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Top 10 PowerPoint-Alternativen

Noah Hofer

2024-04-10 19:50:43 • Abgelegt unter: Office PowerPoint • Bewährte Lösungen

Jede Software, die behauptet, eine PowerPoint-Alternative darzustellen, muss sich unter diversen Gesichtspunkten behaupten. Diese Kriterien überschneiden sich dabei nicht, sie sind eher als Sammlung von Funktionen gedacht, mit denen Sie grundlegende Aufgaben wie das Erstellen und Bearbeiten von Präsentationsfolien erfüllen können. Mitunter arbeiten diese Programme mit ungewöhnlichen Dateiformaten, die möglicherweise mit anderen Typen kompatibel sind oder nicht. Ein Beispiel hierfür wäre das .key-Format von Apple und die Microsoft-eigenen Formate .pps und .pptx. In einigen Fällen lassen sich Präsentationen, die mit einer bestimmten Software erstellt wurden, nur in der entsprechenden nativen Anwendungen öffnen, zum Beispiel auf einem Desktop-PC oder einem Mobilgerät. Wie entscheiden Sie sich bei so vielen verfügbaren Produkten unter einer Top 10 der PowerPoint-Alternativen für Windows 2020?

Top 10 PowerPoint-Alternativen
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Top 10 PowerPoint-Alternativen

1. Google Slides

Google hat sich redlich bemüht, die Funktionalität und Vielseitigkeit von Microsofts Produktivitätstools der Office-Suite zu erreichen, was ihnen durchaus gelungen ist. Google Slides ist ein herausragendes Tool, falls Sie PowerPoint nicht verwenden können. Da es Cloud-basiert arbeitet, können Sie von jedem Gerät aus auf Ihre Dateien zugreifen – ob Desktop oder Mobilgerät. Dies ermöglicht perfekte Echtzeit-Zusammenarbeit, was eine der größten Schwächen von PowerPoint darstellt. Google Slides hat zwar nur begrenzte Optionen für Punkte wie grafische Elemente, Schriftarten, Animationen und Übergangsmöglichkeiten usw. Wenn es schnell gehen muss, können Sie damit ganz einfach grundlegende Foliendesigns erstellen und eine solide Präsentation zusammenstellen.

Vorteile:

Ideal für die Echtzeit-Zusammenarbeit
Benutzerfreundliche Funktionen und Bedienelemente
Sicherer Zugriff über die Anmeldung in Ihrem Google-Konto und die Freigabe von Links zur Anzeige und Bearbeitung
Interoperabilität mit anderen Google-Werkzeugen wie Sheets und Word
Einfacher Export in andere Formate wie .ppt und .odp

Nachteile:

Erfordert eine ständige Internetverbindung
Eingeschränkte Präsentationselemente wie Schriftarten, Vorlagen und Anpassbarkeit

2. Prezi

Eine weitere Cloud-Alternative zu PowerPoint-Präsentationen ist Prezi, das es seit 2009 gibt. Mit 100 Millionen Benutzern hat das Produkt eine treue Anhängerschaft gefunden. Das Alleinstellungsmerkmal von Prezi ist die ZUI- oder Zoom User Interface, welche Schwenk- und Zoomeffekte für den Übergang zwischen den Folien bietet. Studien haben vor kurzem gezeigt, dass der nichtlineare Verlauf der Software eine stärkere Verbindung mit dem Publikum ermöglicht als es bei einer mündlichen oder sogar einer PowerPoint-Präsentation möglich ist. Prezi verwendet das Freemium-Modell, in der kostenlosen Version sind Ihre „Prezis“ jedoch öffentlich verfügbar. Upgrades betreffen die Nutzung und den Speicherplatz auf Prezis eigenen Servern sowie auf Cloud-Servern, die von Amazon‘s AWS Cloud-Speicherdienst gemietet werden.

Vorteile:

Einfacher Zugriff auf Ihre Prezis von überall, da die Software Cloud-basiert arbeitet
Schnelle Zusammenarbeit mit bis zu 10 Personen
Tolle und visuell fesselnde Präsentationsstile
Eleganter PowerPoint-zu-Prezi-Format-Konverter für das Importieren von Präsentationen

Nachteile:

Schnelle Internet-Verbindung erforderlich
Datenschutz erfordert Upgrade auf kostenpflichtigen Plan

3. Canva

Canva ist im Grunde ein Portfolio-Tool für Künstler und andere Benutzer in der Kreativbranche. Die Software ermöglicht Ihnen den freien Zugang zu zahlreichen Vorlagenoptionen, die von Experten entworfen wurden. Sie lässt sich als Starterpaket für Präsentationen verstehen, mit dem praktisch jeder Profi-Präsentationen erstellen kann. Canva-Präsentationen sind mitunter etwas umständlich in der Anpassung, die Hauptverwendung der Software besteht jedoch in der Auswahl einer geeigneten Vorlage und der Arbeit damit. Sobald Sie Ihren Stapel erstellt haben, können Sie ein Tool wie Glisser verwenden, um Ihre Folien mit anderen zu teilen. Sie können diese PowerPoint-Alternative nach der Anmeldung kostenlos nutzen, sie stellt also eine gute Plattform für schnelle Präsentationen dar, wenn Sie nur wenig Erfahrung haben.

Vorteile:

Kostenlose Nutzung für registrierte Benutzer
Beeindruckende Auswahl an Profi-Vorlagen
Einfache Werkzeuge zur Erstellung beeindruckender Präsentationen

Nachteile:

Für professionelle Designer möglicherweise nicht geeignet, da nur begrenzte Funktionen
Vorläufig kein Import aus PPT verfügbar

4. Visme

Der Drag&Drop-WYSIWYG-Editor ist vielleicht das attraktivste Feature von Visme. Dieses Hilfsprogramm bietet eine beeindruckende Sammlung an Folienelementen wie Diagrammen, Symbolen und mehr, mit denen Sie Ihre Präsentation zum Leben erwecken können. Wie Prezi und Google Slides stellt auch diese PowerPoint-Alternative ein Cloud-basiertes Dienstprogramm dar. Die Ausgabe erfolgt in Form einer automatisch generierten Webadresse. Über diesen Link können andere Personen in Ihrem Unternehmen an der Präsentation mitarbeiten.

Vorteile:

Ermöglicht die Online-Arbeit
Einfache Zusammenarbeit
Tausende von Folienelementen, die Sie einfach auf Ihre Folien ziehen können
Datenschutzkontrolle, um den Zugang zu Ihrer Arbeit zu beschränken

Nachteile:

Begrenzter Speicherplatz, nicht geeignet für Projekte mit hohem Arbeitsvolumen
Benötigt eine stabile, schnelle Internetverbindung

5. Slidebean

Die gleichnamige Firma hinter Slidebean behauptet, das weltweit erste Unternehmen zu sein, die Dias mit Hilfe einer KI erstellt. Die KI-Komponente ordnet Ihren Inhalt automatisch auf der Grundlage komplexer Algorithmen an, die Faktoren wie Position, Abstand, logischer Fluss usw. optimieren. Sie können Bilder, Texte und Diagramme in Ihre eigenen Folien einfügen oder aus über 100 Vorlagen auswählen, die das Unternehmen professionell gestaltet und als PDF-Download zur Verfügung gestellt hat.

Vorteile:

Das Erstellen einer Präsentation kostet nach dem Einfügen des Inhalts nur wenig Zeit
Einfach herunterladbare Vorlagen, direkt auf der Plattform verwendbar
Kostenlose Anmeldung

Nachteile:

Kreative Elemente sind auf Vorlagen beschränkt
Nur wenige Anpassungsmöglichkeiten
Begrenzter kostenloser Testzeitraum

6. Glisser

Bei Glisser handelt es sich genau genommen eher um eine Software zum Teilen von Präsentationen, um Ihre Folien digital auf Geräten Ihrer Zuhörer verfügbar zu machen. Es eignet sich hervorragend für die Verwendung interaktiver Elemente wie Formulare. Das alles passiert in Echtzeit, so dass der Moderator das Gespräch selbst bei Beteiligung des Publikums jederzeit im Griff hat.

Vorteile:

Die Echtzeitfreigabe von Dias in Echtzeit für mehrere Geräte über eine URL ist möglich
Zum Anzeigen von Folien muss keine App heruntergeladen werden
Regelmäßige Veröffentlichung neuer Funktionen

Nachteile:

Kein Folien-Ersteller
Erweiterte Funktionen wie benutzerdefiniertes Branding sind nur in der kostenpflichtigen Enterprise-Version verfügbar

7. Beautiful.ai

Beautiful.ai ist ein weiteres aufstrebendes, auf Algorithmen basierendes alternatives PowerPoint-Tool. Ähnlich wie bei Slidebean brauche Sie bei dieser Plattform lediglich Ihre Ideen und Inhalte. Den Rest erledigt die Software nach vorprogrammierten Designregeln und am Ende erhalten Sie eine professionell wirkende Präsentation. Die kostenlose Version ist robust genug für Aufgaben wie das Erstellen und Bearbeiten von Folien, das Anpassen von Themes und das Teilen zwischen Benutzern. Sie können Ihre Präsentationen auch in das PDF- oder PPT-Format exportieren.

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Vorteile:

Einfach zu bedienen
Gute Vorlagensammlung
Kollaborationsfunktionen

Nachteile:

Firmen-Branding in der kostenlosen Version
Exportierte PPT nicht bearbeitbar, solange Sie nicht auf Pro aktualisieren

8. Vyond

Vyond stellt im Wesentlichen eine Art Booster für PowerPoint dar, der es Benutzern das Einbinden heruntergeladener Videos in Präsentation ermöglicht. Im Falle eines Netzwerkausfalls spielt Ihr Video bei einer Präsentation auch weiterhin ab. Das wichtigste Feature ist jedoch das Erstellen eigener Videopräsentationen mit Hilfe von Vorlagen, Audioclips und anderen audiovisuellen Elementen. Vyond ist die nächste Generation von Präsentationssoftware und bringt simple PPT-Folien auf die nächste Stufe.

Vorteile:

Erweiterte Funktionen wie Animation und Anpassung von Objekten
Erstellen Sie ansprechendere Präsentationen durch Nutzung von Videoelementen

Nachteile:

Teuer
Nicht geeignet für das Erstellen traditioneller statischer Dias

9. Genially

Genially ist eine weitere Freemium-PowerPoint-Alternative wie Prezi, bringt Ihre Online-Kreativität jedoch auf eine ganz neue Ebene. Damit können Sie nicht nur ansprechende Folienpräsentationen erstellen, Sie können das Tool auch zum Erstellen von Infografiken, interaktiven Quizfragen, Videopräsentationen und vielem mehr verwenden. Die kostenlose Version bietet Ihnen den vollen Zugriff auf eine Vorlagenbibliothek sowie die Möglichkeit zum Erstellen einer unbegrenzten Anzahl von Präsentationen.

Vorteile:

Robuste Angebote bei kostenlosem Konto
Zahlreiche Fähigkeiten zur Multimedia-Erstellung
Günstige Upgrades

Nachteile:

Keine herunterladbare Desktop-Version
Video-Downloads von Präsentationen nur mit Premium-Plan möglich

10. Haiku Deck

Wenn „Schnell und Einfach“ genau das Richtige für Sie ist, ist Haiku Deck genau das richtige für Sie. Erwarten Sie nicht zu viele Anpassungsoptionen, dafür können Sie sich jedoch über Konsistenz in Ihren Folien und ein professionelles Aussehen Ihrer Gesamtpräsentation freuen. Diese PowerPoint-Alternative basiert in erster Linie auf Bildern und bietet eine umfangreiche Bibliothek zur Auswahl.

Vorteile:

Spart Zeit bei der Gestaltung von Folien, Rahmen, Hintergründen usw.
Die Bildbibliothek ist recht umfangreich
Angemessene Preise

Nachteile:

Keine kostenlose Version
Beschränkte Anpassungsoptionen

Entscheiden Sie sich für die beste PowerPoint-Alternative auf Basis Ihres Arbeitsvolumens, der Stil- und Anpassungsoptionen, der verfügbaren Ressourcen wie Bild- und Symbolbibliotheken und aller Ihrer weiteren Prioritäten. Sobald Sie sich für Ihre PowerPoint-Alternative entschieden haben, sollten Sie jedoch daran denken, dass Sie außerdem ein robustes PDF-Verwaltungstool für die Verwaltung und Pflege Ihrer Präsentationen benötigen. PDF-Dateien sind aus diversen Gründen das ideale Medium und einer der besten PDF-Editoren auf dem heutigen Markt ist das immer beliebter werdende PDFelement.

Die beste PDF-Software, die Sie nicht verpassen sollten

PDFelement ist verfügbar für alle Windows-Versionen bis zurück zu XP und Vista sowie für Mac-Versionen bis zu den neuesten Updates wie macOS 10.15 Catalina, Wondershare PDFelement - PDF Editor und entwickelt sich immer mehr zum beliebtesten PDF-Dienstprogramm für viele Experten. Die Software bietet Ihnen eine umfassende und vielseitige Palette von PDF-Werkzeugen, mit denen Sie PDF-Dateien erstellen, kommentieren, bearbeiten, elektronisch unterzeichnen, konvertieren, sichern und verwalten können. Außerdem bietet sie in den Pro-Versionen erweiterte Funktionen wie Stapelverarbeitung mit OCR und Funktionen für weitere komplexen Aufgaben. Dies sind nur ein paar der Aufgaben, die Sie mit wenigen Handgriffen erledigen können:

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PDF kommentieren: Geben Sie Ihre Kommentare, Anmerkungen und Anweisungen mithilfe einer breiten Palette von Anmerkungswerkzeugen ein. Der „Kommentar“-Abschnitt im Hauptmenü bietet Ihnen alle nötigen Werkzeuge, um Ihre Gedanken zu einer bestimmten Präsentation im PDF-Format abzubilden. Sie müssen dafür einfach nur den Abschnitt „Kommentar“ öffnen, auf das einzufügende Kommentarwerkzeug klicken und dann an die Stelle klicken, an der das Element erscheinen soll. Sie können Ihren Kommentar nun frei an Ihren gewünschten Look anpassen und sogar Elemente wie Anhänge und Links hinzufügen.

PDF bearbeiten: Im Bearbeiten-Abschnitt stehen Ihnen alle nötigen Werkzeuge zum Hinzufügen und Ändern von Inhalten in vielen Formen – Text, Bilder, Grafiken usw. – zur Verfügung. Gehen Sie auf „Bearbeiten“ und wählen Sie dann das zu ändernde Element aus. Das intuitive benutzerdefinierte Menü bietet Ihnen alle Werkzeuge, die Sie zur Bearbeitung von Elementen benötigen.

PDF konvertieren: Das Konvertieren von PDF ist ein Kinderspiel. Die benötigten Steuerelemente finden Sie direkt auf dem „Konvertieren“-Tab. So erhalten Sie Ihr PDF-Dokument schnell und einfach als Word-Datei oder in einem anderen verfügbaren Ausgabeformat. Die Stapelkonvertierung arbeitet schnell und genau. Sie werden erstaunt sein, wie optimal sie das Layout bei der Konvertierung in andere Dateitypen bewahrt.

PDF-Formulare erstellen: Sie können vollständig interaktive Formulare von Grund auf oder aus einem digitalen, nicht interaktiven Formular erstellen. Die fortschrittliche Formularerkennungs-Engine wandelt Datenfelder automatisch in bearbeitbare Felder um, und die Werkzeuge zum Erstellen von Formularen aus einer leeren Seite sind praktisch unbegrenzt.