Erfolgsgeschichten von Kunden | Construction
ALCONS ENGINEERING Ltd. nutzt PDFelement für ein effektiveres Dokumentenmanagement
Die Bearbeitungszeit für Dokumente wurde um 30% reduziert.
Profil
| Rechnungen | Geschäftsdokumente
ALCONS ENGINEERING Ltd. ist ein mittelständisches Bauunternehmen, das Bauleistungen für verschiedene lokale Projekte anbietet. Bei staatlichen Projekten und solchen Diensten in der Ausschreibung mussten sie verschiedene Dokumente im Zusammenhang mit dem Projekt einrichten und verwalten. Es gab jedoch einige besondere Probleme im Zusammenhang mit der Dokumentationsverwaltung, die von den Behörden des Unternehmens angegangen wurden.
Das Einzige, was zwischen einem Projekt und seinem Erfolg steht, ist die Arbeitseffizienz. Da kam Bogdan, ihr Projektmanager, auf die Idee, PDFelement als produktives Mittel zu nutzen. Er gibt seine Aufgaben wie folgt an: "Ich recherchiere in der Regel neue Software, die nützlich sein könnte und stelle sie dem oberen Management vor. Ich beaufsichtige den Akquisitionsprozess.
Wir haben mehr Zeit, um Aufgaben zu erledigen, die wichtig sind und einen Wert darstellen, anstatt Routinearbeit zu leisten."
In meiner täglichen Arbeit verwende ich die Tools für Formulare, um ein Formular schnell auszufüllen, damit ich Rechnungen und Verträge effizienter erstellen kann. Ich extrahiere auch eine einzelne Seite für eine physische Signatur und füge sie wieder in das Hauptdokument ein.
Konvertieren Sie PDF-Budgets zur Berechnung in Excel und sparen Sie dadurch viel Zeit.
Die Herausforderung
Viel manuelle Arbeit
Die manuelle Verarbeitung von Dokumenten wie Scannen, Extrahieren, Ersetzen und Drucken ist zu zeitaufwändig.
Ineffektive Lösungen
Wir haben lange nach einer Software gesucht, die die Dokumentation des Unternehmens effektiv verwalten kann.
Markieren und Verstecken von Dokumenten sind eine Herausforderung
Das manuelle Markieren und Verbergen von Informationen in einem gedruckten Dokument war eine Herausforderung. Das Verbergen von Dokumentenverschlüsselungen und Signaturen war zu zeitaufwändig.
Welche Lösungen bietet PDFelement?
PDFelement bietet eine breite Palette an PDF- und Dokumentenmanagement-Lösungen.
PDFs bearbeiten, konvertieren und mit Anmerkungen versehen.
Kombinieren, Organisieren und Drucken von PDFs.
OCR, Stapel-Nummern, PDF-Daten extrahieren.
Einige der erzielten Ergebnisse
Kombinieren Sie mühelos
Dokumente in PDFelement
Anstatt PDF-Dateien manuell zu kombinieren, was zeitaufwändig sein kann, erledigt die "Kombinieren" Funktion von PDFelement dies mit einem einfachen Klick.
Bates-Nummerierung ist jetzt so einfach
wie das Hinzufügen von Aufzählungspunkten
Mit PDFelement können Benutzer ihren Dokumentationsseiten ganz einfach eindeutige numerische oder alphanumerische Bezeichner hinzufügen. Sie können Stapeldokumenten schnell eine Bates-Nummerierung hinzufügen.
Dateiverwaltung
ist ein Kinderspiel
PDFelement bietet eine Reihe von Funktionen, die den Anwendern helfen, Dokumente effektiv zu verwalten. Wo Ihre Mitarbeiter sonst Zeit mit dem Einrichten von Projektdateien verschwenden, macht PDFelement das Bearbeiten, Kopieren, Löschen und Einfügen von Dateien zu einem Kinderspiel.
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