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Kundengeschichte | E-marine PJSC

Wie E-marine PJSC PDF-Kosten senkte und die Produktivität mit PDFelement steigerte

E-marine PJSC ersetzte teure PDF-Software durch PDFelement, wodurch das Team einfacher PDFs bearbeiten, kommentieren und konvertieren konnte. Zusätzlich wurden integrierte Sicherheitsfunktionen und KI-Fähigkeiten bereitgestellt, die die Dokumentenworkflows beschleunigten.

Company Background

Unternehmensüberblick

Branche: Telekom
Geschäftliche Herausforderung: Ersetzen PDF-Software mit hohen Lizenzkosten und begrenzten Funktionen, die zu fortlaufenden Engpässen führte
Hauptdokumente: Verträge, Wartungsberichte, und interne Dokumentation
Hauptarbeitsabläufe: Bearbeiten, Kommentieren, Konvertieren, und Dokumentenschutz

Quellenangaben: PDFelement sorgt für Kostensenkung und Produktivitätssteigerung bei E-marine PJSC

E-marine PJSC ist ein nach ISO zertifizierter Anbieter für die Installation, Wartung und Reparatur von Unterseekabeln sowie Lösungen für Offshore-Öl und -Gas. Die Teams verwalten regelmäßig Verträge, Wartungsberichte und umfangreiche interne Dokumentation.

Die vorherige PDF-Software verursachte fortlaufende Engpässe, weil hohe Lizenzkosten mit begrenzter Funktionalität einhergingen. Nach dem ersten Kontakt mit PDFelement auf der Gitex Veranstaltung in Dubai 2024 identifizierte das Team dieses als eine kostengünstigere Alternative mit umfassenden Funktionen. Nach Einführung vereinfachte die Plattform das Bearbeiten, Kommentieren und Konvertieren, stellte Sicherheitsfunktionen und KI-unterstützte Workflows bereit.

Niedrigere

PDF-Softwarekosten

Seit der Umstellung hat E-marine deutliche Kosteneinsparungen erzielt.

Höhere

Dokumentenproduktivität

Das Unternehmen berichtete von einer spürbaren Produktivitätssteigerung, da Dokumentenprozesse stark vereinfacht wurden.

Standard

Dokumentenschutz

Vor dem Verlassen des Unternehmens wurden standardmäßig integrierte Sicherheitsfunktionen angewendet.

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Wie PDFelement die Workflow-Herausforderungen von E-marine PJSC löste

01

Hohe Lizenzkosten und begrenzte Funktionen führten zu Engpässen

Herausforderung

Kostspielige Funktionslücken

Hohe Lizenzkosten und begrenzte Funktionalität der bisherigen PDF-Software verursachten fortlaufende Engpässe im Team.

Lösung

Kostengünstigere Komplettlösung

PDFelement bot ein umfassendes Funktionspaket zu deutlich günstigeren Preisen.

Ergebnisse

Bedeutende Kosteneinsparungen

E-marine erreichte relevante Kosteneinsparungen, ohne die alten Probleme zu wiederholen.

02

Kritische Dokumentengenauigkeit und Geschwindigkeit

Herausforderung

Druck von Geschwindigkeit und Genauigkeit

Das Team bearbeitete regelmäßig Verträge, Wartungsberichte und interne Dokumentation in einem Workflow, bei dem Geschwindigkeit und Genauigkeit entscheidend waren.

Lösung

Einfachere Kernaufgaben mit Dokumenten

Mit PDFelement konnte das Team PDFs mit bisher unerreichter Leichtigkeit bearbeiten, kommentieren und konvertieren.

Ergebnisse

Höhere Teamproduktivität

Dokumentenprozesse wurden erheblich vereinfacht, was zu einer spürbar höheren Produktivität führte.

03

Schutz sensibler Dokumente erforderlich

Herausforderung

Externe Sicherheitsrisiken

Extern geteilte Dateien benötigten verlässlichen Schutz für sensible Informationen.

Lösung

Integrierter Schutz mit KI

PDFelement kombiniert eingebaute Sicherheitsfunktionen mit integrierten KI-Fähigkeiten, die Workflows beschleunigen, ohne unnötige Komplexität zu schaffen.

Ergebnisse

Sichere und schnellere Abläufe

Sicherheitsfunktionen wurden zur Standardpraxis, bevor Dokumente das Unternehmen verlassen; integrierte KI-Funktionen steigerten die Effizienz messbar.

answer

PDFelement ist eine äußerst effektive und intuitive Lösung. Die Integration der KI macht es noch leistungsfähiger, und wir wenden seine Sicherheitsfeatures standardmäßig an, bevor ein Dokument unser Unternehmen verlässt.

——Hakimuddin

IT-Manager

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Weitere Details zu: PDF-Bearbeitung PDF-Kommentierung PDF-Konvertierung Dokumentensicherheit KI-gestützte Werkzeuge

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