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Die folgenden Schritte bieten eine Anleitung zur Erstellung einer Spezialvollmacht.
1. Geben Sie Ihren Namen und den Namen der Person an, die Sie als Bevollmächtigten ernennen möchten. Hinweis: Um Verwirrung zu vermeiden, ist es besser, Ihren Wohnort und den Ihres Bevollmächtigten in Ihrer Spezialvollmacht anzugeben. Wenn Sie beispielsweise John Green sind und eine Spezialvollmacht an Sam Khan erteilen, können Sie schreiben: "Ich, John Green aus Los Angeles, Kalifornien, ernenne hiermit Sam Khan aus Baltimore, Maryland, zu meinem Bevollmächtigten, um folgende Handlungen durchzuführen".
2. In Ihrer Spezialvollmacht für einen autorisierten Vertreter müssen Sie die besonderen Befugnisse des Bevollmächtigten beschreiben. Sie müssen beispielsweise angeben, welche Handlungen der Bevollmächtigte in Ihrem Namen durchführen soll. Die Handlungen könnten der Kauf oder Verkauf einer Immobilie in Ihrem Namen, das Eintreiben von Schulden in Ihrem Namen oder sogar die Einreichung von Steuererklärungen in Ihrem Namen sein.
3. Sie müssen den Zeitpunkt angeben, ab dem die Spezialvollmacht gelten soll. Sie können beispielsweise in Ihrer Spezialvollmacht angeben, dass sie "mit der Ausführung dieses Dokuments" beginnt. Wenn Sie möchten, dass sie sofort beginnt, andernfalls geben Sie bitte das Datum an, an dem die Spezialvollmacht beginnen soll.
4. Sie müssen angeben, wann und wie die Spezialvollmacht enden soll. Sie können beispielsweise angeben, ob die Spezialvollmacht zu einem bestimmten Datum oder nach der Ausführung einer bestimmten Handlung enden soll.
5. Sie müssen die Spezialvollmacht in Anwesenheit eines Notars unterschreiben und datieren. Es ist wichtig zu prüfen, ob es in Ihrem Bundesland obligatorisch ist, die Spezialvollmacht notariell beglaubigen zu lassen. In diesem Fall müssen Sie den Bundesstaat angeben, in dem das Formular beglaubigt wird, und sicherstellen, dass der Notar das Formular unterschreibt.
6. Nachdem Sie alle oben genannten Schritte unternommen haben, senden Sie eine Kopie der unterzeichneten und datierten Spezialvollmacht an die Person, die Sie ernannt haben. Sie sollten auch eine Kopie des Formulars zur sicheren Aufbewahrung und für zukünftige Referenzen aufbewahren.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Anforderungen an eine Spezialvollmacht von Bundesland zu Bundesland unterschiedlich sein können. Daher ist es besser, die Unterschrift von zwei Zeugen einzubeziehen, auch wenn Ihr Bundesland dies nicht verlangt. Dadurch wird es Ihrem Bevollmächtigten ermöglicht, in jedem anderen Bundesland in Ihrem Namen zu handeln.
Beachten Sie auch, dass einige Bundesländer alle spezifischen Vollmachten als dauerhaft betrachten, es sei denn, es gibt eine klare spezifische Formulierung, die dies definiert. Daher ist es ratsam, anzugeben, ob die Vollmacht dauerhaft ist oder nicht, um alle Gesetze der einzelnen Bundesländer abzudecken.
Die Generalvollmacht ist umfassend und gewährt dem Bevollmächtigten breite Befugnisse. Der Bevollmächtigte wird ermächtigt, eine Vielzahl von Entscheidungen im Namen des Vollmachtgebers zu treffen. Es können medizinische Entscheidungen, finanzielle oder geschäftliche Entscheidungen und sogar rechtliche Entscheidungen sein. Andererseits beschränkt eine Spezialvollmacht die Befugnis des Bevollmächtigten. Hier ist der Bevollmächtigte nur an bestimmten, vom Vollmachtgeber festgelegten Handlungen beteiligt. Die Spezialvollmacht ermöglicht es dem Bevollmächtigten tatsächlich, gezielter zu handeln.
