PDF-Dateien, die keinerlei Beschränkungen unterliegen, sind sehr bequem zu handhaben. Sie können den Inhalt frei kopieren, bearbeiten oder drucken. Wenn Sie jedoch eine Reihe von PDF-Dateien mit Zugriffsrechten haben, kann dies leicht Ihren Arbeitsablauf stören und Sie müssen nach Lösungen suchen, um bestimmte Einschränkungen zu umgehen.
Gibt es eine einfache Möglichkeit, dies zu tun und wertvolle Zeit zu sparen? Ja, es gibt tatsächlich zwei Möglichkeiten, Ihr Konto zu entsperren PDF zum Kopieren.
Bevor Sie sehen, wie Sie PDF zum Kopieren entsperren. Sehen wir uns an, was genau ein PDF-Kopierschutz ist und warum Sie ihn zum Kopieren entsperren sollten.
In diesem Artikel
Wie man PDFs zum Kopieren freischaltet
Hier sind zwei bewährte Methoden, um Ihre PFDs zu entsperren und den Inhalt zu kopieren.
Methode 1: PDFelement verwenden, um PDF zum Kopieren freizugeben
Mit einem leistungsstarken PDF-Bearbeitungswerkzeug können Sie Kopierbeschränkungen für eine PDF-Datei aufheben. Eines der besten Tools auf dem Markt, mit dem man das machen kann, ist PDFelement.
PDFelement ist eine leistungsstarke Lösung, um PDFs zum Kopieren freizugeben. Es ermöglicht den Benutzern, schnell und einfach jede Form des Passwortschutzes von ihren Dokumenten zu entfernen und sie für jeden zugänglich zu machen.
Dank der einfachen Drag-and-Drop-Funktion können die Nutzer ohne Probleme auf die gewünschten Inhalte zugreifen. Und das Beste ist, dass PDFelement auch über ein praktisches Auswahlwerkzeug verfügt, mit dem Sie mehrere Text- oder Bildbereiche mit nur einem Klick auswählen können. Dies macht es zu einem großartigen Werkzeug zum Kopieren und ermöglicht es Ihnen, Zeit zu sparen, wenn Sie viele Texte oder Bilder auf einmal kopieren.
Im Folgenden erfahren Sie, was Sie tun müssen, um den Vorgang abzuschließen.
Schritt 1 Laden Sie PDFelement herunter und installieren Sie es
Besuchen Sie die offizielle PDFelement-Website. Klicken Sie auf die Schaltfläche Download im oberen Bildschirmmenü, um das Tool herunterzuladen.
Nun müssen Sie die Installation abschließen. Starten Sie einfach die heruntergeladene Installationsdatei und führen Sie den Installationsassistenten aus.
Schritt 2 Öffnen Sie eine geschützte PDF-Datei mit PDFelement
Starten Sie PDFelements und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten auf der Registerkarte Quick Tools. Suchen Sie die PDF-Datei, die Sie bearbeiten möchten, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.
Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Bearbeitung aktivieren und geben Sie das Kennwort ein, um die Bearbeitung des Dokuments zu aktivieren.
Schritt 3 Passwort entfernen
Um das Passwort zu entfernen und die PDF-Datei zum Kopieren freizugeben, gehen Sie im Hauptmenü auf "Protec" und klicken Sie auf "Passwort festlegen". Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen vor Kennwort öffnen, um die PDF-Datei dauerhaft zum Kopieren freizugeben.
Methode 2: Mit Adobe Acrobat Pro
Schritt 1 Laden Sie Adobe Acrobat Pro herunter und installieren Sie es
Rufen Sie die offizielle Adobe-Website auf, laden Sie Adobe Acrobat Pro herunter und installieren Sie es.
Schritt 2 Öffnen Sie die geschützte PDF-Datei
Öffnen Sie Adobe Acrobat Pro, navigieren Sie zu "Datei>Öffnen", suchen Sie Ihre gesperrte PDF-Datei und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen", um sie zu öffnen.
Schritt 3 Kopierschutz entfernen
Gehen Sie im Hauptmenü auf Werkzeuge. Navigieren Sie zu Schützen > WeitereOptionen > Sicherheit entfernen. Geben Sie Ihr Passwort in das Feld Passwort eingeben ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Jetzt können Sie gesicherte PDF-Inhalte kopieren.
[Bonus] Verschiedene Arten des PDF-Kopierschutzes
Es gibt zwei Möglichkeiten, PDF-Dateien zu schützen. Zunächst können Sie ein Benutzer-PDF-Kennwort oder ein offenes Kennwort hinzufügen. Dieses Kennwort sperrt das gesamte Dokument und fordert Sie auf, das Kennwort einzugeben, um es zu öffnen. Eine weitere Möglichkeit, PDF-Dateien zu schützen, ist das Hinzufügen eines PDF-Passworts für den Eigentümer.
Wenn Sie ein PDF-Kennwort für den Eigentümer hinzufügen, können Sie wählen, was Sie für das betreffende Dokument aktivieren/deaktivieren möchten. Sie können Benutzern das Kopieren des Inhalts, die Bearbeitung der Datei oder das Drucken des Dokuments untersagen.
Einfach ausgedrückt, ist der PDF-Kopierschutz ein Mittel, um zu verhindern, dass andere Ihre Inhalte plagiieren können. Neben dem Urheberrechtsschutz wird der PDF-Kopierschutz auch zum Schutz digitaler Signaturen in PDF-Geschäftsdokumenten wie z. B. Verträgen verwendet.
Vorteile des Entsperrens einer PDF-Datei zum Kopieren
Warum sollten Sie den Kopierschutz von PDFs entfernen? Dafür gibt es viele Gründe. Sehen wir uns an, welche die gängigsten Möglichkeiten sind, um den Kopierschutz von PDF-Dokumenten zu entfernen.
Zugangskontrolle
Das Entfernen des PDF-Kennworts des Eigentümers kann Ihnen helfen, die neuen Richtlinien zur Zugangskontrolle an Ihrem Arbeitsplatz einzuhalten. Sie können jedem, der Zugriff auf das PDF-Dokument hat, das Recht geben, den Inhalt zu kopieren. Die Aufhebung des Kopierschutzes für Ihre persönlichen PDF-Dateien kann auch die Zugriffskontrolle verbessern, da Sie nicht mehr jedes Mal ein Kennwort eingeben müssen, wenn Sie den Inhalt kopieren wollen.
Rationalisierter Arbeitsablauf
Der rationalisierte Arbeitsablauf geht Hand in Hand mit einer besseren Zugangskontrolle. Wenn Sie nur eine PDF-Datei mit Kopierschutz haben, ist es nicht weiter schlimm, wenn Sie ab und zu ein Kennwort eingeben müssen, um die Kopiererlaubnis zu erhalten. Wenn Sie jedoch mit Dutzenden von PDF-Dateien zu tun haben, die entsperrt werden müssen, wird jedes Kopieren mit einem Passwort zu einer zeitraubenden Unannehmlichkeit.
Zusammenarbeit
Das Freigeben Ihrer PDF-Dateien zum Kopieren kann auch die Zusammenarbeit mit Kollegen oder anderen Mitarbeitern verbessern. Sie müssen keine Anträge auf Freigabe von Kopien mehr stellen. Stattdessen können Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren und die Zusammenarbeit fördern.
Schlussfolgerung
Der Umgang mit gesperrten PDF-Dateien kann ermüdend sein, vor allem im großen Maßstab. Genau aus diesem Grund entscheiden sich viele Nutzer, den Kopierschutz von PDFs zu entfernen. Wenn Sie sich dazu entschließen, PDF-Dateien für Kopien freizugeben, sollten Sie wissen, dass es zwei bewährte Methoden gibt, die Sie dafür verwenden können.
Unabhängig davon, ob Sie Adobe Acrobat Pro oder PDFelement verwenden, können Sie den Kopierschutz Ihrer PDF-Dateien in wenigen einfachen Schritten entfernen.