Benutzerhandbuch für Mac

Wondershare PDFelement für Mac ist ein leistungsstarkes PDF-Werkzeug, dass das Arbeiten mit PDF-Dateien vereinfacht und es ihnen schnell, günstig und sicher erlaubt, toll aussehende PDF-Dateien und Formulare zu erstellen und zu bearbeiten. Mit dieser Anwendung können Sie:

• PDFs öffnen, speichern, drucken und markieren;
• Grafische Elemente in ihrer PDF hinzufügen, entfernen, bewegen, vergrößern, verkleinern und drehen;
• Ihre PDFs mit einem Passwort sichern;
• Ihre PDF Dokumente in Word, HTML, Text oder Bilddateien konvertieren;
• Interaktive Formularfelder erstellen und Formularfelder automatisch erkennen;
• Einfügen von Seitenzahlen, Bates-Nummerierungen und Seitenelementen;
• Texte in Bildern mit optischer Zeichenerkennung (OCR) erkennen und bearbeiten;
• OCR an vom benutzerdefinierten Feldern in gescannten Dokumenten durchführen;
• Batch-Prozess zum Konvertieren, OCR-Erkennung, Bates-Nummerierung hinzufügen, Wasserzeichen hinzufügen, Hintergrund hinzufügen, Datenextraktion usw.

Um PDFelement für Mac verwenden zu können, muss Ihr Computer bestimmte grundlegende Systemanforderungen wie folgt erfüllen:

• Betriebssystem: MacOS 10.14 (Sierra) bis macOS11.
• Prozessor: 1-GHz-Prozessor oder höher
• RAM: 512 MB oder mehr
• Verfügbarer Festplattenspeicher: 500 MB oder mehr
• Für mehr Details, bitte besuchen Sie https://pdf.wondershare.de/pdfelement/tech-spec.html

Nach dem Herunterladen und Installieren erhalten Sie nur die Testversion von PDFelement für Mac. Und es gibt folgende Einschränkungen:

• Hinterlässt ein Wasserzeichen in Ihren PDF-Dateien, wenn Sie die Datei nach dem Bearbeiten oder Kommentieren speichern. (Es ist besser, wenn Sie im oberen Menü auf die Schaltfläche "Datei">"Speichern unter" klicken, um es in einer neuen Kopie mit dem Wasserzeichen zu speichern, dann wirkt sich dies nicht auf Ihr Original-PDF aus.)
• Konvertiert immer nur die Hälfte der Seiten ihrer PDF Datei, bzw. maximal drei, sollte ihre Datei 10 oder mehr Seiten haben.
• In der Stapelverarbeitung werden maximal 2 Dateien verarbeitet.
• Wenn Sie den Batch-Prozess verwenden, um Wasserzeichen oder Bates-Nummer hinzuzufügen, verarbeitet es zwar alle Dateien, die Sie laden, aber auch das Test-Wasserzeichen wird in jeder Datei hinzugefügt.
• Die OCR-Funktion ist nicht verfügbar.

Um die Vollversion von Wondershare PDFelement für Mac zu erhalten, müssen Sie sie kaufen und den Registrierungscode erhalten. Bitte befolgen Sie die folgenden Schritte, um PDFelement für Mac zu kaufen:

• Klicken Sie im Programm auf die Schaltfläche „Jetzt kaufen“ oder besuchen Sie den offiziellen Wondershare-Shop über diesen Link: Kaufseite .
• Befolgen Sie die Hinweise auf dem Bildschirm um einen Kauf abzuschließen.
• Überprüfen Sie die E-Mail-Adresse, die Sie beim Kauf angegeben haben, da die Registrierungsinformationen an Sie gesendet werden.
  (Anmerkung: Manchmal wird die Email im Spam Ordner einsortiert, schauen Sie also auch dort vorbei)

Um die Vollversion nutzen zu können, müssen Sie die richtige Version aus der erhaltenen E-Mail herunterladen und sich mit der E-Mail-Adresse anmelden, mit der Sie die Lizenz erworben haben, um die Software nach dem Kauf zu aktivieren. Wenn Sie sich nicht mit der richtigen E-Mail-Adresse anmelden oder die richtige Software herunterladen, bleibt das Produkt als kostenlose Testversion erhalten, auch wenn Sie es gekauft haben. Die folgenden Anweisungen ermöglichen es Ihnen, PDFelement für Mac zu registrieren, nachdem Sie Ihre gekauften Informationen erhalten haben.

Nach der Registrierung hat die registrierte Vollversion des Programms keine Einschränkungen bei der Nutzung. Wenn Sie Dateien haben, an denen Sie während des Testzeitraums gearbeitet haben und die das Testwasserzeichen enthalten, öffnen Sie sie einfach im registrierten Programm PDFelement für Mac erneut, und das Wasserzeichen wird automatisch entfernt. Sie können dann eine saubere Kopie der Datei speichern, die Sie zum Testen verwendet haben.

Klicken Sie im oberen Menü auf "Datei", und weitere Optionen sind verfügbar.

• Über PDFelement: Überprüfen Sie die Versionsnummer von PDFelement für Mac.
• Einstellungen: Legen Sie Einstellungsoptionen für PDFelement für Mac fest, einschließlich Seitenanzeigemodus, OCR-Download und OCR-Einstellung.

Sie sind sich nicht sicher, welche Funktion Sie bei der Bearbeitung Ihrer PDF-Dateien auswählen sollen? Sie wissen nicht, wo der richtige Knopf ist? PDFelement für Mac verfügt jetzt über eine in die Software integrierte praktische Suchfunktion, mit der Sie die gewünschte Funktion finden können. Die folgenden Schritte beschreiben die Verwendung dieses leistungsstarken Tools.

• Klicken Sie im oberen Menü auf "Hilfe" und Sie sehen das Suchfeld.
• Geben Sie eine Funktion oder den Inhalt ein, nach dem Sie suchen. Wenn sich die von Ihnen benötigte Funktion im oberen Menü befindet, wird die resultierende Suche unter dem Suchfeld mit dem gewünschten Standort angezeigt.

Nachdem Sie sich mit dem Produkt und den grundlegenden Tools vertraut gemacht haben, können Sie nach Bedarf mit PDFs arbeiten. Sie können eine PDF Datei öffnen, eine bestimmte Seite einfach erreichen, die Ansicht des Dokuments ändern und vieles mehr.

Sie können PDFs mit PDFelement für Mac auf viele verschiedene Arten öffnen.

• Nachdem Sie PDFelement für Mac geöffnet haben, ziehen Sie Ihre PDF-Datei per Drag & Drop in das Produktfenster. Anschließend wird die PDF-Datei geöffnet.

• Klicken Sie im Startfenster auf die Schaltfläche "Datei öffnen" und durchsuchen Sie Ihren Computer, um eine PDF-Datei zu öffnen.

• Gehen Sie im oberen Menü zu "Datei" > "Öffnen" oder "Zuletzt geöffnet", um neue oder zuletzt verwendete PDF-Dateien zu öffnen.

• Rechtsklick auf die PDF Datei auf ihrem Computer, um „Öffnen mit ...“ zu öffnen und anschließend PDFelement auszuwählen, um sie zu öffnen

Um die Datensicherheit zu gewährleisten, können einige Dateien ein Passwort zu ihrem Schutz besitzen. Sollten Sie solch eine Datei haben, können Sie ganz einfach das richtige Passwort eingeben, um die Datei ansehen zu können.

Manche PDF Dateien besitzen andere Einschränkungen, um das Drucken, Bearbeiten, Kopieren oder anderes zu verhindern. from printing, editing, copying, etc.ern. Wenn Sie versuchen, diese gesicherte PDF-Datei zu drucken oder zu bearbeiten, werden Sie darauf hingewiesen, dass das Dokument passwortgeschützt ist. Sie können auf die Schaltfläche Kennwort eingeben im oberen blau hervorgehobenen Hinweis klicken, um das Berechtigungskennwort einzugeben, um das Dokument bearbeiten zu können.

Das Anzeigen und Navigieren von PDF-Dateien ist mit PDFelement für Mac sehr intuitiv. Die am häufigsten verwendeten Optionen finden Sie auf der Registerkarte Ansicht im oberen Menü.

Mit dem Zoom-Tool können Sie die Ansicht einer PDF vergrößern oder verkleinern, um mehr Details zu sehen. Sie können bis zu einem Minimum von 20 % heranzoomen und bis zu einem Maximum von 6400 % herauszoomen.

• Klicken Sie auf die Optionen "Vergrößern" oder "Verkleinern" unter der Schaltfläche "Ansicht" oder in der rechten unteren Spalte, und die Seite ändert sich entsprechend.

Sie können die Seitenlayout-Optionen auch unter "Ansicht" > "Zoom" abrufen, sodass Sie das Layout der Seiten in Ihrem PDF-Dokument ändern können, einschließlich der "Originalgröße", "Fensterbreite", "Fensterhöhe" und "Fenstergröße". Die Optionen unter "Ansicht" > "Zoom" ermöglichen Ihnen:

• Originalgröße: Um die Seite auf die tatsächliche Größe zu vergrößern, sollte der Zoomlevel auf 100% gestellt werden.
• Fensterbreite: Die Seite an die Breite des Bildschirms anpassen. Teile der Seite werden möglicherweise nicht im Bildschirm sein.
• Fensterhöhe: Die Seite an die Höhe des Bildschirms anpassen. Teile der Seite werden möglicherweise nicht im Bildschirm sein.
• Fenstergröße: Die Seite so anpassen, dass sie komplett auf die Arbeitsfläche passt.

Mit PDFelement für Mac können Sie beliebig viele Dokumente in verschiedenen Anwendungsfenstern öffnen. Dies ermöglicht es ihnen, alle Dokumente bei Bedarf sofort aufrufen zu können, um an ihnen zu arbeiten oder einfach um sie anzusehen.

Mit den Navigationsschaltflächen in der Symbolleiste können Sie durch die Seiten Ihres aktuell aktiven Dokuments navigieren:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Los" > "Nach oben", um sich von der aktuellen Stelle nach oben zu bewegen.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Los" > "Nach unten", um sich von der aktuellen Stelle nach oben zu bewegen.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche für „Los“ > "Vorherige Seite", um zur letzten Seite zu gelangen..
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Los" > "Nächste Seite", um von der aktuellen Seite zur nächsten Seite zu springen.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche für „Los“ > "Erste Seite", um zur ersten Seite zu gelangen..
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Los"> "Letzte Seite", um direkt von der aktuellen Seite zur letzten Seite zu springen.
• Klicken Sie auf "Los" > "Gehe zu Seite", geben Sie die Seitennummer ein und drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur, um zur Zielseite zu springen.
• Sie können auch die Pfeiltasten Ihrer Tastatur verwenden, um nach oben oder unten zu navigieren, um Seiten zu scrollen.

Sobald ein PDF-Dokument in der Software geöffnet wurde, finden Sie oben links die Navigationsleiste. Hier können Sie Miniaturansichten und Lesezeichen anzeigen. Außerdem finden Sie den Kommentarbereich im rechten Bereich.

2Vorschaufenster

3Lesezeichenfenster

4Kommentarfeld

Sie können eine PDF-Datei aus Bilddateien, Webdateien und Textdateien erstellen.

• Klicken Sie auf "Datei" > "Erstellen" > "PDF aus Datei". Öffnen Sie die Datei, indem Sie zu einem lokalen Ordner navigieren, nehmen Sie dann Ihre Änderung vor, sobald die Datei in PDFelement für Mac geöffnet wurde, und klicken Sie dann auf "Speichern", um sie in Ihrem bevorzugten Zielordner zu speichern.

• Navigieren Sie im Pop-up-Fenster zu der Datei, die Sie als PDF erstellen möchten, und klicken Sie auf Öffnen.
Anmerkung: Wenn Sie mehrere Dateien zur Erstellung auswählen, öffnet das Programm die Dateien in verschiedenen Reitern. So können Sie jede Datei als separate PDF Datei speichern.

PDFelement für Mac unterstützt die Erstellung einer neuen PDF-Datei aus verschiedenen Aufnahmeoptionen.

• PDF aus Fensteraufnahme: Erstellen Sie PDF aus jedem Fenster, das Sie auf dem Desktop geöffnet haben.
• PDF aus Ausschnittaufnahme: Verwenden Sie Auswahlwerkzeuge, um ein PDF aus einem von Ihnen definierten Bereich zu erstellen.
• PDF aus Bildschirmaufnahme: Erstellen Sie ein PDF mit den Vollbildinformationen.

PDFelement für Mac unterstützt die Erstellung eines leeren Dokuments.

• Klicken Sie auf "Datei" > "Erstellen"> "Leeres Dokument", um den Ausgabeort zu öffnen, den Sie auswählen können. Klicken Sie auf "Speichern", nachdem Sie den Ausgabeort ausgewählt haben. Ein leeres Dokument wird erfolgreich erstellt.

PDFelement für Mac unterstützt die Erstellung einer neuen PDF-Datei von Scanner.

• Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Datei" > "Erstellen" > "PDF von Scanner" im oberen Menü (Startmenü) Ihres Mac. Dadurch wird automatisch die Funktion Von Scanner erstellen aktiviert.

Mit PDFelement können Sie Text in einem Paragraphen als auch deren Schriftart, -größe und -farbe bearbeiten.

Neben der Bearbeitung von PDF-Text unterstützt PDFelement für Mac die grundlegende Bearbeitung von Bildern zur Verwendung in einem PDF-Dokument.

Bilder können zur PDF-Seite hinzugefügt werden. Folgende Bildformate werden unterstützt: jpg, jpeg, bmp, png, tiff, gif. Um ein Bild zur PDF-Seite hinzuzufügen, müssen Sie:

• Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche "Bild" und dann im oberen Menü auf das Werkzeug "Bild hinzufügen".
• Wählen Sie das Bild von Ihrem Computer direkt einfügen.
• Klicken und halten Sie eines der acht kleinen blauen Kästchen am Rand, um die Größe nach Bedarf zu ändern.
• Um das Bild nach Bedarf zu verschieben, klicken Sie auf das Bild und ziehen Sie es an die gewünschte Position. Die Verwendung der Pfeiltasten auf der Tastatur ermöglicht präzise Bewegungen der Bilder.

Um ein vorhandenes Bild zu löschen, können Sie auf das Bild klicken und Sie finden die Schaltfläche "Löschen" im oberen Menü, oder Sie können mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken und Sie finden die Option "Löschen" im Dropdown-Menü, klicken Sie darauf und löschen Sie es.

Wenn Sie ein Bild in der Datei duplizieren möchten, können Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken, um die Schaltfläche "Kopieren" auszuwählen, und dann mit der rechten Maustaste darauf klicken, um es an der gewünschten Stelle einzufügen. Und Sie können auch die Tasten Command+C verwenden, um ein beliebiges Bild aus anderen Dateien oder Ihrer Zwischenablage zu kopieren, und dann die Tasten Command+V drücken, um die PDF-Datei über unser Programm einzufügen.

• Klicken Sie im oberen Menü auf die Schaltfläche Bild, um den Bearbeitungsmodus zu starten, und klicken Sie dann auf das Zielbild.
• In der oberen Spalte können Sie das Bild drehen, ersetzen, extrahieren oder zuschneiden.

• Drehen: Ändern Sie die Ausrichtung des ausgewählten Bildes.
• Ersetzen: Wählen Sie ein neues Bild als Ersatz für das Zielbild aus.
• Extrahieren: Nehmen Sie das Zielbild aus dem aktuellen PDF heraus.
• Zuschneiden: Passen Sie das Bild so an, dass nur die wichtigen Aspekte des Dokuments angezeigt werden.

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Video zum Hinzufügen von Bildern

Ähnlich wie bei Hyperlinks im Internet können Sie mit einem "Link" in PDFelement für Mac zu einer bestimmten PDF-Datei, einer beliebigen Seite in derselben Datei oder zu einer Website springen. Dies ermöglicht den einfachen Zugriff auf wichtige Daten und Informationen im Dokument sowie auf Site-Quellen.

Um den Link zu bearbeiten, können Sie in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche "Link" klicken. Klicken Sie auf den hinzugefügten Link, Sie finden die Schaltfläche "Löschen" in der oberen Spalte. Drücken Sie die Entf-Taste zum Löschen oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das ausgewählte Bild und Sie können die Schaltfläche "Löschen" finden. Darüber hinaus können Sie auch das Aussehen von Links einstellen.

Das Hinzufügen von Wasserzeichen zu PDF-Seiten ist eine großartige Möglichkeit, unser Eigentum zu erklären, und wir können mit Hilfe von PDFelement für Mac ganz einfach Wasserzeichen auf PDF-Seiten hinzufügen/aktualisieren/entfernen. Darüber hinaus unterstützt PDFelement das Kacheln des Wasserzeichens.

• Nachdem Sie ihre PDF Datei in dem Programm geöffnet haben, klicken Sie auf „Bearbeiten“ > „Wasserzeichen“ > „Neues Wasserzeichen“.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "+" im rechten Bedienfeld und wählen Sie "Text", "Bild" oder "PDF", um ein Wasserzeichen hinzuzufügen.
  Text: Geben Sie den Text in das Feld unten als Wasserzeichen ein. Passen Sie Schriftart, Größe, Farbe, Position usw. dafür an.
  Bild: Klicken Sie auf die Schaltfläche "...", um ein Bild auf Ihrem Mac als Wasserzeichen auszuwählen, und Sie können sein Aussehen und seine Position ändern.
  PDF: Klicken Sie auf die Schaltfläche "...", um eine PDF-Datei auszuwählen, geben Sie die Seitenzahl ein, um eine bestimmte Seite als Wasserzeichen auszuwählen, und Sie können Aussehen und Position nach Ihren Wünschen ändern.
  Sie können auf die Schaltfläche Anwenden im rechten Seitenbereich klicken, nachdem Sie die Bearbeitung des Wasserzeichens abgeschlossen haben, um das Wasserzeichen auf Ihre Datei anzuwenden.

• Gehen Sie zu "Werkzeuge" > "Wasserzeichen hinzufügen oder bearbeiten" > "Wasserzeichen entfernen". Sie finden die Schaltfläche "Löschen" in der rechten Spalte, nachdem Sie den Cursor auf die Wasserzeichendatei gesetzt haben. Klicken Sie darauf und löschen Sie es.
• Bestätigen Sie die Aktion im Pop-up-Fenster, um das Wasserzeichen zu entfernen.

• Batch zum Hinzufügen von Wasserzeichen:
• Nachdem Sie ihre PDF Datei geöffnet haben, klicken Sie auf "Werkzeuge" >„Batch-Prozess“ im Startfenster.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Wasserzeichen hinzufügen" und laden Sie dann mehrere PDF-Dateien per Drag & Drop in das Programm oder wählen Sie die Dateien aus dem Finder aus.
• Wählen Sie ein Wasserzeichen auf der rechten Seite aus. Oder klicken Sie auf die Schaltfläche "+", um eine Wasserzeichenvorlage als Ihre Anforderung zu erstellen.
• Wählen Sie dann den Ausgabeordner aus, um die Ausgabedateien zu speichern.
• Batch zum Löschen des Wasserzeichens:
• Nachdem Sie eine Datei im Programm geöffnet haben, klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Batch-Prozess".
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Stapelentfernung" und laden Sie dann mehrere PDF-Dateien per Drag & Drop in das Programm oder wählen Sie die Dateien aus dem Finder aus.
• Wählen Sie auf der rechten Seite "Wasserzeichen".
• Wählen Sie dann den Ausgabeordner aus, um die Ausgabedateien zu speichern. Alle Wasserzeichen werden entfernt.

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Video zum Hinzufügen und Entfernen von PDF-Wasserzeichen

Mit der Hintergrundfunktion in PDFelement für Mac können Sie eine Farbe für den Hintergrund festlegen oder ein Bild importieren, um Ihre PDF-Seiten für Ihr Publikum attraktiver zu machen.

• Gehen Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Werkzeuge" > "Hintergrund hinzufügen oder bearbeiten" > "Hintergrund hinzufügen".
• Klicken Sie in der rechten Spalte auf die Schaltfläche "+". Wählen Sie Farbe, Bild oder PDF in der Option des Popup-Felds aus.
  Farbe: Wählen Sie die gewünschte Farbe aus den aufgeführten.
  Bild: Klicken Sie auf die Schaltfläche ..., um ein Bild auf Ihrem Mac auszuwählen, das als Hintergrund hinzugefügt werden soll. Sie können das Aussehen und die Position festlegen.
  PDF: Klicken Sie auf die Schaltfläche ..., um eine PDF-Datei auf Ihrem Mac auszuwählen, und legen Sie die bestimmte Seite als Hintergrund fest. Sie können das Aussehen und die Position festlegen.
  Klicken Sie nach Abschluss der Bearbeitung auf "Anwenden", um die Änderung zu speichern.

Mit dem Kopf- und Fußzeilen-Tool können Sie Ihren PDF-Seiten spezifische Illustrationen wie Datum, Herkunft und Seitenzahl hinzufügen und die Seiten formal und professionell gestalten. Wondershare PDFelement für Mac unterstützt das einfache Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen zu Ihren PDF-Dateien mit nur wenigen Klicks.

• Bitte gehen Sie zu "Werkzeuge" > "Kopf- und Fußzeile hinzufügen oder bearbeiten" > Schaltfläche "Kopf- und Fußzeile" hinzufügen in der Symbolleiste.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "+" auf der rechten Seite, um Layout, Format oder Inhalt zu ändern. Sie können es dort auch in der Vorschau anzeigen.
• Nachdem Sie das Gewünschte erhalten haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
• Klicken Sie auf "Anwenden", um die Kopf- und Fußzeile auf Ihre Datei anzuwenden.

• Gehen Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Werkzeuge" > "Kopf- und Fußzeile hinzufügen oder bearbeiten" > "Kopf- und Fußzeile entfernen".
• Setzen Sie Ihren Cursor auf die Kopf- und Fußzeile, die Sie in der rechten Spalte festgelegt haben, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen" unter der Kopf- und Fußzeilendatei, um sie zu entfernen.
• Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Ja, um die Kopf- und Fußzeile aus Ihrer Datei zu entfernen.

Die Bates-Nummerierung ist ein nützliches PDF-Tool für Anwälte, da es helfen kann, die PDF-Seite zu kennzeichnen und zu berücksichtigen, indem eine eindeutige Nummer dafür erstellt wird. Mit der Bates-Nummerierungsfunktion von Wondershare PDFelement für Mac können Sie den Seiten einfach und schnell Bates-Nummern hinzufügen.

• Gehen Sie zu "Werkzeuge" > "Batch-Prozess" > "Bates-Nummerierung".
• Klicken Sie auf "+Hinzufügen...", um die Datei hinzuzufügen, die Sie zum Hinzufügen der Bates-Nummerierung benötigen, und klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche "+".
• Wählen Sie in den Pop.up-Fenstern die Schaltfläche "Bates-Nummer einfügen". Klicken Sie nach der Bearbeitung auf Speichern.

Nachdem Sie eine PDF-Datei mit Bates-Nummerierung im Programm geöffnet haben, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "Werkzeuge" > "Batch-Prozess" > "Stapelentfernung". Klicken Sie auf "+Hinzufügen..." und wählen Sie rechts Bates-Nummerierung aus, klicken Sie dann auf "Anwenden" und wählen Sie einen Ausgabeordner. Nachdem Sie die Bates-Nummerierung entfernt haben, werden neue Dateien für Sie erstellt.

OCR steht für optische Zeichenerkennung, welche es ermöglicht, Bilder oder gedruckte Texte in einen Text zu übersetzen, der von einem Computer gelesen werden kann. OCR sollte bei eingescannten Dokumenten eingesetzt werden, aber es kann auch bei existierenden elektronischen Dokumenten (z.B. PDFs) angewendet werden. Um eine gescannte PDF Datei oder eine bild-basierte PDF Datei in ein editierbares Format (wie Word, Excel, Powerpoint, etc.) umwandeln zu können, müssen Sie vor der Bearbeitung und dem Konvertieren OCR durchführen.
Anmerkung: Die OCR-Funktion ist in das Produkt PDFelement Pro für Mac eingebettet und muss nicht separat erworben werden.

OCR muss separat installiert werden. Nachdem Sie das Produkt PDFelement Pro für Mac für die Vollversion registriert haben, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "Werkzeuge" > "OCR-Texterkennung", um das OCR-Downloadfenster zu öffnen und OCR durchzuführen. Oder Sie können auf "Wondershare PDFelement Pro" > "Einstellungen" > "Plugin" > "Herunterladen" klicken, um die OCR herunterzuladen.

Wenn der PDF-Text nach dem Klicken auf die Schaltfläche Text nicht bearbeitet werden kann oder die konvertierte Word-Datei nicht bearbeitet werden kann, bedeutet dies, dass die Datei die Verwendung der OCR-Funktion erfordert. Wenn die Datei den OCR-Prozess erfordert, um sie bearbeitbar zu machen, sehen Sie in PDFelement Pro für Mac einen Hervorhebungshinweis, der Sie daran erinnert, sie durch die OCR auszuführen.

Dieses Programm unterstützt Batch-OCR für mehrere gescannte PDFs. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

• Klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Batch-Prozess" und dann auf die Schaltfläche "OCR-Texterkennung".
• Laden Sie mehrere gescannte PDF-Dateien oder bildbasierte PDF-Dateien in dieses Fenster.
• Suchen Sie "Dokumentsprache", um die richtige Sprache des PDF-Inhalts in der OCR-Sprachliste auszuwählen. Sie können auch die "DPI" für Ihre Dateien auswählen.
• Wählen Sie für Ihre PDF-Dateien die Option "Bearbeitbarer Text" oder "Durchsuchbares Textbild". "Durchsuchbares Textbild" ermöglicht die Durchsuchbarkeit der PDF-Datei, sodass Sie den Text suchen/kopieren/in andere Dokumente einfügen können. "Bearbeitbarer Text" ermöglicht die Bearbeitung der PDF-Datei.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anwenden" und wählen Sie dann den Ausgabeordner aus, in dem Sie die neu erstellten PDF-Dateien speichern möchten.
• Nach dem Ausführen von OCR finden Sie die neu ausgegebenen PDFs gespeichert.

Es gibt Fälle, in denen Sie die PDF-Seiten neu anordnen müssen, z. B. Löschen, Einfügen und Extrahieren von Seiten. PDFelement für Mac bietet Ihnen die Möglichkeit, all diese Optionen für PDF-Seiten zu verwenden.

• Öffnen Sie eine Datei und klicken Sie oben links auf „Seiten anordnen“. Sie finden „Seiten drehen“ im oberen Menü.
• Klicken Sie auf eine einzelne Seite oder halten Sie die Taste Command gedrückt und klicken Sie auf mehrere Seiten, die gleichzeitig ausgewählt werden sollen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Drehen". Zu diesem Zeitpunkt können Sie auf der rechten Seite "Seitenbereich" auswählen und eingeben, welche Seiten Sie drehen müssen, und dann unten die Drehrichtung auswählen.

• Öffnen Sie eine Datei und klicken Sie oben links auf „Seiten anordnen“. Sie finden "Löschen" im oberen Menü.
• Klicken Sie auf eine einzelne Seite oder halten Sie die Taste Command gedrückt und klicken Sie auf mehrere Seiten, die gleichzeitig ausgewählt werden sollen, und tippen Sie dann auf die Schaltfläche "Löschen". Danach können Sie auf der rechten Seite den Seitenbereich auswählen und eingeben, welche Seiten Sie löschen möchten.
• Klicken Sie zum Entfernen auf die Schaltfläche "Löschen" in der linken Spalte.

Das Programm unterstützt das Einfügen von Seiten aus einer anderen PDF-Datei oder das Einfügen der leeren Seiten in Ihre PDF-Datei.

• Öffnen Sie eine Datei und klicken Sie oben links auf „Seiten anordnen“. Sie finden die Schaltfläche "Einfügen" im oberen Menü. Klicken Sie dann darauf und in der rechten Spalte auf "Leere Seite einfügen" und "Aus Datei einfügen".
• Suchen Sie eine Datei, um eine andere PDF-Datei auszuwählen, die Sie einfügen möchten. Nach dem Einfügen fügen Sie alle Seiten Ihrer Datei ein. Wenn Sie nur eine Seite benötigen, können Sie den Seitenbereich auswählen und eingeben, welche Seiten Sie löschen möchten.

• Öffnen Sie eine Datei und klicken Sie oben links auf „Seiten anordnen“. Sie finden die Schaltfläche „Extrahieren“ im oberen Menü.
• Klicken Sie auf eine einzelne Seite oder halten Sie die Taste Command gedrückt und klicken Sie auf mehrere Seiten, die gleichzeitig ausgewählt werden sollen.
• Klicken Sie zum Extrahieren auf die Schaltfläche "Extrahieren" und wählen Sie einen Ausgabeordner aus, um die neue Datei zu speichern.

• Setzen Sie Ihren Cursor auf den rechten Rand einer der Farben, Sie finden eine rechteckige Schaltfläche. Klicken Sie darauf. Die Eigenschaftenfenster werden angezeigt, in denen Sie jede gewünschte Farbe auswählen können.

• Nachdem Sie die PDF-Datei im Programm geöffnet haben, klicken Sie bitte im oberen Menü auf "Markieren", um weitere Tools zu erhalten.
• Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Durchstreichen" oder "Unterstreichen", wählen Sie den Text aus, der unterstrichen werden soll, oder lassen Sie ihn durchstreichen und der Vorgang wird sofort angewendet.

Ein Kommentar ist eine schriftliche Anmerkung, die dazu gedacht ist, eine Meinung, ein Beispiel, eine Illustration oder einen Fakt anzumerken, meistens mit einer persönlichen Meinung oder Haltung. Sie können solche Kommentare ganz einfach erstellen, bearbeiten, bewegen oder entfernen.

Nachdem Sie die PDF-Datei im Programm geöffnet haben, klicken Sie bitte im oberen Menü auf "Markieren", um weitere Tools zu erhalten. Klicken Sie auf das gewünschte Werkzeug und wählen Sie dann den Ort in der PDF-Datei, an dem Sie diesen Kommentar hinzufügen möchten.

Nachdem Sie einen Kommentar zum PDF hinzugefügt haben, können Sie seine Eigenschaften ändern. Klicken Sie auf "Markieren"> "Textkommentar/Haftnotizen/Textfeld/Callout", doppelklicken oder rechtsklicken Sie auf den Kommentar und klicken Sie auf das erste Symbol, das oben im Kommentar erscheint, um seine Farbe anzupassen.

Nachdem Sie eine PDF-Datei mit den Kommentaren geöffnet haben, doppelklicken Sie bitte auf den Kommentar, um ihn auszuwählen. Sie können dann die Entf-Taste drücken, um den Kommentar zu löschen.

Stempelanmerkungen helfen dabei, den Status von PDF-Seiten anzuzeigen. In PDFelement für Mac sind einige integrierte Stempel verfügbar, und Sie können Ihre Unterschrift oder Bilder als Stempel erstellen.

• Wenn Sie auf die Schaltfläche "Markieren" klicken, werden weitere Tools zur Verwendung aktiviert. Klicken Sie auf die Option "Stempel". Sie können auf einen integrierten Stempel klicken, um ihn an der gewünschten Stelle auf der PDF-Seite hinzuzufügen.
• Wählen Sie durch Klicken einen integrierten Stempel aus. Platzieren Sie den Mauszeiger auf einem der acht blauen Kästchen am Rand des Stempels, um die Größe durch Ziehen in die gewünschte Richtung zu ändern. Sie können den Stempel auch ziehen, indem Sie ihn anklicken und halten oder die Pfeiltasten für präzise Bewegungen verwenden.

Sie können Ihre Signatur als Stempel erstellen und in Ihre PDF-Datei einfügen. Dies können Sie einstellen, nachdem Sie auf die Schaltfläche "Markieren" > "Unterschrift" geklickt haben, um die gewünschte Signatur zu erstellen.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Markieren" > "Formen" > "Form-/Linienwerkzeug" und wählen Sie die gewünschte Form im Bedienfeld aus.
• Klicken Sie auf die PDF-Seite, auf der Sie die Form hinzufügen möchten, und ziehen Sie, um einen Pfeil oder eine Linie zu zeichnen.

Mit den Werkzeugen Bleistift und Radiergummi können Sie Freihandformen oder -linien in das Dokument zeichnen und diese nach Bedarf überarbeiten.

• Gehen Sie zum Menü "Markieren" in der Symbolleiste und wählen Sie "Bleistift" aus.
• Klicken und ziehen Sie den Mauszeiger in der PDF-Datei, um das gewünschte Bild zu erstellen.
• Wenn nach dem Fertigstellen Änderungen an der Zeichnung vorgenommen werden müssen, klicken Sie auf das Radiergummi-Werkzeug, um den Abschnitt zu löschen, der angepasst werden muss.

Es gibt zwei Arten von Formulardateien. Die eine sind PDF Dateien mit ausfüllbaren Feldern, welche es ihnen ermöglichen, das Formular direkt auszufüllen, in dem Sie auf die Formularfelder klicken ohne dabei andere Features zu nutzen. Dies wird als interaktives PDF-Formular bezeichnet. Die andere Art von Formular ist eine einfache PDF-Datei mit Zeilen und Texten, die mit der Schreibmaschinenfunktion ausgefüllt werden soll oder ein ausfüllbares Formular in PDFelement erstellen. Dies wird als nicht-interaktives PDF-Formularbezeichnet.

• Um ein interaktives PDF-Formular auszufüllen, öffnen Sie das Formular in PDFelement für Mac.
• Klicken Sie auf die ausfüllbaren Felder oder Boxen, um Text einzugeben.
• Klicken Sie auf "Datei" > "Speichern" oder drücken Sie die Tastenkombination "Befehl+S", um das elektronische Formular in einem lokalen Ordner zu speichern.

Wenn ein PDF-Formular nicht interaktive Formularfelder enthält, können Sie das Formular ausfüllen, indem Sie auf die Schaltfläche "Formular" > "Textfeld" klicken, um Text hinzuzufügen.

PDFelement für Mac bietet ein komplettes Formular-Toolkit mit verschiedenen Formularfeldoptionen, die verwendet werden, um bestimmte Feldtypen zu erstellen. Klicken Sie zum Erstellen zuerst auf die Schaltfläche "Formular" und dann auf die folgenden Schaltflächen darunter:

• Textfeld: Das Textfeld wird zum Eingeben von Informationen verwendet, sodass sowohl alphanumerische als auch numerische Werte aufgenommen werden können.
• Kontrollkästchen: Kontrollkästchen ermöglichen eine Mehrfachauswahl aus einer Liste von angegebenen Optionen.
• Optionsfeld: Zur Auswahl werden auch Optionsfelder verwendet, hierbei kann nur eine Auswahl aktiviert werden. Sobald eines der Optionsfelder ausgewählt ist, werden die restlichen Schaltflächen grau und können nicht ausgewählt werden.
• Dropdown-Liste: Ein Dropdown wird verwendet, um eine Liste bereitzustellen, auf die durch Klicken auf den nach unten weisenden Pfeil zugegriffen werden kann. Nachdem die Liste erweitert wurde, kann ein einzelnes Element aus der Liste ausgewählt werden, um das spezifische Feld auszufüllen.
• Listenfeld: Listenfelder werden mit einer Bildlaufleiste angezeigt und die Liste kann zur Auswahl mit der Maus gescrollt werden. Listenfelder werden mit einer Bildlaufleiste angezeigt, die es ihnen ermöglicht, eine Auswahl zu finden, indem sie mit der Maus durch eine vordefinierte Liste blättern. Wenn mehr als eine Option aus der Liste benötigt wird, drücken Sie während der Auswahl einfach die Befehlstaste.
• Schaltfläche: Schaltflächen werden verwendet, um eine Aktion auszulösen, wie das Absenden des Formulars oder das Zurücksetzen des Formulars.
• Digitale Unterschrift: Eine digitale Signatur kann wie eine traditionelle, handgeschriebene Signatur dazu genutzt werden, die Authentizität des Benutzers oder des Inhalts des Dokuments zu bestätigen. Es werden dabei Informationen über den Unterschreibenden, die aktuelle Zeit und den aktuellen Stand des Dokuments gespeichert.

• Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Menü "Formular".
• Wählen Sie das Symbol "Textfeld" aus, und wählen Sie dann die Position im Dokument aus, an der Sie ein Textfeldelement hinzufügen möchten. Das hinzugefügte Textfeld wird standardmäßig als "Textfeld" bezeichnet.

• Doppelklicken Sie auf das Textfeld oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld und wählen Sie "Eigenschaften", um das Eigenschaftenfenster zu aktivieren, das Änderungen ermöglicht.
• In der Option "Allgemein" können Sie den Namen des Feldes ändern.
• Unter "Optionen" können Sie den Ausrichtungsmodus für den Text festlegen und bei Bedarf auch einen Standardwert für das Textfeld hinzufügen.
• Erstellen Sie ein Feld für die Passworteingabe oder Dateiauswahl.
• Wenn Sie die Optionen "Mehrere Zeilen" oder "Bildlauf mit langem Text" auswählen, können Sie mehrere Zeilen eingeben und dem Textfeld eine Scroll-Option hinzufügen, die zusätzliche Sichtbarkeit bietet.
• Sie können auch eine Begrenzung der zulässigen Zeichenanzahl im Textfeld festlegen.
• Aktivieren Sie das "Zeichenzahl in Textfeld", um ein Feld zu erstellen, das zum Eingeben von Zeichen in unabhängige Felder gedacht ist. Sie können die Anzahl der Zeichen definieren. Bitte beachten Sie, dass diese Option nicht mit anderen Optionen kompatibel ist.
• Wenn Sie das Aussehen der Boxen ändern wollen, können Sie dies über die Option "Erscheinungsbild" oben in der Mitte der rechten Seite vervollständigen.
• Um das Textfeld zu formatieren, wählen Sie unter der Option "Format" eine Formatkategorie aus.
• Wenn die Daten im Textfeld berechnet werden sollen, aktivieren Sie die Option "Berechnung" und definieren Sie die vorhandenen Felder, in denen die Daten berechnet werden, indem Sie auf die Schaltfläche "Auswählen" klicken. Das Folgende ist zum Beispiel die Eigenschaft für Textfeld 3 im PDF, und nach der Einstellung wird Textfeld3=Textfeld2+Textfeld1.2.1 berechnet. Das bedeutet, dass Textfeld3 bei der Eingabe von Daten in Textfeld2 und Textfeld1.2.1 automatisch das Summenergebnis erhält.
• Wählen Sie unter "Aktionen" den Auslösemodus für das Textfeld.

• Klicken Sie auf der Registerkarte "Formular" auf das Kontrollkästchen-Symbol und ziehen Sie die Maus an die Stelle, an der Sie das Kontrollkästchen benötigen.
• Doppelklicken Sie auf das Kontrollkästchen und definieren Sie seinen Namen und das Aussehen nach Bedarf.
• In den "Optionen" können Sie den Stil des Kontrollkästchens auswählen und den Exportwert ändern.
• Wählen Sie die auslösenden Aktionen für das Kontrollkästchen unter "Aktion".

• Um ein Optionsfeld hinzuzufügen, wählen Sie das Optionsfeldsymbol unter dem "Formular" aus und klicken Sie auf die PDF-Seite.
• Doppelklicken Sie auf das Optionsfeld und legen Sie den Namen und das Aussehen dafür unter "Allgemein" und "Erscheinungsbild" fest.
• Wählen Sie den Schaltflächenstil unter "Optionen" aus.
• Wenn Sie möchten, dass alle Optionsfelder aktiviert werden, wenn eine Schaltfläche ausgewählt ist, aktivieren Sie die Option "Schaltfläche mit dem gleichen Namen und Auswahl werden gleichzeitig ausgewählt".
• Ändern Sie die Aktionen für das Optionsfeld unter der Registerkarte "Aktionen".

• Klicken Sie auf der Registerkarte "Formular" auf das "Dropdown"-Symbol.
• Bewegen Sie auf der PDF-Seite den Mauszeiger an die Stelle, an der Sie das Feld eingeben müssen.
• Doppelklicken Sie auf das Feld, geben Sie den Namen im Feld "Allgemein" ein und ändern Sie das Aussehen in der Option "Erscheinungsbild".
• Fügen Sie unter "Optionen" ein Element hinzu und geben Sie einen Exportwert in das Textfeld "Exportwert" ein. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie alle benötigten Elemente aufgelistet haben.
• Aktivieren Sie die Option "Elemente sortieren", wenn alle Elemente in alphabetischer Reihenfolge gespeichert werden sollen. Um die Elemente manuell neu anzuordnen, wählen Sie das Element aus und klicken Sie auf die Schaltflächen "Nach oben/Nach unten". Wenn Sie ein Element entfernen möchten, wählen Sie es aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Entfernen".
• Wenn Sie möchten, dass die Informationen vom Benutzer übermittelt werden, aktivieren Sie die Option "Benutzerdefinierte Eingabe zulassen".

Suchen Sie das Listenfeldsymbol unter "Formular", klicken Sie auf die Seite, um das Listenfeld einzufügen.

• Benennen Sie im Fenster "Option" das neue Element, das Sie einschließen möchten, und fügen Sie dann einen Exportwert in das Feld "Exportwert" ein.
• Sie können die Elemente in alphabetischer Reihenfolge anordnen, indem Sie auf "Elemente sortieren" klicken.
• Wenn der Befragte mehrere Elemente auswählen soll, aktivieren Sie die Option "Mehrfachauswahl". Wenn mehrere Elemente ausgewählt werden können, aktivieren Sie die Option "Mehrfachauswahl".
• Erstellen Sie Aktionen für das Listenfeld im Aktionsfenster.

• Klicken Sie auf der Registerkarte "Formular" auf das "Schaltflächen"-Symbol.
• Bewegen Sie den Cursor an die Stelle auf der PDF-Seite und fügen Sie die Schaltfläche hinzu, indem Sie auf die ausgewählte Stelle klicken.
• Doppelklicken Sie auf das Schaltflächenfeld, benennen Sie es und ändern Sie die Darstellung.
• Im Bereich "Optionen" können Sie das Schaltflächenlayout definieren. Wählen Sie Ihr bevorzugtes Symbol aus Ihrem lokalen Ordner aus und geben Sie ihm eine Beschriftung im Textfeld "Beschriftung" und wählen Sie dann das Schaltflächenlayout.
• Passen Sie die Aktionen für das Schaltflächenfeld im Fenster "Aktionen" an.

• Sie können unser PDFelement Pro für Mac verwenden, um ein Feld für digitale Signaturen zu erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche "Formular" > "Digitale Unterschrift" klicken und dann die PDF-Datei an andere senden, um digitale Signaturen hinzuzufügen.
  
• Oder Sie können unser Programm auch nutzen, um die digitalen Unterschriften direkt hinzuzufügen. Nachdem Sie ein digitales Signaturfeld hinzugefügt haben, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "Vorschau" und dann auf das Symbol "Hier signieren".
  
• Wählen Sie im Pop-up-Fenster eine digitale ID aus, die Sie signieren möchten. Wenn Sie noch keine ID haben, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "Erstellen", um eine zu erstellen.

• Geben Sie in den Pop-up-Fenstern die Identitätsinformationen ein, die zum Erstellen der selbstsignierten digitalen ID verwendet werden sollen.
• Klicken Sie auf OK.
  
• Es kehrt zum ersten Fenster "Dokument unterschreiben" zurück und Sie können eine Vorschau Ihrer digitalen Unterschrift anzeigen. Sie können auch auf die Schaltfläche "Erstellen" unter dem Erscheinungsbild klicken, um den Stil Ihrer digitalen Unterschrift zu ändern.
  
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Unterschreiben" und speichern Sie Ihre Datei, die digitale Unterschrift wird direkt darin angewendet.

PDFelement für Mac unterstützt die Auswahl mehrerer Formularfelder, sodass Sie die Formularfelder einfach ausrichten und verteilen können.

• Nachdem Sie die PDF-Datei mit den interaktiven Formularen geöffnet haben, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "Ausrichten".
• Halten Sie die Taste Command gedrückt, um auf mehrere Felder zu klicken, um sie gleichzeitig auszuwählen.
• Klicken Sie zum Ausrichten auf die Optionen "Ausrichten" oder "Verteilen".

PDFelement Pro für Mac unterstützt das Konvertieren von PDF-Dateien in viele andere Formate wie:

• PDF zu Word: Konvertieren von PDF in Microsoft Word (.doc & .docx)
• PDF zu Excel: Konvertieren von PDF in Microsoft Excel (.xls & .xlsx)
• PDF zu PPT: Konvertieren von PDF in Microsoft PowerPoint (.pptx)
• PDF zu Bilder: Konvertieren von PDF in das Textverarbeitungsformat (.jpg, .JEPG, .BMP, .TIFF, .GIF)
• PDF zu Epub: Konvertieren von PDF in das elektrische Publikationsformat (.epub)
• PDF zu Text: Konvertieren von PDF in das Textformat (.txt)
• PDF zu HTML: Konvertieren von PDF in das Hyper Text Markup Language-Format
• PDF zu RTF: Konvertieren von PDF in das Rich-Text-Format (.rtf)

Es gibt zwei Methoden, um die gescannten PDF-Dateien oder die bildbasierten PDF-Dateien in bearbeitbare Dateien zu konvertieren.

PDF/A ist eine auf Archivierung und längerfristige Lagerung spezialisierte Form von PDF Dateien, welche einen ISO Standard besitzen. Das Format setzt sich in so fern von normalen PDFs ab, dass Features, die sich nicht für die langfristige Archivierung eignen, wie etwa die Schriftartverlinkung (im Gegensatz zur Einbettung der Schriftart) und die Verschlüsselung entfernt wurden. Die ISO Anforderungen an einen Reader von PDF/A Dateien beinhalten Richtlinien zur Farbverwaltung, Unterstützung von eingebetteten Schriftarten und ein Interface zur Betrachtung von eingebetteten Anmerkungen.

PDF-Sicherheit umfasst Funktionen wie Verschlüsselung und Berechtigungen, die die Datenintegrität sicherstellen. Darüber hinaus kann es aus Sicherheitsgründen erforderlich sein, einzuschränken, wer ein PDF-Dokument öffnen, bearbeiten oder drucken kann. Wondershare PDFelement für Mac unterstützt das Festlegen eines Öffnungskennworts oder Berechtigungskennworts für Ihre PDF-Dateien.

Sie können Ihre PDF-Datei mit dem Öffnungskennwort oder dem Berechtigungskennwort verschlüsseln. Wenn Sie das Öffnungskennwort für Ihr Dokument festlegen, werden die Benutzer aufgefordert, das Kennwort einzugeben, bevor das Dokument geöffnet wird. Ohne das richtige Passwort kann das Dokument nicht angezeigt werden. Sie können die Anzeige Ihrer PDF-Datei für bestimmte Benutzer einschränken, indem Sie ein Öffnungskennwort festlegen. Wenn Sie das Berechtigungskennwort für Ihr Dokument festlegen, werden Benutzer aufgefordert, das Kennwort einzugeben, bevor dieses PDF-Dokument bearbeitet oder geändert wird.

Kennwort zum Öffnen:

• Nachdem Sie die PDF-Datei im Programm geöffnet haben, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "Datei" > "Schützen" > "Verschlüsseln mit Kennwort".
• Im Pop-up-Fenster Sicherheitseinstellungen können Sie die Sicherheit festlegen.
Anmerkung: Da es keine Möglichkeit gibt, das Dokument wiederherzustellen oder zu öffnen, wenn das Passwort verloren/vergessen ist, verwenden Sie eines, an das Sie sich erinnern können.

Berechtigungskennwort

• Drucken erlaubt: Legen Sie die Berechtigung zum Drucken des Dokuments fest und in welcher Auflösungsqualität.
• Keine Änderungen erlaubt: Passen Sie die Berechtigungen für die Änderungen an, die am aktuellen PDF-Dokument vorgenommen werden können.
Schritte zum Erstellen eines Berechtigungspassworts sind wie folgt:
• Geben Sie das Berechtigungskennwort ein. Sie können die Verschlüsselungsstufe anpassen, indem Sie komplexe Kennwortgruppen hinzufügen. Je höher die Verschlüsselungsstufe, desto schwieriger ist es, das Passwort zu knacken.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um das Passwort festzulegen und vergessen Sie abschließend nicht, das Dokument zu speichern.

• Öffnen Sie das Menü "Datei" > "Schützen". Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Sicherheitseinstellungen entfernen".
• Es wird ein Pop-up-Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, das Berechtigungskennwort einzugeben. Ohne dieses Passwort können Sie die Sicherheitseinstellungen nicht entfernen. Merken Sie sich daher gut das für dieses Dokument verwendete Passwort.
• Speichern Sie das Dokument.

Sie können auf die Schaltfläche "Datei" > "Schützen" > "Sicherheitseigenschaften" klicken, um die Berechtigungsdetails zu überprüfen.

Sie können einem Stapel von PDF-Dateien dasselbe Kennwort hinzufügen, indem Sie auf "Werkzeuge" > "Batch-Prozess" klicken und dann die Schaltfläche "Batch-Verschlüsseln" auswählen. Laden Sie mehrere PDF-Dateien in das Programm, legen Sie das Öffnungskennwort oder das Berechtigungskennwort nach Bedarf fest, klicken Sie auf die Schaltfläche "Anwenden", wählen Sie Ausgabedatei, um Ihre Dateien zu speichern.

PDFelement für Mac unterstützt das Schwärzen von sensiblem Text, Bildern und Seiten in PDF-Dokumenten.

• Starten Sie das Programm und klicken Sie oben links auf die Schaltfläche "Öffnen". Anschließend können Sie das PDF auswählen, das Sie durch Schwärzen schützen möchten. Klicken Sie anschließend im Pop-up-Fenster auf die Schaltfläche "Öffnen".
  
• Jetzt können Sie Text, Bilder und Seiten in Ihrem PDF schwärzen, indem Sie auf die Schaltfläche Schwärzen klicken.
• Um Text und Bilder zu schwärzen, können Sie auf die Schaltfläche "Text & Bild" klicken und dann den Cursor ziehen, um den gewünschten Text oder die gewünschten Bilder hervorzuheben. Sobald Sie die Maus loslassen, wird das Element automatisch geschwärzt.
• Um Seiten zu schwärzen, können Sie oben auf die Schaltfläche "Seiten" klicken. Dann öffnet sich ein neues Fenster und Sie können den Seitenbereich auswählen, den Sie schwärzen möchten.
• Nachdem Sie den Inhalt ausgewählt haben, den Sie schwärzen möchten, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche "Anwenden". Dann werden die ausgewählten Inhalte dauerhaft entfernt.
  
• Sie können auch die Schwärzungseigenschaften bearbeiten. Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Schwärzen" geklickt haben, können Sie oben eine bevorzugte Farbe auswählen. Sie können die Änderungen testen, indem Sie Teile der PDF-Datei schwärzen.
  

Die optimierte Funktion kann dazu beitragen, die Dateigröße eines Dokuments zu reduzieren, um die Übertragung und Speicherung in einem lokalen Ordner zu erleichtern. Mit PDFelement für Mac können Sie die Optimierungsfunktion verwenden, um die Dateigröße zu komprimieren und unerwünschte Objekte für Ihre PDF-Dateien zu entfernen. Hier sind die Schritte zum Optimieren Ihrer PDF-Datei.

• Gehen Sie zur oberen Kopfzeilenleiste und klicken Sie auf das Menü "Datei".
• Klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Schaltfläche "Speichern als" > "Optimierte PDF".
• Wählen Sie eine ideale Komprimierungsqualität für die Vorschau und speichern Sie die optimierte Datei dann nach Belieben in einem lokalen Ordner.

• Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Datei" > "Drucken" oder drücken Sie "cmd+ P" auf der Tastatur, um das Druckbefehlsfenster zu aktivieren.
• Im Pop-up-Druckfenster können Sie den Drucker auswählen, die zum Drucken benötigten Kopien einstellen und die Seiten anpassen. Sie erhalten eine Vorschau, wie das gedruckte Dokument aussehen wird.

• Unter "Details einblenden" können Sie das Papierformat, die Ausrichtung, die Grenze usw. auswählen.
• Klicken Sie nach den Einstellungen auf "Drucken" und Sie erhalten die Papierkopie.

Um auf weitere Einstellungen zum Drucken von PDFs zuzugreifen, klicken Sie im Fenster "Drucken" auf die Schaltfläche "Details einblenden".

• Drucker: Wählen Sie den Drucker aus, der mit Ihrem Mac verbunden ist.
• Kopien: Geben Sie die Kopiennummer für Ausgabepapier ein.
• Seiten: Wählen Sie "Alle" oder passen Sie den Seitenbereich an.
• Papierformat: Wählen Sie die entsprechende Seitengröße für die aktuellen PDF-Dateien aus, z. B. A4, A5 oder US Letter usw.
• Ausrichtung: Wählen Sie aus, ob Sie im Hoch- oder Querformat drucken möchten, und wählen Sie den Skalierungsprozentsatz nach Bedarf aus.
• Seiten pro Blatt: Wählen Sie die zu druckenden Seiten aus.
• Seitenfolge Wählen Sie die zu druckende Seitenreihenfolge entsprechend Ihren Anforderungen.

• Bitte klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei" > "Teilen" > "Mail". Melden Sie sich in Ihrem E-Mail Account an.
• Danach wird die aktuelle Datei an einen E-Mail-Entwurf angehängt.
• Sie können Ihre PDF-Datei dann per E-Mail versenden.

• Gehen Sie im oberen Menü zu "Datei" > "Teilen" > "Nachrichten". Sie können Ihre Datei über Nachrichten für andere freigeben.

• Gehen Sie zu "Datei" > "Teilen" > "AirDrop" im oberen Menü, Sie können Ihre Datei mit einem Mac teilen und sie bitten, im Finder zu AirDrop zu gehen.

• Gehen Sie zu "Datei" > "Teilen" > "Notizen" im oberen Menü, Sie können Ihre Datei in Ihren Notizen speichern.