Die Herausforderung
Umfangreiche Verfahren zur Dokumentenverwaltung
Sie haben zu viel Zeit mit der Suche nach und der Verwaltung von PDFs verbracht und mussten ihre Dokumenten-Workflows und Softwarelizenzen optimieren.
Informationsleck
Sie mussten wichtige PDF-Dokumente schützen und verhindern, dass die Privatsphäre der Bewerber und andere vertrauliche Informationen an Unbefugte weitergegeben werden.
Hohe Kosten für PDF-Lösung
Die frühere Adobe Acrobat PDF-Lösung war zu teuer. Sie wollten zu einer kostengünstigeren Lösung wechseln, um Kosten zu sparen.
Welche Lösungen bietet PDFelement?
Für eine Personalagentur ist der Schutz der Daten von Bewerbern ein Muss. Kelly Services (Singapore) PTE LTD muss alle internen und ausgehenden PDF-Dokumente sicher aufbewahren, um sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen nicht verloren gehen oder unbefugt darauf zugegriffen wird.
Bearbeiten: Bearbeiten von Text, Bildern, Formen und Links direkt in PDF-Dokumenten. Erkennen Sie Texte in gescannten PDFs und machen Sie sie mit einem Klick bearbeitbar.
Stempel: Stempeln von PDFs, um Informationen zu Datum, Logo und Erstellung zu markieren und so die Dokumentenverfolgung zu erleichtern. Verwenden Sie sicherheitsbasierte Stempel, um die Echtheit der Dokumente zu bestätigen.
Schutz: Schützen von Dokumenten mit Passwörtern. Legen Sie Berechtigungen fest, um das Anzeigen, Kopieren und Bearbeiten von PDFs einzuschränken und Informationslecks zu verhindern.
Redigieren: Entfernt dauerhaft sichtbare sensible Texte, Bilder und Grafiken aus einer PDF-Datei, um den Zugriff auf vertrauliche Inhalte zu verhindern.
Einige der Ergebnisse, die Kelly Services erzielt hat
Reduzieren der Lizenzkosten für PDF-Software um über 60 %.
Vereinfachter Dokumenten-Workflow
Die leistungsstarke PDF-Lösung verbessert die plattformübergreifende PDF-Zusammenarbeit von Kelly Services, optimiert den Dokumenten-Workflow und garantiert eine flexible Lizenzverwaltung.
Weltklasse-Standard für Informationssicherheit
PDFelement ist nach ISO 27001 zertifiziert. Es bietet eine hervorragende Managementpraxis zur Sicherung der digitalen und cloudbasierten Informationen von Kelly Services.
Kosten senken
Wechsel von dem relativ teuren Adobe Acrobat PDF-Abo zu einer erschwinglicheren Lösung, wodurch die Kosten für die PDF-Software um über 60 % gesenkt werden konnten.