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Kundengeschichte | Öl und Gas

Wie ein nationales Öl-und Gasunternehmen die Effizienz der Dokumentenverwaltung maximierte und gleichzeitig Kosten mit PDFelement senkte

Erfahren Sie, wie ein nationales Öl-und Gasunternehmen die Lizenzkosten senkte, wesentliche Bearbeitungs-, Konvertierungs-, Annotations-und Zusammenführungstools erhielt und die sichere Dokumentenverarbeitung mit PDFelement unterstützte.

Company Background

Unternehmens-Snapshot

Industrie:Energie
Geschäftsherausforderung:Steigende PDF-Lizenzkosten und die Notwendigkeit einer kostengünstigen alternative mit wesentlichen Bearbeitungsfunktionen
Primäre Unterlagen: Berichte, Daten, undVerwaltungsunterlagen
Primäre Workflows: Bearbeitung, Umwandlung, Anmerkung, undZusammenschmelzen

Quellenanmerkungen:Ein nationaler Energieführer in Öl & Gas mit PDFelement

Die Organisation ist ein nationales Öl-und Gasunternehmen in Afrika mit Operationen, die exploration, Produktion, Transport und Raffinerie umfassen. In diesen Operationen ist die effiziente und sichere Verarbeitung umfangreicher Berichte, Daten und Verwaltungsdokumente unerlässlich, um nahtlose tägliche Arbeitsabläufe aufrechtzuerhalten.

Vor der Implementierung von PDFelement setzte das Unternehmen stark auf eine weitere branchenübliche Lösung für PDF-Bearbeitung und Dokumentenmanagement. Die steigenden Lizenzkosten setzten den Druck auf das budget und behinderten die betriebliche Effizienz. Daher wurde die Suche nach einer robusten und dennoch kostengünstigen alternative mit zentralen Bearbeitungsfunktionen, Benutzerfreundlichkeit und starker Leistung zu einer kritischen Geschäftspriorität. Das Unternehmen wählte PDFelement aufgrund seiner Kosteneffizienz und umfassenden Fähigkeiten.

niedriger

Lizenzdruck

Bisherige teure Lizenzbeschränkungen wurden durch eine kostengünstigere PDF-Setup beseitigt.

All-in-One

Erforderliche Dokumentfunktionen

Wesentliche Bearbeitungs-, Konvertierungs-, Annotations-und Zusammenführungswerkzeuge waren alle in einer Lösung verfügbar.

stabil

Sichere kundenspezifische Setup

Die kundenspezifische Non-Cloud-Version bietet eine stabile Arbeitsumgebung und ein hohes Maß an Sicherheit.

Wie PDFelement Öl-und Gas-Workflow-Herausforderungen löste

01

Eskalierende Lizenzkosten und betrieblicher Druck

Herausforderung

Haushaltsdruck durch Lizenzierung

Die steigenden Lizenzkosten setzen zunehmenden Druck auf das budget aus, was die Suche nach einer kostengünstigen alternative zu einer wichtigen Geschäftspriorität macht.

Lösung

Kosteneffizientes Core-Toolset

Das Unternehmen wählte PDFelement wegen seiner Kosteneffizienz, kombiniert mit den wesentlichen Bearbeitungsfunktionen, der Benutzerfreundlichkeit und der starken Leistung, die es für das tägliche Geschäft benötigt.

Ergebnisse

Niedrigere Budgetbelastung

Die früheren teuren Lizenzbeschränkungen wurden beseitigt, wodurch der Druck auf den Haushalt verringert wurde.

02

Wesentliche Funktionen für dokumentintensive Operationen

Herausforderung

hohe Betriebsanforderungen

Das Unternehmen brauchte eine robuste und dennoch kostengünstige PDF-Lösung für umfangreiche Berichte, Daten und Verwaltungsdokumente im täglichen Betrieb.

Lösung

Integrierte Dokumentenfunktionen

PDFelement lieferte wichtige Bearbeitungs-, Konvertierungs-, Annotations-und Zusammenführungstools, die reibungslos in tägliche workflows integriert wurden.

Ergebnisse

Tägliche Workflow-Abdeckung

Jede erforderliche Dokumentfunktion war in den täglichen workflows leicht verfügbar.

03

Sichere kundenspezifische Setup für den täglichen Gebrauch

Herausforderung

Sicheres benutzerdefiniertes Setup

Die Verwendung einer individuellen, nicht-Cloud-Version erforderte mehr Sorgfalt bei der täglichen Dokumentenverwaltung.

Lösung

Stabile Non-Cloud-Umgebung

Das maßgeschneiderte Non-Cloud-Setup sorgte für eine stabile Arbeitsumgebung mit hohem Sicherheitsniveau.

Ergebnisse

Positives Team-Feedback

Das Feedback war sehr positiv, mit Wertschätzung für die intuitive Oberfläche, die Verarbeitungsgeschwindigkeit und die zentralen Bearbeitungsfunktionen.

answer

Wir haben PDFelement aufgrund seiner Kosteneffizienz, kombiniert mit den wesentlichen Bearbeitungsfunktionen, der Benutzerfreundlichkeit und der starken Leistung, die unser tägliches Geschäft erfordert, ausgewählt.

— — Leiter der Abteilung Netze und Systeme

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Siehe PDFelement für Teams in Aktion

Erfahren Sie, wie PDFelement for Teams den täglichen Dokumentenworkflow mit Bearbeitung, Konvertierung, Anmerkungen, E-Signatur, OCR und sicherer Freigabe unterstützt.

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