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Kundengeschichte | Buchhaltung

Wie Douglas & Harrison Wasserzeichen-Workflows mit PDFelement optimiert hat

Douglas & Harrison ersetzte ein ausgefallenes PDF-Tool durch PDFelement, um das Wasserzeichen zu standardisieren, die Bearbeitungszeit zu reduzieren und eine berechenbarere Lizenzierung für tägliche Buchhaltungsdokumente zu erhalten.

Company Background

Unternehmens-Snapshot

Industrie:Buchhaltung
Geschäftsherausforderung:ErsetzenEin pensioniertes PDF-ToolMit einer Lösung, die flexible Wasserzeichenverwaltung und flexible Lizenzoptionen unterstützen könnte
Primäre Unterlagen: Erklärungen und Dokumente
Primäre Workflows: Wasserzeichen, Kommentar, Seitenorganisation, undRedaktion

Quellenanmerkungen:Wie PDFelement Wasserzeichen-Workflows optimiert

Douglas & Harrison ist eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die 1975 in Melbourne, Australien, gegründet wurde. Der tägliche workflow beinhaltet häufiges Wasserzeichen, um eine professionelle Formatierung von Aussagen und Dokumenten aufrechtzuerhalten.

Als das Unternehmen einen Ersatz für sein zurückgelassenes PDF-Tool bewertete, wurden flexible Wasserzeichenverwaltung und Lizenzierungsoptionen zu wichtigen Prioritäten. PDFelement wurde ausgewählt, weil der vorlagenbasierte Wasserzeichen-Workflow die manuelle Einrichtung reduzierte, die Batch-Verarbeitung die Konsistenz über Dokumentensätze hinweg verbesserte und die Perpetual-Lizenz-Option die Kostenvorhersagbarkeit bot, die das Unternehmen für die langfristige Planung wünschte.

schneller

Wasserzeichenverarbeitung

Durch die Batch-Verarbeitung wurde die gleiche Platzierung, Größe und Opazität über Dokumentensätze in einem Schritt angewendet, wodurch die Bearbeitungszeit erheblich verkürzt wurde.

schnell

Personaladoption

Eine klare Dokumentation und ein intuitiver, profilgesteuerter workflow ermöglichten es dem team, konforme Wasserzeichenvorlagen vom ersten Tag an zu konfigurieren und die software schnell zu implementieren.

vorhersehbar

Langfristige Lizenzierung

Die Perpetual-Lizenz-Option lieferte die Kostenvorhersehbarkeit, die bei Abonnementmodellen fehlte, und entsprach der langfristigen Planung des Unternehmens.

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Wie PDFelement die Workflow-Herausforderungen von Douglas & Harrison löste

01

Manuelle Wasserzeicheneinrichtung und Konsistenzprobleme

Herausforderung

Manuelle Wasserzeichenarbeit

Das Unternehmen verließ sich auf häufiges Wasserzeichen, um die professionelle Formatierung von Aussagen und Dokumenten aufrechtzuerhalten.

Lösung

Vorlagenbasiertes Wasserzeichen

PDFelement stellte einen vorlagenbasierten Wasserzeichen-Workflow bereit, der andere PDF-Dateien als Vorlagen verwenden könnte.

Ergebnisse

Konsistente Ausgabe wiederhergestellt

Die manuelle Einrichtung wurde eliminiert und Probleme mit der Wasserzeichenkonsistenz wurden behoben.

02

Dokumentensätze benötigt einheitliche Wasserzeichen

Herausforderung

Stapelformatierungsanforderungen

Das team brauchte die gleiche Platzierung, Größe und Opazität über gesamte Dokumentensätze hinweg, um einen effizienteren workflow zu ermöglichen.

Lösung

Ein-Schritt-Batch-Wasserzeichen

PDFelement batch processing hat dieselben Wasserzeicheneinstellungen über mehrere Dateien in einem einzigen Schritt angewendet.

Ergebnisse

Schnellere einheitliche Verarbeitung

Die Bearbeitungszeit wurde drastisch verkürzt, während die Formateinheitlichkeit über Dokumentensätze hinweg durchgesetzt wurde.

03

Schnelle Einführung und vorhersehbare Lizenzierung waren wichtig

Herausforderung

Adoption und Lizenzierungsbedarf

Beim Ersetzen seines zurückgelassenen PDF-Tools priorisierte das Unternehmen Lizenzierungsmöglichkeiten und ein Workflow-Mitarbeiter konnte sie schnell übernehmen.

Lösung

Geführte Einrichtung und Lizenzierung

Dedizierter support, klare Anleitung und ein intuitiver profilgesteuerter workflow halfen dem team, konforme Wasserzeichen-Vorlagen vom ersten Tag an zu konfigurieren, während die option perpetual license die Kostenvorhersagbarkeit verbesserte.

Ergebnisse

Schnelle Team-Adoption

Die Mitarbeiter übernahmen die software schnell und das Lizenzierungsmodell passte besser an die langfristige Planung des Unternehmens.

Siehe PDFelement für Teams in Aktion

Erfahren Sie, wie PDFelement for Teams den täglichen Dokumentenworkflow mit Bearbeitung, Konvertierung, Anmerkungen, E-Signatur, OCR und sicherer Freigabe unterstützt.

Mehr details zu: Kommentar Seitenorganisation Redaktion

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