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Kundengeschichte | Erneuerbare Energien

Wie Energy Solar Tech S.A. die Dokumentenverarbeitungsproduktivität mit PDFelement um 30 % steigerte

Erfahren Sie, wie Energy Solar Tech S.A. die Produktivität bei der Dokumentenverarbeitung um 30 % gesteigert, etwa 5 Stunden pro Woche und Mitarbeiter eingespart und die Softwarebetriebskosten mit PDFelement reduziert hat.

Company Background

Unternehmensüberblick

Branche:Erneuerbare Energien
Geschäftliche Herausforderung:EinePDF-Lösung zu finden, die erschwinglichfür die unternehmensweite Umsetzung ist unddennoch erweiterte Bearbeitungs-und OCR-Funktionen bietet
Hauptdokumente: Verträge, Finanzberichte, RechnungenundCompliance-Prüfungen
Zentrale Arbeitsabläufe: Text- und Bildbearbeitung, Office-Konvertierung, Stapelverarbeitung von Rechnungen, Sicheres digitales SignierenundOCR

Quellenhinweise:Energy Solar Tech S.A. steigert Produktivität um 30 % und senkt Kosten mit PDFelement

Energy Solar Tech S.A. unterstützt Unternehmen beim Wechsel zu erneuerbaren Energien, und das Marketingteam verwaltet tägliche Arbeitsabläufe, die Kommunikation mit Kunden und die interne Dokumentation. Das Team arbeitet mit einer großen Menge an wichtigen PDF-Dokumenten, darunter Verträge, Finanzberichte, Rechnungen und Compliance-Prüfungen.

Vor der Einführung von PDFelement nutzte das Unternehmen eine Kombination aus kostenlosen PDF-Tools und prüfte weitere Alternativen. Diese Optionen waren entweder zu teuer für eine unternehmensweite Einführung oder es fehlten die erweiterten Bearbeitungs- und OCR-Funktionen, die das Team benötigte, weshalb sich das Team für PDFelement aufgrund der ausgewogenen Kombination aus Enterprise-Funktionen, intuitiver Bedienbarkeit und wettbewerbsfähigem Preis entschied.

30%

Höhere Produktivität bei der Dokumentenverarbeitung

Ein IT-Spezialist des Unternehmens schätzt eine Produktivitätssteigerung bei der Dokumentenverarbeitung von 30 %.

~5

Wöchentlich eingesparte Stunden

Pro Mitarbeiter werden etwa 5 Stunden pro Woche bei Verwaltungstätigkeiten eingespart.

Geringere

Softwarebetriebskosten

PDFelement hat die Softwarebetriebskosten des Unternehmens deutlich gesenkt.

Wie PDFelement die Workflow-Herausforderungen von Energy Solar Tech S.A. gelöst hat

01

Teure PDF-Tools für den unternehmensweiten Einsatz

Herausforderung

Kostenhürden im großen Maßstab

Energy Solar Tech S.A. nutzte eine Kombination aus kostenlosen PDF-Tools und anderen Alternativen, die sich als zu teuer für die unternehmensweite Umsetzung erwiesen.

Lösung

Besserer Unternehmenswert

PDFelement bot die Kombination aus Enterprise-Funktionen, intuitiver Bedienbarkeit und attraktivem Preis, nach der das Team gesucht hat.

Ergebnisse

Niedrigere Softwarekosten

Nach der Implementierung wurden die Softwarebetriebskosten im Unternehmen deutlich reduziert.

02

Fehlende erweiterte Bearbeitungs- und OCR-Funktionen

Herausforderung

Fehlende OCR und Bearbeitung

Anderen Optionen fehlten die erweiterten Bearbeitungs- und OCR-Funktionen, die das Team benötigte, was zu Engpässen im Workflow und steigenden Betriebskosten führte.

Lösung

Erweiterte Dokumentenwerkzeuge

Das Team führte PDFelement für Text- und Bildbearbeitung, OCR sowie die Konvertierung von und nach Office-Formaten ein.

Ergebnisse

Höhere Verarbeitungsproduktivität

Ein IT-Spezialist schätzte eine Produktivitätssteigerung bei der Dokumentenverarbeitung um 30 %.

03

Tägliche Arbeit mit hohem Dokumentenaufkommen

Herausforderung

Hohes tägliches Volumen

Das Marketingteam verwaltete tägliche Arbeitsabläufe, Kundenkommunikation und interne Dokumentation rund um Verträge, Finanzberichte, Rechnungen und Compliance-Prüfungen.

Lösung

Unterstützung für Kerntätigkeiten

PDFelement unterstützte Stapelrechnungsverarbeitung, sicheres digitales Signieren und durchsuchbare, bearbeitbare gescannte Dokumente für die tägliche Arbeit.

Ergebnisse

Zeitersparnis pro Mitarbeiter

Das Unternehmen schätzte, dass pro Woche und Mitarbeiter etwa 5 Stunden Verwaltungsaufwand eingespart wurden und die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit effizienter wurde.

answer

PDFelement überzeugte durch Enterprise-Funktionen ohne Komplexität oder hohe Kosten. Das intuitive Design ermöglichte eine schnelle Akzeptanz im Team, während die flexible Lizenzstruktur perfekt auf unsere Geschäftsanforderungen abgestimmt war.

——Hector

IT-Spezialist

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