Ein PDF-Resizer ist im Wesentlichen ein Softwareprogramm oder ein Online-Dienstprogramm, das eine PDF-Datei nehmen und den Inhalt neu darstellen kann, so dass die resultierende Ausgabedatei kleiner ist als die Originaldatei. Ein PDF-Resizer zum Beispiel kann eine Datei, die fast doppelt so groß ist, auf unter 100KB komprimieren.
Die beste Software zur PDF-Größenanpassung kann Bilder verkleinern, Schriftarten neu erstellen, unerwünschte Elemente entfernen und andere Aktionen durchführen, die zu einer kleineren Ausgabedatei führen. Das Ziel ist es, kleinere PDF-Dateien zu erstellen, die sich leichter online, per E-Mail und über andere Kanäle weitergeben lassen.
Teil 1: Häufig gestellte Fragen zu PDF Resizern und zur Optimierung der Dateigröße
F1: Warum ist die Wahl des richtigen PDF-Resizers so wichtig?
Bei der Auswahl einer PDF-Resizer-App für den PC oder eines Online-Tools sollten Sie bedenken, dass die Ausgabequalität unter Umständen negativ beeinflusst wird. Wenn Sie beispielsweise versuchen, eine 500 KB große Datei auf 100 KB zu komprimieren, bedeutet dies, dass alle hochauflösenden Bilder in der Datei ziemlich stark heruntergerechnet werden müssen, um diese Ausgabegröße zu erreichen. Es bedeutet auch, dass die Qualität möglicherweise nicht für den vorgesehenen Verwendungszweck geeignet ist.
Natürlich ist eine niedrige Auflösung in der Regel für die Webansicht ausreichend, aber das sollten Sie beachten, wenn Sie nach einem Offline- oder Online-PDF-Resizer in KB suchen.
F2: Welche Ressourcen sind für die PDF-Größenänderung erforderlich?
Die Größenänderung von PDF-Dateien ist ein komplexer Prozess, bei dem im Wesentlichen zwei Komprimierungsmethoden zum Einsatz kommen: verlustfrei und verlustbehaftet. Die verlustfreie Komprimierung wird in der Regel auf PDF-Dateien mit Text als primärem Inhaltstyp angewandt. Einfach ausgedrückt, wendet die Komprimierungssoftware einen Algorithmus an, um den Text mit weniger Bytes wiederherzustellen. Die verlustbehaftete Komprimierung wird auf bild- und grafikbasierte PDFs angewendet; die Software wendet Downsampling- und Komprimierungsmethoden an, um die Größe des visuellen Inhalts zu reduzieren. Wenn Sie beide Komponenten zusammenfügen, erhalten Sie einen PDF-Resizer. Diese Software kann entweder auf einem Desktop oder als Cloud-Anwendung laufen, die über einen Webbrowser zugänglich ist. Da der Prozess selbst komplex ist, ist ein High-End-System besser geeignet, insbesondere für die Verarbeitung sehr großer Dokumente.
F3: Online PDF Resizer oder Desktop-Lösung - was ist besser?
Jede dieser Methoden hat ihre eigenen Vor- und Nachteile, wie im Folgenden erläutert wird:
Vorteile
Nachteile
Online PDF Resizer ● Keine Downloads oder Installationen
● Sicherheitsrisiken bei der Verbindung mit dem Internet
Offline/Desktop PDF Resizer ● Offline-Option für mehr Datensicherheit
● Kann High-End-Hardware für die Verarbeitung großer oder komplexer Dateien erfordern
Die Wahl des PDF-Resizers hängt also von Ihren genauen Anforderungen ab. Wenn die Sicherheit im Vordergrund steht, sind Offline-Tools besser geeignet. Wenn Sie hingegen Wert auf Bequemlichkeit und Mobilität legen, ist ein Online-PDF-Resizer und -Kompressor vielleicht besser geeignet.
Was sind also die besten PDF-Resizer für die verschiedenen Arten von PDF-Workflows? Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen.
Teil 2: Die 7 besten PDF-Resizer
Die folgenden Sammlungen richten sich danach, wie das Produkt verwendet wird - online mit einem Webbrowser oder installierbar auf Desktops. Wir beginnen mit einer Übersicht über die besten Online-PDF-Resizer.
Abschnitt 1: Online-Lösungen - PDF online komprimieren
#1 Wondershare HiPDF
Wondershare HiPDF ist ein webbasierter PDF-Resizer und Teil einer umfangreichen Suite von Tools zur Verwaltung von PDFs und anderen Dokumentenformaten. Die leistungsstarke Komprimierungs-Engine verwendet fortschrittliche Algorithmen, um dem Benutzer die maximal mögliche Komprimierung bei minimalem Qualitätsverlust zu bieten. Selbst bei der hohen Komprimierungseinstellung bleiben die Bildauflösungen und die Klarheit für die Verwendung im Internet erhalten. Das Beste an dem Tool ist seine Benutzerfreundlichkeit: Sie müssen nur Ihre Dateien hochladen, den Komprimierungsgrad einstellen und auf eine Schaltfläche klicken - das war's! Aber trotz der Einfachheit der Front-End-Benutzeroberfläche ist die Back-End-Komprimierung von hervorragender Qualität und die Dateigröße kann in der Regel im hohen zweistelligen Prozentbereich reduziert werden.
HiPDF ist ein kostenloses Tool mit Upgrade-Optionen. Die kostenlose Version unterstützt zwei Konvertierungsaufgaben pro Tag und hat ein Limit von 10 MB oder 50 Seiten pro Datei. Benutzer können ein Upgrade erwerben, um diese Grenzen zu erhöhen und erweiterte Funktionen wie OCR und Stapelverarbeitung freizuschalten. Mit einem Preis von nur $3,99 pro Monat oder $29,99 pro Jahr ist HiPDF eine der finanziell attraktivsten Optionen für Benutzer, die einen leistungsstarken, aber erschwinglichen PDF-Resizer benötigen.
Wie es funktioniert
Schritt 1 Gehen Sie zur Webseite von HiPDF Optimize PDF
Schritt 2 Importieren Sie eine Datei durch einfaches Ziehen und Ablegen oder verwenden Sie die Option "Datei auswählen", um ein Dokument aus einem lokalen oder Cloud-Speicher zu holen.
Schritt 3 Verwenden Sie die Voreinstellungen, um einen Kompressionsgrad auszuwählen
Schritt 4 Klicken Sie auf die Komprimieren Schaltfläche, um die Datei zu optimieren.
Schritt 5 Speichern Sie die Ausgabedatei in einem lokalen Ordner - Sie können die Datei auch direkt freigeben oder eine andere Aktion mit ihr durchführen
Vorteile
Einfacher Zugang auf jedem Computer mit einem modernen Browser
Einfache Benutzeroberfläche - Leichte Lernkurve
Leistungsstarke Komprimierungsalgorithmen
Erhebliche Reduzierung der Dateigröße kann erreicht werden
Nachteile
Erfordert eine schnelle, sichere und stabile Internetverbindung zur Verarbeitung großer Dateien
Stapelverarbeitung von Dateien erfordert ein Upgrade
#2 Sejda PDF
Dieser Online-PDF-Resizer ist zu einem relativ hohen Preis ab $7,50 pro Monat erhältlich, aber in der kostenlosen Version, die auch OCR für bis zu 10 Seiten enthält, ist die Dateigröße auf 100 MB begrenzt. Das Tool selbst ist Teil einer Suite von PDF-Tools für grundlegende und erweiterte Funktionen. Zu den grundlegenden Tools gehören die Seiten- und Dateiverwaltung, die PDF-Bearbeitung, etc., während die fortgeschrittenen Tools Module für die Schräglagenkorrektur, die Entfernung von Metadaten, etc. umfassen.
Wie es funktioniert
Schritt 1 Rufen Sie die URL für das PDF-Komprimierungstool von Sejda auf
Schritt 2 Ziehen Sie die PDF-Datei per Drag & Drop oder verwenden Sie die PDF-Dateien hochladen Schaltfläche, um Ihr Dokument zu importieren.
Schritt 3 Klicken Sie auf die Schaltfläche "PDF komprimieren" oder verwenden Sie die Schaltfläche "Weitere Optionen", um die Standardkomprimierungseinstellungen zu ändern.
Schritt 4 Als letzten Schritt können Sie auf Download klicken, um die Datei zu speichern oder eine der Optionen in der Symbolleiste darunter verwenden
Vorteile
Ausgezeichnete Kompressionsqualität
Einfach zu benutzen mit Standardeinstellungen
Optionen zur Steuerung von Farbschema, Bildauflösung, etc.
Nachteile
Teuer im Vergleich zu HiPDF
Der kostenlose Tarif ist durch die Dateigröße und die Aufgaben pro Stunde begrenzt.
Die Stapelverarbeitung ist mit dem kostenlosen Tarif nicht verfügbar.
#3 Smallpdf
Ein weiteres beliebtes Online-Tool zur PDF-Komprimierung und Größenänderung ist Smallpdf. Dieses nette Dienstprogramm ist webbasiert und einfach zu bedienen. Neben der kostenlosen Version bietet es auch Premium-Optionen, mit denen Sie einzelne Dateien bis zu einer bestimmten Größe bearbeiten können. Ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Tarif beginnt bei $9 pro Monat für einen Jahresvertrag und bietet Ihnen Zugang zu Dateispeicher, Kundensupport und anderen Vorteilen. Die Komprimierungsqualität ist in der Pro-Version hervorragend, aber die kostenlose Version beschränkt sich auf eine einfache Komprimierung. Wenn Sie nur ein kleines Budget zur Verfügung haben und bereit sind, die kostenlose Version zu verwenden, ist dies jedoch ein ziemlich guter Dienst zur PDF-Komprimierung.
Wie es funktioniert
Schritt 1 Öffnen Sie die Smallpdf-Komprimierungswebseite in einer neuen Browser-Registerkarte
Schritt 2 Ziehen Sie eine PDF-Datei per Drag & Drop oder verwenden Sie die Dateien auswählen Schaltfläche, um sie hochzuladen.
Schritt 3 Wählen Sie auf der nächsten Seite die kostenlose Option "Einfache Komprimierung" und klicken Sie auf Komprimieren
Schritt 4 Klicken Sie abschließend auf die Herunterladen Schaltfläche oder auf das Freigeben Symbol, je nachdem, was Sie mit der komprimierten Datei tun möchten - Sie können auch eines der anderen Tools wählen, um dieselbe Datei weiter zu bearbeiten
Vorteile
Einfach zu befolgender Prozess
Anständige Qualität der Dateikomprimierung mit dem kostenlosen Tarif
Schnelle Bearbeitungszeit
Nachteile
Begrenzte Optionen in der kostenlosen Version
Aufrüsten ist ziemlich teuer
Keine hohe Komprimierung für die kostenlose Version, im Gegensatz zu den meisten anderen Online-PDF-Resizern
#4 Adobe Acrobat Online
Adobe bietet seine eigene Version des bekannten Acrobat PDF-Editors in Form eines Online-PDF-Resizers an. Der Dienst ist gut positioniert, um die Bedürfnisse von Nutzern zu erfüllen, die eine schnelle PDF-Komprimierungslösung suchen, auf die sie von überall aus zugreifen können. Ein Upgrade, um die Vorteile der Stapelverarbeitung und anderer Funktionen zu nutzen, ist etwas kostspielig, aber dafür erhält der Benutzer leistungsstarke Desktop- und Cloud-Lösungen für die Verwaltung von Dokumenten-Workflows. Der Online-Dienst selbst beschränkt sich auf einige wenige, aber wichtige Tools wie Dateiconverter und Tools zur Verwaltung von PDF-Dateien und -Seiten.
Wie es funktioniert
Schritt 1 Laden Sie Ihre PDF-Datei hoch, indem Sie sie in die Acrobat Online-Weboberfläche ziehen.
Schritt 2 Warten Sie, bis die Datei hochgeladen ist und die Seite mit dem Komprimierungsgrad erscheint. Wählen Sie einen Komprimierungsgrad und klicken Sie auf die Komprimieren Schaltfläche.
Schritt 3 Auf der letzten Seite können Sie auf die Herunterladen Schaltfläche klicken oder sich anmelden, um weitere Optionen zu erhalten, z.B. das Speichern der Datei in Ihrem Adobe Document Cloud-Konto.
Vorteile
Professionelle Plattform zur PDF-Komprimierung
Praktisch für Benutzer von Adobe Document Cloud
Nachteile
Desktop Tools sind schwer zu erlernen und zu benutzen
Einige Funktionen sind zu fortgeschritten für den durchschnittlichen PDF-Benutzer
Abschnitt 2: Desktop-Lösungen - PDF Resizer Download
#5 Wondershare PDFelement
Wondershare PDFelement - PDF Editor
Wie es funktioniert
Schritt 1 Starten Sie PDFelement und verwenden Sie das Datei → Öffnen Menü, um die PDF-Datei zu importieren.
Schritt 2 Klicken Sie oben auf die Tool Registerkarte und dann in der Symbolleiste darunter auf den Menüpunkt "PDF komprimieren"
Schritt 3 Wählen Sie im Fenster "PDF komprimieren" die Komprimierungsstufe und klicken Sie auf Anwenden
Schritt 4 Speichern Sie die optimierte PDF-Datei, sobald sie gerendert ist und sich in einer neuen PDFelement-Registerkarte öffnet.
Vorteile
Robustes PDF Tool mit einer Reihe von Funktionen außer der Größenänderung von PDF
Ausgezeichnete Kompressionsqualität
Leicht zu bedienende Oberfläche
Erschwingliche Desktop-Lösung für die Verarbeitung umfangreicher PDF-Workflows
Integriert mit Wondershare Document Cloud (Wondershare Cloud)
Nachteile
Benötigt verschiedene Versionen für verschiedene OS-Plattformen
Die Mac-Version bleibt in Bezug auf die Funktionen etwas hinter Windows zurück
#6 Foxit PDF Editor
Foxit , früher bekannt als Phantom, ist ein umfassendes PDF-Bearbeitungstool mit einer Vielzahl von Funktionen für die Dateikonvertierung, Bearbeitung, Anmerkungen, Formularverwaltung und natürlich für die Größenänderung von PDF-Dateien. Der Preis beginnt bei $119 für eine unbefristete Lizenz und es sind Optionen für Volumenlizenzen verfügbar. Das Optimierungs-Tool verfügt sowohl über grundlegende Standardeinstellungen als auch über fortgeschrittene Tools zur Steuerung von Parametern wie Bild-Downsampling, Farbschemata, etc. Die Oberfläche ist vielen Microsoft-Anwendungen sehr ähnlich, so dass Sie leicht finden, was Sie brauchen und die Aufgabe in kurzer Zeit erledigen können.
Wie es funktioniert
Schritt 1 Starten Sie den Foxit PDF Editor und öffnen Sie das PDF-Dokument über die Operation Datei → Öffnen
Schritt 2 Klicken Sie anschließend erneut auf das Datei Menü und wählen Sie "Dateigröße verkleinern".
Schritt 3 Wählen Sie auf der Registerkarte "PDF-Optimierung" die Option "Dateigröße reduzieren", um die Standardeinstellungen zu verwenden oder klicken Sie auf "Erweiterte Optimierung", um auf weitere Komprimierungsfunktionen zuzugreifen.
Schritt 4 Wählen Sie "Aktuelle Datei" auf der rechten Seite, um die Einstellungen zu übernehmen und das Dokument zu komprimieren.
Vorteile
Erweiterte Steuerelemente für erfahrene Benutzer
Nachteile
Die Benutzeroberfläche ist ein wenig klobig und veraltet
Bei der Verarbeitung großer Dateien können Störungen auftreten
#7 Nitro Pro
Die Marke Nitro ist in PDF-Kreisen ein bekanntes Kraftpaket. Es ist mit $159,99 für eine unbefristete Lizenz relativ teuer, aber das Tool ist in Bezug auf seinen Funktionsumfang wirklich umfassend. Die meisten Vorgänge sind relativ einfach, und Nitro bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die Windows-Benutzer lieben werden. Der Nachteil? Keine Mac-Version! Außerdem fehlt ein spezielles Tool zur Komprimierung/Optimierung von PDF-Dateien, aber es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun, u.a. über den integrierten Druckdialog.
Wie es funktioniert
Schritt 1 Starten Sie Nitro Pro und klicken Sie auf Datei → Öffnen, um Ihre PDF-Datei anzuzeigen.
Schritt 2 Klicken Sie anschließend erneut auf die Datei Menüoption und wählen Sie die Drucken Funktion, um das Drucken Dialogfeld zu öffnen
Schritt 3 Ändern Sie die Drucker Dropdown-Liste in Nitro PDF Creator
Schritt 4 Klicken Sie auf den Druckereigenschaften Link unter diesem
Schritt 4 Bleiben Sie im Eigenschaften Dialogfeld auf der Hauptregisterkarte des Nitro PDF Creators und aktivieren Sie die Optionsschaltfläche neben "Web-ready (kleine Dateigröße)".
Schritt 4 Klicken Sie auf OK, um die PDF-Datei in einer kleineren, für das Web geeigneten Größe wiederzugeben.
Vorteile
Option für benutzerdefinierte Einstellungen zur Steuerung der Komprimierungsqualität
Erweiterte Komprimierungs-Engine
Windows-ähnliche Oberfläche mit leichter Lernkurve
Cloud-Integration mit der Nitro Produktivitätsplattform
Nachteile
Teuer im Vergleich zu den meisten anderen professionellen PDF-Editoren
Fazit
Dies sind die besten PDF-Resizer-Anwendungen, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind. Je nachdem, ob Sie eine Online- oder eine Offline-Lösung benötigen, werden Sie in dieser Liste fündig.
Aus professioneller Sicht empfehlen wir Ihnen das Hi-PDF/PDFelement-Paket von Wondershare, das den Zugriff auf verschiedene Versionen der Software für jedes Ihrer Geräte beinhaltet. Alle Versionen haben Zugriff auf die Cloud und sind extrem einfach zu bedienen. Wenn eine hohe Komprimierung mit hervorragender Qualität und Stapelverarbeitungsfunktionen für Ihre PDF-Workflows wichtig sind, ist dies die beste und günstigste derzeit verfügbare Option.
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