Customer Story | Schifffahrt und Kühlschiffsbetrieb

Wie Green Management tägliche PDF-Workflows mit PDFelement vereint

Green Management ersetzte fragmentierte PDF-Tools durch PDFelement, wodurch Büro-und Schiffsteams eine einzige Plattform für Bearbeitung, OCR und Konvertierung bieten und gleichzeitig die IT-Abhängigkeit und Lizenzfragmentierung reduzieren.

Unternehmens-Snapshot

Industrie:Logistik

Geschäftsherausforderung:ErsetzenFragmentierte PDF-Editoren, die eine inkonsistente Formatierung verursachten, Kompatibilitätsprobleme, undZu viel Abhängigkeit davon

Primäre Unterlagen: Frachtmanifesten, Phytosanitäre Zertifikate, Compliance-Aufzeichnungen, Hafenfreigabeformular, undVerladungs-und Verlagerungspläne

Primäre Workflows: Bearbeitung, OCR, undDokumentumwandlung

Quellenanmerkungen:Warum Green Management für den täglichen Betrieb auf PDFelement angewiesen ist

Green Management ist eine Reederei, die sich auf Kühlschiffe für den Transport verderblicher Güter spezialisiert hat. Sie verfügt über eine Flotte von 20 Schiffen, die vom Golf von Mexiko in die Baltische region verkehren. Seine Dokumentenarbeit erstreckt sich über die Büroverwaltung hinaus bis hin zu den täglichen Operationen auf der Schiffsseite.

Vor der Einführung von PDFelement verwendeten die Mitarbeiter eine Mischung aus PDF-Editoren verschiedener Hersteller, was zu inkonsistenten Formatierungen, Kompatibilitätsproblemen und unnötiger Abhängigkeit von IT für routinemäßige Bearbeitungs-und Konvertierungsaufgaben führte. Das IT-Team suchte nach einem einzigen tool, um die Softwareumgebung zu vereinheitlichen, und wählte PDFelement für sein OCR, seine kombinierten Bearbeitungs-und Formatierungsfunktionen und seine intuitive Schnittstelle, was zu einem ersten Kauf von 20 Lizenzen führte, gefolgt von 20 weiteren.