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Kundenerfahrung | Telekommunikation

Wie ein Telekommunikationsanbieter die Dokumenten-Workflows mit einer kostengünstigeren PDF-Lösung verbesserte

Erfahren Sie, wie ein Telekommunikationsanbieter in Südosteuropa die Dokumenten-Workflows verbesserte, indem er eine erschwinglichere PDF-Lösung für das tägliche Dokumentenmanagement einsetzte.

Company Background

Unternehmensüberblick

Branche: Telekommunikation
Geschäftliche Herausforderung: Ausgleich von Softwarelizenzkosten mit effizienten täglichen Dokumenten-Workflows
Hauptdokumente: Geschäfts- und Regulierungsdokumente
Haupt-Workflows: PDF-Bearbeitung, PDF-Konvertierung und PDF-Freigabe

Quellenhinweise: Erhöhung des Datenschutzes für einen Telekommunikationsanbieter in Südosteuropa

Dieser Telekommunikationsanbieter in Südosteuropa spielt eine Schlüsselrolle beim Ausbau der digitalen Infrastruktur des Landes. Die Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und Regulierungsdokumenten erfordert effiziente, sichere und zuverlässige Dokumenten-Workflows.

Die bestehende PDF-Lösung entsprach jedoch nicht mehr den Anforderungen des Unternehmens an das Dokumentenmanagement. Steigende Softwarelizenzkosten, eingeschränkte Funktionalität und Sicherheitslücken veranlassten das Team zu einer Neubewertung verschiedener PDF-Lösungen. Nach dem Vergleich mehrerer Optionen wurde Wondershare PDFelement aufgrund seines ausgewogenen Verhältnisses von Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit, Effizienz und Preis gewählt.

Verbessert

Optimierte PDF-Workflows

PDFelement hat die Dokumenten-Workflows erheblich verbessert, insbesondere beim Bearbeiten, Konvertieren und Teilen von PDFs.

Ausgewogen

Funktionalität und Kosten

PDFelement bot eine ausgewogene Mischung aus Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit, Effizienz und Kosteneffizienz und war somit eine geeignete Alternative zur bisherigen PDF-Lösung des Unternehmens.

Reibungslos

Übergang von Acrobat

Das Team berichtete von einem reibungslosen Übergang von Acrobat, bei vergleichbarer Funktionalität zu einem deutlich günstigeren Einstiegspreis.

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Wie PDFelement Herausforderungen in Telekommunikations-Workflows löste

01

Steigende Lizenzkosten

Herausforderung

Lizenzkostendruck

Die Abhängigkeit von einem herkömmlichen PDF-Tool führte zu erheblichen Herausforderungen. Hohe und steigende Lizenzkosten belasteten die Budgets und machten deutlich, dass eine geeignetere PDF-Lösung benötigt wurde.

Lösung

Besser passende PDF-Option

Nach Evaluierung mehrerer PDF-Lösungen entschied sich das Team aufgrund des ausgewogenen Verhältnisses von Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Preis für PDFelement.

Ergebnisse

Kostengünstige tägliche Workflows

Es wurde eine günstigere PDF-Lösung eingeführt, wobei die benötigte Funktionalität für den täglichen Dokumenten-Workflow beibehalten wurde.

02

Sicherheits- und Kollaborationsherausforderungen

Herausforderung

Lücken bei Sicherheit und Zusammenarbeit

Fehlende Funktionen für fortgeschrittene Bearbeitung und sichere Zusammenarbeit bremsten kritische Prozesse aus, während Sicherheitslücken sensible Informationen gefährdeten und Compliance-Fragen aufwarfen.

Lösung

Wesentliche PDF-Funktionen

PDFelement stellte die für tägliche Geschäftsabläufe benötigten Bearbeitungs-, Konvertierungs- und Dokumentenfreigabe-Funktionen bereit.

Ergebnisse

Verbesserte Dokumenten-Workflows

Die Dokumenten-Workflows verbesserten sich deutlich, insbesondere beim Bearbeiten, Konvertieren und Teilen von PDFs.

03

Dokumenten-Engpässe

Herausforderung

Langsame Dokumentenbearbeitung

Engpässe bei der Dokumentenbearbeitung verlangsamten die tägliche PDF-Konvertierung, -Bearbeitung und -Freigabe und verringerten die Workflow-Effizienz.

Lösung

Primäre PDF-Plattform

PDFelement wurde zum primären PDF-Tool der IT-Abteilung und unterstützte Konvertierung, Bearbeitung und Teilen von Dokumenten im Rahmen der täglichen Workflows.

Ergebnisse

Schnellere tägliche Workflows

Die täglichen Arbeitsabläufe wurden schneller und zuverlässiger, sodass sich das IT-Team auf den Ausbau der digitalen Infrastruktur Serbiens konzentrieren konnte.

answer

Der Übergang von Acrobat verlief reibungslos und wir haben wirklich keine Beschwerden. Es bietet die gleiche Funktionalität wie Acrobat zu einem viel günstigeren Einstiegspreis.

——IT-Softwarelizenz-Manager

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