4 Methoden,PDF-Dateien vor dem Kopieren zu schützen

Wenn Sie PDF-Dateien über das Internet teilen möchten, müssen Sie oft für den Schutz der Dateien sorgen, damit niemand darauf zugreifen und sie ohne Ihr Erlaubnis kopieren kann. Sie können Ihre PDF-Dateien mit einem Passwort schützen und so verhindern, dass Unbefugte auf die Dateien zugreifen oder diese gar bearbeiten oder kopieren können. Dieser Artikel erklärt Ihnen, wie Sie mit PDFelement PDF-Dateien vor dem Kopieren schützen können.

PDFelement ist das beste Passwort-Werkzeug, um Unbefugte daran zu hindern, auf PDF-Dateien zuzugreifen und sie weiter zu bearbeiten, zu drucken oder zu kopieren. Außerdem kann PDFelement PDF-Dateiinhalte wie Seiten, Farben, Schriftarten und Bilder verändern und Wasserzeichen hinzufügen. Es bietet eine integrierte OCR-Funktion, mit der Sie gescannte PDF-Dokumente bearbeiten können. Ein praktisches Programm, das PDF-Dateien außerdem in andere Formate wie PowerPoint, Excel, Word und Bilder usw. konvertieren kann. Sie können PDF-Dateien darüber hinaus aus Bildern, leeren Dokumenten, HTML-Dateien und vorhandenen PDF-Dateien erstellen.

PDFelement bietet zwei Passwort-Optionen, um Ihre PDF-Datei zu schützen. Eines davon ist „Passwort öffnen“. So können Sie ein Passwort festlegen, um unbefugte Benutzer daran zu hindern, Ihre Dateien zu öffnen oder darauf zuzugreifen. Die andere Option ist „Rechte“, um zu verhindern, dass andere Personen Ihre PDF-Dateien zu kopieren oder drucken können, selbst nachdem diese bereits darauf zugegriffen haben. Halten Sie sich an die folgenden Schritte, um PDF-Dateien vor dem Kopieren ohne Passwort zu schützen.

Schritt 1. Ihre PDF-Datei öffnen

Starten Sie PDFelement auf Ihrem Computer und klicken Sie auf den „PDF öffnen“-Knopf auf der Startseite. Überprüfen Sie danach die gewünschte Datei und öffnen Sie diese Datei, um die zu schützende PDF-Datei anzuzeigen. Die Datei wird nun geöffnet und kann vor dem Kopieren geschützt werden.

Schritt 2. PDF-Datei vor dem Kopieren und Bearbeiten von Text schützen

Gehen Sie zur Registerkarte "Schützen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Passwort festlegen". Wählen Sie dann die Option „Berechtigungspasswort“. Geben Sie Ihr gewünschtes Passwort und Ihre Berechtigungen ein. Klicken Sie nach der Bestätigung auf die Schaltfläche "Speichern", um sich zu bewerben, und speichern Sie Ihre PDF-Datei. Dadurch werden Ihre PDF-Dateien erfolgreich vor dem Kopieren geschützt.

Um das Drucken einzuschränken, öffnen Sie das Aufklappmenü „Drucken erlaubt“.

• „Kein“ – das Drucken ist nicht möglich. Wenn diese Option ausgewählt ist, können Sie Ihre PDF-Datei vor dem Drucken schützen.
• „Niedrige Auflösung“ – Ihr Dokument kann gedruckt werden, der Druck mit hoher Qualität ist allerdings nicht möglich. Wählen Sie diese Option, wenn Ihr Dokument vertrauliche Informationen enthält.
• „Hohe Auflösung“ – Ihr PDF-Dokument kann als Kopie gedruckt werden.

Um die Bearbeitung zu beschränken, wählen Sie das Aufklappmenü Änderungen erlaubt.

• „Kein“ – vollständiger Schutz, keinerlei Änderung ist erlaubt.
• „Einfügen, Löschen und Drehen von Seiten“ – Seiten können in dieses PDF-Dokument weiterhin eingefügt, gelöscht und gedreht werden.
• „Formularfelder ausfüllen und unterschreiben“ – Ihre PDF-Datei kann ausgefüllt und von anderen unterschrieben werden.
• „Kommentieren, Formularfelder ausfüllen und unterschreiben“ – Ihre PDF-Datei kann von anderen Benutzern kommentiert, ausgefüllt und unterschrieben werden.
• „Alles außer Seiten extrahieren“ – Seiten können nicht aus Ihrem PDF-Dokument extrahiert werden.

Wenn Sie PDF vor dem Kopieren schützen möchten, müssen Sie die Option „Kopieren von Text, Bildern und anderen Inhalten ermöglichen“ deaktivieren.

Um das Drucken einzuschränken, wählen Sie das Dropdown-Menü „Druckerlaubnis“. Es gibt verschiedene PDF-Kopierschutz. 

• "Das Drucken dieser Datei ist eingeschränkt." - das bedeutet, das Kopieren aus der PDF-Datei zu verhindern.
• "Drucken mit niedriger Auflösung ist eingeschränkt." - Das bedeutet, dass Ihr Dokument gedruckt werden kann. Es kann jedoch nicht in hoher Qualität gedruckt werden. Sie können diese Option auswählen, wenn Ihr Dokument vertrauliche Informationen enthält.
• "Drucken mit hoher Auflösung ist eingeschränkt." - das bedeutet, dass Ihr PDF-Dokument in hoher Qualität gedruckt werden kann.

Um die Bearbeitung einzuschränken, wählen Sie das Dropdown-Menü „Änderungsberechtigung“ aus.

• „An dieser Datei dürfen keine Änderungen vorgenommen werden.“ - dies bedeutet die höchste Schutzstufe. Es sind keine Änderungen zulässig.
• „Aktion zulässig – Einfügen, Löschen und Drehen“ – das bedeutet, dass Seiten in diesem PDF-Dokument weiterhin eingefügt, gelöscht und gedreht werden können.
• „Aktion erlaubt – Formular ausfüllen und Unterschriften hinzufügen“ – das bedeutet, dass Ihre PDF-Datei von anderen ausgefüllt und unterschrieben werden kann.
• „Aktion erlaubt – Kommentieren, Formular ausfüllen und Signaturen hinzufügen“ – das bedeutet, dass Ihre PDF-Datei von anderen Benutzern kommentiert, ausgefüllt und signiert werden kann.
• „Seitenextraktion ist nicht zulässig“ – bedeutet, dass unbefugte Benutzer keine Seiten aus Ihrem PDF-Dokument extrahieren können.

Wenn Sie Ihr PDF vor dem Kopieren schützen möchten, müssen Sie die Option „Kopieren von Text, Bildern und anderen Inhalten ermöglichen“ nicht auswählen.

PDFelement ist das beste Tool zum Einrichten von Passwörtern, um unbefugten Zugriff auf Ihre PDF-Dateien sowie unbefugtes Bearbeiten, Drucken oder Kopieren der Datei zu verhindern. Außerdem kann PDFelement PDF Dateien bearbeiten wie Seiten, Farben, Schriftarten und Bilder und kann Wasserzeichen hinzufügen. Es verfügt über eine integrierte OCR-Funktion, die gescannte PDF-Dokumente bearbeitbar macht. Dieses Programm kann auch PDF in andere Formate konvertieren wie PowerPoint, Excel, Word, Bilder usw. Sie können auch PDF-Dateien aus Bildern, leeren Dokumenten, HTML-Dateien oder bestehenden PDF-Dateien erstellen.

Eine weitere Möglichkeit, Ihre PDF-Datei vor dem Kopieren zu schützen, besteht darin, das PDF-Dokument in ein Bild umzuwandeln, wodurch andere daran gehindert werden können, ohne Passwort zu kopieren.

Der Inhalt in einem konvertierten Bild kann nicht kopiert werden. Nachdem Sie Ihre PDF-Datei in PDFelement geöffnet haben, gehen Sie zur Registerkarte „Konvertieren“ und klicken Sie dann auf „Zu Bild“, um die Konvertierung zu starten. Klicken Sie für weitere Anweisungen auf den Link: wie man ein PDF in ein Bild umwandelt.

100% sicher | Werbefrei | Keine Malware

PDFelement kann Ihnen nicht nur helfen, ein Passwort festzulegen und PDFs zu schützen, sondern ermöglicht es Ihnen auch, PDFs vor dem Kopieren durch eine digitale Signatur zu schützen, die ein mathematisches Schema ist, das die Authentizität von Dokumentinhalten überprüfen kann, die während der Übertragung nicht verändert wurden.

Nachdem Sie Ihre PDF-Datei in PDFelement geladen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Schützen“ > „Dokument signieren“, um der Datei eine digitale Signatur hinzuzufügen. Detaillierte Schritte finden Sie hier im Artikel zum Erstellen einer digitalen Signatur. Dies ist die Methode, um PDF vor dem Kopieren ohne Passwort zu schützen.

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1. HiPDF

Wenn Sie Ihr PDF vor dem Kopieren im Internet schützen möchten, ist das Hipdf-Tool die beste Option. Wählen Sie auf ihrer Website die Option „PDF schützen“, um Ihr PDF-Dokument hochzuladen, und geben Sie dann ein Passwort ein, um die Datei zu verschlüsseln. Dies ist der einzige Schritt, den Sie ausführen müssen, um PDF-Dateien vor dem Kopieren und Drucken online zu schützen.

2. PDF No Copy

Dies ist ein nützliches Online-Tool, mit dem Sie jedes vorhandene PDF-Dokument hochladen und die Kopierfunktion deaktivieren können. Es ist ein kostenloser Onlinedienst, der dabei hilft, DRM oder Verschlüsselung zu PDFs hinzuzufügen. DRM steht für Digital Rights Management.

Diese Software ist nicht nur ein Online-Dienst, sondern auch eine Desktop-Anwendung. Wenn Sie häufig PDFs verschlüsseln müssen, können Sie sie auf Ihren Desktop herunterladen. Die Software kann helfen, Plagiate Ihres Textes zu verhindern. Sie können Nudging verwenden, um das Verhalten der Menschen zu beeinflussen. Bei diesem Konzept, das zuerst von Ökonomen und Harvard-Professoren diskutiert wurde, geht es darum, wie bestimmte Handlungen die Handlungen von Menschen beeinflussen können, sogar ihre Motivation und Gewohnheiten. PDF No Copy trägt dazu bei, Plagiate zu begrenzen, indem es Menschen hilft, das Kopieren von Text aus PDF-Dateien zu verhindern. 

Schritte dazu mit PDF No Copy sind wie folgt:

Schritt 1: Melden Sie sich auf der Website an. Verwenden Sie die Drag-and-Drop-Funktion, um die Datei hochzuladen, die Sie bearbeiten möchten.

Schritt 2: Sobald Sie die Datei zur Hauptwebseitenoberfläche hinzugefügt haben, starten Sie die Kopierfunktion deaktivieren.

Schritt 3: Der Deaktivierungs- und Verschlüsselungsprozess erfolgt automatisch. Nach Abschluss der Funktion wird die Datei zum Download bereitgestellt.

Natürlich hat die Software ihre Grenzen. Beispielsweise wird es Menschen nicht daran hindern, Dokumente mit Hilfe der OCR-Technologie zu scannen. Der kleine Anstoß oder die Unannehmlichkeit der Verschlüsselung hilft, faule Menschen oder diejenigen, die weniger geschickt im Umgang mit Technologie sind, davon abzuhalten, zu versuchen, solchen Text zu kopieren.