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Wie schützt man eine PDF-Datei mit einem Passwort

2021-08-26 21:03:35 • Filed to: PDFelement How-Tos • Proven solutions

Der unbefugte Zugriff auf Dateien wirft ernsthafte Sicherheits- und Datenschutzbedenken auf, die den Ruf eines Unternehmens schädigen oder andere schwerwiegende Folgen nach sich ziehen können. Dieser unbefugte Zugriff ist häufig darauf zurückzuführen, dass PDF-Dateien nicht mit Passwörtern geschützt sind. Wenn Sie unter diesem Problem gelitten haben und es endgültig beheben möchten, müssen Sie Ihr PDF mit einem Passwort schützen. In diesem Artikel führen wir Sie durch eine vollständige Anleitung wie Sie ein PDF mit einem Passwort versehen können sowohl mit Online- als auch Offline-Tools.

Teil 1: So schützen Sie ein PDF offline mit PDFelement

PDFelement ist das beste All-in-One-Tool für PDF-Lösungen, mit denen Sie PDF-Aufgaben nahtlos, schnell und voller Spaß erledigen können . PDFelement ist mit unzähligen hervorragenden Funktionen ausgestattet, die von einem erstklassigen PDF-Tool verlangt werden. Mit diesem Programm können Sie PDF erstellen und konvertieren, bearbeiten, kommentieren, drucken, schützen, OCR ausführen, PDF teilen und komprimieren. Ob Sie persönliche oder organisatorische Aufgaben erledigen, PDFelement ist ein geeignetes Werkzeug. Befolgen Sie dafür diese Schritte:

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Schritt 1: Öffnen der PDF-Datei

Führen Sie PDFelement auf Ihrem Gerät aus, um die Hauptschnittstelle zu öffnen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei öffnen", um nach der PDF-Datei zu suchen, die Sie schützen möchten, und klicken Sie dann auf "Öffnen", um sie hochzuladen.

PDF öffnen

Schritt 2: PDF bearbeiten

Wenn die PDF-Datei auf der PDFelement-Benutzeroberfläche geladen wird, gehen Sie zur Symbolleiste und klicken Sie auf die Registerkarte "Bearbeiten". Bearbeiten Sie jetzt Ihre PDF-Datei mit den Bearbeitungsfunktionen wie Hinzufügen von Text, Bild, Links, Wasserzeichen sowie Kopf- und Fußzeilen.

PDF bearbeiten

Schritt 3: Passwort für PDF festlegen

Wenn Sie die Bearbeitung Ihres PDF-Dokuments nach Ihren Wünschen abgeschlossen haben, gehen Sie zum Abschnitt „Schützen“ und klicken Sie auf die Option „Passwort festlegen“. Im Dialogfeld „Sicherheit“ können Sie ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments oder ein Berechtigungskennwort hinzufügen. Um ein Dokumentenpasswort hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Öffnen-Passwort“ und geben Sie das gewünschte Passwort in das Feld ein. Aktivieren Sie für das Berechtigungskennwort das Kontrollkästchen „Berechtigungspasswort“ und geben Sie dann das gewünschte Berechtigungskennwort in das entsprechende Feld ein. Das Berechtigungspasswort und das Öffnen-Passwort sollten nicht identisch sein. Wenn Sie mit den vorgenommenen Änderungen zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um das Dialogfeld „Sicherheit“ zu verlassen und dem Programm zu erlauben, das Passwort in Ihr Dokument einzufügen.

Passwort festlegen

Schritt 4: Mit Kennwort speichern

Nachdem das Passwort jetzt zu Ihrer PDF-Datei hinzugefügt wurde, müssen Sie die vorgenommenen Änderungen speichern, damit sie nicht verworfen werden. Gehen Sie einfach zum Menü "Datei" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern". Sie können nun in denselben Ordner gehen und die PDF-Datei öffnen. Sie werden aufgefordert, ein Kennwort zum Öffnen/Anzeigen anzugeben. Wenn Sie Änderungen vornehmen oder versuchen, es auszudrucken, sollten Sie außerdem das Kennwort angeben.

PDF speichern

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Teil 2: So schützen Sie ein PDF offline

Wondershare PDF Converter Pro ist eine großartige PDF-Software, die es wert ist, verwendet zu werden. Dieses Programm verfügt über eine einfache und benutzerfreundliche Oberfläche, eine schnelle Verarbeitungs- und Rendergeschwindigkeit und eine Sammlung hervorragender Funktionen. Sie können PDF in andere Formate konvertieren, PDF aus anderen Dateien erstellen, PDF-Dateien zusammenführen, komprimieren und verschlüsseln. Es unterstützt auch die OCR-Funktion, die gescannte Bilder und PDFs in bearbeitbare und durchsuchbare Dateien umwandelt.

Schritt 1: Öffnen der PDF-Datei

Führen Sie das Programm auf Ihrem Computer aus und öffnen Sie das Hauptfenster. Gehen Sie nach dem Öffnen zum linken Fensterbereich und klicken Sie auf die Registerkarte „PDF verschlüsseln“. Als nächstes laden Sie die PDF-Datei hoch, der Sie das Passwort hinzufügen möchten. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Hinzufügen" und suchen Sie nach der Ziel-PDF-Datei. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“, um es hochzuladen.

PDF hinzufügen

Schritt 2: Passwort für PDF festlegen

Wenn die Datei hochgeladen ist, gehen Sie zum Abschnitt „Konvertierungseinstellungen“ am unteren Rand des Fensters. Geben Sie im Feld „Passwort“ ein passendes Passwort ein und durchsuchen Sie den Ausgabeordner im Abschnitt „Verzeichnis“. Wenn Sie mit der Auswahl fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Verschlüsseln“, damit das Programm das Passwort zur PDF-Datei hinzufügen kann.

PDF-Passwort

Teil 3: So schützen Sie ein PDF online

HiPDF ist eine hervorragende und einfach zu bedienende Online-PDF-Software. Dieses Programm funktioniert auf allen gängigen Geräten und Betriebssystemen. Es ermöglicht Benutzern, unter anderem PDFs zu konvertieren, zusammenzuführen, zu komprimieren, zu bearbeiten, OCR auszuführen, zu signieren und zu schützen.

Schritt 1: Öffnen der PDF-Datei

Navigieren Sie zur HiPDF "PDF schützen" und klicken Sie auf die Schaltfläche „DATEI AUSWÄHLEN“, um auf das Datei-Explorer-Fenster zuzugreifen. Durchsuchen Sie die Datei, die Sie schützen möchten, und klicken Sie auf „Öffnen“, um sie hochzuladen.

Datei auswählen

Schritt 2: Passwort aktivieren und PDF speichern

Warten Sie, bis die Datei hochgeladen wurde und geben Sie dann das gewünschte Passwort in das Feld „Passwort“ ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Verschlüsseln“, damit das Programm das Passwort in die PDF-Datei einfügen kann. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Herunterladen“, um die PDF-Datei auf Ihr Gerät zu laden.

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Noah Hofer

staff Editor

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