Wie man PDF-Größe online und offline auf 200 KB reduziert

Wie kann man die PDF-Größe auf 200KB reduzieren? Das ist eine sehr wichtige Frage für alle, die regelmäßig mit großen PDF-Dateien arbeiten und Schwierigkeiten haben, diese so zu verkleinern, dass sie per E-Mail verschickt oder in eine Messaging-App hochgeladen werden können. Zu diesem Zweck können Sie ein PDF-Optimierungstool für den Desktop verwenden oder dies sogar online tun. Hier finden Sie mehrere Methoden, mit denen Sie die PDF-Größe online kostenlos und offline mit spezieller Software auf unter 200 KB reduzieren können.

Teil 1: PDF-Größe online auf 200KB reduzieren

Methode 1: Wondershare HiPDF Online PDF Reducer

Die Komprimierungs-Engine, die für den HiPDF Online-Service zur PDF-Größenreduzierung verwendet wird, ist unübertroffen. Sie kann Ihre PDF-Datei nicht nur effektiv auf einen Bruchteil der Originalgröße komprimieren, sondern die Qualität bleibt auch bei der Komprimierungseinstellung Hoch und gut genug für die Verwendung im Web. Das Verfahren funktioniert folgendermaßen:

Schritt 1 Ziehen Sie Ihr PDF in das HiPDF PDF-Komprimierungsfenster, um es hochzuladen

Schritt 2 Nach dem erfolgreichen Hochladen wählen Sie eine Komprimierungsstufe, mit der Sie die PDF-Größe auf 200 KB oder die von Ihnen benötigte Größe reduzieren können.

Schritt 3 Klicken Sie schließlich auf die Komprimieren Schaltfläche, um den Vorgang abzuschließen und klicken Sie dann auf Herunterladen, um die Datei auf Ihrem Desktop zu speichern.

Sie werden feststellen, dass die Qualität der Komprimierung beibehalten wird, die Dateigröße jedoch stark reduziert wurde. Außerdem können Sie HiPDF jederzeit abonnieren, wenn Sie mehr als eine Datei auf einmal verarbeiten müssen. Die Komprimierung von Einzeldateien ist bis zu einem bestimmten täglichen Limit kostenlos, aber das Upgrade ist sehr erschwinglich.

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Ein weiterer großer Vorteil ist, dass HiPDF Ihnen Zugang zu zahlreichen anderen Tools bietet, die Sie direkt nach der Komprimierung einer Datei verwenden können. Wenn Sie die Datei nicht sofort herunterladen möchten, können Sie eine andere Aktion auswählen, wie z.B. Dateikonvertierung, Online-Freigabe und mehr.

In Anbetracht des niedrigen Preises der Premium-Version lohnt sich die Erfahrung mit HiPDF. Sie können PDFs einfach und kostengünstig auf 200 KB verkleinern und dabei den höchsten Komprimierungsgrad und die bestmögliche Ausgabequalität genießen. Und wenn Sie nur hin und wieder eine einzelne PDF-Datei komprimieren müssen, ist dies das perfekte kostenlose Online-Tool zur Optimierung von PDFs.

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Methode 2: Sejda PDF

Sejda ist ein weiteres leistungsstarkes Tool zur PDF-Optimierung, das Sie online kostenlos ausprobieren können. Die Benutzeroberfläche ist etwas anders, da die zusätzlichen Einstellungen für die Komprimierung von PDFs in einem ausklappbaren Menü versteckt sind. Dieses Menü bietet Ihnen jedoch die Kontrolle über Aspekte wie Bildqualität und -auflösung sowie die Möglichkeit, Multimedia-Inhalte auszuschließen.

Schritt 1 Legen Sie Ihre PDF-Datei in der Sejda Compress PDF-Oberfläche ab und warten Sie, bis sie hochgeladen wird.

Schritt 2 Sie können direkt auf die Schaltfläche "PDF komprimieren" klicken, um die Standardeinstellungen zu übernehmen oder Sie klicken auf "Weitere Optionen", um das besprochene Menü zu erweitern

Schritt 3 Nachdem Sie die Parameter für den Umgang mit Bildern und Multimedia festgelegt haben, klicken Sie auf "PDF komprimieren"

Schritt 4 Auf der nächsten Seite können Sie direkt auf Herunterladen klicken; alternativ können Sie die verarbeitete Datei freigeben, ausdrucken und weitere Aktionen mit ihr durchführen

Methode 3: Smallpdf

Smallpdf ist ein bekanntes Dienstprogramm unter PDF-Benutzern. Der einzige Nachteil ist, dass die kostenlose Option auf eine einfache Komprimierung beschränkt ist. Das bedeutet, dass Sie ein Upgrade auf Pro vornehmen müssen, wenn Sie ernsthafte Optimierungsoptionen wünschen. Dennoch ist es ein zuverlässiges Tool, um die PDF-Größe auf 200 KB oder weniger zu reduzieren.

Schritt 1 Legen Sie Ihre PDF-Datei in der Browser-Registerkarte Smallpdf Compress PDF ab oder verwenden Sie "Dateien auswählen"

Schritt 2 Klicken Sie auf Basiskomprimierung und dann auf die blaue Schaltfläche "Option wählen" darunter

Schritt 3 Klicken Sie auf der letzten Seite auf Herunterladen oder das Freigeben Symbol oder setzen Sie die Bearbeitung der Datei mit anderen Smallpdf Tools fort

Allgemeiner Tipp: Falls Sie keine maximale Komprimierung erreichen und die PDF-Größe nicht auf 200 KB oder weniger reduzieren können, können Sie versuchen, Bilder und andere Inhaltselemente wie Hintergründe, Wasserzeichen, Logos, Kopf- und Fußzeilentext, etc. zu entfernen.

Online Tools sind sicherlich praktisch, da Sie nichts herunterladen oder installieren müssen. Doch nicht jeder zieht es vor, online zu arbeiten, insbesondere wenn es um sensible Dateien oder vertrauliche Inhalte geht. Aus diesem Grund sind Desktop-PDF-Komprimierungstools bei geschäftlichen und professionellen Anwendern, die sich um die Datensicherheit sorgen, beliebter. Der nächste Abschnitt ist den PDF-Komprimierungsprogrammen für Windows und Mac gewidmet.

Teil 2: Wie man die PDF-Größe offline auf 200KB reduziert

Methode 4: Wondershare PDFelement für Windows, Mac und iOS

Wondershare PDFelement - PDF Editor ist eine Multiplattform-Anwendung für Desktops und Mobiltelefone. Die leistungsstarken Konvertierungs- und Komprimierungs-Engines, die mit der Software geliefert werden, können problemlos jeden Dokumenten-Workflow bewältigen und die Software selbst bietet eine Reihe von Funktionen wie PDF-Bearbeitung, Sicherheit, Anmerkungen, Formularverwaltung, OCR, Stapelverarbeitung und natürlich die PDF-Komprimierung. Schauen wir uns den Komprimierungsprozess auf dem Desktop mit Wondershare PDFelement an.

Schritt 1: Klicken Sie auf der Startseite auf PDF komprimieren, um Ihre Datei zu importieren. Eine andere Möglichkeit besteht darin, oben auf die Tool Registerkarte zu klicken und in der Ribbon-Symbolleiste darunter "PDF komprimieren" auszuwählen (Windows-Version).

Schritt 2 Wählen Sie dann mit Hilfe der Voreinstellungen die ideale Komprimierungs- und Qualitätsstufe für Ihr Dokument und klicken Sie auf die Anwenden Schaltfläche

Schritt 3 Die optimierte Datei wird an einem ausgewählten Ort gespeichert und der Dateiname mit dem Zusatz "Optimizer" versehen.

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Über PDFelement von Wondershare

Dies ist der flexibelste und effektivste Weg, um eine hohe Komprimierung und hohe Qualität zu erreichen. Nachdem Ihre Datei komprimiert wurde, können Sie sie in PDFelement erneut öffnen, um Änderungen vorzunehmen, Inhalte hinzuzufügen oder zu entfernen, die Datei mit Anmerkungen zu versehen, sie elektronisch zu signieren, in andere Formate zu konvertieren und vieles mehr - mit der umfassenden Liste der Ihnen zur Verfügung stehenden Tools.

Schließlich unterstützen auch PDFelement für Mac und PDFelement für iOS die PDF-Komprimierung, so dass Sie eine Version für jede Plattform haben. Darüber hinaus bietet PDFelement einen Cloud-Service namens Document Cloud, mit dem Sie Dokumente speichern, Dokumente zur elektronischen Signatur versenden und Dateien gemeinsam nutzen können.

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Methode 5: Nitro PDF Pro

Obwohl Nitro PDF Pro im Vergleich zu den meisten anderen PDF-Editoren ein relativ teures Tool ist, bietet es einige leistungsstarke erweiterte Funktionen. Die Komprimierungs-Engine hilft Ihnen, die PDF-Größe auf 200 KB zu reduzieren, solange Sie nicht zu viele visuelle Elemente haben, die Platz wegnehmen.

Schritt 1 Verwenden Sie die Menüoption Datei → Öffnen, um die Datei in die Nitro PDF-Anwendung zu importieren.

Schritt 2 Klicken Sie erneut auf Datei und dieses Mal auf die Option Drucken, um das Drucken Dialogfeld aufzurufen.

Schritt 3 Ändern Sie im Drucken Fenster die Druckeroption in Nitro PDF Creator

Schritt 4 Gehen Sie zum Druckereigenschaften Abschnitt und wählen Sie Web-ready (kleine Dateigröße) oder eine der anderen Optionen

Schritt 5 Klicken Sie auf OK, um die PDF-Datei zu optimieren und eine Kopie auf Ihrem Desktop zu speichern.

Methode 6: Foxit PDF

Foxit hat eine größere Änderung der Benutzeroberfläche erfahren, so dass ab v10 ein etwas anderer Prozess für die Dateikomprimierung verwendet wird. Das Tool selbst ist in Bezug auf die Funktionen recht umfassend, aber es fehlen einige der fortschrittlicheren Tools, die Sie in PDFelement Pro und Nitro Pro finden, wie z.B. OCR. Foxit verfügt jedoch über Produkte für das Web, den Desktop und das Mobiltelefon, so dass für jede Plattform eine Lösung verfügbar ist, was ein großer Vorteil ist.

Schritt 1 Sie müssen die Datei zunächst mit der Aktion Datei → Öffnen öffnen

Schritt 2 Wenn Sie den Foxit Editor v10 oder höher verwenden, klicken Sie erneut auf Datei und dann auf PDF-Optimierer im linken Menüfeld

Schritt 3 Klicken Sie im Feld daneben auf "Dateigröße verringern" für die Standardeinstellungen oder auf "Erweiterte Optimierung" für weitere Parameter.

Schritt 4 Klicken Sie schließlich auf "Aktuelle Datei", um die Komprimierung anzuwenden und die verarbeitete Datei in einem lokalen Ordner zu speichern.

Fazit

Wie Sie sehen, gibt es mehrere Möglichkeiten, die PDF-Größe online kostenlos oder offline mit einer Desktop- oder mobilen App auf 200 KB zu reduzieren. Wenn Sie jedoch Aspekte wie Erschwinglichkeit, Funktionsvielfalt und Benutzerfreundlichkeit berücksichtigen, bietet Ihnen das Trio HiPDF, PDFelement für Win/Mac und PDFelement für iOS eine umfassende Lösung für die PDF-Komprimierung und -Verwaltung, von der Hinzufügung elektronischer Signaturen bis zur Seitenorganisation und allem dazwischen. Daher empfehlen wir dieses Paket für jeden ernsthaften PDF-Anwender, der umfangreiche Arbeitsabläufe verwaltet.