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Das Formular W-9 ist ein Dokument, das von einem Dritten im US-Steuersystem eingereicht werden muss. Das IRS Formular W-9 enthält Angaben wie den Namen des Steuerzahlers, die Steueridentifikationsnummer und die Adresse. Wenn Sie ein eigenes Unternehmen führen, als unabhängiger Berater oder Selbstständiger arbeiten, benötigen Sie ein W-9 Formular. Auch wenn Sie oder Ihr Unternehmen beauftragt wurden, für ein anderes Unternehmen eine Dienstleistung zu erbringen, werden Sie aufgefordert, das W-9 Steuerformular auszufüllen.
In der Regel erhalten Sie ein leeres W-9 Formular direkt von Ihrer Firma oder einer Bank. Sie können es dann einfach ausfüllen. Wenn Sie selbstständige Mitarbeiter beschäftigen oder das ausfüllbare W-9 Formular benötigen, können Sie das W-9 Formular direkt von der IRS-Website herunterladen. Hier sind einige wichtige Hinweise zum Ausfüllen:
1. Prüfen Sie zuerst, ob Sie das richtige W-9 Formular haben.
2. Sind Sie Angestellter? Dann gibt Ihnen Ihr Arbeitgeber das richtige Formular. Wenn Sie Kunden haben, die mit Freelancern oder selbstständigen Auftragnehmern zusammenarbeiten, müssen diese ebenfalls ein W-9 Formular bereitstellen.
3. Das Ausfüllen des Formulars ist ganz einfach. Sie tragen Ihre Sozialversicherungsnummer (SSN) und Ihren Namen ein. Name des Unternehmens und die Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) stehen meist schon auf dem Formular.
4. Beim Einreichen des Formulars müssen Sie bestätigen, dass Sie Ihre korrekte Steuer-ID an die IRS weitergeben.
5. Für die sichere Übermittlung des ausgefüllten Formulars W-9 empfehlen wir den Versand per Post, persönlicher Übergabe oder als verschlüsselte Datei per E-Mail.
