Top 4 PDF Organizers im Jahr 2025

Egal, ob Sie Student sind, Geschäftsmann oder jemand, der einfach nur zu viele PDF-Dateien herumfliegen hat, Sie brauchen einen guten PDF Organizer, ein Programm zum Organisieren von PDFs. Wir leben in einem Zeitalter, in dem PDF-Dokumente zur wichtigsten Grundlage der Kommunikation geworden sind. Fast alles wird in PDFs konvertiert, und wenn Sie im Laufe der Zeit immer mehr PDFs ansammeln, brauchen Sie ein Tool, um sie zu organisieren. Das Organisieren von PDF-Dokumenten ist einfach, wenn Sie den richtigen PDF-Organizer haben, der Ihnen auch dabei helfen wird, Ihre PDFs zu einem späteren Zeitpunkt zu durchsuchen und wiederzufinden.

1. Zotero

Zotero ist einer der ausgefeiltesten Dokumenten-Manager, eine Open Source-Software zur Verwaltung von Dokumenten, die Ihnen hilft, Verweise zu „tracken“, also nachzuvollziehen. Zusätzlich dazu haben Sie einen festgelegten Ort für eine PDF-Bibliothek. Eines der großartigen Features von Zotero ist die Möglichkeit, Quellenangaben und Eintragungen über mehrere mobile Plattformen und Betriebssysteme hinweg zu synchronisieren. Sie können Ihre Dokumente auch mit „Haftzetteln“ ergänzen und Mailing-Listen zusammenstellen. In Zotero können Sie nicht bloß PDF-Dateien speichern, sondern auch ganze Webseiten.

Vorteile:

• Es ist überaus einfach, Quellen aus dem Internet zu speichern
• Die Benutzeroberfläche zum Speichern und Sortieren von Dokumenten ist sehr praktisch

Nachteile:

• Wenige Referenztypen, fortschrittlichere Typen wie Datensatz fehlen
• Wenig Styles, allerdings können Sie mit den Custom Tools ihre eigenen hinzufügen

2. Mendeley

Anders als andere PDF-Organizer-Software da draußen, dient Mendeley gleichzeitig auch noch als ein soziales Netzwerk. Das Tool bietet nicht nur das Organisieren von PDFs als Erlebnis, sondern auch ein soziales Erlebnis. Jeder Account kommt mit 1 GB kostenlosem Speicherplatz für Ihre Dokumente. Aber das nützlichste Feature ist das in Ihr Word eingebettete Tool für automatische Quellenangabe. Die plattformübergreifende Software hat mehrere Features zum Teilen in sozialen Medien und kann mit anderen Accounts und Drittanbietern synchronisieren.

Vorteile:

• Eigener Recherche-Katalog, der Google Scholar ersetzen kann
• Registerkarten-/Reiter-Design (Tabs)
• Viele private und öffentliche Gruppen
• Einfache Benutzeroberfläche mit Drag-and-Drop-Funktion (ziehen und ablegen)

Nachteile:

• Synchronisieren funktioniert nicht so gut [51]
• Sie müssen die App offenlassen, um online zu suchen

3. Benubird PDF

Benubird PDF ist eine weitere Software zum Organisieren von PDFs, die Sie für Ihre Dokumente nutzen können. Es gibt eine Reihe an Wegen, wie Sie Dokumente und Daten gruppieren können. Das „Smart Collection”-Feature zum Beispiel erlaubt Ihnen, Regeln für das Gruppieren von Dateien in virtuelle Ordner zu setzen. Wenn Sie Ihren Account öffnen, haben Sie vier leere Standard-Sammlungen, die Sie füllen können. Das Filtern nach Format ist eine der einzigartigen Funktionen, die Benubird PDF zu einem fantastischen Organizer machen.

Vorteile:

• Großartig für Dokumentenverwaltung und Konvertierung von MS Office-Dokumenten
• Intuitive Benutzeroberfläche [52]

Nachteile:

• Zu viele Suchkriterien
• Kann abstürzen, wenn man versucht, ein Dokument zu öffnen
• Eingeschränkte Anpassung der Felder zum Filtern von Dokumenten
• Tasks (Aufgaben) können sehr viele Mausklicks erfordern

4. Papers

Für Studenten war Papers lange die App der Wahl zum Organisieren von PDF-Dateien, aber auch für jede andere Art Dokument. Der PDF-Organizer kann Ihnen helfen, Ihre Word-Dokumente, Präsentationen, gescannte Quittungen, Poster und sogar Excel-Tabellen zu organisieren. Sie können auch separate Ordner für Ihre eigenen Artikel finden, außerdem separate Bereiche für mit Konferenzen zusammenhängendem Material.

Vorteile:

• Die Such-Funktion ist überaus gut, sie unterstützt mehr als 20 Suchmaschinen. Google ist nicht die einzige Suchmaschine, die Sie in Papers finden werden
• Ihre persönliche Bibliothek wird über all Ihre Geräte hinweg synchronisiert
• Zitieren bzw. die Angabe von Quellen ist ein extrem einfaches Unterfangen mit Papers, das Ihnen mehr als 7.000 Zitierstile zur Auswahl stellt

Nachteile:

• Tagging ist in Papers eher ein nachträglicher Gedanke. Es gibt kein ordentliches Tagging-System, stattdessen nutzt Papers etwas völlig anderes
• Anmerkungen zählen nicht zu den starken Seiten der Software. Während Sie Haftnotizen hinzufügen und Markierungen machen können, müssen Sie sie auf der Seite öffnen, auf der Sie diese gemacht haben

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