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Customer Story | Rechtliche Dienstleistungen

Wie Facchini Rossi Michelutti mit PDFelement die Dokumentenbearbeitungszeit um rund 40% reduziert hat

Sehen Sie, wie Facchini Rossi Michelutti Studio Legale Tributario mit PDFelement interne Genehmigungen optimiert, die Dokumentenbearbeitungszeit um rund 40 % reduziert und Lizenzkosten um über 30 % gespart hat.

Company Background

Unternehmens-Snapshot

Industrie:Rechtsdienstleistungen
Geschäftsherausforderung: Steigende Lizenzkosten, Zusammenarbeit Reibung, adoption Herausforderungen aus früheren tools, und wiederkehrende PDF/A-Konvertierungsüberprüfung und manuelle Überprüfungen
Primäre Unterlagen: Verträge, Unternehmensvorschläge, Berichte, Rechnungen, Interne Dokumentation, undKundenpräsentationen
Primäre Workflows: Bearbeitung, Umwandlung, Annotation, Elektronisch unterschreiben, Sichere Teilung, undOCR

Quellenanmerkungen:FRM verabschiedete PDFelement

Facchini Rossi Michelutti Studio Legale Tributario ist eine unabhängige italienische Anwaltskanzlei, die sich auf Steuerrecht spezialisiert hat, mit einem anerkannten Fokus auf M&A und private equity. Die Firma arbeitet von Niederlassungen in Mailand und Rom aus, und das team kümmert sich regelmäßig um Verträge, Geschäftsvorschläge, Berichte, Rechnungen, interne Dokumentation und Kundenpräsentationen.

Vor der Einführung von PDFelement setzte das Unternehmen auf Adobe Acrobat zusammen mit mehreren kostenlosen PDF-Tools. Steigende Lizenzkosten, Reibungen bei der Zusammenarbeit, Herausforderungen bei der Einführung früherer tools sowie wiederkehrende PDF/A-Konvertierungsüberprüfungen und manuelle Prüfungen machten den workflow schwieriger zu verwalten. Daher wählte das team PDFelement für seine intuitive Oberfläche, die erforderliche Funktionalität ohne unnötige Komplexität, wettbewerbsfähige Preise und den responsiven Kundensupport.

40%

Weniger Dokumentenbearbeitungszeit

Das Unternehmen schätzt eine Reduzierung der Dokumentenbearbeitungszeit um rund 40 %.

30%+

Lizenzkosteneinsparungen

Das team berichtet über eine Lizenzkosten-Einsparung von über 30 % im Vergleich zu seiner bisherigen Lösung.

schneller

Interne Genehmigungen

Die internen Genehmigungen wurden schneller, während die Dokumentenbearbeitung und die Zusammenarbeit mit Kollegen effizienter wurden.

Wie PDFelement die Workflow-Herausforderungen von Facchini Rossi Michelutti löste

01

Steigende Lizenzkosten und fragmentierte Werkzeuge

Herausforderung

Steigende Lizenzausgaben

Vor der Einführung von PDFelement setzte das Unternehmen auf Adobe Acrobat zusammen mit mehreren kostenlosen PDF-Tools, während die Lizenzkosten im Laufe der Zeit weiter stiegen.

Lösung

Kosteneffiziente Rechtsplattform

PDFelement bot die Funktionalität, die das team benötigte, mit wettbewerbsfähigen Preisen und reaktionsfähigem Kundensupport.

Ergebnisse

Über 30% Einsparungen

Das team berichtet über eine Lizenzkosten-Einsparung von über 30 % im Vergleich zu seiner bisherigen Lösung.

02

Kollaborationsreibung und Team-Adoption

Herausforderung

Reibung über Teams hinweg

Die Zusammenarbeit zwischen Kollegen war nicht immer nahtlos, und die Lernkurve früherer tools schuf Adoptionsherausforderungen im gesamten team.

Lösung

Einfachere Team-Adoption

Die intuitive Schnittstelle von PDFelement vereinfachte das onboarding und wurde zur Standard-PDF-Lösung des Unternehmens für die Bearbeitung, Anmerkungen, elektronische Signatur und sichere Freigabe von Dokumenten.

Ergebnisse

Schnellere interne Genehmigungen

Die internen Genehmigungen wurden schneller und die Zusammenarbeit zwischen den Kollegen wurde sofortiger und effizienter.

03

Workflow-Komplexität bei dokumentschwerer Rechtsarbeit

Herausforderung

Manuelle Rechtskomplexität

Das Unternehmen führte dokumentintensive workflows und wiederkehrende PDF/A-Konvertierungsprüfungen durch, die zusätzliche Überprüfungen und manuelle Prüfungen erforderten.

Lösung

Ein Standard-Workflow

PDFelement wurde zur Standardlösung des Unternehmens für die Bearbeitung, Konvertierung, Anmerkungen, elektronische Signaturen, sichere Weitergabe von Dokumenten und Digitalisierung von Papierdaten mit OCR.

Ergebnisse

40% schnellere Handhabung

Das Unternehmen schätzt eine Reduzierung der Dokumentenbearbeitungszeit um rund 40 %.

answer

Wir schätzen eine Reduzierung der Dokumentenbearbeitungszeit um rund 40% und eine Lizenzkosten-Einsparung von über 30% im Vergleich zu unserer bisherigen Lösung.

— — Roberto

IT-Manager

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Siehe PDFelement für Teams in Aktion

Erfahren Sie, wie PDFelement for Teams den täglichen Dokumentenworkflow mit Bearbeitung, Konvertierung, Anmerkungen, E-Signatur, OCR und sicherer Freigabe unterstützt.

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