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Kundengeschichte | Luftfahrt

Wie eine Luftfahrt-Serviceorganisation die Dokumentenbearbeitungszeit mit einer kostengünstigeren PDF-Lösung verkürzte

Sehen Sie, wie eine Luftfahrt-Serviceorganisation kurzfristige Dokumentenänderungen unterstützte, die Bearbeitungszeit verbesserte und den internen PDF-Einsatz mit PDFelement ausbaute.

Company Background

Unternehmensübersicht

Branche: Luftfahrt
Geschäftliche Herausforderung: Verringerung der Dokumentenbearbeitungszeit und Reduzierung der Lizenzkosten sowie Unterstützung eines breiteren internen Rollouts
Hauptdokumente: Handelsvereinbarungen, interne Dokumente und externe Dokumente
Hauptarbeitsabläufe: PDF-Bearbeitung, PDF-Zusammenführung, PDF-Konvertierung und tägliches Dokumentenmanagement

Quellenhinweise: Kurzfristige Änderungen schnell umgesetzt – deshalb wählt das Unternehmen PDFelement, um die Bearbeitungszeit zu verkürzen

Mit mehr als 27 Jahren Erfahrung im internationalen Luftfahrt-Nachmarkt unterstützt diese Luftfahrt-Serviceorganisation den gesamten Prozess rund um Flugzeuge, Triebwerke, Komponenten, Leasing und Asset-Lifecycle-Management. Die kommerziellen, technischen und operativen Teams verarbeiten täglich große Mengen interner und externer Dokumente – Geschwindigkeit und Genauigkeit sind daher für die PDF-Arbeitsabläufe entscheidend.

Vor der Einführung von PDFelement hatte die Organisation mit einer langsamen Ausführung von alltäglichen PDF-Aufgaben, hohen Lizenzkosten und begrenzter Flexibilität für einen breiteren Rollout zu kämpfen. Nach dem Vergleich alternativer Lösungen entschied sich das Team für PDFelement aufgrund des ausgewogenen Verhältnisses von Funktionen, Bedienbarkeit und Wert, insbesondere für eine großflächige Implementierung.

50+

Mitarbeiterakzeptanz

PDFelement wird mittlerweile von über 50 Mitarbeitern im gesamten Unternehmen genutzt.

Schneller

Dokumentenbearbeitung

Teams verbesserten die Bearbeitung alltäglicher PDF-Aufgaben sowie kurzfristiger Änderungen.

Geringere

Lizenzbelastung

Die Organisation senkte die Abhängigkeit von teuren Alternativlösungen oder externer Unterstützung für Routineaufgaben.

Wie PDFelement die Herausforderungen der Luftfahrt-Serviceorganisation löste

01

Dringende Dokumentenbearbeitung

Herausforderung

Verzögerungen bei dringenden Änderungen

Zeitkritische Aufgaben, einschließlich Änderungen von Handelsvereinbarungen, konnten nicht effizient bearbeitet, zusammengeführt und an die richtigen Empfänger weitergegeben werden.

Lösung

Bearbeitungs- und Zusammenführungstools

PDFelement bietet Bearbeitungs-, Zusammenführungs-, Konvertierungs- und tägliche Dokumentenmanagementfunktionen, die Routinearbeiten besser unterstützen.

Ergebnisse

Schnellere Dokumentenbearbeitung

Teams konnten kurzfristige Änderungen effektiver bearbeiten und die tägliche Dokumentenverarbeitung verbessern.

02

Hohe Lizenzkosten und begrenzte Einführung

Herausforderung

Teurer begrenzter Rollout

Die Organisation sah sich mit höheren Lizenzkosten bei alternativen Anbietern konfrontiert und hatte nur begrenzte Flexibilität für einen breiten internen Einsatz.

Lösung

Skalierbarer Lizenzwert

PDFelement bietet ein besseres Gleichgewicht aus Funktionalität, Bedienbarkeit und Wert – besonders für die großflächige Lizenzvergabe.

Ergebnisse

Breitere Teamakzeptanz

Das Unternehmen reduzierte die Abhängigkeit von teuren Alternativlösungen oder externer Unterstützung für Routinearbeiten und unterstützte gleichzeitig eine breitere interne Nutzung.

03

Überarbeitungsgenauigkeit und Workflow-Konsistenz

Herausforderung

Risiken bei Überarbeitungsgenauigkeit

Die vorherige PDF-Lösung konnte die Genauigkeit über verschiedene Überarbeitungen hinweg nicht zuverlässig gewährleisten – für rechtliche und Archivierungszwecke war dies besonders kritisch.

Lösung

End-to-End-Workflow-Unterstützung

PDFelement wurde Teil des Workflows vom ersten Entwurf bis zur finalen Archivierung und unterstützte eine konsistentere Dokumentenbearbeitung.

Ergebnisse

Konsistentere Dokumentenkontrolle

Ehemalige Engpässe wurden durch optimierte Prozesse ersetzt, mit größerer Konsistenz im gesamten Dokumentenlebenszyklus.

answer

Der „Aha!-Moment“ war die Erkenntnis, dass wir eine leistungsfähige PDF-Lösung im gesamten Unternehmen einsetzen können, ohne auf Funktionen verzichten oder den Kostenaufwand anderer Anbieter tragen zu müssen.

—— Vizepräsident

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