Benutzerhandbuch für Windows

Produkt Informationen

• PDFs öffnen, sichern, drucken und markieren;
• Grafische Elemente in ihrer PDF hinzufügen, entfernen, bewegen, vergrößern, verkleinern und drehen;
• Ihre PDFs mit einem Passwort sichern;
• Ihre PDF Dokumente in Word, HTML, Text oder Bilddateien konvertieren;
• Interaktive Formularfelder erstellen und Formularfelder automatisch erkennen;
• Daten aus interaktiven PDF Formularfeldern extrahieren und in CSV Dateien exportieren;
• Seitennummern, Bates Nummerierungen und Seitenelemente einfügen;
• Dokumente digital akzeptieren und signieren;
• Texte in Bildern mit optischer Zeichenerkennung (OCR) erkennen und bearbeiten;
• OCR an vom benutzerdefinierten Feldern in gescannten Dokumenten durchführen;
• Stapelverarbeitung zur Konvertierung, Datenextraktion, Bates Nummerierung und für Wasserzeichen.

Herunterladen und installieren

1Systemanforderungen:

2PDFelement für Windows Computer herunterladen

Registrierung und Entfernung des Test-Wasserzeichens

1Einschränkungen der Testversion

• Platziert ein Wasserzeichen auf den von Ihnen gespeicherten Dateien, wenn Sie auf der Datei etwas bearbeitet oder kommentiert haben. (Aus diesem Grund sollten Sie auf „Datei“ > „Speichern unter“ klicken, damit eine neue Kopie erstellt wird und die original PDF unverändert bleibt.)
• Konvertiert immer nur die Hälfte der Seiten ihrer PDF Datei, bzw. maximal fünf, sollte ihre Datei 10 oder mehr Seiten haben.
• In der Stapelverarbeitung werden maximal 2 Dateien verarbeitet.
• Wenn Sie den Batch-Prozess verwenden, um Wasserzeichen oder Bates-Nummer hinzuzufügen, verarbeitet es zwar alle Dateien, die Sie laden, aber auch das Test-Wasserzeichen wird in jeder Datei hinzugefügt.

2Erwerben Sie PDFelement

3PDFelement registrieren

Video zur Aktivierung von PDFelement

4Testversion Wasserzeichen entfernen

Werkzeugleiste

Datei Menü

2FDatei Einstellungen

Unter „Datei“> „Einstellungen“ können Sie weitere Einstellungen wie „Allgemein“, „Schriftart“, „Konvertieren“, „OCR“, „Update“ und „Screenshot“.

Sie können die Anzahl an angezeigten Dateien unter „Zuletzt benutzte Dokumente“ einstellen, sowie den Anzeigemodus.
• Schriftart: Sie können die Standardschriftart für Textboxen und Kommentare einstellen.
• Konvertieren: Hier können Sie alle Ausgabeformate für die Konvertierung einsehen.
• OCR: Hier können Sie die Standardsprache für die optische Zeichenerkennung einstellen.
• Update: Hier können Sie einstellen, wie oft nach Updates gesucht wird.
• Tastenkombinationen: Sie können Tastenkombinationen für Hauptfunktionen finden.

Tastenkombinationen

• F1: Öffnet die Seite „Online-Hilfe“ in Ihrem Browser.
• Alt + Shift + F11: Zeigt die Versionsnummer des Programms. Funktioniert nur, wenn keine Datei im Programm geöffnet ist.
• Strg + O: Öffnet das Fenster für die Auswahl einer zu öffnenden Datei.
• Strg + F: Öffnet das „Suchen und Ersetzen“-Fenster, wenn eine durchsuchbare Datei geöffnet ist.
• Alt: Zeigt Tooltips für alle Knöpfe in der Multifunktionsleiste an.
• Strg + F1: Zeigt oder versteckt die Multifunktionsleiste.
• Strg + Tab: Wechselt zum Tab Nächste Datei, wenn mehrere PDF-Dateien im Programm geöffnet sind.
• Strg + Shift + Tab: Wechselt zum vorherigen Tab, wenn mehrere PDF-Dateien im Programm geöffnet sind.

• Strg + W: Schließt das aktuell geöffnete PDF-Dokument.
• Strg + S: Speichert das aktuell geöffnete PDF-Dokument.
• Strg + Shift + S:Speichert das aktuell geöffnete PDF-Dokument als neue Datei.
• Strg + Z: Macht den letzten Schritt rückgängig.
• Strg + Y: Stellt den letzten Schritt wieder her.
• ESC: Schließt das „Datei“-Menü, wenn Sie darauf geklickt haben.
• Strg + N: Öffnet ein leeres PDF-Dokument.
• Strg + P: Druckt das aktuell geöffnete PDF-Dokument.
• Strg + F10: Wechselt nach dem Öffnen eines Dokuments zur maximalen oder ursprünglichen Fenstergröße.

• Strg + 1: Passt die aktuelle Seitengröße zur Anzeige des geöffneten PDF-Dokuments an.
• Strg + 2: Passt die Anzeige des geöffneten PDF-Dokuments an die Fensterbreite an.
• Strg + 3:Passt die Anzeige des geöffneten PDF-Dokuments an das Fenster an.
• Strg + +: Vergrößert die Anzeige des geöffneten PDF-Dokuments.
• Strg + -: Verkleinert die Anzeige des geöffneten PDF-Dokuments.
• F11: Verlässt den Vollbildmodus.
• Strg + 4: Öffnet ein neues PDF-Dokument.
• Strg + 5: Seiten fortlaufend anzeigen, wobei Scrollen aktiviert ist.
• Strg + 6: Zwei Seiten nebeneinander anzeigen.
• Strg +7: Zwei Seiten nebeneinander anzeigen, wobei kontinuierliches Scrollen aktiviert ist.
• ↑: Scrollt nach oben oder wechselt zur vorherigen Seite.
• ↓: Scrollt nach unten oder wechselt zur nächsten Seite.
• ←: Geht nach links, wenn sich unterhalb der Dokumentansicht ein Schieberegler befindet.
• →: Geht nach rechts, wenn sich unterhalb der Dokumentansicht ein Schieberegler befindet.
• Alt + ←: Wechselt zur vorherigen Ansicht.
• Alt + →: Wechselt zur nächsten Ansicht.

• Strg + Shift + 1: Versteckt die Seitenleiste, wenn diese auf der linken Seite geöffnet ist.
• Strg + Shift + 2: Zeigt die Vorschaubild-Leiste.
• Strg + Shift + 3: Zeigt die Lesezeichen-Leiste.
• Strg + Shift + 4: Zeigt die Suchleiste.
• Strg + Shift + 5: Zeigt die Anmerkungsleiste.

• Strg + H: In den Handmodus wechseln.
• Strg + T: In den Auswahlmodus wechseln.
• Strg + U: Aktiviert die Unterstreichen-Funktion. Sie können nun Text auswählen, der unterstrichen werden soll.
• Strg + L: Aktiviert die Link-Funktion. Sie können nun den Bereich auswählen, zu dem ein Hyperlink hinzugefügt werden soll.
• Shift + Alt + 1: Haftnotiz hinzufügen.
• Shift + Alt+ 2: Textfeld hinzufügen.
• Shift + Alt+ 3: Linien hinzufügen.
• Shift + Alt+ 4: Pfeile hinzufügen.
• Shift + Alt+ 5: Ovale hinzufügen.
• Shift + Alt+ 6: Rechtecke hinzufügen.
• Shift + Alt+ 7: Polygon hinzufügen.
• Shift + Alt+ 8: Wolkenformen hinzufügen.
• Shift + Alt+ 9: Verbundene Linien hinzufügen.
• Shift + Alt+ P: Mit dem Bleistift zeichnen.
• Shift + Alt+ E: Radiergummi verwenden, um Bleistiftzeichnungen zu löschen.
• Shift + Alt+ P: Mit dem Bleistift zeichnen.

• Strg + E: In den Bearbeitungsmodus wechseln, um mit der Bearbeitung von Text oder Objekten zu beginnen.
• Strg + B: Ausgewählten Text fett darstellen.
• Strg + I: Ausgewählten Text kursiv darstellen.
• Strg + [: Schriftgröße für den ausgewählten Text vergrößern.
• Strg + ]: Schriftgröße für den ausgewählten Text verkleinern.
• Strg+ A : Den gesamten Text oder alle Objekte markieren.

• Strg + Shift + D: Fenster zum Löschen von Seiten öffnen.
• Strg + Shift + Q: Fenster zum Einfügen leerer Seiten öffnen.
• Strg + B: Neue Lesezeichen hinzuzufügen, wenn Sie sich im Auswahlmodus befinden.

Verschiedene Wege eine PDF zu öffnen

Eine gesicherte PDF öffnen

Um die Datensicherheit zu gewährleisten, können einige Dateien ein Passwort zu ihrem Schutz besitzen. Sollten Sie solch eine Datei haben, können Sie ganz einfach das richtige Passwort eingeben um die Datei ansehen zu können.

Manche PDF Dateien besitzen andere Einschränkungen, um das Drucken, Bearbeiten, Kopieren oder anderes zu verhindern. Wenn Sie versuchen, solch eine Datei zu drucken oder zu bearbeiten, werden Sie darauf hingewiesen, dass Sie ohne dem Passwort nicht dazu berechtigt sind. Sie können auf „Bearbeiten aktivieren“ klicken um das Berechtigungspasswort einzugeben, um die Datei zu bearbeiten.

Seitenansicht

1Dokument Layout

Sie können einige Layout Optionen für ihr PDF Dokument unter „Ansicht“ sehen.

• Einzeln: Sehen Sie sich immer eine einzige Seite in der Arbeitsfläche an.
• Fortführend: Die Seiten in der Arbeitsfläche in einer fortführenden, vertikalen Spalte sortieren, so dass man hinunter scrollen kann.
• Nebeneinander:Seiten nebeneinander arrangieren, so dass immer zwei Seiten gleichzeitig angezeigt werden.
• Nebeneinander fortführend:Seiten nebeneinander in zwei fortführenden Spalten arrangieren, so dass man herunter scrollen kann.

2Zoom

Mit dem Zoom Werkzeug können Sie die PDF vergrößern, um mehr Details zu sehen. Sie können von einem Minimum von 1% bis zu einem Maximum von 6400% vergrößern.

• Klicken Sie auf „Zoom“ > „+“ zum vergrößern oder „Zoom“ > „-“ um zu verkleinern
• Sie können den Zoom in der „Zoom Box“ einstellen, Werte von 10% bis 6400% sind nach Bedarf verfügbar.
• Halten Sie den „strg“ Knopf auf der Tastatur und nutzen Sie das Scrollrad auf der Maus um zu vergrößern oder zu verkleinern.

3Seitenlayout

Auch die Optionen für das Seitenlayout können Sie im „Ansicht“ Reiter finden.

• Tatsächliche Größe: Um die Seite auf die tatsächliche Größe zu vergrößern, sollte der Zoomlevel auf 100% gestellt werden.
• Breite anpassen: Die Seite an die Breite des Bildschirms anpassen. Teile der Seite werden möglicherweise nicht im Bildschirm sein.
• Höhe anpassen: Die Seite an die Höhe des Bildschirms anpassen. Teile der Seite werden möglicherweise nicht im Bildschirm sein.
• Seite anpassen: Die Seite so anpassen, dass sie komplett auf die Arbeitsfläche passt.
• Vollbildmodus: Arrangiert die Seite so, dass sie den kompletten Bildschirm ausfüllt, Menü- Werkzeug-, Statusleiste und Vorschau werden verborgen. Drücken Sie Esc oder F11 um den Vollbildmodus zu verlassen.

4Multi-Tab Ansicht

PDFelement erlaubt es ihnen, bis zu 15 Dokumente gleichzeitig in nur einem Anwendungsfenster zu öffnen und wird diese in verschiedenen Reitern für Sie arrangieren. Dies ermöglicht es ihnen, alle Dokumente bei Bedarf sofort aufrufen zu können, um an ihnen zu arbeiten oder einfach um sie anzusehen.

5Ansichtseinstellungen

Um ihnen dabei zu helfen, alle PDFs im gleichen Ansichtsformat ansehen zu können, können Sie ihre eigenen Präferenzen im Dateimenü von PDFelement einstellen. Dafür müssen Sie auf „Datei“ > „Einstellungen“ > „Allgemein“ klicken und dort die Standardansicht und den Standardzoom nach ihrem Belieben einstellen.

Eingangsansicht

• Navigationsreiter: Sie können einstellen, ob das Lesezeichenfeld oder das Vorschaufeld automatisch beim öffnen der Datei geöffnet wird.
• Layout: Sie können den Standardansichtsmodus für dieses Dokument einstellen.
• Ansicht: Sie können den Ansichtsmodus für dieses Dokument festlegen.
• Auf Seite öffnen: Sie können die Seite einstellen, auf der das Dokument geöffnet wird. Wenn Sie diese zum Beispiel auf Seite 2 einstellen, wird dieses Dokument immer auf Seite 2 geöffnet.

PDF Navigation

1Seiten Navigation

• Klicken Sie auf die Schaltfläche für „Letzte Seite“ , um zur letzten Seite zu gelangen.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche für „Nächste Seite“ , um zur nächsten Seite zu gelangen.
• Sie können die Seitennummer eingeben und die Enter Taste drücken, um so direkt zu der gewählten Seite zu gelangen.

2Vorschaufenster

3Lesezeichenfenster

4Anmerkungsfenster

5Suchfenster

PDFelement besitzt eine leistungsstarke, eingebaute Suche, die es ihnen erlaubt, durch ihr aktives Dokument zu navigieren und nach einem bestimmten Text suchen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Suche durchzuführen:

• Klicken Sie auf das Suchfenster, geben Sie ein Schlüsselwort ein und drücken Sie auf Enter um den Suchvorgang zu starten.
• Geben Sie das Schlüsselwort in die „Suchbox“ ein und wählen sie den Suchmodus aus. Alle Ergebnisse werden darunter angezeigt. Wenn Sie auf das gesuchte Wort klicken, wird es im Dokument markiert.

6Navigationsfenster anzeigen/verbergen/einstellen

Die Schaltflächen auf der linken Seite des Navigationsfensters bieten einfachen Zugang zu verschiedenen Fenstern, wie zum Beispiel dem Lesezeichenfenster, dem Anmerkungsfenster und anderen.

• Um das Navigationsfenster zu verbergen, klicken Sie auf.
• Um das Navigationsfenster wieder anzeigen zu lassen, klicken Sie auf eines der Symbole (Vorschau, Lesezeichen etc.), um es wieder anzeigen zu lassen.
• Um die Größe des Navigationsfensters einzustellen, gehen Sie mit dem Mauszeiger auf den Rand dieses Fensters. Sobald es sich in einen doppelten Pfeil verwandelt, klicken Sie und ziehen das Fenster auf die gewünschte Größe. Wenn Sie mit der Größe zufrieden sind, lassen Sie einfach die Maustaste los.

Mehrere Fenster für mehrere PDFs

• Öffnen Sie die PDF-Dateien zuerst im Programm und klicken Sie dann auf „Ansehen“ > „Kacheln“.
• Wählen Sie, ob Sie das Fenster horizontal oder vertikal teilen möchten.

• Alternativ können Sie verschiedene PDF-Dateien zuerst öffnen und dann die Fenstergröße reduzieren, ziehen Sie das Fenster dann wie Sie es möchten, um die Fenstergröße zu verändern, indem Sie das Fenster am Rand anklicken.

• Nachdem Sie das Programm in mehrere Fenster aufgeteilt haben, ziehen Sie den Tab der einen Datei zurück in das andere Fenster. So bekommen Sie die geöffneten Dateien wieder zurück in ein Fenster.

Lesezeichen

1Lesezeichen hinzufügen

• Navigieren Sie zu der Seite, auf der sie das Lesezeichen hinzufügen wollen. Anschließend klicken Sie auf das Lesezeichenfenster und wählen die Schaltfläche für „Hinzufügen“ aus, um ein Lesezeichen einzufügen.
• Klicken Sie auf „Ansicht“ > „Lesezeichen“, um das Lesezeichenfenster zu öffnen und ein Lesezeichen auf der aktuellen Seite einzufügen.

2Lesezeichen bearbeiten

• Rechts klicken auf das Lesezeichen im Lesezeichenfenster und „Lesezeichen umbenennen“ auswählen, um das Lesezeichen umzubenennen.
• Rechts klicken auf das Lesezeichen um Lesezeichenfenster und „Untergruppe erstellen“, um ein untergeordnetes Lesezeichen zu erstellen.
• Rechts klicken auf „Ziel festlegen“, um das Ziel des Wasserzeichen auf die aktuelle Seite zu ändern.
• Rechtsklick auf „Alle Lesezeichen erweitern“, um alle Lesezeichen zu erweitern, einschließlich der Untergruppen.
• Rechtsklick auf „Alle Lesezeichen zusammenfalten“ um alle Untergruppen zu schließen.

Screenshot

Um einen Screenshot von ihrer PDF Datei zu erstellen, klicken Sie auf „Ansicht“ > „Screenshot“ um anschließend mit der Maus den gewünschten Bereich für den Screenshot zu wählen. Sobald Sie die Maustaste loslassen, erscheinen die folgenden Optionen:

• Klicken Sie auf , um den Screenshot rückgängig zu machen und mit der Maus einen neuen Bereich für einen Screenshot auszuwählen.
• Klicken Sie auf, um den Screenshot auf ihrem Computer zu speichern.
• Klicken Sie auf, um den Screenshot zu verlassen.
• Klicken Sie auf , um den Screenshot zu kopieren und wo anders einzufügen.

Anhang
((Nur in PDFelement Professional verfügbar)

• Klicken Sie den Anhang-Bereich und den „Anhang hinzufügen“-Button.
• Suchen Sie nach einer Datei, die Sie anhängen möchten.
• Klicken Sie den Anhang, die anderen Buttons werden somit aktiviert, beispielsweise „Anhang öffnen“, „Anhang speichern“ und „Anhang löschen“. Oder Sie rechtsklicken den Anhang, um diese Funktionen vom Menü auszuwählen.

• (Optional) Um eine Beschreibung zum Anhang hinzuzufügen, wählen Sie die angehängte Datei, klicken Sie auf „Beschreibung bearbeiten“, um die Beschreibung zu editieren und die Datei zu sichern. Das ist wichtig, damit Sie zwischen ähnlichen Dateien im Anhangsbereich unterscheiden können.

Ein-Klick PDF Erstellung aus jeglichen Dateien

In PDFelement Dateien erstellen

1Create a PDF from a File

• Starten Sie PDFelement, klicken Sie auf „PDF erstellen“, wählen Sie die Datei für das Öffnen aus. Sobald die Datei im Anwendungsfenster geöffnet ist, brauchen sie nur unter „Datei“ > „Speichern unter“ die Datei als PDF Datei speichern.

2PDF aus mehreren Dateien erstellen

Sie können ganz einfach Dateien aus verschiedensten Formaten in einer PDF Datei kombinieren.

Starten Sie PDFelement und klicken Sie auf „PDF kombinieren“, anschließend auf „Dateien hinzufügen“ oder die Schaltfläche „+“ um mehrere Dateien auszuwählen, die Sie kombinieren wollen. Alternativ können Sie die Dateien auch einfach in das geöffnete Fenster ziehen. Wenn Sie auf „Durchsuchen“ klicken, können Sie den Ausgabeordner auswählen. Ändern Sie die Reihenfolge der Dateien nach Belieben, in dem Sie die Dateien hoch oder runter ziehen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ und die erstellte PDF Datei wird im Anwendungsfenster geöffnet. Wenn Sie nun die Seitenreihenfolge ändern wollen, können Sie die Seiten im Vorschaufenster auf der Linken hoch und runter bewegen. Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, klicken Sie auf „Datei“ > „Speichern als“, um die Datei abzuspeichern.

3PDF aus leerer Seite erstellen

Sie können eine PDF auch mit einer leeren Seite erstellen anstatt aus einer Datei, einem Bild oder einem Scann. Klicken Sie einfach auf „Datei“ > „Neu“, bestimmen „Datei Name“, „Größe“ und „Seiten“ nach Belieben und klicken auf „Leere Seite“, um die Datei zu erstellen. Nun können Sie über „Bearbeiten“ > „Text hinzufügen“ oder „Kommentar“ > „Schreibmaschine“ Texte hinzufügen, oder mit anderen Features ihr PDF Dokument bearbeiten. Wenn Sie mit ihrer Arbeit zufrieden sind, klicken Sie auf „Datei“ > „Speichern“, um die Datei auf ihrem Computer zu speichern.

Video zum Erstellen von PDF

Datei durch die Druckfunktion erstellen
(Nur in PDFelement Pro verfügbar)

Erstellung von PDF Dateien vom Scanner
(Nur verfügbar in der Professional Version von PDFelement)

• Nachdem Sie das Programm geöffnet haben, klicken Sie auf "Start" > "Vom Scanner".
• Wählen Sie ihren Scanner oder ihr Gerät und klicken Sie dann auf "Scannen", um den Vorgang zu starten.
• Wählen Sie das gescannte Bild, um es als PDF zu erstellen, oder setzen Sie den Vorgang fort und scannen Sie weitere Bilder für die gleiche PDF.
  
• Die erstellte PDF Datei wird direkt im Programm geöffnet, Sie können also entweder direkt anfangen, an ihr zu arbeiten, oder sie direkt auf ihrem Computer speichern.

Video zum Erstellen von Scannern

Kommentare hinzufügen

1Haftnotiz / Textbox / Schreibmaschine / Bereichshervorhebungen hinzufügen

• Haftnotiz: Um eine Haftnotiz hinzuzufügen, klicken Sie auf „Anmerkung“ > „Notiz“, klicken Sie dahin, wo Sie die Notiz haben wollen und verfassen den Kommentar in der Box.
• Schreibmaschine: Um mit der Schreibmaschine einen Kommentar zu verfassen, klicken Sie auf „Anmerkung“ > „Schreibmaschine“ , und klicken Sie dahin, wo Sie ihren Kommentar platzieren wollen. Anschließend doppelklicken Sie es, um ihren Kommentar zu verfassen.
• Textfeld: Um ein Textfeld hinzuzufügen, klicken Sie auf „Anmerkung“ > „Textfeld“ , und klicken Sie dahin, wo Sie die das Textfeld platzieren wollen. Anschließend doppelklicken Sie auf die Box, um ihren Kommentar hineinzuschreiben. Ein Textfeld ist ein Rechteck von beliebiger Größe, in dem der Nutzer Text Informationen eingeben kann. Das Textfeld kann mit einem Rand für die Abtrennung vom Rest des Dokuments versehen werden. Ein Textfeld bleibt normalerweise sichtbar, es klappt sich nicht wie andere Kommentare ein.
• Bereich hervorheben:: Um einen Bereich hervorzuheben, klicken Sie auf „Anmerkung“ > „Bereich hervorheben“ , und ziehen die Maus mit gedrückter linker Maustaste über den Bereich, den Sie hervorheben wollen.

2Kommentare fortführend hinzufügen

3Kommentare ausschneiden/kopieren/einfügen

Text Markierungen

• Markieren: Um wichtige Passagen im Text mit einem Marker in Signalfarbe zu markieren, damit diese besser im Gedächtnis bleiben und später einfacher gefunden werden können.
• Unterstreichen: Um eine Linie unter dem Text zu zeichnen, die verdeutlicht, dass dieser Teil wichtig ist.
• Wellenlinie: Um eine wellenförmige Linie unter den Text zu zeichnen.
• Durchstreichen: Um eine Linie direkt durch den Text zu zeichnen, damit andere Wissen, dass dieser Text gelöscht werden sollte.
• Einschaltungszeichen: Ein Korrektur Symbol, um zu verdeutlichen, dass an dieser Stelle etwas eingefügt werden sollte.

Wenn Sie die Farben der Textmarkierungen ändern wollen, klicken Sie auf „Auswahl“, rechts-klicken Sie auf Hochstellen oder Unterstreichen um „Eigenschaften“ auszuwählen. Auf der rechten Seite im Eigenschaftenfenster können Sie die Farbe und Deckkraft unter „Erscheinungsbild“ einstellen. Sie können dies mit einem Klick auf „Als Standard nutzen“ zu ihrer Standardeinstellung für die Zukunft speichern.

Zeichnung

Zeichenwerkzeuge erlauben es ihnen, verschiedene grafische Elemente wie Rechtecke, Polygone, Ovale und andere Bilder in ihre PDF einzufügen. Dies kann sehr nützlich sein, wenn Sie die Aufmerksamkeit auf einen bestimmten Teil ihres Dokuments lenken wollen.

• Rechteck: Ein Symbol, welches im Korrekturlesen verwendet wird, um zu zeigen, dass hier etwas eingefügt werden sollte.
• Oval: Um ein Oval oder durch das gleichzeitige Drücken der Umschalttaste einen Kreis zu zeichnen.
• Wolke: Um Wolkenformen zu zeichnen.
• Polygon: Um eine geschlossene Flächenfigur mit drei oder mehr Liniensegmenten zu erstellen.
• Verbundene Linien: Um eine Figur mit drei oder mehr Linien zu zeichnen.
• Linie: Um eine Linie zu zeichnen.
• Pfeil: Um einen Richtungshinweis zu erstellen, ähnlich eines Pfeils in Form und Funktion.
• Stift: Um frei zu zeichnen.
• Radierer: Um Zeichnungen mit dem Stift zu entfernen. Funktioniert nur beim Stift, nicht bei anderen Markierungen.

Video zum Zeichnen auf PDF-Dateien

Stempel

1Eine PDF stempeln

Klicken Sie auf „Anmerkung“ > „Stempel“, um hier Stempel aus den Kategorien „Standard Geschäft“, „Hier signieren“ oder „Dynamisch“ auszuwählen. Klicken Sie auf den gewünschten Stempel und klicken Sie da hin, wo Sie ihn platzieren wollen.

2Stempel erstellen / verwalten

Sie können Stempel aus benutzerdefinierten Bildern erstellen und all ihre erstellten Stempel verwalten, nur die Erstellung von benutzerdefinierten dynamischen Stempeln ist leider nicht möglich.

• Klicken Sie auf „Anmerkung“ > „Stempel erstellen“ > „Benutzerdefinierten Stempel erstellen“, anschließend auf „Bild auswählen“,, um nach dem gewünschten Bild zu suchen. Wenn Sie es gefunden haben, klicken Sie auf „OK“ und es wird den benutzerdefinierten Stempeln hinzugefügt und kann über die Schaltfläche „Stempel“ erreicht werden.
• Klicken Sie auf „Anmerkung“ > „Stempel erstellen“ > „Stempel verwalten“, um die benutzerdefinierten Stempel zu „Erstellen“, „Bearbeiten“ oder zu „Entfernen“.

Anhänge als Komentar hinzufügen
(Nur in PDFelement Professional verfügbar)

• Navigieren Sie zu "Kommenatar">"Anhang hinzufügen"> und klicken Sie auf die Seite, auf welcher Sie diesen Kommentar einfügen möchten.

• Ein Pop-Up wird sich öffnen und Sie können nach einer Datei, die Sie anhängen möchten, suchen.

• Führen Sie einen Rechtsklick auf diesen Kommentar aus und Sie können Anhänge öffnen/Anhänge speichern/ausschneiden/kopieren/löschen/Details öffnen etc.

• Sie können den Icon-Stil, die Farbe und Deckkraft in den Details ändern.

• >Der kommentierte Anhang wird außerdem im Anmerkungen-Bereich angezeigt, wenn Sie dieses öffnen.

Anmerkungen Rückgängig machen / wiederherstellen / entfernen / verbergen

Kommentareigenschaften

Sie können die Erscheinung von allen Kommentaren verändern. Klicken Sie dazu auf "Auswählen", um in den Auswahlmodus zu gelangen und rechtsklicken Sie die Kommentare, um "Eigenschaften" zu wählen. Nun öffnet sich das Eigenschaftenfenster auf der rechten Seite. Sie können hier die "Info", die "Schriftart" und den "Stil" verändern. Außerdem können Sie hier auf "Als Standard verwenden" klicken, um diese Eigenschaften von nun an als Standard zu verwenden.

Tipp: Sie können die Eigenschaften vieler Kommentare auch gleichzeitig verändern. Sie müssen dazu lediglich im Auswahlmodus die Strg Taste gedrückt halten und dann die gewünschten Kommentare anklicken. Machen Sie dann nur einen Rechtsklick auf einen der Komentare, öffnen die Eigenschaften und sie können die Eigenschaften aller Kommentare gleichzeitig bearbeiten.

Text bearbeiten

1Bearbeitung in verschiedenen Modi: Linien Modus und Paragraphen Modus.

• Wählen Sie die Schaltfläche „Bearbeiten“ auf der linken Seite, anschließend auf den Text, der bearbeitet werden soll. Nun können Sie neue Inhalte eingeben oder alte löschen. Es gibt zwei Modi, in denen Sie Texte bearbeiten können: „Paragraphen Modus“ und „Linien Modus“. Wenn Sie den „Paragraphen Modus“ benutzen, wird der gesamte Text in einem Block angezeigt. Wenn Sie den „Linien Modus“ benutzen, bekommt jede Zeile sein eigenes Feld.

  

• Klicken Sie auf „Bearbeiten“ > „Text Hinzufügen“, um an der gewünschten Stelle Text hinzuzufügen.
• Die Auswahl eines Textes ermöglicht es ihnen, die Schriftart, -größe und -farbe zu ändern oder ihn Fett oder Kursiv erscheinen zu lassen und vieles mehr.

2Hoch- und tiefgestellte Texte erstellen und bearbeiten

• Nach dem Sie eine PDF Datei im Programm geladen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ und an die Stelle im Text, an dem Sie den Text hoch oder tief stellen wollen.
• Wählen Sie den Text und klicken Sie auf „Hoch stellen“ oder „Tiefer stellen“, um den Text hoch- bzw. tief zu stellen.

3Finden und Ersetzen

• Nachdem Sie die PDF Datei im Programm geöffnet haben, drücken Sie einfach Strg+F um das Suchfenster zu öffnen. Geben Sie das Suchwort ein, um danach suchen zu lassen.
• Wenn Sie dieses Wort ersetzen wollen, klicken Sie auf "Ersetzen mit", um das neue Wort einzusetzen.

Video zum Bearbeiten von Texten

Rechtschreibprüfung

• Achten Sie darauf, dass die Option „Rechtschreibprüfung für Wörter aktivieren“ im Menü „Datei“ > „Einstellungen“ > „Allgemein“ aktiviert ist.
• Klicken Sie auf den „Bearbeiten“-Knopf>„Text bearbeiten“ und markieren Sie dann den zu überprüfenden Abschnitt. Bei einem Fehler erscheint eine rote Wellenlinie unter dem falsch geschriebenen Wort.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Wort. Sie erhalten nun einige Korrekturvorschläge. Klicken Sie auf einen der Korrekturvorschläge, um die Schreibung zu aktualisieren oder das richtige Wort einzufügen.
• Wenn es sich bei dem falsch geschriebenen Text um ein Akronym oder einen speziellen Begriff handelt, können Sie die „Alle ignorieren“-Option nutzen. Das Akronym oder der Begriff in dieser Datei wird von der Rechtschreibprüfung nun als korrekt erkannt. Wenn Sie diese Datei erneut öffnen, wird das Akronym oder der spezielle Begriff erneut als falsch erkannt.
• Wenn Sie möchten, dass bestimmte Wörter dauerhaft als korrekt erkannt werden, können Sie diese Wörter zum Wörterbuch hinzufügen. Wenn Sie die Option „Zum Wörterbuch hinzufügen“ wählen, wird dieses Wort ab jetzt als korrekt erkannt, egal, welche PDF-Datei Sie öffnen. Alternativ können Sie auch auf „Datei“>„Einstellungen“>„Allgemein“ gehen und auf den „Benutzerdefiniertes Wörterbuch“-Knopf klicken, um das Wort nach Bedarf hinzuzufügen oder zu entfernen.

Video of Checking Spelling

Objekte Bearbeiten

• Klicken Sie auf „Bearbeiten“, anschließend auf das Bild oder das Objekt. Sie bekommen nun eine blaue Box um das Objekt herum angezeigt, welche Sie ziehen und bewegen können. Wenn Sie die Auswahlbox herum ziehen, können Sie auch ein Raster sehen, welches ihnen dabei hilft, ihr Dokumentformat richtig auszurichten. Alternativ können Sie auch auf das Objekt klicken und die Pfeiltasten auf der Tastatur benutzen, um es zu der gewünschten Position zu bewegen.

• Wenn Sie mit der Maus über den Rand des Objekts gehen, können Sie auch die Größe des Objektes verändern. Des Weiteren können Sie das Dokument mit einem rechts klick auch „Ausschneiden“, „Kopieren“, „Entfernen“, „Alles Auswählen“, „Drehen“ oder andere Optionen anwenden.

• Klicken Sie auf „Bearbeiten“ > „Bild hinzufügen“, um ein Bild auszuwählen, dass sie der PDF hinzufügen wollen.

Tipps: Nach dem Klicken auf die Schaltfläche "Bearbeiten" in der oberen linken Ecke können Sie ein Bild aus der Zwischenablage direkt in das PDF kopieren.

• Sie können das Bild drehen, wie Sie wollen, schweben Sie den Mausklick über die grüne runde Taste, halten Sie den Mausklick zu drehen.

Video über drehende Bilder

Link bearbeiten

1Link hinzufügen

2Edit Link

Sie können bei einen Link nach dem Sie ihn gesetzt haben bewegen, die Größe verändern, ihn entfernen oder den Link bearbeiten. Klicken Sie auf „Bearbeiten“ > „Link“, um den Link zu der gewünschten Stelle zu ziehen oder ziehen Sie das Rechteck um den Link, um die Größe zu verändern. Alternativ können Sie den von ihnen erstellten Link rechts klicken, um zu „Entfernen“ oder den „Link bearbeiten“. Wenn Sie die Schaltfläche „Auswahl“ oder „Hand“ ausgewählt haben, wird der Link durch einen Maustasten Klick ausgeführt.

Video zum Hinzufügen von Links

Größenverhältnisse bei der Größenänderung von Bildern beibehalten

Seiten freistellen

PDF Wasserzeichen

1Wasserzeichen einer einzelnen PDF hinzufügen

• Nachdem Sie ihre PDF Datei in dem Programm geöffnet haben, klicken Sie bitte auf „Bearbeiten“ > „Wasserzeichen“ > „Neues Wasserzeichen“.
• Im „Wasserzeichen hinzufügen“ Fenster können Sie einen Text als Wasserzeichen hinzufügen und dafür die Schriftart, -größe und Position auswählen oder ein Bild für das Wasserzeichen durch das Klicken auf „Datei“ > „Durchsuchen“ auswählen.
• Klicken Sie auf „Fortgeschrittene Einstellungen“ um mehr Optionen zu erhalten und die Drehung und Deckkraft des Wasserzeichens einzustellen. Wenn Sie unter „Standort“ die Option „Dahinter“ auswählen, wird der Inhalt der PDF möglicherweise einen Teil des Wasserzeichens verbergen. Wenn Sie „Oben“ auswählen, wird das Wasserzeichen möglicherweise einen Teil des Inhalts bedecken, sie können dies aber durch die Einstellung der Deckkraft einstellen.
  
• Die können den vertikalen und horizontalen Abstand zwischen der Zielseite und dem Wasserzeichen einstellen.
• Sie können den Seitenbereich auswählen, wo das Wasserzeichen angewandt wird.
  
• Klicken Sie auf „Einstellungen speichern ...“, um die Einstellungen für die spätere Nutzung zu speichern. Nächstes Mal können Sie dann einfach auf „Gespeicherte Einstellungen“ klicken, um das selbe Wasserzeichen ohne Einstellung noch mal zu wählen.

2Wasserzeichen in der Stapelverarbeitung hinzufügen
(Nur in der PDFelement Pro Version verfügbar)

• Nach dem Sie das Programm geöffnet haben, klicken Sie auf „Batch-Prozess“ im Startfenster.
• Klicken Sie auf „Wasserzeichen“ und ziehen die gewählten PDF Dateien per Drag-and-Drop in das Fenster.
• Wählen Sie die Einstellung, die Sie vorher in der „Konfiguration“ gespeichert haben. Wenn Sie noch keine Einstellungen für Wasserzeichen haben, können Sie noch keine Stapelverarbeitung durchführen. Gehen Sie in diesem Fall zurück, öffnen eine PDF Datei, klicken Sie auf „Bearbeiten“ > „Wasserzeichen“ > „Neues Wasserzeichen“, um ein neues Wasserzeichen zu erstellen und abzuspeichern.
• Klicken Sie anschließend auf „Start“, um den Prozess zu starten.

Video zum Hinzufügen von Wasserzeichen

PDF Hintergrund

• Wählen Sie eine Farbe als Hintergrund oder fügen Sie ein Bild/eine PDF Datei von ihrem Computer hinzu, in dem Sie auf „Datei“ > „Durchsuchen“ klicken.
• Stellen Sie die Erscheinung ein, in dem Sie den Drehwinkel und die Deckkraft einstellen. Sie können außerdem die Größe auf die Zielseite skalieren lassen.
• Wählen Sie den Seitenbereich aus, auf dem der Hintergrund geändert werden soll. Sie können entweder auf allen Seiten den Hintergrund ändern oder einen Seitenbereich auswählen.

PDF Kopf- und Fußzeile – Seitenzahlen

PDF Bates Nummerierung
(Nur in der PDFelement Pro Version verfügbar)

1Bates Nummern in einer einzelnen PDF hinzufügen

• Nachdem Sie eine PDF Datei in ihrem Programm geöffnet haben, klicken Sie auf „Bearbeiten“ > „Bates Nummerierung“ > „Neue Bates Nummerierung“.
• Im Dialogfenster für Bates Nummern können Sie einen Präfix, einen Startpunkt und einen Suffix für ihre Seiten einstellen.
• Stellen Sie Schriftart, Position und Seitenbereich für die Bates Nummerierung ein. Klicken Sie auf „Einstellungen speichern“, um diese Einstellungen für die spätere Nutzung zu speichern. Nächstes Mal können Sie dann einfach auf „Gespeicherte Einstellungen“ klicken, um die gewünschten Einstellungen auszuwählen, ohne diese erneut vornehmen zu müssen.

2Bates Nummern in der Stapelverarbeitung hinzufügen

• Nachdem Sie ihre PDF Datei geöffnet haben, klicken Sie auf „Stapelverarbeitung“ im Startfenster.
• Klicken Sie auf „Bates Nummerierung“ und ziehen die gewünschten Dateien per Drag-and-Drop hinein.
• Wählen Sie die Einstellung, die Sie zuvor in der „Konfiguration“ gespeichert haben. Wenn Sie noch keine Einstellungen für Bates Nummerierungen gespeichert haben, können Sie die Stapelverarbeitung noch nicht durchführen. Gehen Sie einfach zurück und öffnen Sie eine PDF Datei, klicken Sie auf „Bearbeiten“ > „Bates Nummerierung“ > „Neue Bates Nummerierung“ und speichern eine Einstellung.
• Klicken Sie auf „Start“, um die Bates Nummerierung zu starten.

Video zum Hinzufügen der Bates-Nummer

Seiten organisieren

Video zum Neuanordnen von Seiten in PDF

Seitenfelder

• Klicken Sie zuerst auf das Menü "Seite".
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Seitenfelder", um den dazugehörigen Dialog zu öffnen. Hier können Sie ein Rechteck zur Freistellung und seine dazugehörigen Werte sehen, welche Sie nach Belieben einstellen können. Klicken Sie auf "OK", wenn Sie mit den Änderungen zufrieden sind.
• Um diese Einstellungen auch auf andere Seiten zu übertragen, wählen Sie einen Seitenbereich aus oder klicken einfach auf "Alle", um alle Seiten auszuwählen.
• Klicken Sie auf "OK", um die Seite/n freizustellen.

Anmerkung: Das Freistellen verkleinert nicht die Dateigröße, da Informationen lediglich versteckt und nicht entfernt werden.

• Beschnitt-Rahmen: Definiert den Rand des Inhalts der Seite, wenn er angezeigt oder gedruckt wird.
• Objekt-Rahmen: Definiert den bedeutenden Inhalt der Seite, einschließlich weißer Stellen.
• Endformat-Rahmen: Definiert die finalen Dimensionen der Seite nach dem Beschnitt.
• Anschnitt-Rahmen: Definiert den Schnittweg wenn die Seite professionell gedruckt wird, um das Schneiden und Falten zu vereinfachen. Druckmarkierungen fallen möglicherweise außerhalb des Rahmens.

Seiten Extrahieren

• Klicken Sie zuerst auf „Seiten“.
• Wählen Sie die Schaltfläche „Extraktion“, anschließend wählen Sie den Seitenbereich aus oder klicken auf das Vorschaufenster (Sie können durch das Drücken von strg mehrere Seiten gleichzeitig auswählen).
• Klicken Sie auf „Datei“ > „Speichern“, um die neue PDF auf ihrem Computer zu speichern.

Insert Pages

• Eine leere Seite einfügen: Sie können unter „Seite“ > „Einfügen“ eine „Leere Seite“ auswählen und so einfügen. In der Dialogbox können Sie so viele Seiten einfügen, wie sie wollen. In der Standardeinstellung werden die neuen Seiten immer nach der aktuellen Seite eingefügt. Wenn Sie die Seitenordnung ändern wollen, ziehen Sie die Seite einfach an ihren vorgesehenen Platz.

Aus PDF einfügen:
A. Wählen Sie „Einfügen“ > „Aus PDF“ und wählen das PDF Dokument, dass Sie einfügen wollen. Hier können Sie auch den Seitenbereich bestimmen, den Sie aus der Ziel-PDF brauchen, anschließend brauchen Sie nur noch den Ort für das Einfügen zu wählen.

B. Wenn Sie mehrere PDF Dateien im Programm geöffnet haben, können Sie eine Seite aus dem Vorschaufeld einer PDF Datei in das Vorschaufeld einer anderen PDF Datei ziehen.

Video zum Einfügen von Seiten in PDF-Dateien

Eine PDF in mehrere PDF Dateien aufteilen

Video zum Aufteilen einer PDF-Datei in separate Dateien

Seiten ersetzen

Seitenlabels

• Klicken Sie auf das Menü "Seite".
• Wählen Sie die Option "Seitenlabels", wählen dann den Seitenbereich, den Nummerierungstyp und den Präfix nach Belieben.
• Klicken Sie auf "OK", um die Seitenlabels hinzuzufügen

Seiten drehen

• Klicken Sie auf die Seitenvorschau oder geben Sie die Seitennummer in dem Feld ein， um eine einzelne Seite auszuwählen, anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche um nach links oder rechts zu drehen.
• Drücken Sie die strg Taste und klicken auf mehrere Seiten oder wählen sie im Feld „Gerade Seitenzahl“/ „Ungerade Seitenzahl“ / „Gerade und ungerade Seitenzahlen“, um mehrere Seiten gleichzeitig auszuwählen, nun klicken Sie auf die Schaltfläche, um nach links oder rechts zu drehen.
• Klicken Sie auf „Datei“ > „Speichern“ oder „Speichern unter“, um die Änderungen zu speichern.

Video über rotierende Seiten

Seiten entfernen

• Klicken Die auf die Seitenvorschau oder geben Sie die Seitennummer im Feld ein, um eine einzelne Seite auszuwählen und klicken auf „Entfernen“, um die Seite zu entfernen.
• Halten Sie die strg Taste gedrückt und klicken Sie auf mehrere Seiten oder wählen Sie im Feld „Gerade Seitenzahl“/ „Ungerade Seitenzahl“/ „Gerade und ungerade Seitenzahl“, um mehrere Seiten gleichzeitig auszuwählen. Klicken Sie nun auf „Entfernen“, um diese zu entfernen.
• Klicken Sie auf „Datei“ > „Speichern“ oder „Speichern unter“, um die Änderungen zu speichern.

Video zum Löschen von Seiten

Doppelte Seiten

Was ist OCR?
(Nur in der PDFelement Professional Version verfügbar)

OCR herunterladen und installieren
(Nur in der PDFelement Professional Version verfügbar)

OCR ausführen
(Nur in der PDFelement Professional Version verfügbar)

1Durchsuchbarer OCR

• Nachdem Sie „Bearbeiten“ > „OCR“ in der Multifunktionsleiste gedrückt haben, wählen Sie den „Durchsuchbares Textbild“-Modus, klicken Sie den „Sprache verändern“-Button, um die korrekte Sprache Ihrer PDF-Inhalte auszuwählen und OCR zu verwenden.

• Die neu erstellte PDF-Datei wird durchsuchbar sein, Sie können Ctrl+F drücken, um nach Stichwörtern zu suchen. Oder Sie wählen einen Text aus, den Sie kopieren möchten, dann fügen Sie diesen in einem anderen Dokument ein, wie zum Beispiel einer Word-Datei.
Um eine gescannte Oder bild-basierte PDF zu bearbeiten oder zu konvertieren, befolgen Sie die folgenden Schritte:
• Das Programm wird automatisch eine gescannte Datei erkennen und Sie in der grau unterlegten Meldung darauf hinweisen, die OCR auszuführen, klicken Sie also auf „OCR ausführen“. Alternativ können Sie auch auf „Bearbeiten“ > „OCR“ in der Werkzeugleiste klicken.
• Nun öffnet sich das Fenster für „Optische Zeichenerkennung“.
• Klicken Sie auf „Sprache wählen“, um die richtige Sprache aus der OCR-Sprachenliste für den PDF Inhalt auszuwählen (PDFelement Pro unterstützt über 20 Sprachen in der OCR). Sie können auch auf „Seiten definieren“ klicken, um eine individuelle Seite oder ein Set von Seiten für die OCR auszuwählen.
  
• Klicken Sie nun auf „OK“, um PDFelement Pro die OCR ausführen zu lassen. Hierbei können Sie einen Fortschrittsbalken sehen, der den aktuellen Status der Operation wiedergibt und ihnen mitteilt, wann der Vorgang abgeschlossen ist.
• Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, wird die neu erstellte, editierbare PDF in PDFelement geöffnet. Sie können nun auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ klicken um Texte in der PDF Datei zu bearbeiten.


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Video zur Durchführung von OCR

PDF Dateien in andere Formate konvertieren

1Ansehen und konvertieren

• Nach dem Sie die PDF Datei in PDFelement geöffnet haben, klicken Sie auf „Start“ > „Zu Word“ bzw. „Zu anderen“ um die Datei zu konvertieren. Alternativ können Sie auch auf „Datei“ > „Konvertieren“ > „Word“/ „Andere Formate“ klicken, um zu konvertieren.
• In der nächsten Dialogbox können Sie den Ausgabeordner wählen, in dem die konvertierte Datei gespeichert wird. Hier haben Sie erneut die Auswahl, in welches Format Sie konvertieren wollen in dem Sie auf „Speichern als“ klicken.

  

• Nachdem die Konvertierung abgeschlossen wurde, können Sie die Ausgabedaeti entweder öffnen, indem Sie den Ausgabeordner öffnen und die konvertierte Datei öffnen oder auf den Link in der Dialogbox klicken.

  

2Direkt konvertieren

• Nachdem Sie PDFelement geöffnet haben, können Sie im Startfenster auf „PDF Konvertieren“ klicken.
• Im nächsten Dialogfenster wählen Sie die PDF Datei, die Sie konvertieren wollen.

  

• Im zweiten Dialogfenster wählen Sie den Ausgabeordner wo die konvertierte Datei gespeichert werden soll und wählen das Ausgabeformat.

  

• Nachdem die Konvertierung abgeschlossen wurde, können Sie die Ausgabedaeti entweder öffnen, indem Sie den Ausgabeordner öffnen und die konvertierte Datei öffnen oder auf den Link in der Dialogbox klicken.

Video zum Konvertieren von PDF-Dateien in Word

Konvertierung von PDF Dateien nach PDF/A
(Nur verfügbar in der Professional Version von PDFelement)

• Nachdem Sie ihre PDF fertig bearbeitet bzw. erstellt haben, klicken Sie auf "Datei" > "Konvertieren".
• Klicken Sie auf "Andere PDFs", um das PDF/A Dateiformat auszuwählen.

  

Video zum Konvertieren von PDF-Dateien in PDF / A

Konvertierung in der Stapelverarbeitung
(Nur in der PDFelement Professional Version verfügbar)

• Nachdem Sie das Programm PDFelement geöffnet haben, klicken Sie im Startfenster auf „Batch-Prozess“.
• Laden Sie mehrere PDF Dateien in das Fenster und wählen das gewünschte Ausgabeformat. Anschließend wählen Sie den Ausgabeordner in dem die konvertierten Dateien gespeichert werden sollen.
• Klicken Sie auf „Start“, um den Vorgang zu beginnen. Nach dem die Konvertierung abgeschlossen wurde, können Sie den Ausgabeordner öffnen, um die konvertierten Dateien zu finden.

  

Gescannte PDF Dateien in editierbare Dateien konvertieren
(Nur in der PDFelement Professional Version verfügbar)

• Sie können entweder direkt auf „OCR durchführen“ klicken oder Sie gehen auf „Bearbeiten“ > „OCR“, um das Fenster für OCR zu öffnen.
• In diesem Fenster wählen Sie aus der Liste unter „Sprache wählen“ die Sprache in der die Datei geschrieben ist. Sollte ihre Datei mehrere Sprachen enthalten, bitte denken Sie daran, alle benötigten Sprachen aus der Liste auszuwählen.
• Klicken Sie auf „OK“, um den OCR Vorgang zu beginnen. Sobald dieser abgeschlossen ist, wird automatisch eine neu erstellte PDF Datei geöffnet.
• Klicken Sie auf „Start“ > „Zu Word“ bzw. „Zu anderen“, um die Datei in das gewünschte Format zu konvertieren.

Video zum Konvertieren gescannter Dateien in bearbeitete Dateien

Konvertierungseinstellungen modifizieren

PDF Dateien in eine Bilddatei umwandeln

1Jede Seite als eigene Bilddatei konvertieren

2Alle Seiten als eine Bilddatei konvertieren

Formulare ausfüllen

Wenn ein PDF Formular interaktive Formularfelder enthält, können Sie diese mit dem Handwerkzeug ausfüllen. Sie können nun die folgende, grau unterlegte Mitteilung sehen. Diese teilt ihnen mit, dass das PDF Dokument ausfüllbare Formularfelder enthält.

• Das Hand Symbol erscheint, wenn Sie über einem Textfeld, einem Optionsfeld oder einem Kontrollkästchen sind.
• Der I-Cursor erscheint, wenn Sie auf ein Textfeld klicken. Sie können nun Text in das Feld eingeben.

Video zum Ausfüllen eines PDF-Formulars

Automatisch interaktive Formularfelder erstellen
(Nur in der PDFelement Professional Version verfügbar)

• PDFelement unterstützt die automatische Erstellung von interaktiven Formularfeldern mit nur einem Klick, so kann man viel effizienter arbeiten. Wenn Sie also ein nicht-interaktives PDF Formular mit leeren Linien und Tabllen haben, die Sie nicht ausfüllen können, können Sie diese mit PDFelement in ein interaktives PDF Formular umwandeln.

• Nachdem Sie diese Datei in unserem Programm geöffnet haben, klicken Sie auf „Formular“ > „Formularfelderkennung“, um die Linien für Text und Tabellen automatisch zu erkennen. Nun werden ausfüllbare Felder erstellt. Die Felder werden nach den dazugehörigen Texthinweisen benannt, die neben den Linien gefunden wurden.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Formularbearbeitung schließen“, platzieren Sie den Cursor in dem Feld, dass Sie ausfüllen wollen und geben die erforderlichen Informationen ein.

Video zum automatischen Erstellen interaktiver Formulare

Manuell ausfüllbare Formulare erstellen

• Öffnen Sie die PDF Datei in PDFelement und klicken Sie auf „Formular“ > „Textfeld hinzufügen“ oder eine der anderen Schaltflächen.
• Wählen Sie den Ort für das gewünschte Feld nach Belieben aus und das Textfeld oder das Kontrollkästchen wird erstellt.
• Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf „Formularbearbeitung schließen“, wählen das Textfeld aus und fangen an, ihren Text direkt einzugeben.

Video zum Erstellen von PDF-Formularen

Formular Ausrichtung

• Nachdem Sie ein interaktives PDF Formular in PDFelement geöffnet haben, klicken Sie auf „Formular“ > „Formular bearbeiten“.
• Halten Sie die „strg“ Taste auf der Tastatur gedrückt und wählen Sie all die Felder, die Sie gleichzeitig bearbeiten wollen. Alternativ können Sie auch ein Feld rechts-klicken und auf „Alle auswählen“ klicken um alle Elemente auf der Seite zu wählen.
• Der Reiter „Ausrichtung“ wird nun erscheinen, bitte klicken Sie auf ihn um die Ausrichtung für die von ihnen gewählten Formularfelder zu wählen. Sobald Sie mindestens drei Felder ausgewählt haben, können Sie auf die Option „Verteilen“ zugreifen.

  

Formular Eigenschaften
(Nur PDFelement Pro unterstürzt)

• Allgemein: Feldname und allgemeine Einstellungen.
• Erscheinung: Ränder und Farben einstellen, Schriftarten, Größe und Farbe des Fülltextes.
• Positionen:Sie können die Position des Textfelds entsprechend Ihren Anforderungen ändern.
• Optionen: Die Ausrichtung des Fülltextes einstellen. Mehrere Zeilen, scrollen bei längeren Texten und maximal Anzahl für Zahlen und Buchstaben, sowie die Rechtschreibprüfung für den Fülltext.
• Aktionen: Stellen Sie die Feldaktionen ein. Sie können zum Beispiel „Eine Webseite öffnen“ als Aktion einstellen. Klicken Sie auf „Hinzufügen“ im nächsten Dialogfenster.

  

• Format:Stellen Sie die Format Kategorie für dieses Feld ein.
• Validieren: Setzen Sie einen Wert für dieses Feld.
• Berechnen: Die Berechnungen für dieses Feld einstellen. Wählen Sie die Berechnung nach Belieben, klicken Sie auf „Wählen“ um die Felder für die Kalkulation zu bestimmen. Im folgenden sehen Sie zum Beispiel die Eigenschaften von Textfeld 3, welche also bedeuten: Textfeld 3=Textfeld 1 + Textfeld 2.

  

Registerreihenfolge einstellen
Sie können die Registerreihenfolge für Formulare einstellen, die Sie erstellt haben. Die aktuelle Reihenfolge wird in dem Lila Feld in der oberen linken Ecke angezeigt. In der Standardeinstellung sind die Felder und Kästchen in der Reihenfolge geordnet, in der Sie erstellt wurden. Sie können diese Reihenfolge aber nach Belieben verändern: Nachdem Sie eine interaktive PDF Datei in PDFelement geöffnet haben, klicken Sie auf „Formular“ > „Formular bearbeiten“ und anschließend mit einem Rechtsklick auf „Registerreihenfolge anzeigen“. Sie können nun die Standardreihenfolge sehen und auf einzelne Fenster klicken um die Reihenfolge ihrem Belieben nach umzuändern. Nachdem Sie sich für eine Einstellung entschieden haben, klicken Sie auf „Formularbearbeitung schließen“, füllen die Felder aus und drücken auf Tab um der von ihnen gesetzten Reihenfolge zu folgen.

Anmerkung: Sie können die Registerreihenfolge immer nur innerhalb einer Seite einstellen.

Daten extrahieren
(Nur verfügbar in der Professional Version von PDFelemen)

1Datenextraktion aus PDF Formularfeldern

• Wenn ihre PDF Datei bereits ausfüllbare Formularfelder besitzt, klicken Sie einfach auf "Formular" > "Datenextraktion" und wählen die Option "Daten aus Formularfeldern extrahieren". Sollte ihre PDF Datei hingegen keine ausfüllbaren Formularfelder besitzen, schauen Sie sich bitte zuerst die Kapitel „Automatisch interaktive Formularfelder erstellen" or „Create Interactive Forms Manually" to create the fillable forms first. (If you have not installed the OCR yet, when you click the „Data Extraction" button, it will ask you to download OCR first.)

  

• Klicken Sie auf „Weiter", um zum Fenster für die Stapelverarbeitung zu gelangen. Hier können Sie optional mehrere Dateien auszuwählen, um an allen Dateien die Datenextraktion gleichzeitig auszuführen.

  

• Klicken Sie schließlich auf „Start", um alle Daten in die gleiche .csv Datei zu extrahieren, einschließlich dem Inhalt und dem Namen der verschiedenen Felder.

2Daten aus markierten PDFs extrahieren

• Nachdem Sie die PDF Datei im Programm geöffnet haben, klicken Sie auf "Formular" > "Datenextraktion".

  

• Klicken Sie auf "Weiter" und ziehen dann mit der Maus eine Markierung für den Bereich, den Sie extrahieren wollen. Sie können so viele Bereiche markieren, wie Sie wollen.

  

• Nachdem Sie alle Bereiche ausgewählt haben, klicken Sie einfach auf "Ja" in der grau unterlegten Benachrichtigung, um diese Einstellung für die spätere Benutzung zu speichern.

  

• Sobald das Fenster für die Stapelverarbeitung erscheint, können Sie weitere PDF Dateien laden, welche dann mit den selben Einstellungen extrahiert werden sollen. Klicken Sie auf "Start", um den Prozess zu starten.

  

• Nach der Extraktion können Sie auf "Beenden" klicken, um die exportierte .csv Datei direkt zu öffnen.

3Daten in der Stapelverarbeitung extrahieren

• Nachdem Sie das Programm geöffnet haben, klicken Sie auf "Stapelverarbeitung", um diese zu öffnen.

  

• Klicken Sie auf "Datenextraktion", um mehrere Dateien zu laden und anschließend den "Modus" auszuwählen.

  

• Klicken Sie auf "Start", um den Vorgang zu starten. Nachdem dieser abgeschlossen wurde, klicken Sie auf "Beenden", um die extrahierte .csv Datei zu öffnen.

Video zum Extrahieren von Daten

Formular Daten exportieren / importieren

• Klicken Sie auf „Formular“ > „Export“ um den Ordner und Dateinamen einzugeben in die Datei im .fdf Format exportiert werden soll.
• Klicken Sie auf „Formular“ > „Import“ und wählen eine .fdf Datei aus, aus der in die PDF Datei importiert wird.
• Klicken Sie auf „Formular“ > „Inhalte löschen“, um alle eingegebenen Informationen aus den Formularfeldern zu löschen.

Vorlagen

• Nachdem Sie das Programm geöffnet haben, klicken Sie auf „PDF Vorlagen“ oder auf „Formular“ > „Vorlagen“, um Sie zu öffnen.

  

• Wählen Sie eine Form aus einer Kategorie aus.

  

• Klicken Sie auf das Formular, um es zu vergrößern. Wenn Sie sich für das Formular entschieden haben, klicken Sie anschließend auf „Herunterladen“. Sie können es außerdem mit einem Stern markieren, um sie zu ihren Favoriten hinzuzufügen.

  

• Nachdem das Formular heruntergeladen wurde, öffnet das Programm das Formular automatisch. Sie können es nach Belieben ausfüllen und dann auf „Datei“ > „Speichern“ klicken, um ihre Bearbeitung auf ihrem Computer zu speichern.

Passwörter und Genehmigungen

1PDF Genehmigungen überprüfen

Einige PDF Dateien können Einschränkungen enthalten, die Sie daran hindern die Datei zu drucken, zu bearbeiten, zu kopieren etc. Um die verschiedenen Genehmigungen für diese Datei zu überprüfen, klicken Sie auf „Datei“ > „Informationen“, um die gelisteten Genehmigungen einzusehen.

2Passwörter hinzufügen

Klicken Sie auf „Schützen“ > „Passwort“, um ein Passwort zum Öffnen oder ein Genehmigungspasswort einzustellen. Im folgenden Dialogfenster bekommen Sie folgendes angezeigt:

>Einstellungen für Passwort zum Öffnen:

• Passwort erforderlich, um das Dokument zu öffnen —Auswählen, um Benutzer dazu zu zwingen, ein Passwort einzugeben, um das Dokument zu öffnen.
• Passwort —Geben Sie das Passwort ein, das Benutzer eingeben müssen, um das Dokument zu öffnen.
• Passwort bestätigen —Geben Sie das Passwort erneut ein, um es zu bestätigen.

3Passwörter entfernen

Digitale Signatur

1 Über digitale IDs

2Eine PDF signieren

Öffnen Sie eine PDF, die bereits mit einem Signaturfeld versehen ist und klicken Sie auf „Schützen“ > „Dokument unterschreiben“, um die ID, mit der Sie signieren wollen auszuwählen.

3Eine Signatur erstellen

Sollten Sie noch keine ID besitzen, klicken Sie auf „Neue ID“ und folgen den Anweisungen auf dem Bildschirm, um eine zu erstellen.

• Neue PKCS#12 Digital ID Datei – Speichert die Informationen für die digital ID in einer Datei im .pfx Format auf Windows oder dem .p12 Format auf Mac OS. Sie können beide Dateien auf beiden Systemen benutzen.
• Windows Zertifikatsspeicher – Speichert die digital ID in einem Ordner, auf den auch andere Windows Programme zugreifen können.

4Signatur platzieren

Sollte ihre PDF Datei kein Signaturfeld haben, können Sie über „Schützen“ > „Signatur platzieren“ eines erstellen. Sie können des Weiteren auch die Erscheinung ihrer Signatur verändern, in dem Sie auf „Erscheinung“ in der Drop-down Liste klicken und „Neuen Stil erstellen“ klicken und dort die Optionen für diese Signatur vornehmen können.

5Validate and Clear Signature

Um Signaturen zu entfernen, bitte klicken Sie auf „Schützen“ > „Alle Signaturen löschen“, damit das Programm ihnen dabei hilft, alle digitalen Signaturen in der PDF Datei zu entfernen.

Video des Unterzeichnens des Dokuments

Schwärzungen
(Nur in der PDFelement Professional Version verfügbar)

1 Für Schwärzung markieren

2 Schwärzungseigenschaften einstellen

3 Schwärzungen anwenden

4Suchen und schwärzen

Video zum Redigieren von sensiblen Inhalten in PDFs

PDFs drucken

1Ein PDF Dokument drucken

• Gehen Sie sicher, dass Sie einen Drucker installiert haben.
• Klicken Sie auf „Datei“ > „Drucken“.
• Bestimmen Sie den „Drucker“, „Seitengröße“, „Seitenbereich“, Druckmodus“ und andere Optionen.
• Klicken Sie auf „Drucken“.

2Seite teilweise drucken

Um nur einen Teil einer Seite zu drucken, brauchen Sie das „Freistellen“ Werkzeug.

• Wählen Sie das „Freistellen“ Symbol in dem Sie auf „Seite“ > „Freistellen“ klicken.
• Markieren Sie mit der Maus den Bereich, den Sie drucken wollen.
• Doppelklicken Sie auf den gewählten Bereich, damit sich ein Dialogfenster für weitere Einstellungen öffnet.
• Nachdem Sie den gewählten Bereich eingestellt haben, klicken Sie auf „OK“, um freizustellen.
• Klicken Sie auf „Datei“ > „Drucken“, um den freigestellten Bereich auszudrucken.

3Mehrere Seiten durch die Vorschau ausdrucken

Um schnell etwas zu drucken, können Sie auch mehrere Seiten aus dem Vorschaufenster auswählen.

• Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken wollen und klicken Sie auf das Vorschaufenster im linken Navigationsfenster.
• Klicken Sie mit gedrückter strg-Taste mehrere Seiten aus dem Dokument an.
• Wählen Sie „Seiten Ausdrucken“ nachdem Sie das Rechtsklick-Menü geöffnet haben und stellen Sie die Einstellungen für das Drucken ein.

Druckeinstellungen

• Die Option Teilmenge bietet Optionen für nicht-zusammenhängende Seitenbereiche.
  „Alle Seiten im Seitenbereich“ - Druckt alle Seiten im bestimmten Seitenbereich.
  „Alle ungeraden Seiten in Reichweite“ - Druckt nur Seiten mit ungeraden Seitenzahlen in dem bestimmten Seitenbereich.
  „Alle geraden Seiten in Reichweite“ - Druckt nur Seiten, mit gerader Seitenzahl in dem bestimmten Seitenbereich.
  
• Seiten umdrehen - Druckt Seiten in der umgekehrten Reihenfolge. Wenn Seitenbereiche eingestellt sind, befolgen Sie die umgekehrte Reihenfolge. Wenn Sie zum Beispiel eingestellt haben, das Seiten 5 bis 30 gedruckt werden sollen, wird bei umgekehrter Reihenfolge die Seiten 30 bis 5 gedruckt.
  
  
• Druckmodus: Wählen Sie in Größe, Poster, Mehrere oder Broschüre zu drucken.
  „Größe“ - Wählen Sie anpassen, Tatsächliche Größe oder Benutzerdefiniert, nach der Seitengröße der PDF beim drucken.
  „Poster“ - Bedeutet, dass die Seiten, die bei aktueller Skalierung größer als das gewählter Papier sind, gekachelt werden.
  „Mehrere“ - Mehrere Seiten werden auf eine Seite gedruckt. Sie können auswählen, wie viele Seiten auf ein Papier kommen, die Reihenfolge, etc.
  „Broschüre“ - Ermöglicht es, viele Seiten in der richtigen Reihenfolge auf ein Blatt Papier zu drucken, wenn dieses gefaltet wird. Der Drucker muss für diese Funktion beidseitig drucken können.
  
• Automatisch drehen: Dreht die Orientierung des PDF Dokuments, damit diese an die Orientierung in den Druckereinstellungen angepasst ist.
  
  
• Automatisch zentrieren:Platziert die PDF Seiten in der Mitte.
• Drucken: Bestimmt, ob nur das Dokument, nur die Kommentare, nur das Formular oder alles gedruckt werden soll.
  
  „Dokument“ - Druckt den Inhalt des Dokuments, ohne Kommentare und Formulare.
  „Kommentare“ - Druckt nur die Kommentare.
  „Formular“ - Druckt nur die Formulare.
  „Dokument und Kommentare“ - Druckt Dokumentinhalt und Kommentare

Druckereigenschaften

Email Documents

• Klicken Sie auf „Datei“ > „Teilen“.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Email“, damit ihr Email Programm geöffnet wird.
• Die PDF wird automatisch an eine Email angehängt.
• Geben Sie den Betreff und die Email Adresse ein, um sie zu versenden.

An Evernote senden

• Klicken Sie auf „Datei“ > „Teilen“ > „Evernote“.
• Nun können Sie die PDF Datei angehängt an Evernote sehen.

Auf Dropbox hochladen

• Klicken Sie auf „Datei“ > „Teilen“ > „Dropbox“.
• Klicken Sie auf „PDF an Dropbox senden“ oder „Alle geöffneten PDF Dokumente an Dropbox senden“.
• Loggen Sie sich in ihren Dropbox Account ein, um sie hochzuladen.

Auf Google Drive hochladen

• Klicken Sie auf „Datei“ > „Teilen“ > „Google Drive“.
• Wählen Sie „PDF an Google Drive senden“ oder „Alle geöffneten PDF Dokumente an Google Drive senden“.
• Loggen Sie sich in ihren Google Drive Account ein, um sie hochzuladen.