Kostenlose Vorlage für Verkaufsaufträge herunterladen

Ein Verkaufsauftragsformular lässt sich wie jedes andere Formular ohne großen Aufwand erstellen. Wenn Sie die Bedeutung und das Format kennen, ist eine passende Verkaufsauftragsvorlage in wenigen Minuten gebaut. Folgende Schritte helfen dabei, ein einfaches Beispiel für einen Verkaufsauftrag zu gestalten.

1. Sie können jede vordesignte Vorlage für Verkaufsaufträge aus dem Internet herunterladen und individuell anpassen – einfach und schnell.

2. Wählen Sie die gewünschte Verkaufsauftragsvorlage aus, doppelklicken Sie darauf und passen Sie sie an Ihre Anforderungen an.

3. Fügen Sie ein Logo in das Formular ein. Das ist besonders sinnvoll, wenn Sie die Verkaufsauftragsvorlage für ein registriertes Unternehmen nutzen möchten. Suchen Sie Ihr Logo im Bilderordner, wählen Sie die Bilddatei aus und ziehen Sie sie ins Arbeitsdokument. Sie können die Größe beliebig anpassen.

4. Setzen Sie als Nächstes einen Titel für den Verkaufsauftrag in das Formular. Nutzen Sie eine gut lesbare Schrift, formatieren Sie fett und ergänzen Sie darunter ein Datumsfeld.

5. Platzieren Sie alle wichtigen Firmendaten auf die linke Seite des Formulars. Dazu gehören Name, Adresse, Ort, Postleitzahl, Telefonnummer, Fax und E-Mail-Adresse. Rechts daneben tragen Sie die „Lieferadresse“-Informationen ein: Name, Adresse, Stadt, Postleitzahl, Telefon/Fax, E-Mail und ggf. die Kundennummer.

6. Erstellen Sie eine Spalte für die Details des Verkaufsauftrags. Das geht am einfachsten per Tabelle – mit Spalten für Menge, Artikelnummer, Rabatt, Fälligkeitsdatum, Beschreibung, Einzelpreis und Gesamtsumme. Die Tabelle sollte optimal aufs Dokument abgestimmt sein – nicht zu klein, aber auch nicht zu groß. Ergänzen Sie Felder für Mehrwertsteuer, Versandart (sofern nötig), Verkäufer und Gesamtsumme.

7. Schauen Sie sich abschließend das ausgefüllte Formular in der Druckansicht oder auf dem Bildschirm an. Optimieren Sie das Layout nach Bedarf.

Mit diesen simplen Schritten erstellen Sie im Handumdrehen ein professionelles Musterformular, das bei jedem Verkaufsvorgang eingesetzt werden kann.

Es gibt viele verschiedene Vorlagen für Verkaufsaufträge. Wichtig ist, dass ein Standard-Format alle zentralen Angaben zur Transaktion enthält. Dazu zählen Firmendaten, Beschreibung der Positionen, Stückpreis, Menge, eventuelle Rabatte, Umsatzsteuer und der Gesamtbetrag. Die Bestandsabteilung nutzt das Auftragsformular, um zu prüfen, was versendet werden muss und wann. Ein Verkaufsauftrag sollte deswegen auch immer Auftragsnummer, Rechnungsadresse, Lieferadresse sowie die Bedingungen enthalten.

1. Kopfbereich

Hier steht, wer das Unternehmen ist – und alle Infos zur Auftragsverfolgung.

• Firmenname und Logo
• Firmenanschrift
• Kontaktinformationen (Telefon, E-Mail, Webseite)
• Dokumententitel
• Verkaufsauftragsnummer
• Auftragsdatum

2. Kundendaten

Hier werden die Käuferdaten für Rechnung und Versand erfasst.

• Kundenname / Firmenname
• Rechnungsadresse
• Lieferadresse
• Ort, Bundesland, PLZ
• Ansprechpartner
• Telefon / E-Mail

3. Auftragsdetails

Hier stehen die wichtigsten Infos zur gesamten Bestellung.

• Auftragsdatum
• Voraussichtliches Lieferdatum
• Vertriebsmitarbeiter / Agent
• Bestellreferenz

4. Produkt- oder Leistungsdetails

Eine Tabelle für alle verkauften Positionen und deren Gesamtpreis.

• Produktname
• Beschreibung
• Seriennummer/Artikelnummer
• Menge
• Einzelpreis
• Gesamtpreis
• Zwischensumme
• Umsatzsteuer (%)
• Versand- / Bearbeitungsgebühr
• Rabatte (falls vorhanden)
• Gesamtsumme

5. Zahlungsinformationen

Gibt eine Übersicht zu Zahlungsbetrag und Methode.

• Bezahlter Betrag
• Offener Betrag
• Zahlungsmethode
• Zahlungsbedingungen

6. Unterschrift / Autorisierung

Bestätigt die Annahme beider Parteien.

• Autorisierte Unterschrift (Verkäufer)
• Kundenunterschrift (Käufer)
• Datum der Unterschrift

7. Fußzeile (optional)

Zusätzliche Informationen zur Orientierung.

• Unternehmens-AGB
• Rückgabe- oder Garantiebestimmungen
• Dankesnachricht oder Notiz

1. Wenn Sie eine vordesignte Verkaufsauftragsvorlage individuell anpassen, können Sie einfach Daten wie Datum, Nummer, Name, Adresse und Lieferinformationen umbenennen. Sie können außerdem Spalten hinzufügen oder entfernen sowie die Schriftarten anpassen.

2. Sie haben die Möglichkeit, spezielle Abschnitte wie rechtliche Hinweise, Garantiebestimmungen, Vertragsdetails oder Kundenhinweise einzufügen. Ein Verkaufsauftrag kann als rechtlich relevantes Dokument dienen – daher sollten solche Zusätze immer klar dargestellt werden, um Missverständnisse zu vermeiden.

3. Informieren Sie sich über die Unterschiede zwischen Verkaufsauftrag und Verkaufsrechnung, da beide Dokumente unterschiedlich verwendet werden.