Digitale Dokumentenverwaltung und Teamarbeit einfach und sicher gemacht
Kundenerfolg | IT Dienste
Unternehmensprofil
Hauptsitz: Subang Jaya, Malaysia
Mitarbeiter: 150+
Einkünfte: RM20,65 Millionen Jahresumsatz
LGMS hat sein Wachstum nach dem Ersetzen von Adobe Acrobat durch Wondershare PDFelement verbessert.
Zuvor war es aus Kostengründen zu schwierig, die Endbenutzerlizenzen zu verwalten und die PDF-Funktionen für alle Endbenutzer zu aktivieren. Und PDFelement bot die besten Funktionen, Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit und ein flexibles Lizenzierungsmodell für LGMS.
Kenneth Shak | Senior Cyber Security Consultant
Profil
Name: Michae
Position: IT Manager
Tägliche Verwendung von PDF-Dateien: IT-Vertrag | IT-Vereinbarungen
Reduzieren Sie die Bearbeitungszeit von Dokumenten um 30%.
Ich verwende PDFelement täglich zum Drucken, Bearbeiten, Kombinieren und Schützen von PDF-Dateien, die von anderen Programmen exportiert wurden. Außerdem verwende ich OCR, um einige gescannte eBooks zu konvertieren.
Michael | IT Manager
Führende globale Unternehmen vertrauen auf unsere Lösungen.
PDFs machen einen großen Unterschied bei IT-Diensten.
Wie man die Dokumentation in IT-Diensten kontrolliert.
1. Die Dokumentenverwaltung ist nach wie vor ein Problem für die IT-Branche.
2. Digitale Lösungen prägen die IT-Branche.
3. PDFelement bietet vielseitige Tools zur Vereinfachung der Dokumentenverwaltung für IT-Teams.
In der IT-Branche wird PDF häufig für viele Dateien verwendet.
IT-Verträge, IT-Vereinbarungen, Produktrichtlinien, Produktdatenblätter, Implementierungsleitfäden, PDF-Formulare.
Setzen Sie Energie für Dinge frei, die wirklich wichtig sind.
Sparen Sie Zeit beim Papierkram. Lesen, bearbeiten, aktualisieren und teilen Sie Dateien mit PDFs einfach und schnell.
Erhalten Sie kleinere Dateien
Konvertieren Sie Dateien in PDFs und komprimieren Sie sie auf eine kleinere Größe. Sparen Sie Speicherplatz für Ihre Geräte.
Sicherheit und Compliance
Verschlüsseln, um die Sicherheit der Dateien zu gewährleisten. Sorgen Sie für die Einhaltung der einschlägigen Vorschriften.
Zugänglichkeit
Stellen Sie sicher, dass die Dateien für alle zugänglich sind. Leichte Lektüre für Menschen mit Beeinträchtigungen.
Langzeitarchivierung
Bewahren Sie den Inhalt und die Struktur von Dokumenten für die langfristige Nutzung mit PDF/A-Standards.
Diese IT-Experten verwenden gerne PDF-Dokumente.
IT-Manager, IT-Administrator, IT-Direktor, Technologiemanager, IT-Beschaffungsmanager, CTO
Sehen Sie, wie PDFelement den digitalen Workflow in der IT aufpeppt.
Management Vertrags
Management Technische
Dokumentation Remote
Support Rechtswesen und
Compliance
Herausforderung
Verwalten Sie große Mengen an digitalen Dokumenten in verschiedenen Formaten.
PDFelement Lösungen
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1
Konvertierung: Konvertieren Sie verschiedene Dateiformate (z.B. Word, Excel, PowerPoint) in PDFs, um die Dateigröße zu reduzieren und die Dokumentintegrität zu erhalten.
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2
Komprimierung: Verringern Sie die Größe von PDFs, um Speicherplatz zu sparen und gleichzeitig ihre Lesbarkeit zu erhalten.
-
3
Archivierung: Speichern Sie PDFs sicher und geordnet für die langfristige Aufbewahrung.
-
4
Suchen und Abrufen: Suchen und finden Sie bestimmte Dokumente anhand von Schlüsselwörtern oder Metadaten.
Herausforderung
Verwalten Sie medizinische Bilder wie Röntgenbilder, MRTs und CT-Scans und tauschen Sie sie effizient aus.
PDFelement Lösungen
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1
Redigieren: Schwärzen von sensiblen Informationen in Verträgen, um die Vertraulichkeit zu wahren.
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2
E-Signaturen: Sammeln Sie elektronische Signaturen auf Verträgen, um rechtsverbindliche Vereinbarungen zu schaffen.
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3
Workflow-Automatisierung: Rationalisieren Sie den Prozess der Vertragsgenehmigung und richten Sie Benachrichtigungen ein.
Tipps und Tricks
Herausforderung
Sorgen Sie für eine genaue und rechtzeitige Verwaltung von Rezepten.
PDFelement Lösungen
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1
Formatierung: Visuell ansprechende und organisierte technische Dokumente erstellen.
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2
Hyperlinking: Verlinkung zu relevanten Abschnitten innerhalb des Dokuments oder zu externen Ressourcen.
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3
Suche und Inhaltsverzeichnis: Technische Dokumentation durchsuchbar und leicht navigierbar machen.
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4
PDF/A-Konformität: Archivieren Sie technische Dokumente langfristig mit PDF/A-Standards.
Herausforderung
Geben Sie den Patienten klare und verständliche Informationen über ihre Behandlungsmöglichkeiten.
PDFelement Lösungen
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1
Anmerkungen: Fügen Sie PDFs Notizen, Hervorhebungen oder Zeichnungen zur Verdeutlichung oder Anleitung hinzu.
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2
Teilen: Teilen Sie ein PDF in Echtzeit mit Ihren Kunden, um sie bei der Fehlerbehebung zu unterstützen.
Herausforderung
Verwalten und analysieren Sie Daten aus klinischen Forschungsstudien.
PDFelement Lösungen
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1
Wasserzeichen: Fügen Sie PDFs ein Wasserzeichen hinzu, um Eigentums- oder Copyright-Informationen anzugeben.
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2
Sicherheit: Implementieren Sie Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler Dokumente, einschließlich Passwortschutz und Verschlüsselung.
-
3
Prüfpfade: Verfolgen Sie die Erstellung, Änderung und den Zugriffsverlauf von Dokumenten, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.
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