Wie Sie PDF in bearbeitbaren Text konvertieren

Für das Konvertieren von PDF in bearbeitbaren Textverwenden Softwareanwendungen ein Modul, das auf eine Technik zur optischen Zeichenerkennung bzw. auf OCR-Technologie setzt. Diese Technik kann Bilder scannen und Textzeichen aus unterschiedlichen Inhaltstypen extrahieren. In manchen Fällen handelt es sich lediglich um eine einfache Text-Bild-PDF, in fortgeschrittenen Anwendungsfällen muss der Text jedoch aus einer Mischung aus Text, Bildern und anderen Objekten in der Ausgangs-PDF-Datei extrahiert werden. Zwar sind heute zahlreiche kostenlose OCR-Softwares verfügbar, wirklich genau arbeitende Lösungen erfordern jedoch einen PDF-Editor auf Profi-Niveau. Heute zeigen wir Ihnen daher, wie Sie das OCR-Plugin für PDFelement zum Konvertieren gescannter PDFs in bearbeitbare textbasierte PDFs verwenden.

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Wie Sie PDF in bearbeitbaren Text konvertieren

Laden Sie nach dem Registrieren Ihres Pro-Produkts das OCR-Plugin über die Software herunter und aktivieren es, indem Sie sich an die Anweisungen auf dem Bildschirm halten. Ab jetzt wird PDFelement Sie bei jedem Öffnen einer gescannten bildbasierten PDF-Datei zum Ausführen von OCR auffordern. Hier finden Sie die Schritte zur OCR-Konvertierung eines gescannten Dokuments.

Schritt 1. Klicken Sie auf „OCR ausführen“

Wenn Sie die Benachrichtigung „OCR ausführen“ sehen, klicken Sie darauf. Die Software bereitet das Dokument nun mit dem aktivierten Plugin auf die Konvertierung vor. Sie können außerdem in den OCR-Modus wechseln, indem Sie auf den „Konvertieren“-Tab unterhalb der blauen Leiste im Softwarefensters wechseln und dort auf die Option „OCR“ in der Symbolleiste unterhalb davon klicken.

Schritt 2. OCR-Einstellungen anwenden

Passen Sie die OCR-Parameter wie Sprache an, wählen Sie die gewünschten Seiten für die Konvertierung aus und wählen Sie dann zwischen Optionen für durchsuchbaren und bearbeitbaren Text. In diesem Fall sollten Sie „Editierbarer Text“ wählen.

Schritt 3. Text nach OCR bearbeiten

Da Sie Ihre Datei sicherlich für einen bestimmten Zweck konvertiert haben, lesen Sie nun, wie Sie den Textinhalt nach der Konvertierung bearbeiten. Klicken Sie dafür oben auf den „Bearbeiten“-Tab neben dem „Konvertieren“-Tab und wählen Sie unten in der Symbolleiste das Symbol „Bearbeiten“.

Zusätzlich zum Text können Sie Bilder, Links, Anmerkungen, Fuß- und Kopfzeilen und so gut wie jedes Objekt in einem PDF-Dokument bearbeiten. Speichern Sie die Datei nach dem Abschluss, um die Arbeit fertigzustellen.

PDFelement für Windows und Mac (auch iOS und Android) ist ein kompletter PDF-Editor mit grundlegenden und erweiterten Funktionen. Zu den grundlegenden Funktionen gehören die folgenden:

• Bearbeiten beliebiger PDF-Objekte, Texte oder Elemente mit allen erforderlichen Werkzeugen.
• Lesen, Kommentieren und Markieren von PDFs mit übersichtlichen Notizen, Beschreibungen, Formen, Stempeln und mehr.
• Erstellen von PDFs aus praktisch allen digitalen Dokumentquellen.
• Verwalten von PDF-Seiten und -Dateien per Umsortieren, Zusammenführen, Aufteilen und anderer wichtiger Funktionen.
• Schnelles Ausfüllen digitaler Formulare und Einfügen von Unterschriften in Dokumente.
• Konvertieren nicht-interaktiver Formulare in vollständig ausfüllbare PDF-Formulare.
• Erweiterte Funktionen zu Formularerstellung und Datenextraktion.
• Exaktes und schnelles OCR.
• Umfangreiche Anzahl von Stapel-Prozesses zu Verbesserung Ihrer Produktivität.

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Wie Sie PDF in bearbeitbaren Text kostenlos online konvertieren

Mit einem Online-OCR-Dienst wie hipdf vermeiden Sie die Installation von Software und sparen Zeit. Sie benötigen jedoch eine robuste Internetverbindung und ein hohes Datenlimit, wenn Sie eine solche Software regelmäßig nutzen wollen. Im Wesentlichen funktioniert sie genau wie PDFelement. Der Unterschied besteht jedoch darin, dass die OCR-Verarbeitung auf einem Cloud-Server erfolgt. Bei einer stabilen Verbindung können Sie die gleiche hohe Genauigkeit erwarten. Um den Dienst kostenlos nutzen zu können, benötigen Sie ein Pro-Abonnement, bei dem Sie auch die Desktop-Version erhalten. Viele Kunden glauben, dass sie sich im Notfall auch auf einen Online-Dienst verlassen können. Die meisten bevorzugen dank des höheren Sicherheitsniveaus jedoch eine herunterladbare Software.

• 1. Um Ihre gescannte PDF-Datei mit hipdf in bearbeitbaren Text umzuwandeln, besuchen Sie die Homepage und klicken Sie oben auf den „OCR“-Knopf.
• 2. Klicken Sie nun auf den „Datei auswählen“-Knopf, um die Datei hochzuladen. Sie können die Datei auch hochladen, indem Sie sie in das Browserfenster ziehen.
• 3. Optimieren Sie die Sprache und andere Einstellungen und wählen Sie die Konvertierungsart– bearbeitbar oder durchsuchbar. Laden Sie anschließend die Datei herunter, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Nun können Sie die Datei mit hipdf weiter bearbeiten.

Ihre PDF-Datei ist jetzt komplett bearbeitbar, Sie können die gescannte oder abfotografierte bildbasierte Original-PDF-Datei jedoch auch beibehalten.