Wie man PDF online kostenlos komprimiert

Das Verfahren zur Online-Komprimierung einer PDF-Datei ist relativ einfach, da Sie nichts herunterladen und installieren müssen. Alles, was Sie tun müssen, ist, die entsprechende URL der Webseite für die PDF-Komprimierung aufzurufen, Ihre Datei(en) hochzuladen, die Komprimierungsparameter bei Bedarf anzupassen und die Datei zu verarbeiten, bevor Sie sie herunterladen oder weitergeben. Aber auch wenn der Vorgang so einfach ist, gibt es noch einige andere Faktoren zu beachten, z.B. ob man eine PDF-Datei kostenlos komprimieren kann, welche Sicherheitsaspekte bei der Online-Komprimierung von PDF-Dateien zu beachten sind und so weiter.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen drei nützliche Online-Webdienste zur PDF-Komprimierung vor, die bekannt und sehr zuverlässig sind. Wir zeigen Ihnen auch die entsprechenden Desktop-Programme für den Fall, dass Sie PDFs nicht online, sondern offline komprimieren möchten.

Wie man PDFs online komprimiert

#1 Wondershare HiPDF

HiPDF wird von einer der schnellsten und effizientesten PDF-Kompressions-Engines angetrieben, die es gibt. Das Tool ist sicher, genau und kann PDFs online als Stapel komprimieren, wenn Sie sich für ein HiPDF-Abonnement entscheiden. Darüber hinaus gibt es Module für nahezu jede PDF-bezogene Aufgabe, von der Bearbeitung über die Dateikonvertierung und die Formularverwaltung bis hin zur optischen Zeichenerkennung (OCR). Sehen wir uns zunächst die "PDF online komprimieren" Option in HiPDF an

Schritt 1 Rufen Sie die HiPDF PDF Komprimierungs-Webseite auf und klicken Sie auf "Datei auswählen", um Ihr Dokument hochzuladen. Sie können sie auch aus dem Explorer-Ordner direkt in den Browser-Tab ziehen, um sie zu importieren.

Schritt 2 Sobald Sie sehen, dass das Hochladen der Datei erfolgreich war, wählen Sie eine Komprimierungsstufe, die sich danach richtet, wie klein Sie Ihre PDF-Datei verkleinern möchten

Schritt 3 Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "PDF komprimieren" und warten Sie, bis die Komprimierung ausgeführt wird. Sobald sie abgeschlossen ist, können Sie auf Herunterladen klicken.

Weitere Aktionen:
Mit HiPDF können Sie auch andere Aktionen an der Datei durchführen, nachdem sie komprimiert wurde und bevor Sie auf Herunterladen klicken. Einige davon sind die Konvertierung in andere Formate, das Hinzufügen von Wasserzeichen, die Bearbeitung von PDF-Inhalten und vieles mehr. Außerdem können Sie die Datei direkt aus der HiPDF-Oberfläche Ihres Browsers heraus online mit anderen Personen teilen.

Kompressionsqualität:
Sobald Sie eine PDF-Datei online mit HiPDF komprimiert haben, werden Sie feststellen, dass die Qualität der Datei auf der Grundlage der von Ihnen während des obigen Prozesses gewählten Komprimierungsstufe optimiert wurde. Die Voreinstellung "Hoch" beinhaltet eine starke Komprimierung, die eingebettete Schriften entfernt, die Bildgröße und Auflösung reduziert, Bilder in Graustufen wiedergibt, etc. Andere Voreinstellungen haben Standardeinstellungen für jeden dieser Parameter, was dem Benutzer mehr Kontrolle und weniger Verwirrung darüber gibt, was er behalten und was er weglassen soll.

Stapelverarbeitung:
Wenn Sie PDF-Dateien online als Stapel komprimieren möchten, können Sie sich auf der Webseite anmelden und ein kostenpflichtiges HiPDF-Abonnement abschließen, bevor Sie Ihr Dokumentenaufkommen verarbeiten. Der Vorteil der kostenlosen Version ist jedoch, dass die Komprimierungsqualität genau die gleiche ist wie bei der kostenpflichtigen Version, mit einigen Einschränkungen bei der Anzahl der Seiten und der Anzahl der Dokumente, die Sie pro Tag verarbeiten können.

HiPDF Desktop Version:
Die Desktop-Version von HiPDF heißt Wondershare PDFelement, ein robuster Mac/PC-PDF-Editor mit den gleichen leistungsstarken Komprimierungsfunktionen und einer Fülle weiterer Funktionen wie PDF-Bearbeitung, Dateikonvertierung, Anmerkungen, PDF-Sicherheit, Ausfüllen, Erstellen und Signieren von Formularen, Organisieren von Dateien und Seiten, OCR, Stapelverarbeitung und andere.

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#2 Smallpdf

Ein weiteres vielseitiges Web-Tool zur Online-Komprimierung von PDF-Dateien ist Smallpdf. Ähnlich wie HiPDF bietet Smallpdf mehrere Module für verschiedene PDF-Aufgaben wie Komprimierung, Dateikonvertierung, Anmerkungen, Sicherheit, Bearbeitung und so weiter. Es gibt auch eine Desktop-Version mit noch mehr Funktionen, über die wir am Ende dieses Abschnitts sprechen werden. Schauen wir uns zunächst den Prozess der Online-PDF-Komprimierung an:

Schritt 1 Rufen Sie die Webseite des Smallpdf Komprimierungstools auf und laden Sie Ihr Dokument hoch, indem Sie es dort ablegen oder die Schaltfläche "Dateien auswählen" verwenden. Alternativ können Sie auch aus Cloud-Diensten wie Dropbox importieren, indem Sie auf den Pfeil nach unten neben "Dateien auswählen" klicken.

Schritt 2: Wählen Sie auf der nächsten Seite die Komprimierungsstufe Basic, um Ihre PDF-Datei kostenlos zu komprimieren und klicken Sie dann auf "Option wählen"

Schritt 3 Die Datei wird komprimiert und es werden mehrere Optionen angezeigt: Herunterladen, Freigeben oder mit anderen PDF-Tools wie Schutz, Bearbeitung, Dateikonvertierung, etc. fortfahren.

Smallpdf Desktop Version:
Smallpdf hatte früher Desktop-Versionen für Windows und Mac, hat aber vor kurzem die Unterstützung für die Mac Reader-Version eingestellt. Die Windows-Version ist kein PDF-Editor, aber sie bietet Tools zum Komprimieren, Lesen, Konvertieren, Schützen, Seitennummerieren und Organisieren von PDFs. Das Team-Abo, das Ihnen Zugriff auf das Web, den Desktop und die mobilen Anwendungen bietet, beginnt bei 7 $ pro Monat mit einem Jahresvertrag.

#3 ILovePDF

Das dritte Tool, das Sie für die Online-Komprimierung von PDF-Dateien in Betracht ziehen können, ist ILovePDF, ein beliebtes Produkt, das einfach zu bedienen ist. Außerdem bietet es eine Reihe von PDF-Funktionen wie Bearbeitung, Konvertierung, Dateiverwaltung, Seitenverwaltung, Sicherheit und mehr. Das Online-Tool zur PDF-Komprimierung funktioniert wie folgt:

Schritt 1 Legen Sie Ihre PDF-Datei auf der Registerkarte ILovePDF PDF komprimieren des Browsers ab oder verwenden Sie die Option "PDF-Datei auswählen", um sie zu importieren

Schritt 2 Wählen Sie auf der nächsten Seite eine der drei Voreinstellungen für die Komprimierung aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "PDF komprimieren"

Schritt 3 Ihre komprimierte PDF-Datei wird automatisch heruntergeladen und Sie werden aufgefordert, den Zielordner auf Ihrem lokalen System zu wählen. Außerdem können Sie die Datei mit anderen PDF-Tools weiterverarbeiten, in einem Cloud-Dienst speichern oder in Form eines Links oder QR-Codes weitergeben.

iLovePDF Desktop Version:
iLovePDF ist als Desktop-PDF-Reader für macOS und Windows (32 und 64 Bit) erhältlich, verfügt jedoch nicht über Bearbeitungsfunktionen. Ab etwa 7 $ pro Monat erhalten Sie mit dem Premium-Tarif Zugriff auf die gesamte Suite der PDF-Tools für Web, Desktop und Handy. Sie können das Tool auch als kostenlosen PDF-Reader verwenden, wenn Sie keinen Zugriff auf eines der anderen Tools benötigen.

Ein paar letzte Dinge zu beachten

Wie wir gerade gesehen haben, ist der Prozess der PDF-Komprimierung online relativ einfach und es gibt mehrere Tools, die diese Aufgabe gut erledigen können. Sie müssen jedoch berücksichtigen, dass die Kompressionsstufen und die Kompressionsqualität nicht überall gleich sind.

Außerdem ist die Verwendung eines Online-Tools zur PDF-Komprimierung ein Risiko, wenn Sie eine ungesicherte Internetverbindung nutzen, z.B. über einen öffentlichen WLAN-Hotspot. Wenn Ihre PDF-Datei vertrauliche oder sensible Informationen enthält, könnte das kontraproduktiv sein. Aus diesem Grund empfehlen wir die Verwendung eines Desktop-Editors wie PDFelement, um PDF-Dateien zu komprimieren. Auch wenn Sie das Produkt herunterladen und registrieren müssen, erhalten Sie sicheren Zugriff auf alle PDF-Tools, die Sie zum Bearbeiten, Konvertieren, Sichern, Weitergeben, Organisieren, Konvertieren von Bildern in Text (OCR), für Stapelverarbeitungen und vieles mehr benötigen.