Kundengeschichte | GoodLife Foods B.V.

Wie GoodLife Foods B.V. die PDF-Softwarekosten senkte und eine breitere Bereitstellung mit PDFelement ermöglichte

GoodLife Foods B.V. ersetzte einen teuren PDF-Editor durch PDFelement, wodurch eine breitere Nutzung, reibungsloseres Bearbeiten und Signieren sowie eine einfachere Einführung im Unternehmen ermöglicht wurden.

Unternehmensüberblick

Branche: Lebensmittelindustrie

Geschäftliche Herausforderung: Austausch eines teuren PDF-Editors, der eine breite Nutzung verhinderte und einige Verfahren auf höhere Ebenen eskalieren ließ

Hauptdokumente: PDF-Dateien für die Qualitätskontrolle, Versand, und Genehmigungs-Workflows

Wesentliche Arbeitsabläufe: Bearbeiten, Signieren, und Dateiverwaltung

Quellenangaben: GoodLife Foods B.V. führt PDFelement ein

GoodLife Foods B.V. ist ein europäisches Unternehmen in der Food-Service- und Snackbranche mit 15 Fabriken und Büros in den Niederlanden, Deutschland, Dänemark, Belgien, Spanien und Portugal sowie mehr als 2.000 Mitarbeitenden. Die Teams nutzen PDF-Dateien in vielen Geschäftsbereichen, insbesondere bei Qualitätskontrolle, Versand und Genehmigungen.

Vor dem Wechsel war der PDF-Editor des Unternehmens so teuer, dass eine breitere Nutzung eingeschränkt war; viele Abläufe mussten deshalb hoch eskaliert werden, wodurch Arbeitskraft verschwendet und Raum für menschliche Fehler geschaffen wurde. Nachdem die IT-Abteilung erkannte, dass eine Tochtergesellschaft mit PDFelement deutlich niedrigere Softwarekosten hatte, wurde der Einsatz ausgebaut, da die Preisgestaltung eine viel größere Installation ermöglichte und der Wechsel sowohl für wenig geschulte als auch für erfahrene Mitarbeitende einfach blieb.