücken Sie Esc oder F11 um den Vollbildmodus zu verlassen.
4Multi-Tab Ansicht
PDFelement 6 erlaubt es ihnen, bis zu 15 Dokumente gleichzeitig in nur einem Anwendungsfenster zu öffnen und wird diese in verschiedenen Reitern für Sie arrangieren. Dies ermöglicht es ihnen, alle Dokumente bei Bedarf sofort aufrufen zu können, um an ihnen zu arbeiten oder einfach um sie anzusehen.
5Ansichtseinstellungen
Um ihnen dabei zu helfen, alle PDFs im gleichen Ansichtsformat ansehen zu können, können Sie ihre eigenen Präferenzen im Dateimenü von PDFelement 6 einstellen. Dafür müssen Sie auf „Datei“ > „Einstellungen“ > „Allgemein“ klicken und dort die Standardansicht und den Standardzoom nach ihrem Belieben einstellen.
Eingangsansicht
Wenn Sie eine Datei haben, die Sie öfters öffnen möchten, können Sie einstellen, wie sie sich in PDFelement 6 öffnen soll. Um dies zu tun, gehen Sie zu „Datei“ > „Eigenschaften“ > „Eingangsansicht“ und stellen Sie die Einstellungen nach Belieben ein. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf „Datei“ > „Speichern“ oder „Datei“ > „Speichern unter“, um die Änderungen umzusetzen. Sobald Sie dies getan haben, wird die Datei immer in diesen Einstellungen geöffnet werden.
- Navigationsreiter: Sie können einstellen, ob das Lesezeichenfeld oder das Vorschaufeld automatisch beim öffnen der Datei geöffnet wird.
- Layout: Sie können den Standardansichtsmodus für dieses Dokument einstellen.
- Ansicht: Sie können den Ansichtsmodus für dieses Dokument festlegen.
- Auf Seite öffnen: Sie können die Seite einstellen, auf der das Dokument geöffnet wird. Wenn Sie diese zum Beispiel auf Seite 2 einstellen, wird dieses Dokument immer auf Seite 2 geöffnet.
PDF Navigation
1Seiten Navigation
Sie können mit dem Reiter „Ansicht“ durch ihr aktives Dokument navigieren.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche für „Letzte Seite“
, um zur letzten Seite zu gelangen. - Klicken Sie auf die Schaltfläche für „Nächste Seite“
, um zur nächsten Seite zu gelangen. - Sie können die Seitennummer eingeben und die Enter Taste drücken, um so direkt zu der gewählten Seite zu gelangen.
2Vorschaufenster
Das Vorschaufenster erlaubt es ihnen, mit dem Mausrad oder das Ziehen des Balkens schnell durch die Seiten ihres Dokuments zu scrollen. Rechts klicken Sie auf eine Seite in der Vorschau und stellen Sie durch „Vorschau vergrößern“ bzw. „Vorschau verkleinern“ die Größe der Vorschaufenster ein.
3Lesezeichenfenster
Ein Lesezeichen ist eine Verknüpfung zu einem bestimmten Text im Lesezeichenfenster. Gehen Sie einfach in das Lesezeichenfenster und klicken Sie auf das Lesezeichen, zu dem Sie gelangen wollen.
4Anmerkungsfenster
Wenn Sie Anmerkungen im PDF Dokument vorgenommen haben, können Sie hier alle Anmerkungen aufgelistet sehen. Die Anmerkungen können nach Seite, Datum, Autor und Typ sortiert werden. Sie können zu einer bestimmten Seite gelangen, in dem Sie auf den Link an der Anmerkung klicken.
5Suchfenster
PDFelement 6 besitzt eine leistungsstarke, eingebaute Suche, die es ihnen erlaubt, durch ihr aktives Dokument zu navigieren und nach einem bestimmten Text suchen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Suche durchzuführen:
- Klicken Sie auf das Suchfenster, geben Sie ein Schlüsselwort ein und drücken Sie auf Enter um den Suchvorgang zu starten.
- Geben Sie das Schlüsselwort in die „Suchbox“ ein und wählen sie den Suchmodus aus. Alle Ergebnisse werden darunter angezeigt. Wenn Sie auf das gesuchte Wort klicken, wird es im Dokument markiert.
6Navigationsfenster anzeigen/verbergen/einstellen
Die Schaltflächen auf der linken Seite des Navigationsfensters bieten einfachen Zugang zu verschiedenen Fenstern, wie zum Beispiel dem Lesezeichenfenster, dem Anmerkungsfenster und anderen.
- Um das Navigationsfenster zu verbergen, klicken Sie auf
. - Um das Navigationsfenster wieder anzeigen zu lassen, klicken Sie auf eines der Symbole (Vorschau, Lesezeichen etc.), um es wieder anzeigen zu lassen.
- Um die Größe des Navigationsfensters einzustellen, gehen Sie mit dem Mauszeiger auf den Rand dieses Fensters. Sobald es sich in einen doppelten Pfeil verwandelt, klicken Sie und ziehen das Fenster auf die gewünschte Größe. Wenn Sie mit der Größe zufrieden sind, lassen Sie einfach die Maustaste los.
Lesezeichen
1Lesezeichen hinzufügen
- Navigieren Sie zu der Seite, auf der sie das Lesezeichen hinzufügen wollen. Anschließend klicken Sie auf das Lesezeichenfenster und wählen die Schaltfläche für „Hinzufügen“ aus, um ein Lesezeichen einzufügen.
- Klicken Sie auf „Ansicht“ > „Lesezeichen“, um das Lesezeichenfenster zu öffnen und ein Lesezeichen auf der aktuellen Seite einzufügen.
2Lesezeichen bearbeiten
- Rechts klicken auf das Lesezeichen im Lesezeichenfenster und „Lesezeichen umbenennen“ auswählen, um das Lesezeichen umzubenennen.
- Rechts klicken auf das Lesezeichen um Lesezeichenfenster und „Untergruppe erstellen“, um ein untergeordnetes Lesezeichen zu erstellen.
- Rechts klicken auf „Ziel festlegen“, um das Ziel des Wasserzeichen auf die aktuelle Seite zu ändern.
- Rechtsklick auf „Alle Lesezeichen erweitern“, um alle Lesezeichen zu erweitern, einschließlich der Untergruppen.
- Rechtsklick auf „Alle Lesezeichen zusammenfalten“ um alle Untergruppen zu schließen.
Screenshot
Um einen Screenshot von ihrer PDF Datei zu erstellen, klicken Sie auf „Ansicht“ > „Screenshot“ um anschließend mit der Maus den gewünschten Bereich für den Screenshot zu wählen. Sobald Sie die Maustaste loslassen, erscheinen die folgenden Optionen:
- Klicken Sie auf
, um den Screenshot rückgängig zu machen und mit der Maus einen neuen Bereich für einen Screenshot auszuwählen. - Klicken Sie auf
, um den Screenshot auf ihrem Computer zu speichern. - Klicken Sie auf
, um den Screenshot zu verlassen. - Klicken Sie auf
, um den Screenshot zu kopieren und wo anders einzufügen.
Mehrere Fenster für mehrere PDFs
Seit Version 6.3.0 von PDFelement 6 wird das Öffnen von mehreren PDF-Dateien in unterschiedlichen Programm-Fenstern unterstützt, sodass Sie verschiedene Dateien besser ansehen oder vergleichen können.
- Öffnen Sie die PDF-Dateien zuerst im Programm und klicken Sie dann auf „Ansehen“ > „Kacheln“.
- Wählen Sie, ob Sie das Fenster horizontal oder vertikal teilen möchten
- Alternativ können Sie verschiedene PDF-Dateien zuerst öffnen und dann die Fenstergröße reduzieren, ziehen Sie das Fenster dann wie Sie es möchten, um die Fenstergröße zu verändern, indem Sie das Fenster am Rand anklicken.
- Nachdem Sie das Programm in mehrere Fenster aufgeteilt haben, ziehen Sie den Tab der einen Datei zurück in das andere Fenster. So bekommen Sie die geöffneten Dateien wieder zurück in ein Fenster.
Anhang(Nur in PDFelement 6 Professional verfügbar)
PDFelement 6 Pro erlaubt es Ihnen PDF-Dateien und andere Dateien als PDF anzuhängen. Falls Sie eine PDF an einen neuen Ort verschieben möchten, werden die Anhänge gleich mit verschoben.
- Klicken Sie den Anhang-Bereich und den „Anhang hinzufügen“-Button.
- Suchen Sie nach einer Datei, die Sie anhängen möchten.
- Klicken Sie den Anhang, die anderen Buttons werden somit aktiviert, beispielsweise „Anhang öffnen“, „Anhang speichern“ und „Anhang löschen“. Oder Sie rechtsklicken den Anhang, um diese Funktionen vom Menü auszuwählen.
- (Optional) Um eine Beschreibung zum Anhang hinzuzufügen, wählen Sie die angehängte Datei, klicken Sie auf „Beschreibung bearbeiten“, um die Beschreibung zu editieren und die Datei zu sichern. Das ist wichtig, damit Sie zwischen ähnlichen Dateien im Anhangsbereich unterscheiden können.
Ein-Klick PDF Erstellung aus jeglichen Dateien
Sie können mit PDFelement 6 PDF Dateien aus allen druckbaren Dateitypen erstellen. Ziehen Sie die Datei einfach in PDFelement 6 hinein, wenn es geöffnet ist oder konvertieren Sie es einfach im Explorer.
- Ziehen Sie die Datei, die Sie konvertieren wollen auf das Desktop Symbol von PDFelement 6.
. - Wenn PDFelement 6 geöffnet ist, ziehen Sie die Datei einfach in das Anwendungsfenster.
In PDFelement 6 Dateien erstellen
Sie können PDF Dateien aus Office Dateien, Emails, Webseiten oder von anderen Dateiformaten erstellen, die man drucken kann. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie man sie erstellen kann.
1PDF aus Datei erstellen
- Starten Sie PDFelement 6, klicken Sie auf „PDF erstellen“, wählen Sie die Datei für das Öffnen aus. Sobald die Datei im Anwendungsfenster geöffnet ist, brauchen sie nur unter „Datei“ > „Speichern unter“ die Datei als PDF Datei speichern.
Anmerkung: Wenn Sie mehrere Dateien zur Erstellung auswählen, öffnet das Programm die Dateien in verschiedenen Reitern. So können Sie jede Datei als separate PDF Datei speichern.
2PDF aus mehreren Dateien erstellen
Sie können ganz einfach Dateien aus verschiedensten Formaten in einer PDF Datei kombinieren.
Starten Sie PDFelement 6 und klicken Sie auf „PDF kombinieren“, anschließend auf „Dateien hinzufügen“ oder die Schaltfläche „+“ um mehrere Dateien auszuwählen, die Sie kombinieren wollen. Alternativ können Sie die Dateien auch einfach in das geöffnete Fenster ziehen. Wenn Sie auf „Durchsuchen“ klicken, können Sie den Ausgabeordner auswählen. Ändern Sie die Reihenfolge der Dateien nach Belieben, in dem Sie die Dateien hoch oder runter ziehen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ und die erstellte PDF Datei wird im Anwendungsfenster geöffnet. Wenn Sie nun die Seitenreihenfolge ändern wollen, können Sie die Seiten im Vorschaufenster auf der Linken hoch und runter bewegen. Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, klicken Sie auf „Datei“ > „Speichern als“, um die Datei abzuspeichern.
3PDF aus leerer Seite erstellen
Sie können eine PDF auch mit einer leeren Seite erstellen anstatt aus einer Datei, einem Bild oder einem Scann. Klicken Sie einfach auf „Datei“ > „Neu“, bestimmen „Datei Name“, „Größe“ und „Seiten“ nach Belieben und klicken auf „Leere Seite“, um die Datei zu erstellen. Nun können Sie über „Bearbeiten“ > „Text hinzufügen“ oder „Kommentar“ > „Schreibmaschine“ Texte hinzufügen, oder mit anderen Features ihr PDF Dokument bearbeiten. Wenn Sie mit ihrer Arbeit zufrieden sind, klicken Sie auf „Datei“ > „Speichern“, um die Datei auf ihrem Computer zu speichern.
Datei durch die Druckfunktion erstellen
Der PDFelement 6 Drucker funktioniert wie ein normaler Drucker, Sie können also wie gewohnt Dateien aus Windowsprogrammen (wie Notepad, Outlook Express oder dem Internet Explorer) ausdrucken.
- Öffnen Sie die Datei in dem dafür bestimmten Programm.
- Klicken Sie auf „Datei“ > „Drucken“.
- Wählen Sie den Drucker „PDFelement“ aus und klicken Sie auf „Drucken“.
- Die Datei wird nun in unserem Programm geöffnet, klicken Sie auf „Datei“ > „Speichern“ und sichern Sie die Datei auf ihrem Computer.
Erstellung von PDF Dateien vom Scanner(Nur verfügbar in der Professional Version von PDFelement 6)
PDFelement 6 Pro unterstützt die direkte Erstellung von PDF Dateien von ihrem Scanner oder ihren mobilen Geräten.
- Nachdem Sie das Programm geöffnet haben, klicken Sie auf "Start" > "Vom Scanner".
- Wählen Sie ihren Scanner oder ihr Gerät und klicken Sie dann auf "Scannen", um den Vorgang zu starten.
- Wählen Sie das gescannte Bild, um es als PDF zu erstellen, oder setzen Sie den Vorgang fort und scannen Sie weitere Bilder für die gleiche PDF.
- Die erstellte PDF Datei wird direkt im Programm geöffnet, Sie können also entweder direkt anfangen, an ihr zu arbeiten, oder sie direkt auf ihrem Computer speichern.
Kommentare hinzufügen
Ein Kommentar ist eine schriftliche Anmerkung, die dazu gedacht ist, eine Meinung, ein Beispiel, eine Illustration oder einen Fakt anzumerken, meistens mit einer persönlichen Meinung oder Haltung. Sie können solche Kommentare ganz einfach erstellen, bearbeiten, bewegen oder entfernen.
1Haftnotiz / Textbox / Schreibmaschine / Bereichshervorhebungen hinzufügen
- Haftnotiz: Um eine Haftnotiz hinzuzufügen, klicken Sie auf „Anmerkung“ > „Notiz“, klicken Sie dahin, wo Sie die Notiz haben wollen und verfassen den Kommentar in der Box.
- Schreibmaschine: Um mit der Schreibmaschine einen Kommentar zu verfassen, klicken Sie auf „Anmerkung“ > „Schreibmaschine“ , und klicken Sie dahin, wo Sie ihren Kommentar platzieren wollen. Anschließend doppelklicken Sie es, um ihren Kommentar zu verfassen.
- Textfeld: Um ein Textfeld hinzuzufügen, klicken Sie auf „Anmerkung“ > „Textfeld“ , und klicken Sie dahin, wo Sie die das Textfeld platzieren wollen. Anschließend doppelklicken Sie auf die Box, um ihren Kommentar hineinzuschreiben. Ein Textfeld ist ein Rechteck von beliebiger Größe, in dem der Nutzer Text Informationen eingeben kann. Das Textfeld kann mit einem Rand für die Abtrennung vom Rest des Dokuments versehen werden. Ein Textfeld bleibt normalerweise sichtbar, es klappt sich nicht wie andere Kommentare ein.
- Bereich hervorheben:: Um einen Bereich hervorzuheben, klicken Sie auf „Anmerkung“ > „Bereich hervorheben“ , und ziehen die Maus mit gedrückter linker Maustaste über den Bereich, den Sie hervorheben wollen.
2Kommentare fortführend hinzufügen
Anstatt die Haftnotizen, Textfelder, Schreibmaschine oder Gebietshervorhebung jedes Mal einzeln auszuwählen, können Sie dies auch in einem kontinuierlichen Prozess machen. Wenn Sie als zum Beispiel viele Textfelder hinzufügen wollen, doppelklicken Sie einfach „Textfeld“ und klicken Sie an die Stellen, wo Sie Textfelder erstellen wollen. Nachdem Sie alle Textfelder erstellt haben, klicken Sie auf „Anmerkung“ > „Auswahl“ und doppelklicken Sie auf die Felder, in denen Sie ihre Kommentare schreiben wollen, um Sie auszufüllen.
3Kommentare ausschneiden/kopieren/einfügen
Nachdem Sie ihre/n Haftnotiz/Textfeld/Schreibmaschinen Kommentar hinzugefügt haben, klicken Sie auf „Auswählen“, um in den Auswahlmodus zu gelangen. Klicken Sie nun auf die Haftnotiz/Textfeld/Schreibmaschinenkommentar und ziehen Sie ihn an die gewünschte Stelle. Im Auswahlmodus können Sie außerdem Haftnotizen/Textfelder/Schreibmaschinenkommentare mit strg+c kopieren und mit strg+v einfügen. Alternativ können Sie diese Funktionen auch über einen Rechts-klick ausführen, um Kommentare zu duplizieren.
Anmerkung: Die Haftnotizen, Textfelder und Schreibmaschinenkommentare können immer nur innerhalb einer Seite ausgeschnitten, kopiert und eingefügt werden, über verschiedene Seiten hinweg ist dies nicht möglich.
Text Markierungen
Sie können zu „Anmerkung“ gehen, um dort die Werkzeuge für das Markieren zu finden. Alternativ können Sie das „Auswahl“ Werkzeug nutzen und den gewünschten Text auswählen um eine Mini-Werkzeugleiste erscheinen zu lassen, in der Sie Funktionen „Hochstellen“, „Unterstreichen“ und „Durchstreichen“ schnell erreichen können. Wenn Sie die Alt Taste drücken oder die Maustaste gedrückt halten, können Sie einen Textbereich auswählen, mit dem Sie arbeiten wollen. Nach der Auswahl rechts-klicken Sie um mehr Optionen zu erhalten.
- Markieren
: Um wichtige Passagen im Text mit einem Marker in Signalfarbe zu markieren, damit diese besser im Gedächtnis bleiben und später einfacher gefunden werden können. - Unterstreichen
: Um eine Linie unter dem Text zu zeichnen, die verdeutlicht, dass dieser Teil wichtig ist. - Wellenlinie
: Um eine wellenförmige Linie unter den Text zu zeichnen. - Durchstreichen
: Um eine Linie direkt durch den Text zu zeichnen, damit andere Wissen, dass dieser Text gelöscht werden sollte. - Einschaltungszeichen
: Ein Korrektur Symbol, um zu verdeutlichen, dass an dieser Stelle etwas eingefügt werden sollte.
Wenn Sie die Farben der Textmarkierungen ändern wollen, klicken Sie auf „Auswahl“, rechts-klicken Sie auf Hochstellen oder Unterstreichen um „Eigenschaften“ auszuwählen. Auf der rechten Seite im Eigenschaftenfenster können Sie die Farbe und Deckkraft unter „Erscheinungsbild“ einstellen. Sie können dies mit einem Klick auf „Als Standard nutzen“ zu ihrer Standardeinstellung für die Zukunft speichern.
Zeichnung
Zeichenwerkzeuge erlauben es ihnen, verschiedene grafische Elemente wie Rechtecke, Polygone, Ovale und andere Bilder in ihre PDF einzufügen. Dies kann sehr nützlich sein, wenn Sie die Aufmerksamkeit auf einen bestimmten Teil ihres Dokuments lenken wollen.
- Rechteck
: Ein Symbol, welches im Korrekturlesen verwendet wird, um zu zeigen, dass hier etwas eingefügt werden sollte. - Oval
: Um ein Oval oder durch das gleichzeitige Drücken der Umschalttaste einen Kreis zu zeichnen. - Wolke
: Um Wolkenformen zu zeichnen. - Polygon
: Um eine geschlossene Flächenfigur mit drei oder mehr Liniensegmenten zu erstellen. - Verbundene Linien
:Um eine Figur mit drei oder mehr Linien zu zeichnen. - Linie
: Um eine Linie zu zeichnen. - Pfeil
: Um einen Richtungshinweis zu erstellen, ähnlich eines Pfeils in Form und Funktion. - Stift
: Um frei zu zeichnen. - Radierer
: Um Zeichnungen mit dem Stift zu entfernen. Funktioniert nur beim Stift, nicht bei anderen Markierungen.
Stempel
Das Stempelwerkzeug in PDFelement ist eine Gruppe von fortgeschrittenen Werkzeugen, welche es ihnen ermöglichen, Inhalte auf die PDF zu stempeln. PDFelement 6 unterstützt Bild-Stempel aus verschiedensten Bildformaten (.jpeg, .png, .bmp etc.). Sie können entweder unsere vorgefertigten Stempel verwenden oder ihre eigenen Stempel erstellen. PDF Dateien zu stempeln zu können ist ein sehr nützliches Feature, besonders wenn Sie Bewertungen geben oder um den Status oder die Sensibilität des Dokuments verdeutlichen wollen.
1Eine PDF stempeln
Klicken Sie auf „Anmerkung“ > „Stempel“, um hier Stempel aus den Kategorien „Standard Geschäft“, „Hier signieren“ oder „Dynamisch“ auszuwählen. Klicken Sie auf den gewünschten Stempel und klicken Sie da hin, wo Sie ihn platzieren wollen.
2Stempel erstellen / verwalten
Sie können Stempel aus benutzerdefinierten Bildern erstellen und all ihre erstellten Stempel verwalten, nur die Erstellung von benutzerdefinierten dynamischen Stempeln ist leider nicht möglich.
- Klicken Sie auf „Anmerkung“ > „Stempel erstellen“ > „Benutzerdefinierten Stempel erstellen“, anschließend auf „Bild auswählen“,, um nach dem gewünschten Bild zu suchen. Wenn Sie es gefunden haben, klicken Sie auf „OK“ und es wird den benutzerdefinierten Stempeln hinzugefügt und kann über die Schaltfläche „Stempel“ erreicht werden.
- Klicken Sie auf „Anmerkung“ > „Stempel erstellen“ > „Stempel verwalten“, um die benutzerdefinierten Stempel zu „Erstellen“, „Bearbeiten“ oder zu „Entfernen“.
Anmerkungen Rückgängig machen / wiederherstellen / entfernen / verbergen
- Rückgängig machen / wiederherstellen: Wenn Sie Anmerkungen in einem PDF Dokument machen wie zum Beispiel das hinzufügen von Textfeldern, Zeichnungen oder Markierungen, können Sie auf die Schaltfläche „Rückgängig“
in der oberen Schnellzugriffsleiste die letzte Aktion rückgängig machen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Wiederholen"
in der oberen Schnellzugriffsleiste, um die letzte Rückgängig-Operation zu wiederholen. - Entfernen: Nachdem Sie Anmerkungen hinzugefügt haben oder eine Datei mit Anmerkungen geöffnet haben, klicken Sie auf das Auswahlwerkzeug
, um in den Auswahlmodus zu gelangen und anschließend die Löschen Taste auf ihrer Tastatur drücken, um einen Text zu löschen. Alternativ können Sie im Anmerkungsfenster auf der Linken einen Rechtsklick auf eine Anmerkung ausführen und dort „Löschen“ auswählen.
- Verbergen: : Wenn zu viele Anmerkungen auf ihrer PDF Seite das Lesen beeinflussen, können Sie unter „Anmerkung“ > „Anmerkungen verbergen“ alle Anmerkungen in ihrer aktuellen PDF verbergen. Um alle Anmerkungen wieder sichtbar zu machen, müssen Sie einfach nur ein zweites Mal auf „Anmerkungen Verbergen“ klicken.
Anmerkung: Anzeigeänderungen für Anmerkungen werden nicht gespeichert. Wenn Sie die Datei also wieder öffnen, werden Die Anmerkungen wieder normal angezeigt.
Kommentareigenschaften
Sie können die Erscheinung von allen Kommentaren verändern. Klicken Sie dazu auf "Auswählen", um in den Auswahlmodus zu gelangen und rechtsklicken Sie die Kommentare, um "Eigenschaften" zu wählen. Nun öffnet sich das Eigenschaftenfenster auf der rechten Seite. Sie können hier die "Info", die "Schriftart" und den "Stil" verändern. Außerdem können Sie hier auf "Als Standard verwenden" klicken, um diese Eigenschaften von nun an als Standard zu verwenden.
Tipp: Sie können die Eigenschaften vieler Kommentare auch gleichzeitig verändern. Sie müssen dazu lediglich im Auswahlmodus die Strg Taste gedrückt halten und dann die gewünschten Kommentare anklicken. Machen Sie dann nur einen Rechtsklick auf einen der Komentare, öffnen die Eigenschaften und sie können die Eigenschaften aller Kommentare gleichzeitig bearbeiten.
Anhänge als Komentar hinzufügen (Nur in PDFelement 6 Professional verfügbar)
Verwenden Sie das „Anhänge anfügen“-Tool, um eine Datei an einem ausgewählten Ort in einer PDF-Datei einzufügen, dass der Leser es öffnen und ansehen kann. Indem Sie Anhänge als Kommentar hinzufügen, können Sie auf längere Dokumente verweisen, welche nicht einfach in eine Randnotiz oder eine Textbox passen. Wenn sie eine PDF-Datei an einen neuen Ort verschieben, werden die Anhänge automatisch mit dieser verschoben. Um einen Anhang anzusehen, muss der Leser eine Anwendung installiert haben, mit welcher er die Anhänge öffnen kann.
- Navigieren Sie zu "Kommenatar">"Anhang hinzufügen"> und klicken Sie auf die Seite, auf welcher Sie diesen Kommentar einfügen möchten.
- Ein Pop-Up wird sich öffnen und Sie können nach einer Datei, die Sie anhängen möchten, suchen.
- Führen Sie einen Rechtsklick auf diesen Kommentar aus und Sie können Anhänge öffnen/Anhänge speichern/ausschneiden/kopieren/löschen/Details öffnen etc.
- Sie können den Icon-Stil, die Farbe und Deckkraft in den Details ändern.
- Der kommentierte Anhang wird außerdem im Anmerkungen-Bereich angezeigt, wenn Sie dieses öffnen.
Text bearbeiten
1Bearbeitung in verschiedenen Modi: Linien Modus und Paragraphen Modus.
Mit PDFelement 6 können Sie Text in einem Paragraphen als auch deren Schriftart, -größe und -farbe bearbeiten. Um Text in einem Paragraphen zu ändern, befolgen Sie die folgenden Schritte:
- Wählen Sie die Schaltfläche „Bearbeiten“ auf der linken Seite, anschließend auf den Text, der bearbeitet werden soll. Nun können Sie neue Inhalte eingeben oder alte löschen. Es gibt zwei Modi, in denen Sie Texte bearbeiten können: „Paragraphen Modus“ und „Linien Modus“. Wenn Sie den „Paragraphen Modus“ benutzen, wird der gesamte Text in einem Block angezeigt. Wenn Sie den „Linien Modus“ benutzen, bekommt jede Zeile sein eigenes Feld.
- Klicken Sie auf „Bearbeiten“ > „Text Hinzufügen“, um an der gewünschten Stelle Text hinzuzufügen.
- Die Auswahl eines Textes ermöglicht es ihnen, die Schriftart, -größe und -farbe zu ändern oder ihn Fett oder Kursiv erscheinen zu lassen und vieles mehr.
Anmerkung: Wenn Sie eine gescannte oder eine bild-basierte PDF bearbeiten, erscheint ein in gelb markiertes Fenster im Programm. Bitte klicken Sie auf „OCR ausführen“ oder klicken Sie einfach auf „OCR“ im Reiter und klicken Sie auf „Sprache ändern“, um die richtige Sprache für die PDF auszuwählen. Bitte schauen Sie Sie das Kapitel "OCR ausführen" an, um herauszufinden, wie dieses Feature genutzt wird. Nachdem Sie die OCR durchgeführt haben, klicken Sie auf „Bearbeiten“ > „Text bearbeiten“, um den Text zu bearbeiten. (Die OCR Funktion ist nur in PDFelement 6 Pro verfügbar)
2Hoch- und tiefgestellte Texte erstellen und bearbeiten
Das Programm erlaubt es ihnen nun, hoch- und tiefgestellte Texte zu erstellen und zu bearbeiten. Bitte befolgen Sie die folgenden Schritte:
- Nach dem Sie eine PDF Datei im Programm geladen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ und an die Stelle im Text, an dem Sie den Text hoch oder tief stellen wollen.
- Wählen Sie den Text und klicken Sie auf „Hoch stellen“ oder „Tiefer stellen“, um den Text hoch- bzw. tief zu stellen.
3Finden und Ersetzen
Das Programm kann ihnen nicht nur dabei helfen, ein bestimmtes Wort in ihrem Dokument zu finden, Sie können es wenn Sie wollen auch gleichzeitig in nur einem Schritt ersetzen.
- Nachdem Sie die PDF Datei im Programm geöffnet haben, drücken Sie einfach Strg+F um das Suchfenster zu öffnen. Geben Sie das Suchwort ein, um danach suchen zu lassen.
- Wenn Sie dieses Wort ersetzen wollen, klicken Sie auf "Ersetzen mit", um das neue Wort einzusetzen.
Objekte Bearbeiten
Wenn Sie eine PDF lesen, müssen Sie vielleicht auch mal ein Bild, eine Grafik oder andere Objekte in der PDF Datei bearbeiten. Mit PDFelement 6 können Sie Objekte genauso wie Texte hinzufügen oder bearbeiten. Um ein Objekt zu bearbeiten, befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:
- Klicken Sie auf „Bearbeiten“, anschließend auf das Bild oder das Objekt. Sie bekommen nun eine blaue Box um das Objekt herum angezeigt, welche Sie ziehen und bewegen können. Wenn Sie die Auswahlbox herum ziehen, können Sie auch ein Raster sehen, welches ihnen dabei hilft, ihr Dokumentformat richtig auszurichten. Alternativ können Sie auch auf das Objekt klicken und die Pfeiltasten auf der Tastatur benutzen, um es zu der gewünschten Position zu bewegen. Wenn Sie mit der Maus über den Rand des Objekts gehen, können Sie auch die Größe des Objektes verändern. Des Weiteren können Sie das Dokument mit einem rechts klick auch „Ausschneiden“, „Kopieren“, „Entfernen“, „Alles Auswählen“, „Drehen“ oder andere Optionen anwenden.
- Klicken Sie auf „Bearbeiten“ > „Bild hinzufügen“, um ein Bild auszuwählen, dass sie der PDF hinzufügen wollen. Tipps: Nach dem Klicken auf die Schaltfläche "Bearbeiten" in der oberen linken Ecke können Sie ein Bild aus der Zwischenablage direkt in das PDF kopieren.
- Sie können das Bild drehen, wie Sie wollen, schweben Sie den Mausklick über die grüne runde Taste, halten Sie den Mausklick zu drehen.
Link bearbeiten
1Link hinzufügen
Diese Funktionen hilft ihnen dabei, einen Leser zu einer bestimmten Seite oder eine bestimmten Webseite zu lenken. Um einen Link hinzuzufügen, wählen Sie „Bearbeiten“ > „Link“, positionieren die Maus da hin, wo Sie einen Link hinzufügen wollen und ziehen mit der Maustaste gedrückt ein Rechteck. Nun wird ein Dialogfenster erscheinen, in dem Sie die Erscheinung und die Linkaktion auswählen können.
Erscheinung
- Link Typ: Sie können ein sichtbares und unsichtbares Rechteck auswählen.
- Hervorhebungs-Stil: Der Effekt, wenn der Link geklickt wird. Es gibt vier Stile: Umkehren, Drücken, Kontur und kein Effekt.
- Farbe: Die Randfarbe des Rechtecks.
- Strichdicke: Die Dicke der vier Seiten des Rechtecks. Je höher der Wert, desto dicker die Seiten.
- Strichstil: Der Stil des Rechteckrandes. Es gibt drei Typen: Fest, gestrichelt und unterstrichen.
Link Aktion
- Eine Seitenansicht aufrufen: Nach dem die Auswahl „Eine Seitenansicht aufrufen“ ausgewählt wurde, klicken Sie auf „Link setzen“, was die folgende Meldung anzeigen lässt. Folgen Sie der Meldung und scrollen durch die Seiten in der Arbeitsfläche oder im Vorschaufenster um die Zielseite auszuwählen. Sobald Sie die Zielseite ausgewählt haben, klicken Sie auf „Link setzen“ und schließen den Vorgang somit ab.
- Eine Webseite öffnen: Setzen Sie den Link, um eine Webseite öffnen zu lassen. Wählen Sie diese Option, um die URL eingeben zu können.
- Eine Datei öffnen: Setzen Sie den Link, um eine andere Datei auf dem Computer öffnen zu lassen. Wählen Sie diese Option um über die Schaltfläche „...“ nach der Datei zu suchen.
2Link bearbeiten
Sie können bei einen Link nach dem Sie ihn gesetzt haben bewegen, die Größe verändern, ihn entfernen oder den Link bearbeiten. Klicken Sie auf „Bearbeiten“ > „Link“, um den Link zu der gewünschten Stelle zu ziehen oder ziehen Sie das Rechteck um den Link, um die Größe zu verändern. Alternativ können Sie den von ihnen erstellten Link rechts klicken, um zu „Entfernen“ oder den „Link bearbeiten“. Wenn Sie die Schaltfläche „Auswahl“ oder „Hand“ ausgewählt haben, wird der Link durch einen Maustasten Klick ausgeführt.
Größenverhältnisse bei der Größenänderung von Bildern beibehalten
Nachdem Sie die „Bearbeiten“ Schaltfläche gewählt haben, wählen Sie das Bild aus und ziehen an der Ecke des Bildes. Wenn Sie beim Ziehen die Umschalttaste gedrückt halten, können Sie die Bildgröße ändern, ohne dabei die Seitenverhältnisse zu ändern.
Seiten freistellen
Nachdem Sie „Bearbeiten“ > „Freistellen“ gewählt haben, bekommen Sie die neuen „Schnitteinstellungen“. Hier können Sie acht Quadrate in die gewünschte Position ziehen, um den freizustellenden Bereich auszuwählen. Alternativ können Sie auf der Rechten auch genaue Parameter einstellen, um den abzuschneidenden Rand einzustellen. Anschließend wählen Sie den Seitenbereich aus, den Sie zuschneiden wollen. Wenn Sie mit den Einstellungen zufrieden sind, können Sie mit „OK“ die Freistellung ausführen.
PDF Wasserzeichen
1Wasserzeichen einer einzelnen PDF hinzufügen
- Nachdem Sie ihre PDF Datei in dem Programm geöffnet haben, klicken Sie bitte auf „Bearbeiten“ > „Wasserzeichen“ > „Neues Wasserzeichen“.
- Im „Wasserzeichen hinzufügen“ Fenster können Sie einen Text als Wasserzeichen hinzufügen und dafür die Schriftart, -größe und Position auswählen oder ein Bild für das Wasserzeichen durch das Klicken auf „Datei“ > „Durchsuchen“ auswählen.
- Klicken Sie auf „Fortgeschrittene Einstellungen“ um mehr Optionen zu erhalten und die Drehung und Deckkraft des Wasserzeichens einzustellen. Wenn Sie unter „Standort“ die Option „Dahinter“ auswählen, wird der Inhalt der PDF möglicherweise einen Teil des Wasserzeichens verbergen. Wenn Sie „Oben“ auswählen, wird das Wasserzeichen möglicherweise einen Teil des Inhalts bedecken, sie können dies aber durch die Einstellung der Deckkraft einstellen.
- Die können den vertikalen und horizontalen Abstand zwischen der Zielseite und dem Wasserzeichen einstellen.
- Sie können den Seitenbereich auswählen, wo das Wasserzeichen angewandt wird.
- Klicken Sie auf „Einstellungen speichern ...“, um die Einstellungen für die spätere Nutzung zu speichern. Nächstes Mal können Sie dann einfach auf „Gespeicherte Einstellungen“ klicken, um das selbe Wasserzeichen ohne Einstellung noch mal zu wählen.
2Wasserzeichen in der Stapelverarbeitung hinzufügen (Nur in der PDFelement 6 Pro Version verfügbar)
In PDFelement 6 können Sie das selbe Wasserzeichen zu vielen PDF Dokumenten gleichzeitig hinzufügen.
- Nach dem Sie das Programm geöffnet haben, klicken Sie auf „Batch-Prozess“ im Startfenster.
- Klicken Sie auf „Wasserzeichen“ und ziehen die gewählten PDF Dateien per Drag-and-Drop in das Fenster.
- Wählen Sie die Einstellung, die Sie vorher in der „Konfiguration“ gespeichert haben. Wenn Sie noch keine Einstellungen für Wasserzeichen haben, können Sie noch keine Stapelverarbeitung durchführen. Gehen Sie in diesem Fall zurück, öffnen eine PDF Datei, klicken Sie auf „Bearbeiten“ > „Wasserzeichen“ > „Neues Wasserzeichen“, um ein neues Wasserzeichen zu erstellen und abzuspeichern.
- Klicken Sie anschließend auf „Start“, um den Prozess zu starten.
PDF Hintergrund
Um einen neuen Hintergrund hinzuzufügen, können Sie auf „Bearbeiten“ > „Hintergrund“ > „Neuer Hintergrund“ klicken. Die folgenden Optionen sind in der Dialogbox „Hintergrund hinzufügen“ verfügbar.
- Wählen Sie eine Farbe als Hintergrund oder fügen Sie ein Bild/eine PDF Datei von ihrem Computer hinzu, in dem Sie auf „Datei“ > „Durchsuchen“ klicken.
- Stellen Sie die Erscheinung ein, in dem Sie den Drehwinkel und die Deckkraft einstellen. Sie können außerdem die Größe auf die Zielseite skalieren lassen.
- Wählen Sie den Seitenbereich aus, auf dem der Hintergrund geändert werden soll. Sie können entweder auf allen Seiten den Hintergrund ändern oder einen Seitenbereich auswählen.
PDF Kopf- und Fußzeile – Seitenzahlen
Sie können eine Kopf- und Fußzeile an ihre PDF Seiten anfügen, in dem Sie auf „Seite“ > „Kopf- und Fußzeile“ klicken. Sie können über diese Funktion auch eine „Seitenzahl“ hinzufügen. Um in den „Macros“ Optionen eine Seitenzahl auszuwählen, klicken Sie auf „Einstellungen“ um das Format einzustellen und klicken auf „Macro einfügen“, um es im unteren Fenster anzusehen. Sie können außerdem die Schriftart und die Position für die Seitenzahl einstellen.
PDF Bates Nummerierung (Nur in der PDFelement 6 Pro Version verfügbar)
Bates Nummerierungen werden dazu genutzt, eine Seite zu beschriften, um die Suche und den Überblick über Seiten in einer PDF zu vereinfachen. Das Bates Nummerierungswerkzeug in PDFelement 6 erlaubt es ihnen eine Vielzahl an verschiedenen Seiten zu erstellen, sie können aber auch ungewollte Bates Nummern entfernen.
1Bates Nummern in einer einzelnen PDF hinzufügen
- Nachdem Sie eine PDF Datei in ihrem Programm geöffnet haben, klicken Sie auf „Bearbeiten“ > „Bates Nummerierung“ > „Neue Bates Nummerierung“.
- Im Dialogfenster für Bates Nummern können Sie einen Präfix, einen Startpunkt und einen Suffix für ihre Seiten einstellen.
- Stellen Sie Schriftart, Position und Seitenbereich für die Bates Nummerierung ein. Klicken Sie auf „Einstellungen speichern“, um diese Einstellungen für die spätere Nutzung zu speichern. Nächstes Mal können Sie dann einfach auf „Gespeicherte Einstellungen“ klicken, um die gewünschten Einstellungen auszuwählen, ohne diese erneut vornehmen zu müssen.
2Bates Nummern in der Stapelverarbeitung hinzufügen
PDFelement 6 unterstützt das Hinzufügen von Bates Nummern an mehreren PDF Dateien gleichzeitig.
- Nachdem Sie ihre PDF Datei geöffnet haben, klicken Sie auf „Stapelverarbeitung“ im Startfenster.
- Klicken Sie auf „Bates Nummerierung“ und ziehen die gewünschten Dateien per Drag-and-Drop hinein.
- Wählen Sie die Einstellung, die Sie zuvor in der „Konfiguration“ gespeichert haben. Wenn Sie noch keine Einstellungen für Bates Nummerierungen gespeichert haben, können Sie die Stapelverarbeitung noch nicht durchführen. Gehen Sie einfach zurück und öffnen Sie eine PDF Datei, klicken Sie auf „Bearbeiten“ > „Bates Nummerierung“ > „Neue Bates Nummerierung“ und speichern eine Einstellung.
- Klicken Sie auf „Start“, um die Bates Nummerierung zu starten.
Seiten organisieren
PDFelement 6 besitzt eine stromlinienförmige Benutzererfahrung, die es ihnen erlaubt, Operationen wie das Extrahieren, Einfügen, Teilen, Ersetzen, Drehen und Entfernen intuitiver durchzuführen. Um an mehreren Seiten die selbe Aktion durchzuführen, halten Sie die strg Taste gedrückt und klicken Sie auf mehrere Vorschaubilder, um die Operationen auszuführen. Ein weiteres Feature ist die Möglichkeit, eine Vorschau hoch oder runter zu ziehen, um Seine Position im Dokument zu verändern.
Sie können eine Seite im auch Vorschaufenster rechts klicken, um dieses Funktionsmenü zu erhalten.
Seitenfelder
Sie können mit dem Feature zur Einstellung von Seitenfeldern und dem dazugehörigen Dialog einstellen, wie viel der Seite in der PDF sichtbar ist. Die Freistellung von Seiten kann ihnen helfen, ihre Dateien konsistenter zu gestalten.
- Klicken Sie zuerst auf das Menü "Seite".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Seitenfelder", um den dazugehörigen Dialog zu öffnen. Hier können Sie ein Rechteck zur Freistellung und seine dazugehörigen Werte sehen, welche Sie nach Belieben einstellen können. Klicken Sie auf "OK", wenn Sie mit den Änderungen zufrieden sind.
- Um diese Einstellungen auch auf andere Seiten zu übertragen, wählen Sie einen Seitenbereich aus oder klicken einfach auf "Alle", um alle Seiten auszuwählen.
- Klicken Sie auf "OK", um die Seite/n freizustellen.
Anmerkung: Das Freistellen verkleinert nicht die Dateigröße, da Informationen lediglich versteckt und nicht entfernt werden.
Randkontrolloptionen im Dialogfenster für die Seitenfelder
Der Dialog für die Seitenfelder enthält Optionen zur Einstellung der Freistellung. Die Randkontrolle ist wie folgt:
- Beschnitt-Rahmen: Definiert den Rand des Inhalts der Seite, wenn er angezeigt oder gedruckt wird.
- Objekt-Rahmen: Definiert den bedeutenden Inhalt der Seite, einschließlich weißer Stellen.
- Endformat-Rahmen: Definiert die finalen Dimensionen der Seite nach dem Beschnitt.
- Anschnitt-Rahmen: Definiert den Schnittweg wenn die Seite professionell gedruckt wird, um das Schneiden und Falten zu vereinfachen. Druckmarkierungen fallen möglicherweise außerhalb des Rahmens.
Seiten Extrahieren
Die Extraktion ist ein Prozess, in dem man einzelne Seiten aus einer PDF in einer anderen PDF wiederverwenden kann. Sie können den Seitenbereich dafür auswählen und die gewählten Seiten werden als eine neue PDF Datei generiert und automatisch in PDFelement 6 geöffnet.
- Klicken Sie zuerst auf „Seiten“.
- Wählen Sie die Schaltfläche „Extraktion“, anschließend wählen Sie den Seitenbereich aus oder klicken auf das Vorschaufenster (Sie können durch das Drücken von strg mehrere Seiten gleichzeitig auswählen).
- Klicken Sie auf „Datei“ > „Speichern“, um die neue PDF auf ihrem Computer zu speichern.
Seiten einfügen
- Eine leere Seite einfügen: Sie können unter „Seite“ > „Einfügen“ eine „Leere Seite“ auswählen und so einfügen. In der Dialogbox können Sie so viele Seiten einfügen, wie sie wollen. In der Standardeinstellung werden die neuen Seiten immer nach der aktuellen Seite eingefügt. Wenn Sie die Seitenordnung ändern wollen, ziehen Sie die Seite einfach an ihren vorgesehenen Platz.
- Aus PDF einfügen:
A. Wählen Sie „Einfügen“ > „Aus PDF“ und wählen das PDF Dokument, dass Sie einfügen wollen. Hier können Sie auch den Seitenbereich bestimmen, den Sie aus der Ziel-PDF brauchen, anschließend brauchen Sie nur noch den Ort für das Einfügen zu wählen.
B. Wenn Sie mehrere PDF Dateien im Programm geöffnet haben, können Sie eine Seite aus dem Vorschaufeld einer PDF Datei in das Vorschaufeld einer anderen PDF Datei ziehen.
Eine PDF in mehrere PDF Dateien aufteilen
Wählen Sie „Seite“ > „Aufteilen“ und geben die Maximalanzahl an Seiten für eine PDF ein. Das Programm wird die Datei nun nach diesen Vorgaben aufteilen. Eine andere Option ist es, die Datei anhand der Haupt-Lesezeichen aufzuteilen. Klicken Sie auf „Durchsuchen“, um den Zielordner zu wählen, in dem die aufgeteilten PDF Dateien landen sollen.
Tipp: Wenn Sie jede Seite in einem anderen Dokument haben wollen, können Sie als Maximalanzahl auch 1 wählen. So wird jede Seite zu einer einzelnen PDF Datei.
Seiten ersetzen
In der Dialogbox fürs ersetzen können Sie den Seitenbereich auf der aktuellen PDF Datei wählen und unter „Durchsuchen“ die Ersatz PDF wählen, wo sie wiederum den Seitenbereich der einzusetzenden Seiten bestimmen können.
Seitenlabels
Die Seitenzahlen stimmen nicht immer mit dem über ein, was unter der Seitenvorschau im Programm angezeigt wird. Das liegt daran, dass die Seitenzahlen in ganzen Zahlen angegeben werden, von Seite 1 an nach oben. Da aber einige PDFs Seiten beinhalten, die nicht in die Seitennummerierung aufgenommen werden sollten, wie zum Beispiel Titelseite, Informationen über Copyrights etc., geht die Nummerierung in der Seitenvorschau nicht immer auf.
Aus diesem Grund können Sie ihre Seitenlabels nach Belieben auch selber gestalten. Sie können nicht nur eigene verschiedene Nummerierungstypen wie 1,2,3 oder I,II,III oder A,B,C wählen, Sie können das Nummerierungssystem auch mit einem Präfix anpassen. So kann die Nummerierung von Seiten ihrem Kapitel entsprechen, so dass Seiten in Kapitel 1 mit 1-1, 1-2, 1-3 beginnen und in Kapitel 2 mit 2-1, 2-2, 2-3 wieder von neuem beginnen.
Anmerkung: Dieses Tool dient nur der Navigation in der Seitenvorschau. Wenn Sie Seitennummern direkt auf den Seiten hinzufügen wollen, nutzen Sie das Feature für die Kopf- und Fußzeilen.
- Klicken Sie auf das Menü "Seite".
- Wählen Sie die Option "Seitenlabels", wählen dann den Seitenbereich, den Nummerierungstyp und den Präfix nach Belieben.
- Klicken Sie auf "OK", um die Seitenlabels hinzuzufügen
Seiten drehen
- Klicken Sie auf die Seitenvorschau oder geben Sie die Seitennummer in dem Feld ein， um eine einzelne Seite auszuwählen, anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche um nach links oder rechts zu drehen.
- Drücken Sie die strg Taste und klicken auf mehrere Seiten oder wählen sie im Feld „Gerade Seitenzahl“/ „Ungerade Seitenzahl“ / „Gerade und ungerade Seitenzahlen“, um mehrere Seiten gleichzeitig auszuwählen, nun klicken Sie auf die Schaltfläche, um nach links oder rechts zu drehen.
- Klicken Sie auf „Datei“ > „Speichern“ oder „Speichern unter“, um die Änderungen zu speichern.
Seiten entfernen
- Klicken Die auf die Seitenvorschau oder geben Sie die Seitennummer im Feld ein, um eine einzelne Seite auszuwählen und klicken auf „Entfernen“, um die Seite zu entfernen.
- Halten Sie die strg Taste gedrückt und klicken Sie auf mehrere Seiten oder wählen Sie im Feld „Gerade Seitenzahl“/ „Ungerade Seitenzahl“/ „Gerade und ungerade Seitenzahl“, um mehrere Seiten gleichzeitig auszuwählen. Klicken Sie nun auf „Entfernen“, um diese zu entfernen.
- Klicken Sie auf „Datei“ > „Speichern“ oder „Speichern unter“, um die Änderungen zu speichern.
Was ist OCR? (Nur in der PDFelement 6 Professional Version verfügbar)
OCR steht für optische Zeichenerkennung, welche es ermöglicht, Bilder oder gedruckte Texte in einen Text zu übersetzen, der von einem Computer gelesen werden kann. OCR wird dafür verwendet, Papier zu scannen und so elektronische Kopien zu erstellen, kann aber auch an existierenden elektronischen Dokumenten (z.B. PDFs) eingesetzt werden. Um eine gescannte PDF Datei oder eine bild-basierte PDF Datei in ein editierbares Format (wie Word, Excel, Powerpoint, etc.) umwandeln zu können, müssen Sie vor der Bearbeitung und dem Konvertieren eine OCR durchführen.
OCR herunterladen und installieren (Nur in der PDFelement 6 Professional Version verfügbar)
Das OCR Plugin ist ein Plugin, das separat heruntergeladen und installiert werden muss. Sollten Sie noch kein OCR Plugin heruntergeladen haben, bekommen Sie wenn Sie auf „Bearbeiten“ > „OCR“ klicken die folgende Nachricht in der Sie darauf hingewiesen werden, OCR herunterzuladen.
Wählen Sie auf „Klicken zum Download“, damit das Programm ihnen dabei hilft, ein OCR Plugin automatisch herunterzuladen und zu installieren.
Wenn Sie PDFelement 6 bereits gekauft haben, bekommen Sie eine Email mit der URL für den Download und einen Registrierungscode. Nachdem Sie das PDFelement 6 heruntergeladen und installiert haben (Bitte beachten Sie Kapitel 2 für "herunterladen und installieren", müssen Sie nur noch das OCR Plugin herunterladen und installieren, dann können Sie beginnen, es zu benutzen.
Wenn Sie das Programm der PDFelement 6 Standard Version erworben haben, die nicht die OCR-Funktion enthält, können Sie auf die Schaltfläche "Upgrade" im Programm klicken, um sie zu aktualisieren oder zum Link unten zu gehen, um auf die PDFelement 6 Pro Version zu aktualisieren. "https://pdf.wondershare.de/pdfelement-new-features.html"
OCR ausführen (Nur in der PDFelement 6 Professional Version verfügbar)
Das OCR Feature ist auch in der Testversion von PDFelement 6 zum Testen verfügbar, damit man es vor dem Kauf ausprobieren kann. Bitte beachten Sie für die Installation zuerst das vorige Kapitel "OCR herunterladen und installieren" .
PDFelement 6 erkennt, ob eine PDF Datei gescannt oder bild-basiert ist und macht wie in der unteren, grauen Meldung beim Öffnen die dazugehörigen Vorschläge, um die OCR zu beginnen.
1Durchsuchbarer OCR
Seit Version 6.3.0 von PDFelement 6 Pro wird das Durchsuchen des OCR-Modus unterstützt, was es ermöglicht, den Text zu durchsuchen, auszuwählen oder zu kopieren.
- Nachdem Sie „Bearbeiten“ > „OCR“ in der Multifunktionsleiste gedrückt haben, wählen Sie den „Durchsuchbares Textbild“-Modus, klicken Sie den „Sprache verändern“-Button, um die korrekte Sprache Ihrer PDF-Inhalte auszuwählen und OCR zu verwenden.
- Die neu erstellte PDF-Datei wird durchsuchbar sein, Sie können Ctrl+F drücken, um nach Stichwörtern zu suchen. Oder Sie wählen einen Text aus, den Sie kopieren möchten, dann fügen Sie diesen in einem anderen Dokument ein, wie zum Beispiel einer Word-Datei.
- Das Programm wird automatisch eine gescannte Datei erkennen und Sie in der grau unterlegten Meldung darauf hinweisen, die OCR auszuführen, klicken Sie also auf „OCR ausführen“. Alternativ können Sie auch auf „Bearbeiten“ > „OCR“ in der Werkzeugleiste klicken.
- Nun öffnet sich das Fenster für „Optische Zeichenerkennung“.
- Klicken Sie auf „Sprache wählen“, um die richtige Sprache aus der OCR-Sprachenliste für den PDF Inhalt auszuwählen (PDFelement 6 Pro unterstützt über 20 Sprachen in der OCR). Sie können auch auf „Seiten definieren“ klicken, um eine individuelle Seite oder ein Set von Seiten für die OCR auszuwählen.
- Klicken Sie nun auf „OK“, um PDFelement 6 Pro die OCR ausführen zu lassen. Hierbei können Sie einen Fortschrittsbalken sehen, der den aktuellen Status der Operation wiedergibt und ihnen mitteilt, wann der Vorgang abgeschlossen ist.
- Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, wird die neu erstellte, editierbare PDF in PDFelement 6 geöffnet. Sie können nun auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ klicken um Texte in der PDF Datei zu bearbeiten.
Um eine gescannte Oder bild-basierte PDF zu bearbeiten oder zu konvertieren, befolgen Sie die folgenden Schritte:
PDF Dateien in andere Formate konvertieren
PDFelement 6 unterstützt den Export von PDF Dateien zu MS Office, HTML, RTF, Bilddateien und HWP Format Dateien. Es gibt zwei Wege, wie man eine einzelne Datei konvertieren kann.
1Ansehen und konvertieren
- Nach dem Sie die PDF Datei in PDFelement 6 geöffnet haben, klicken Sie auf „Start“ > „Zu Word“ bzw. „Zu anderen“ um die Datei zu konvertieren.
Alternativ können Sie auch auf „Datei“ > „Konvertieren“ > „Word“/ „Andere Formate“ klicken, um zu konvertieren. - In der nächsten Dialogbox können Sie den Ausgabeordner wählen, in dem die konvertierte Datei gespeichert wird. Hier haben Sie erneut die Auswahl, in welches Format Sie konvertieren wollen in dem Sie auf „Speichern als“ klicken.
- Nachdem die Konvertierung abgeschlossen wurde, können Sie die Ausgabedaeti entweder öffnen, indem Sie den Ausgabeordner öffnen und die konvertierte Datei öffnen oder auf den Link in der Dialogbox klicken.
2Direkt konvertieren
- Nachdem Sie PDFelement 6 geöffnet haben, können Sie im Startfenster auf „PDF Konvertieren“ klicken.
- Im nächsten Dialogfenster wählen Sie die PDF Datei, die Sie konvertieren wollen.
- Im zweiten Dialogfenster wählen Sie den Ausgabeordner wo die konvertierte Datei gespeichert werden soll und wählen das Ausgabeformat.
- Nachdem die Konvertierung abgeschlossen wurde, können Sie die Ausgabedaeti entweder öffnen, indem Sie den Ausgabeordner öffnen und die konvertierte Datei öffnen oder auf den Link in der Dialogbox klicken.
Konvertierung von PDF Dateien nach PDF/A(Nur verfügbar in der Professional Version von PDFelement 6)
PDF/A ist eine auf Archivierung und längerfristige Lagerung spezialisierte Form von PDF Dateien, welche einen ISO Standard besitzen. Das Format setzt sich in so fern von normalen PDFs ab, dass Features, die sich nicht für die langfristige Archivierung eignen, wie etwa die Schriftartverlinkung (im Gegensatz zur Einbettung der Schriftart) und die Verschlüsselung entfernt wurden. Die ISO Anforderungen an einen Reader von PDF/A Dateien beinhalten Richtlinien zur Farbverwaltung, Unterstützung von eingebetteten Schriftarten und ein Interface zur Betrachtung von eingebetteten Anmerkungen.
- Nachdem Sie ihre PDF fertig bearbeitet bzw. erstellt haben, klicken Sie auf "Datei" > "Konvertieren".
- Klicken Sie auf "Andere PDFs", um das PDF/A Dateiformat auszuwählen.
Konvertierung in der Stapelverarbeitung (Nur in der PDFelement 6 Professional Version verfügbar)
Wenn Sie mehrere PDF Dateien in das gleiche Format konvertieren wollen, können Sie dies auch in der Stapelverarbeitung durchführen.
- Nachdem Sie das Programm PDFelement 6 geöffnet haben, klicken Sie im Startfenster auf „Batch-Prozess“.
- Laden Sie mehrere PDF Dateien in das Fenster und wählen das gewünschte Ausgabeformat. Anschließend wählen Sie den Ausgabeordner in dem die konvertierten Dateien gespeichert werden sollen.
- Klicken Sie auf „Start“, um den Vorgang zu beginnen. Nach dem die Konvertierung abgeschlossen wurde, können Sie den Ausgabeordner öffnen, um die konvertierten Dateien zu finden.
Gescannte PDF Dateien in editierbare Dateien konvertieren (Nur in der PDFelement 6 Professional Version verfügbar)
Wenn ihre PDF Datei eine gescannte oder bild-basierte PDF Datei ist, müssen Sie vor der Konvertierung in ein editierbares Format die "OCR ausführen". Nachdem Sie ihre gescannte bzw. bild-basierte PDF in PDFelement 6 geöffnet haben, bekommen Sie eine grau unterlegte Mitteilung, in der Sie darauf hingewiesen werden, die OCR durchzuführen.
- Sie können entweder direkt auf „OCR durchführen“ klicken oder Sie gehen auf „Bearbeiten“ > „OCR“, um das Fenster für OCR zu öffnen.
- In diesem Fenster wählen Sie aus der Liste unter „Sprache wählen“ die Sprache in der die Datei geschrieben ist. Sollte ihre Datei mehrere Sprachen enthalten, bitte denken Sie daran, alle benötigten Sprachen aus der Liste auszuwählen.
- Klicken Sie auf „OK“, um den OCR Vorgang zu beginnen. Sobald dieser abgeschlossen ist, wird automatisch eine neu erstellte PDF Datei geöffnet.
- Klicken Sie auf „Start“ > „Zu Word“ bzw. „Zu anderen“, um die Datei in das gewünschte Format zu konvertieren.
Konvertierungseinstellungen modifizieren
Bevor Sie mit der Konvertierung beginnen, klicken Sie bitte auf „Datei“ > „Einstellungen“. Unter dem Reiter „Konvertierungen“ können Sie weitere Einstellungen für verschiedene Ausgabeformate finden. Sie können zum Beispiel die „DPI“ für Bilder in den konvertierten Dateien wählen, Sie können im Excel Reiter „Jede Seite in ein einzelnes Excel Arbeitsblatt“ konvertieren oder „Alle Seiten in einem einzigen Excel Arbeitsblatt kombinieren“ und viele andere Einstellungen vornehmen.
PDF Dateien in eine Bilddatei umwandeln
1Jede Seite als eigene Bilddatei konvertieren
Wenn Sie auf „Start“ > „Zu anderen“ > „Zu Bild konvertieren“ wählen, um eine PDF in ein Bild zu konvertieren, konvertiert das Programm in der Standardeinstellung jede Seite in ein eigenes Bild. Sollte Ihre PDF Datei also mehrere Seiten haben, werden mehrere PDF Dateien erstellt.
2Alle Seiten als eine Bilddatei konvertieren
Wenn Sie nur eine Bilddatei mit allen PDF Seiten erhalten wollen, gibt es zwei Möglichkeiten dies zu erreichen:
1. Nachdem Sie die Datei in PDFelement 6 geöffnet haben, rechts-klicken Sie auf eine Seitenvorschau und wählen „Seite(n) als ein Bild extrahieren“. Im folgenden Fenster für die Konvertierung können Sie den „Zoom“, „Rahmen“ und „Seitenbereich“ einstellen. Nun bekommen Sie ein Dialogfenster angezeigt, in dem Sie den Ausgabeordner wählen können, in dem das konvertierte Bild gespeichert wird. Des Weiteren können Sie das Bildformat wählen, in das konvertiert wird, zum Beispiel .jpg, .png, .bmp oder andere.
2. Nachdem Sie eine PDF Datei in PDFelement 6 geöffnet haben, gehen Sie auf „Datei“ > „Einstellungen“ und klicken Sie dort auf „Konvertieren“ > „Bild“ und wählen dort „Seite(n) als ein Bild extrahieren“. Klicken Sie hier auf „Einstellungen“ für weitere Optionen, anschließend gehen Sie auf „Start“ > „Zu Anderen“ > „Zu Bild konvertieren“, um die Konvertierung zu beginnen.
Formulare ausfüllen
Es gibt zwei Arten von Formular Dateien. Die eine sind PDF Dateien mit ausfüllbaren Feldern, welche es ihnen ermöglichen, das Formular direkt auszufüllen, in dem Sie auf die Formularfelder klicken ohne dabei andere Features zu nutzen. Dies nennt man ein interaktives PDF Formular. Die andere Art von Formularen sind einfache PDF Dateien mit Linien und Texten, welche nicht direkt ausgefüllt werden können. Dies ist ein nicht-interaktives PDF Formular.
Wenn ein PDF Formular interaktive Formularfelder enthält, können Sie diese mit dem Handwerkzeug 
ausfüllen. Sie können nun die folgende, grau unterlegte Mitteilung sehen. Diese teilt ihnen mit, dass das PDF Dokument ausfüllbare Formularfelder enthält.
ausfüllen. Sie können nun die folgende, grau unterlegte Mitteilung sehen. Diese teilt ihnen mit, dass das PDF Dokument ausfüllbare Formularfelder enthält.
Wenn Sie den Mauszeiger über ein interaktives Formularfeld platzieren, ändert sich der Zeiger zu einer der folgenden Formen:
- Das Hand Symbol
erscheint, wenn Sie über einem Textfeld, einem Optionsfeld oder einem Kontrollkästchen sind. - Der I-Cursor
erscheint, wenn Sie auf ein Textfeld klicken. Sie können nun Text in das Feld eingeben.
Automatisch interaktive Formularfelder erstellen (Nur in der PDFelement 6 Professional Version verfügbar)
- PDFelement 6 unterstützt die automatische Erstellung von interaktiven Formularfeldern mit nur einem Klick, so kann man viel effizienter arbeiten. Wenn Sie also ein nicht-interaktives PDF Formular mit leeren Linien und Tabllen haben, die Sie nicht ausfüllen können, können Sie diese mit PDFelement 6 in ein interaktives PDF Formular umwandeln.
- Nachdem Sie diese Datei in unserem Programm geöffnet haben, klicken Sie auf „Formular“ > „Formularfelderkennung“, um die Linien für Text und Tabellen automatisch zu erkennen. Nun werden ausfüllbare Felder erstellt. Die Felder werden nach den dazugehörigen Texthinweisen benannt, die neben den Linien gefunden wurden.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Formularbearbeitung schließen“, platzieren Sie den Cursor in dem Feld, dass Sie ausfüllen wollen und geben die erforderlichen Informationen ein.
Manuell ausfüllbare Formulare erstellen
Wenn es nicht möglich ist, die ausfüllbaren Felder automatisch zu erkennen, bietet PDFelement 6 die Möglichkeit, ausfüllbare Felder manuell zu erstellen. Das Programm bietet eine Gruppe von Schaltflächen, die dazu genutzt werden können, interaktive Formularfelder zu erstellen und zu gestalten. Sie können Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder, Listenfelder, Kombinationsfelder und Schaltflächen für ihr interaktives PDF Formular erstellen.
- Öffnen Sie die PDF Datei in PDFelement 6 und klicken Sie auf „Formular“ > „Textfeld hinzufügen“ oder eine der anderen Schaltflächen.
- Wählen Sie den Ort für das gewünschte Feld nach Belieben aus und das Textfeld oder das Kontrollkästchen wird erstellt.
- Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf „Formularbearbeitung schließen“, wählen das Textfeld aus und fangen an, ihren Text direkt einzugeben.
Es gibt einige grundlegende Schaltflächen, die Sie dazu nutzen können Formularfelder hinzuzufügen und interaktive PDF Formulare zu erstellen:
- Textfeld
: Lässt den Benutzer Text eingeben, wie zum Beispiel Name, Email Adresse, Telefonnummer etc. - Kontrollkästchen
: Zeigt ja-oder-nein Optionen für verschiedene Auswahlmöglichkeiten. Wenn das Formular mehrere Kontrollkästchen enthält, kann der Benutzer so viele auswählen, wie er möchte. - Optionsfeld
: Zeigt eine Gruppe von Auswahlmöglichkeiten, der Benutzer kann aber nur eine pro Gruppe auswählen. - Kombinationsfeld
: Lässt den Benutzer eine Option aus einem Drop-down Menü auswählen. - Listenfeld
: Zeigt eine Liste mit Auswahlmöglichkeiten, aus der der Benutzer wählen kann. - Schaltfläche
: Erstellt ein interaktives Formularelement, welches eine vorher bestimmte Aktion startet, wie zum Beispiel das Öffnen einer Datei, Öffnen einer Webseite, Absendung des Formulars. Die Erscheinung dieser Schaltfläche kann verändert werden. - Digitale Signatur
: Erstellt ein leeres Feld für eine digitale Signatur, so dass Benutzer das Dokument unterschreiben können.
Formular Ausrichtung
Sie können die gewählten Formularfelder links, rechts, oben, unten, vertikal oder horizontal ausrichten. Bitte befolgen Sie die folgenden Schritte, um die Felder auszurichten:
- Nachdem Sie ein interaktives PDF Formular in PDFelement 6 geöffnet haben, klicken Sie auf „Formular“ > „Formular bearbeiten“.
- Halten Sie die „strg“ Taste auf der Tastatur gedrückt und wählen Sie all die Felder, die Sie gleichzeitig bearbeiten wollen. Alternativ können Sie auch ein Feld rechts-klicken und auf „Alle auswählen“ klicken um alle Elemente auf der Seite zu wählen.
- Der Reiter „Ausrichtung“ wird nun erscheinen, bitte klicken Sie auf ihn um die Ausrichtung für die von ihnen gewählten Formularfelder zu wählen. Sobald Sie mindestens drei Felder ausgewählt haben, können Sie auf die Option „Verteilen“ zugreifen.
Formular Eigenschaften
Wenn Sie ein Textfeld, ein Kontrollkästchen, Optionsfeld oder andere ausgewählt haben, können Sie an dem Rand des Feldes ziehen, um die Größe zu verändern oder an eine andere Stelle zu ziehen. Wenn Sie das Feld entfernen wollen, klicken Sie auf die Löschtaste. Wenn Sie ein interaktives Formular in PDFelement 6 geöffnet haben, klicken Sie auf „Formular“ > „Formular bearbeiten“, um die Eigenschaften des Formulars zu verändern. Doppelklicken Sie auf ein Feld, um die Eigenschaften Dialogbox zu öffnen, oder rechts-klicken Sie auf das Feld, gefolgt von einem Klick auf Eigenschaften. Die verschiedenen Formularfelder und Kästchen haben verschiedene Eigenschaften. Hier ist ein Beispiel der Textfeld Eigenschaften:
- Allgemein: Feldname und allgemeine Einstellungen.
- Erscheinung: Ränder und Farben einstellen, Schriftarten, Größe und Farbe des Fülltextes.
- Optionen: Die Ausrichtung des Fülltextes einstellen. Mehrere Zeilen, scrollen bei längeren Texten und maximal Anzahl für Zahlen und Buchstaben, sowie die Rechtschreibprüfung für den Fülltext.
- Aktionen: Stellen Sie die Feldaktionen ein. Sie können zum Beispiel „Eine Webseite öffnen“ als Aktion einstellen. Klicken Sie auf „Hinzufügen“ im nächsten Dialogfenster.
- Format:Stellen Sie die Format Kategorie für dieses Feld ein.
- Validieren: Setzen Sie einen Wert für dieses Feld.
- Berechnen: Die Berechnungen für dieses Feld einstellen. Wählen Sie die Berechnung nach Belieben, klicken Sie auf „Wählen“ um die Felder für die Kalkulation zu bestimmen. Im folgenden sehen Sie zum Beispiel die Eigenschaften von Textfeld 3, welche also bedeuten: Textfeld 3=Textfeld 1 + Textfeld 2.
Registerreihenfolge einstellen
Sie können die Registerreihenfolge für Formulare einstellen, die Sie erstellt haben. Die aktuelle Reihenfolge wird in dem Lila Feld in der oberen linken Ecke angezeigt. In der Standardeinstellung sind die Felder und Kästchen in der Reihenfolge geordnet, in der Sie erstellt wurden. Sie können diese Reihenfolge aber nach Belieben verändern: Nachdem Sie eine interaktive PDF Datei in PDFelement 6 geöffnet haben, klicken Sie auf „Formular“ > „Formular bearbeiten“ und anschließend mit einem Rechtsklick auf „Registerreihenfolge anzeigen“. Sie können nun die Standardreihenfolge sehen und auf einzelne Fenster klicken um die Reihenfolge ihrem Belieben nach umzuändern. Nachdem Sie sich für eine Einstellung entschieden haben, klicken Sie auf „Formularbearbeitung schließen“, füllen die Felder aus und drücken auf Tab um der von ihnen gesetzten Reihenfolge zu folgen.
Anmerkung: Sie können die Registerreihenfolge immer nur innerhalb einer Seite einstellen.
Daten extrahieren (Nur verfügbar in der Professional Version von PDFelement 6)
PDFelement 6 kann ihnen dabei helfen, Daten aus ausfüllbaren Feldern in PDF Dateien in CSV Dateien zu exportieren, wo Sie dann die extrahierten Informationen verwalten können.
1Datenextraktion aus PDF Formularfeldern
- Wenn ihre PDF Datei bereits ausfüllbare Formularfelder besitzt, klicken Sie einfach auf "Formular" > "Datenextraktion" und wählen die Option "Daten aus Formularfeldern extrahieren". Sollte ihre PDF Datei hingegen keine ausfüllbaren Formularfelder besitzen, schauen Sie sich bitte zuerst die Kapitel "Automatisch interaktive Formularfelder erstellen" oder "Manuell interaktive Formularfelder erstellen" an, um solche Felder zu erstellen. (Sollten Sie noch keine OCR installiert haben, müssen Sie diese zuerst herunterladen, wenn Sie auf "Datenextraktion" klicken.)
- Klicken Sie auf "Weiter", um zum Fenster für die Stapelverarbeitung zu gelangen. Hier können Sie optional mehrere Dateien auszuwählen, um an allen Dateien die Datenextraktion gleichzeitig auszuführen.
- Klicken Sie schließlich auf "Start", um alle Daten in die gleiche .csv Datei zu extrahieren, einschließlich dem Inhalt und dem Namen der verschiedenen Felder
2Daten aus markierten PDFs extrahieren
Sollte ihre PDF Datei keine Formularfelder besitzen, können Sie mit unserem Programm trotzdem eine Datenextraktion durchführen. Dafür werden die jeweiligen Felder einfach markiert und werden dann extrahiert, egal ob Sie gescannte oder normale PDFs sind.
- Nachdem Sie die PDF Datei im Programm geöffnet haben, klicken Sie auf "Formular" > "Datenextraktion".
- Klicken Sie auf "Weiter" und ziehen dann mit der Maus eine Markierung für den Bereich, den Sie extrahieren wollen. Sie können so viele Bereiche markieren, wie Sie wollen.
- Nachdem Sie alle Bereiche ausgewählt haben, klicken Sie einfach auf "Ja" in der grau unterlegten Benachrichtigung, um diese Einstellung für die spätere Benutzung zu speichern.
- Sobald das Fenster für die Stapelverarbeitung erscheint, können Sie weitere PDF Dateien laden, welche dann mit den selben Einstellungen extrahiert werden sollen. Klicken Sie auf "Start", um den Prozess zu starten.
- Nach der Extraktion können Sie auf "Beenden" klicken, um die exportierte .csv Datei direkt zu öffnen.
3Daten in der Stapelverarbeitung extrahieren
Die Stapelverarbeitung ist ein tolles Werkzeug, wenn Sie ein Formular haben, dass mehrfach ausgefüllt wurde, um zum Beispiel Daten zu sammeln, oder wenn Sie gescannte PDFs haben, aus denen Sie aus dem selben Bereich Informationen extrahieren wollen.
- Nachdem Sie das Programm geöffnet haben, klicken Sie auf "Stapelverarbeitung", um diese zu öffnen.
- Klicken Sie auf "Datenextraktion", um mehrere Dateien zu laden und anschließend den "Modus" auszuwählen.
- Klicken Sie auf "Start", um den Vorgang zu starten. Nachdem dieser abgeschlossen wurde, klicken Sie auf "Beenden", um die extrahierte .csv Datei zu öffnen.
Formular Daten exportieren / importieren
Die Importierung und Exportierung von Formulardaten ist nur in PDF Dateien mit interaktiven Formularfeldern möglich. All die Optionen für den Import und den Export sind nicht verfügbar, wenn Sie eine normale PDF Datei bzw. ein nicht-interaktives Formular geöffnet haben, da die Import- bzw. Export Daten im Formular Daten Format (.FDF) sind.
- Klicken Sie auf „Formular“ > „Export“ um den Ordner und Dateinamen einzugeben in die Datei im .fdf Format exportiert werden soll.
- Klicken Sie auf „Formular“ > „Import“ und wählen eine .fdf Datei aus, aus der in die PDF Datei importiert wird.
- Klicken Sie auf „Formular“ > „Inhalte löschen“, um alle eingegebenen Informationen aus den Formularfeldern zu löschen.
Vorlagen
PDFelement 6 stellt verschiedene PDF Formulare für verschiedene Industriezweige und Verwendungen zur Verfügung, die sofort eingesetzt werden können.
- Nachdem Sie das Programm geöffnet haben, klicken Sie auf „PDF Vorlagen“ oder auf „Formular“ > „Vorlagen“, um Sie zu öffnen.
- Wählen Sie eine Form aus einer Kategorie aus.
- Klicken Sie auf das Formular, um es zu vergrößern. Wenn Sie sich für das Formular entschieden haben, klicken Sie anschließend auf „Herunterladen“. Sie können es außerdem mit einem Stern markieren, um sie zu ihren Favoriten hinzuzufügen.
- Nachdem das Formular heruntergeladen wurde, öffnet das Programm das Formular automatisch. Sie können es nach Belieben ausfüllen und dann auf „Datei“ > „Speichern“ klicken, um ihre Bearbeitung auf ihrem Computer zu speichern.
Passwörter und Genehmigungen
1PDF Genehmigungen überprüfen
Einige PDF Dateien können Einschränkungen enthalten, die Sie daran hindern die Datei zu drucken, zu bearbeiten, zu kopieren etc. Um die verschiedenen Genehmigungen für diese Datei zu überprüfen, klicken Sie auf „Datei“ > „Informationen“, um die gelisteten Genehmigungen einzusehen.
2Passwörter hinzufügen
Sie können ein Passwort für eine PDF einstellen, um den Zugang zu begrenzen oder bestimmte Features wie das Drucken, Kopieren oder Bearbeiten zu unterbinden. Es gibt 2 Arten für Passwörter, die auf eine PDF Datei angewandt werden können: Ein Passwort zum Öffnen oder ein Genehmigungspasswort. Wenn Sie ein Passwort zur Öffnung der Datei einstellen, muss jeder, der die Datei versucht zu öffnen das von ihnen bestimmte Passwort eingeben. Wenn Sie hingegen ein Genehmigungspasswort eingestellt haben, muss das Passwort nur eingegeben werden, wenn der Betrachter das von ihnen bestimmte Feature benutzen möchte. Bitte beachten Sie, dass wenn eine PDF mit beiden Passwörtern gesichert ist, es auch mit beiden Passwörtern geöffnet werden kann.
Tipp: Es ist nicht möglich, ein verlorenes Passwort für eine PDF wiederherzustellen. Wir empfehlen daher, die Passwörter die Sie zur Sicherung ihrer PDFs an ein einem sicheren Ort aufzubewahren.
Tipp: Es ist nicht möglich, ein verlorenes Passwort für eine PDF wiederherzustellen. Wir empfehlen daher, die Passwörter die Sie zur Sicherung ihrer PDFs an ein einem sicheren Ort aufzubewahren.
Klicken Sie auf „Schützen“ > „Passwort“, um ein Passwort zum Öffnen oder ein Genehmigungspasswort einzustellen. Im folgenden Dialogfenster bekommen Sie folgendes angezeigt:
Einstellungen für Passwort zum Öffnen:
Einstellungen für Passwort zum Öffnen:
- Passwort erforderlich, um das Dokument zu öffnen —Auswählen, um Benutzer dazu zu zwingen, ein Passwort einzugeben, um das Dokument zu öffnen.
- Passwort —Geben Sie das Passwort ein, das Benutzer eingeben müssen, um das Dokument zu öffnen.
- Passwort bestätigen —Geben Sie das Passwort erneut ein, um es zu bestätigen.
Passworteinstellungen für Rechte:
- Passwort erforderlich, um Sicherheitseinstellungen oder spezielle Funktionen zu ändern —Auswählen, um Benutzer dazu zu zwingen, das Passwort einzugeben, um das Dokument z.B. zu bearbeiten oder zu drucken.
- Passwort —Geben Sie das Passwort ein, das Benutzer eingeben müssen, um die Sicherheitseinstellungen zu verändern. Wenn die Datei in PDFelement geöffnet wird, können Benutzer die Datei öffnen, müssen aber das Passwort eingeben, um die Sicherheitseinstellungen und Rechte zu verändern.
- Passwort bestätigen —Geben Sie das Passwort erneut ein, um es zu bestätigen.
- Drucken erlaubt —Bestimmt, in wie weit Benutzer die Datei drucken dürfen.
- Änderungen erlaubt —Bestimmt, welche Änderungen an der Datei vorgenommen werden dürfen.
- Kopieren – bestimmt, ob das Kopieren von Texten, Bildern und anderen Inhalten erlaubt ist.
3Passwörter entfernen
Um die Passwörter von einer PDF Datei in PDFelement zu entfernen, müssen Sie die Passwörter mit den Rechten dazu haben. Nachdem Sie die PDF Datei geöffnet haben, klicken Sie auf „Schützen“ > „Passwort“ und geben Sie wenn nötig das Rechte Passwort ein und entfernen nun alle Häkchen im neuen Dialogfeld, um alle Passwörter und Rechte zu entfernen.
Digitale Signatur
Eine digitale Signatur kann wie eine traditionelle, handgeschriebene Signatur dazu genutzt werden, die Authentizität des Benutzers oder des Inhalts des Dokuments zu bestätigen. Es werden dabei Informationen über den Unterschreibenden, die aktuelle Zeit und den aktuellen Stand des Dokuments gespeichert.
1 Über digitale IDs
Eine digital ID ist die Identifikation einer Person / Organisation, die Name, Email, Adresse, Seriennummer, Verfallsdatum und den Firmennamen enthält. Eine digitale ID enthält zwei Schlüssel, den öffentlichen Schlüssel (Zertifikat), welcher dazu benutzt wird Daten zu verschlüsseln oder zu verschließen und einen privaten Schlüssel, der dazu verwendet wird, Daten zu entschlüsseln und zu öffnen.
Sie können das Zertifikat, das den öffentlichen Schlüssel und andere Informationen zur Identifikation enthält, an andere Leute versenden, damit diese ihre Identität bestätigen können, ihre Signatur validieren können oder ein Dokument für Sie verschlüsseln können. Nur ihr privater Schlüssel kann Informationen entschlüsseln, die mit ihrem Zertifikat erstellt wurden. Gehen Sie aus diesem Grund sicher, dass Sie ihre digital ID an einem sicheren Ort aufbewahren.
Sie können eine digital ID nur bei einer Zertifizierungsstelle erhalten, sie können aber auch eine selbst-signierte digital ID mit PDFelement 6 erstellen. Digital IDs werden normalerweise mit einem Passwort geschützt, welches Sie auf ihrem Computer im PKCS#12 Dateiformat oder im Windows Zertifikatsspeicher speichern können.
2Eine PDF signieren
Öffnen Sie eine PDF, die bereits mit einem Signaturfeld versehen ist und klicken Sie auf „Schützen“ > „Dokument unterschreiben“, um die ID, mit der Sie signieren wollen auszuwählen. 
3Eine Signatur erstellen
Sollten Sie noch keine ID besitzen, klicken Sie auf „Neue ID“ und folgen den Anweisungen auf dem Bildschirm, um eine zu erstellen.
- Neue PKCS#12 Digital ID Datei – Speichert die Informationen für die digital ID in einer Datei im .pfx Format auf Windows oder dem .p12 Format auf Mac OS. Sie können beide Dateien auf beiden Systemen benutzen.
- Windows Zertifikatsspeicher – Speichert die digital ID in einem Ordner, auf den auch andere Windows Programme zugreifen können.
4Signatur platzieren
Sollte ihre PDF Datei kein Signaturfeld haben, können Sie über „Schützen“ > „Signatur platzieren“ eines erstellen. Sie können des Weiteren auch die Erscheinung ihrer Signatur verändern, in dem Sie auf „Erscheinung“ in der Drop-down Liste klicken und „Neuen Stil erstellen“ klicken und dort die Optionen für diese Signatur vornehmen können.
5Signaturen validieren oder entfernen
Um eine Signatur zu validieren, bitte klicken Sie auf „Schützen“ > „Alle Signaturen validieren“, um ein Fenster zu öffnen, der die Validierung der Signaturen beschreibt.
Um Signaturen zu entfernen, bitte klicken Sie auf „Schützen“ > „Alle Signaturen löschen“, damit das Programm ihnen dabei hilft, alle digitalen Signaturen in der PDF Datei zu entfernen.
Schwärzungen (Nur in der PDFelement 6 Professional Version verfügbar)
1 Für Schwärzung markieren
Die Schwärzung erlaubt es ihnen, sensible Informationen aus ihren Dokumenten zu entfernen, bevor Sie sie anderen zugänglich machen. Sie können zuerst den Text oder die Grafik für die Schwärzung markieren und diese dann ausführen.
Die folgenden Optionen erlauben ihnen, Texte und Grafiken für die Schwärzung zu markieren:
- Wählen Sie „Schützen“ > „Für Schwärzung markieren“ (Nun wird ein Fenster erscheinen, das sie mit Anweisungen versorgt, Sie können hier auf „Nicht mehr anzeigen“ klicken, wenn Sie bereits mit dem Feature vertraut sind) und das Handwerkzeug wird automatisch zum Kreuz
. - (Optional) Doppelklicken Sie auf ein Bild, um das gesamte Bild zu markieren. Es wird nun von einem roten Rechteck eingeschlossen.
- (Optional) Halten Sie den Cursor über einen Text und ziehen Sie ein Rechteck über den zu schwärzenden Text.
- Sobald Sie mit der Maus in eines dieser Rechtecke gehen, werden diese in schwarz ausgefüllt. Sobald Sie die Maus wieder entfernen, werden die Rechtecke wieder transparent mit roten Rändern, bis Sie die Schwärzung anwenden.
2 Schwärzungseigenschaften einstellen
Sie können Eigenschaften für die Schwärzungen einstellen, wie zum Beispiel die Erscheinung, den Autor und vieles mehr. Diese Eigenschaften können nur eingestellt werden, bevor die Schwärzungen angewandt werden.
Rechts-klicken Sie auf den markierten Bereich und wählen Sie „Eigenschaften“, damit sich das Schwärzungseigenschaften Fenster auf der rechten Seite öffnet. Sie können die Reiter für Informationen und Erscheinung einstellen.
3 Schwärzungen anwenden
Sie müssen die Schwärzungen, die Sie an Texten und Grafiken anwenden wollen ausführen. Um sie auszuführen, befolgen Sie die folgenden Schritte:
- Wählen Sie „Schützen“ > „Schwärzungen anwenden“.
- Eine Warnung wird erscheinen, in der Sie bestätigen sollten, ob Sie sicher sind, dass Sie die Schwärzungen ausführen wollen oder doch lieber abbrechen wollen.
- Wählen Sie „OK“, wenn Sie alle Inhalte, die Sie schwärzen wollen markiert haben.
4Suchen und schwärzen
Sie können mehrere Texte mit der Suchen und schwärzen Funktion schwärzen.
- Wählen Sie „Schützen“ > „Suchen & Schwärzen“. Geben Sie nun den Text in das Fenster ein, den Sie suchen und schwärzen wollen.
- Überprüfen Sie die Einträge in den Suchergebnissen, um den Text automatisch zu schwärzen.
- Klicken Sie auf „Alle Markierungen schwärzen“, anschließend werden Sie ein Warnung erhalten, in der Sie bestätigen können, ob Sie alle Markierungen permanent entfernen wollen.
- Klicken Sie auf „OK“, wenn Sie sicher sind, alle Markierungen zu entfernen.
PDF optimieren (Nur in der PDFelement 6 Professional Version verfügbar)
PDFelement 6 ermöglicht es, die Dateigrößen von PDF Dateien beträchtlich zu verkleinern. Um eine PDF Datei zu optimieren, klicken Sie auf „Datei“ > „Optimieren“ und wählen den Level der Optimierung, gefolgt von einem Klick auf „Optimieren“.
- Internet Fertig:Erstellt eine Datei, die für die Betrachtung auf einem Bildschirm optimiert ist. Bilder werden mit einer verlustbehafteten Komprimierungstechnik komprimiert und Bilder mit einer Auflösung von mehr als 150dpi werden nach unten gesampled. Benutzen Sie diese Einstellung, wenn Sie eine Datei erhalten wollen, die so klein wie möglich ist und die Dateigröße wichtiger ist als die Druckqualität, zum Beispiel wenn Sie diese Datei für die Betrachtung im Internet vorgesehen haben.
- Büro-fertig: Erstellt eine Datei, die optimiert ist für das Drucken in einem Standard Drucker für Zuhause oder im Büro. Bilder werden mit einer verlustbehafteten Komprimierung verkleinert und Bilder mit einer Auflösung über 300dpi werden herunter gesampled. Benutzen Sie diese Einstellung, wenn Sie eine gute Druckqualität erwarten, wenn das Dokument für allgemeine Nutzung ausgedruckt wird und dabei eine relativ kompakte Dateigröße hat, damit Sie sie zum Beispiel per Email an Kollegen versenden können.
- Druckfertig: Erstellt eine Datei, die für das Ausdrucken mit professionellen Druckern optimiert wurde. Bilder werden mit einer verlustfreien Komprimierungstechnik verkleinert (Pixelinformationen werden nicht entfernt) und Bilder mit einer Auflösung von mehr als 600dpi werden hinunter gesampled. Diese Einstellung erstellt Dateien in hoher Druckqualität und reduziert die Dateigröße so weit es geht. Diese Einstellung ist für das kommerzielle Drucken gedacht.
- Benutzerdefiniert: Ermöglicht es ihnen, die folgenden Optimierungseinstellungen selber vorzunehmen.
PDFs drucken
1Ein PDF Dokument drucken
Drucken ist ein Prozess, in dem Texte und Bilder auf Papier reproduzt werden. Wenn Sie einige hilfreiche Artikel gelesen haben oder ein PDF Formular erstellt haben, müssen Sie es möglicherweise zu einem Tintenstrahldrucker oder Laserdrucker senden, um es auszudrucken. Um eine PDF Datei auszudrucken, befolgen Sie die folgenden Schritte:
- Gehen Sie sicher, dass Sie einen Drucker installiert haben.
- Klicken Sie auf „Datei“ > „Drucken“.
- Bestimmen Sie den „Drucker“, „Seitengröße“, „Seitenbereich“, Druckmodus“ und andere Optionen.
- Klicken Sie auf „Drucken“.
2Seite teilweise drucken
Um nur einen Teil einer Seite zu drucken, brauchen Sie das „Freistellen“ Werkzeug.
.
.
- Wählen Sie das „Freistellen“ Symbol in dem Sie auf „Seite“ > „Freistellen“ klicken.
- Markieren Sie mit der Maus den Bereich, den Sie drucken wollen.
- Doppelklicken Sie auf den gewählten Bereich, damit sich ein Dialogfenster für weitere Einstellungen öffnet.
- Nachdem Sie den gewählten Bereich eingestellt haben, klicken Sie auf „OK“, um freizustellen.
- Klicken Sie auf „Datei“ > „Drucken“, um den freigestellten Bereich auszudrucken.
3Mehrere Seiten durch die Vorschau ausdrucken
Um schnell etwas zu drucken, können Sie auch mehrere Seiten aus dem Vorschaufenster auswählen.
- Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken wollen und klicken Sie auf das Vorschaufenster im linken Navigationsfenster.
- Klicken Sie mit gedrückter strg-Taste mehrere Seiten aus dem Dokument an.
- Wählen Sie „Seiten Ausdrucken“ nachdem Sie das Rechtsklick-Menü geöffnet haben und stellen Sie die Einstellungen für das Drucken ein.
Druckeinstellungen
Der Dialog für Druckeinstellungen ist der letzte Schritt vor dem Drucken. Sie können auch den Drucker in diesem Schritt ändern. Behalten Sie jedoch im Kopf, dass das Wechseln des Druckers Einfluss auf das Seitenlayout haben kann, wenn die Drucker zum Beispiel unterschiedliche Seitengrößen haben.
- Kopien: Stellen Sie die Anzahl an Kopien ein, die gedruckt werden sollen.
- Orientierung: Wählen Sie, ob im Portrait- oder Landschaftsformat gedruckt werden soll.
- Farbe: Wählen Sie einen Farbdruck oder Schwarz-Weiß Druck.
- Drucker: Wählen Sie den Drucker, mit dem Sie drucken wollen.
- Seitengröße: Wählen Sie A3, A4, A5 oder andere Papiergrößen für den Druck.
- Seitenbereich: Bestimmen Sie den Seitenbereich, den Sie drucken wollen.
- Die Option Teilmenge bietet Optionen für nicht-zusammenhängende Seitenbereiche. „Alle Seiten im Seitenbereich“ - Druckt alle Seiten im bestimmten Seitenbereich. „Alle ungeraden Seiten in Reichweite“ - Druckt nur Seiten mit ungeraden Seitenzahlen in dem bestimmten Seitenbereich. „Alle geraden Seiten in Reichweite“ - Druckt nur Seiten, mit gerader Seitenzahl in dem bestimmten Seitenbereich.
- Seiten umdrehen - Druckt Seiten in der umgekehrten Reihenfolge. Wenn Seitenbereiche eingestellt sind, befolgen Sie die umgekehrte Reihenfolge. Wenn Sie zum Beispiel eingestellt haben, das Seiten 5 bis 30 gedruckt werden sollen, wird bei umgekehrter Reihenfolge die Seiten 30 bis 5 gedruckt.
- Druckmodus: Wählen Sie in Größe, Poster, Mehrere oder Broschüre zu drucken. „Größe“ - Wählen Sie anpassen, Tatsächliche Größe oder Benutzerdefiniert, nach der Seitengröße der PDF beim drucken. „Poster“ - Bedeutet, dass die Seiten, die bei aktueller Skalierung größer als das gewählter Papier sind, gekachelt werden. „Mehrere“ - Mehrere Seiten werden auf eine Seite gedruckt. Sie können auswählen, wie viele Seiten auf ein Papier kommen, die Reihenfolge, etc. „Broschüre“ - Ermöglicht es, viele Seiten in der richtigen Reihenfolge auf ein Blatt Papier zu drucken, wenn dieses gefaltet wird. Der Drucker muss für diese Funktion beidseitig drucken können.
- Automatisch drehen: Dreht die Orientierung des PDF Dokuments, damit diese an die Orientierung in den Druckereinstellungen angepasst ist.
- Automatisch zentrieren:Platziert die PDF Seiten in der Mitte.
- Drucken: Bestimmt, ob nur das Dokument, nur die Kommentare, nur das Formular oder alles gedruckt werden soll. „Dokument“ - Druckt den Inhalt des Dokuments, ohne Kommentare und Formulare. „Kommentare“ - Druckt nur die Kommentare. „Formular“ - Druckt nur die Formulare. „Dokument und Kommentare“ - Druckt Dokumentinhalt und Kommentare
Druckereigenschaften
Wenn Sie auf „Druckereigenschaften“ unter „Drucker“ klicken, können sie die Seiten „Orientierung“ auf Portrait oder Landschaft einstellen, die „Seiten-Reihenfolge“ bestimmen und das „Seiten-Format“ einstellen. Klicken Sie auf „Fortgeschritten“, um die „Papiergröße“ auf A4, A3 oder Brief einzustellen. Stellen Sie „Druckqualität“, „Skalierung“ etc. ein.
Email Documents
PDFelement 6 unterstützt verschiedene Methoden, wie man Dokumente mit anderen teilen kann. Dokumente per Email zu versenden ist ein nützliches Feature, Sie können so ganz einfach mit nur einem Klick ihr Dokument an andere versenden. Sie haben möglicherweise oft ein Dokument, dass Sie an einen Kunden senden müssen oder eine Geschichte, die Sie mit Freunden teilen wollen. Um eine PDF als Email zu versenden, befolgen Sie die folgenden Schritte:
- Klicken Sie auf „Datei“ > „Teilen“.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Email“, damit ihr Email Programm geöffnet wird.
- Die PDF wird automatisch an eine Email angehängt.
- Geben Sie den Betreff und die Email Adresse ein, um sie zu versenden.
An Evernote senden
Aktuelles PDF Dokument direkt als Anhang an Evernote versenden.
- Klicken Sie auf „Datei“ > „Teilen“ > „Evernote“.
- Nun können Sie die PDF Datei angehängt an Evernote sehen.
Auf Dropbox hochladen
- Klicken Sie auf „Datei“ > „Teilen“ > „Dropbox“.
- Klicken Sie auf „PDF an Dropbox senden“ oder „Alle geöffneten PDF Dokumente an Dropbox senden“.
- Loggen Sie sich in ihren Dropbox Account ein, um sie hochzuladen.
Auf Google Drive hochladen
- Klicken Sie auf „Datei“ > „Teilen“ > „Google Drive“.
- Wählen Sie „PDF an Google Drive senden“ oder „Alle geöffneten PDF Dokumente an Google Drive senden“.
- Loggen Sie sich in ihren Google Drive Account ein, um sie hochzuladen.
Rechtsklick Menü
Wenn Sie eine PDF Datei in PDFelement 6 geöffnet haben, können Sie mit einem Rechts-klick Teilen wählen und die Datei so an Evernote, Dropbox oder Google Drive versenden.
