100% sicher | Werbefrei |
unterstützt
Wenn Sie mit PDF-Dateien arbeiten, kann es vorkommen, dass sich einige Dateien mit den neuesten Dokumentprogrammen nicht öffnen lassen. Das kann sehr ärgerlich sein und Ihre Arbeit behindern. Eine Lösung für dieses Problem besteht darin, Ihre PDF-Dateien in das Standardformat PDF/A umzuwandeln. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, was PDF/A ist, wie es funktioniert und wie Sie PDF-Dateien in PDF/A umwandeln können, um sie mit verschiedenen Browsern und Anwendungen zu öffnen. Wir stellen Ihnen auch PDFelement vor, eine leistungsstarke Software, mit der Sie PDF-Dateien einfach und schnell in PDF/A umwandeln können. Lesen Sie weiter, um die notwendigen Schritte zur Konvertierung zu erfahren und Ihre PDF-Dateien mit Leichtigkeit zu öffnen.
Teil 1. Was ist das PDF/A-Format?
PDF/A ist eine ISO-standardisierte Version von PDF, die speziell für die langfristige Aufbewahrung und Archivierung elektronischer oder digitaler Dokumente verwendet wird. Es unterscheidet sich vom PDF-Format durch das Verbot von Funktionen, die nicht für die Langzeitarchivierung geeignet sind, wie Verschlüsselung und Schriftverknüpfung. Die ISO-Anforderung an einen PDF/A-Dateibetrachter umfasst die Unterstützung eingebetteter Schriftarten, Farbverwaltungsrichtlinien und eine Benutzeroberfläche zum Lesen eingebetteter Anmerkungen.
PDF/A unterscheidet sich von PDF. Ersteres verbietet Funktionen, die nicht für die Langzeitarchivierung geeignet sind, wie Verschlüsselung und Schriftartenverknüpfung.
Das PDF/A-Format stellt sicher, dass das Dokument unabhängig von der verwendeten Software immer gleich wiedergegeben wird. Es gibt verschiedene Arten von PDF/A-Tools.
1. PDF/A-1b
Es ist eine Bezeichnung, die garantiert, dass eine PDF-Datei auf dem Monitor des Computers angezeigt und gelesen werden kann. Die Lesbarkeit des Textes ist jedoch nicht gewährleistet.
2. PDF/A-2b
Wenn Sie eine Archivversion erstellen müssen, können Sie eine solche PDF/A-Datei speichern. Seine Elemente werden auch genauso gerendert wie beim Speichern der Dokumente.
3. PDF/A-2u
Das "u" steht in diesem Fall für Unicode und ermöglicht es Organisationen, sicherzustellen, dass Sie den Dokumenttext zuverlässig durchsuchen und kopieren können. Jede Option bietet unterschiedliche Konformitätsstufen, die die Beibehaltung verschiedener Elemente in der digitalen Datei erleichtern und Dinge wie Ebenen und Effekte unterstützen.
Teil 2. PDF-zu-PDF/A-Converter Offline verwenden
Mit PDFelement haben Sie Möglichkeiten, das PDF/A-Format aus PDF zu erstellen. Sie können Ihre PDF-Datei entweder direkt in eine PDF/A-Datei umwandeln oder Ihre PDF-Datei als PDF/A speichern, nachdem Sie Änderungen am Dokument vorgenommen haben. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die nötigen Schritte dafür kennenzuerlernen.
Schritt 1. PDF-Datei öffnen
Starten Sie PDFelement auf Ihrem Computer. Im Startfenster sehen Sie nun einige praktische Tabs. Klicken Sie auf den „PDF öffnen“-Knopf, wählen Sie das zu konvertierende PDF-Dokument und klicken Sie auf „Öffnen“.
Schritt 2. In das PDF/A-Format umwandeln
Klicken Sie anschließend in der Menüleiste auf „Konvertieren“ und dann auf „Zu PDF/A“. Hier sehen Sie nun das PDF/A-Format. Wählen Sie das Format aus und klicken Sie auf „OK“. Ihre PDF-Datei wird nun innerhalb weniger Sekunden nach PDF/A konvertiert.
100% sicher | Werbefrei | Keine Malware
Schritt 3. PDF als PDF/A speichern
Klicken Sie im „Datei“-Menü auf den „Speichern als“-Knopf und wählen Sie einen Ort zum Speichern Ihrer Datei. Nun erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie den PDF/A-Standard auswählen können. Klicken Sie nun auf die Aufklappliste und wählen Sie „PDF/A-Dateien(*.pdf)“. Klicken Sie nun auf den „Einstellungen“-Knopf, um weitere Details zu den Konvertierungsformaten zu sehen. Wenn Sie alles Nötige eingestellt haben und fertig sind, klicken Sie auf den „Speichern“-Knopf, um Ihr bearbeitetes PDF als PDF/A zu speichern.
PDFelement bietet die perfekte Lösung zum Speichern von PDFs im PDF/A-Format. Das Tool bietet eine Vielzahl von Bearbeitungsoptionen, mit denen Sie Ihr PDF bearbeiten können, bevor Sie es als PDF/A speichern. Auf diesem Weg können Sie unter anderem Text aus Ihrer PDF-Datei hinzufügen, ausschneiden oder löschen . Außerdem erlaubt Ihnen das Tool das Scannen und Konvertieren von Bilddateien mit Hilfe von OCR-Technologie. Die OCR-Funktion unterstützt mehr als 20 Sprachen, die Ihren Bedürfnissen voll und ganz entsprechen.
Es dient außerdem als PDF-Ersteller, mit dem Sie Bilder, Office-Dokumente, Text und HTML in PDF umwandeln können. Darüber kann es große PDFs aufteilen oder mehrere PDFs zu einer einzigen PDF-Datei zusammenführen. Sie können damit außerdem elektronische und digitale Signaturen in Ihre PDF-Datei einfügen. Weiterhin kann es Ihre PDF-Datei mit Passwörtern zur Beschränkung von Berechtigungen verschlüsseln. Schließlich aber dient es als PDF-Betrachter, der die Anzeige von PDFs mit den bevorzugten Layouteinstellungen unterstützt.
100% sicher | Werbefrei | Keine MalwareWAS IST NEU: PDFelement hat eine neue AI-Funktion (vorerst für Windows & Mac) eingeführt, die das Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von PDF-Dokumenten noch einfacher und effizienter macht. Verbessern Sie mühelos Ihr PDF-Erlebnis mit Lumi - dem intelligenten PDF AI-Assistent, der effizient mit PDFs kommuniziert, AI-generierte Inhalte effizient erkennt, zusammenfasst, umschreibt, erklärt und mit Ihren PDFs Korrektur liest.
Teil 3. PDF-zu-PDF/A-Converter Online verwenden
Wenn Sie PDF in PDF/A umwandeln möchten, können Sie einen Online-Converter verwenden. PDFTorn ist der beste Online-Converter, den Sie für diesen Zweck verwenden können.
Sie können dieses Online-Converter-Tool kostenlos verwenden. Die mit dem Tool erstellten PDF/A-Dateien sind ISO-konform und können die VeraPDF-Validierung problemlos bestehen. Sie können die PDF/A-Technologie in den Workflow oder die Anwendung integrieren, um Funktionen zum Konvertieren von mehr als 20 Dateiformaten in ISO-kompatible PDF/A-Dateien hinzuzufügen.
Um die PDF-Dateien nach PDF/A umzuwandeln, müssen Sie die Datei nur hochladen. Sie können die betreffende Datei auch ziehen und ablegen und auf die Schaltfläche klicken, um sie zu konvertieren, sobald die Datei hochgeladen ist.
Alle Dateien, die Sie zur Konvertierung hochladen, werden nach 48 Stunden automatisch gelöscht. Das Tool bietet auch Batch- oder automatisierte Konvertierung über die PDF/A-Bibliothek.
Teil 4. Mit Microsoft Word in PDF/A umwandeln
Falls Sie ein Windows-System verwenden und keine zusätzliche Software herunterladen möchten, können Sie die Dateien mit Microsoft Word umwandeln. In diesem Abschnitt erklären wir Ihnen, wie Sie Ihr Dokument mit Microsoft Word als PDF/A-Dokument speichern können. Also, machen wir weiter.
Schritt 1. Wenn Sie bereit sind, das fertige Dokument zu speichern, öffnen Sie die Datei in MS Word und wählen Sie „Speichern unter“.
Schritt 2. Wählen Sie den richtigen Zielordner und wählen Sie dann PDF, wie den Dateityp Speichern als. Klicken Sie nun auf „Optionen“.
Schritt 3. Unter den PDF-Optionen finden Sie ein Kästchen und klicken darauf. Aktivieren Sie außerdem das Kontrollkästchen PDF/A-kompatibel. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK. Klicken Sie anschließend auf „Speichern“.
Schritt 4. Die Überprüfung des PDF/A-Konvertierungsprozesses war erfolgreich. Öffnen Sie das neu erstellte Dokument mit Adobe Acrobat. Sie werden einen blauen Balken am unteren Rand der Dokumente bemerken. Dies zeigt, dass das Dokument PDF/A-konform ist.
Teil 5. PDF/A in PDF umwandeln
Falls Sie das PDF/A zur späteren Bearbeitung in ein normales PDF umwandeln müssen, können Sie Adobe Acrobat verwenden. Dazu müssen Sie die unten angegebenen Schritte ausführen;
Schritt 1. Gehen Sie in den Einstellungen auf die Option „Dokumenteinstellungen“.
Schritt 2. Schalten Sie dann PDF/A im PDF/A-Modus anzeigen aus.
Schritt 3. Danach müssen Sie die PDF-Datei erneut öffnen.
Denken Sie daran, dass das Eigentum, sobald es manipuliert wurde, verloren geht. Wenn Sie eine PDF/A-Datei im PDF/A-Modus anzeigen, wird Acrobat daran gehindert, die Datei zu ändern.
