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Kundenerfolg | Bauwesen

ALCONS ENGINEERING Ltd. verbessert Dokumentenverwaltung mit PDFelement

Reduzierung der Bearbeitungszeit von Dokumenten um 30 %.

pdf editor

Profil

Branche: Bauwesen
Name: Matthew | Anthony | Timothy
Position: Bauingenieur | Kostenplaner | eingetragener Architekt
PDF-Dateien für den täglichen Gebrauch: Zeichnungen | Angebote | Verträge | Budgets |
Rechnungen | Geschäftsdokumente

ALCONS ENGINEERING Ltd. ist ein mittelständisches Bauunternehmen, das Bauingenieurleistungen für verschiedene lokale Projekte anbietet. Da es sich um Regierungsprojekte und solche Dienstleistungen handelte, mussten sie verschiedene Dokumente im Zusammenhang mit dem Projekt erstellen und verwalten. Es gab jedoch einige spezielle Probleme im Zusammenhang mit der Dokumentenverwaltung, die von den Unternehmensbehörden angegangen wurden.

Das Einzige, was zwischen einem Projekt und dem Erfolg steht, ist die Arbeitseffizienz. Zu diesem Zeitpunkt kam Bogdan, ihr Projektmanager, auf die Idee, PDFelement als produktives Mittel zur Verfügung zu stellen. Er beschreibt seine Aufgaben wie folgt: „Ich recherchiere im Allgemeinen nach neuer Software, die nützlich sein könnte, und stelle sie der Geschäftsleitung vor. Ich beaufsichtige den Akquisitionsprozess.

Wir haben mehr Zeit für Aufgaben, die wichtig sind und einen Mehrwert bringen, statt für Routinearbeiten.“

PDF-Editor-Benutzer
Bogdan Projekt Manager

Bei meiner täglichen Arbeit verwende ich die Formulartools, um Formulare schnell auszufüllen und so die Rechnungsstellung und Vertragsabwicklung effizienter zu gestalten. Ich extrahiere auch eine einzelne Seite für eine physische Unterschrift und füge sie wieder in das Hauptdokument ein.

PDF-Editor-Benutzer
Elisa Kosteningenieurin

Konvertieren von PDF-Budgets in Excel zur Berechnung durch Konvertierung in Excel, was viel Zeit spart.

PDF-Editor-Benutzer
Timothy Eingetragener Architekt
Anführungszeichen Anführungszeichen

Die Herausforderung

Umfangreiche Dokumentenverwaltung

Viel manuelle Arbeit

Manuelle Dokumentenverarbeitungsverfahren wie Scannen, Extrahieren, Ersetzen und Drucken sind zu zeitaufwendig.

Ineffektive Lösungen

Ineffektive Lösungen

Unsere lange Suche nach einer Software, die die Dokumentation des Unternehmens effektiv verwalten kann, war anstrengend und langwierig.

Dokumentenschutz

Probleme beim Markieren und
Ausblenden von Dokumenten

Das manuelle Markieren und Ausblenden von Informationen in einem gedruckten Dokument war eine Herausforderung. Das Verstecken von Dokumentverschlüsselungen und Signaturen war zu zeitaufwendig.

Welche Lösungen bietet PDFelement?

PDFelement bietet eine umfassende Palette an PDF- und Dokumentenverwaltungslösungen.

PDF bearbeiten

PDFs bearbeiten, konvertieren und mit Anmerkungen versehen.

PDF kombinieren

PDFs kombinieren, organisieren und drucken.

OCR-PDF

OCR, Stapelnummern, PDF-Daten extrahieren.

Bearbeiten
PDF zusammenführen
OCR-PDF

Einige der erzielten Ergebnisse

pdf kombinieren

Vereinfachter Dokumenten-Workflow

Anstatt PDF-Dateien manuell zusammenzufügen, was zeitaufwendig sein kann, erledigt die „Kombinieren“-Funktion von PDFelement dies mit einem einfachen Klick.

Vereinfachte Bates-Nummerierung

Vereinfachte Bates-Nummerierung

Das Hinzufügen eindeutiger numerischer oder alphanumerischer Kennungen ist genauso einfach wie das Hinzufügen von Aufzählungspunkten und ermöglicht eine schnelle Stapelverarbeitung.

Optimierte Dateiverwaltung

Optimierte Dateiverwaltung

PDFelement bietet leistungsstarke Funktionen für eine effiziente Dokumentenverwaltung, mit denen das Bearbeiten, Kopieren, Löschen und Einfügen von Dateien zum Kinderspiel wird.

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