PDFelement
PDFelement: PDF-Editor, Scanner
PDF bearbeiten, konvertieren, mit Anmerkungen versehen
Öffnen
PDFelement
PDFelement: PDF-Editor, Scanner
PDF bearbeiten, mit Kommentaren versehen
Öffnen

Kundengeschichte | Transport

Wie eine globale Transportorganisation die Dokumenteneffizienz mit einer budgetfreundlichen PDF-Lösung verbessert hat

Erfahren Sie, wie ein Seeverkehrsunternehmen die Dokumentenworkflows über Schiffe und Bürostandorte hinweg durch Offline-Bereitstellung, transparente Standortlizenzen und ein vertrautes Benutzererlebnis verbessert hat.

Company Background

Unternehmens-Snapshot

Industrie:Versand
Geschäftsherausforderung:VerwaltungSteigende Kosten für PDF-Softwarewährend der UnterstützungDokumentation von workflows über Remote-Schiffe hinwegund Bürostandorte
Primäre Unterlagen: Versand Manifeste, Verträge, undBetriebsberichte
Primäre Workflows: PDF Bearbeitung, PDF-Konvertierung, OCR, undOffline-Website-Lizenzierung

Quellenanmerkungen:Verbesserung der Dokumenteneffizienz für eine globale Transportorganisation

Diese Transportorganisation betreibt ein großes Netzwerk in mehreren Regionen und setzt auf effiziente Dokumentenworkflows, um den täglichen Betrieb zu unterstützen. Das IT-Team verwaltet wichtige Dokumenten-Workflows über Schiffe und Bürostandorte hinweg, einschließlich Versandmanifest, Verträge und Betriebsberichte.

Vor der Einführung von PDFelement wurden steigende Kosten aus der bestehenden PDF-Lösung für die IT-Abteilung zu einem erheblichen Anliegen. Das team brauchte eine budgetfreundlichere alternative, die die Funktionalität oder das Benutzererlebnis nicht beeinträchtigt und gleichzeitig die Offline-Bereitstellung über Schiffe und Bürostandorte hinweg unterstützt. PDFelement wurde ausgewählt, um eine vertraute Benutzeroberfläche, transparente Website-Lizenzen, Offline-Zugriff und wichtige PDF-Bearbeitungs-, Konvertierungs-und OCR-Funktionen bereitzustellen.

Transparent

Website-Lizenzierung

Die Website-Lizenz ersetzte unvorhersehbare Abonnementkosten durch eine transparente, budgetfreundliche Struktur.

vertraut

Zero-Umschulung Adoption

Die bekannte Benutzeroberfläche von PDFelement unterstützte die sofortige Anwendung durch den Benutzer, erforderte keine Umschulung und erhielt ab dem ersten Tag die volle Produktivität.

rationalisiert

Bearbeitung, Konvertierung und OCR

Die Teams führten Bearbeitungs-, Konvertierungs-und OCR-Aufgaben nahtloser durch und beschleunigten den täglichen Workflow für Versandmanifeste, Verträge und Betriebsberichte.

Wie PDFelement die Herausforderungen der globalen Transportorganisation löste

01

Eskalierende PDF-Kosten

Herausforderung

Haushaltsdruck durch Lizenzierung

Die steigenden Kosten aus der bestehenden PDF-Lösung sind für die IT-Abteilung zu einem erheblichen Anliegen geworden, was eine budgetfreundlichere alternative von entscheidender Bedeutung macht.

Lösung

Website-Lizenzabdeckung

PDFelement stellte eine Standortlizenz mit vollen Offline-Funktionen zur Verfügung, die es dem team ermöglicht, Schiffe und Bürostandorte abzudecken, ohne sich auf unvorhersehbare Abonnements zu verlassen.

Ergebnisse

Geringere Lizenzbelastung

Das Site-License-Modell ersetzte unvorhersehbare Abonnementkosten durch eine transparente, budgetfreundliche Struktur und reduzierte die Lizenzbelastung der IT-Abteilung.

02

Minimierte Umschulung

Herausforderung

Ein reibungsloser Übergang erforderlich

Das team brauchte eine PDF-Lösung, die die Funktionalität oder das Benutzererlebnis während des Übergangs nicht beeinträchtigen würde.

Lösung

Vertraute Benutzererfahrung

PDFelement bot eine vertraute Schnittstelle, die die sofortige Anwendung durch Benutzer an Betriebs-und Bürostandorten unterstützte.

Ergebnisse

Null-Umschulung Rollout

Die Anwender übernahmen die Lösung ohne Umschulung und behielten gleichzeitig die volle Produktivität vom ersten Tag an.

03

Vereinfachte PDF-Workflows

Herausforderung

Flottenweite Dokumentenanforderungen

Tägliche Dokumentenabläufe basierten auf der effizienten Abwicklung von Versandmanifesten, Verträgen und Betriebsberichten über Schiffe und Bürostandorte hinweg.

Lösung

Teamübergreifende PDF-Tools

PDFelement unterstützte Bearbeitungs-, Konvertierungs-und OCR-Aufgaben abteilungsübergreifend.

Ergebnisse

Schnellere flottenweite Workflows

Bearbeitungs-, Konvertierungs-und OCR-Workflows wurden optimiert, was die Dokumentenabwicklung beschleunigte und den IT-Workload flottenweit reduzierte.

answer

PDFelement bietet das gleiche Aussehen und Gefühl wie Adobe, mit einfacherer Übernahme und engagement durch unsere Benutzer und einem sehr guten Support-Team.

— — IT-Administrator

Bereit, PDF-Workflows für Ihr Team zu verbessern?

Sprechen Sie mit unserem team über Business-Lizenzierung, Bereitstellung und PDF-Workflows, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.

Siehe PDFelement für Teams in Aktion

Entdecken Sie, wie PDFelement den täglichen PDF-Workflow mit leistungsstarken Bearbeitungs-, Konvertierungs-und Dokumentfreigabefunktionen unterstützt, die für Geschäftsteams entwickelt wurden.

Bereit, PDF-Workflows für Ihr Team zu verbessern?

Sprechen Sie mit unserem team über Business-Lizenzierung, Bereitstellung und PDF-Workflows, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.