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Wie Sie die PDF-Größe mit zwei Methoden minimieren

Noah Hofer

2024-04-10 19:50:43 • Abgelegt unter: PDFelement How-Tos • Bewährte Lösungen

Waren Sie schon einmal in einer Lage, in der Sie die Größe einer PDF-Datei auf 1 MB oder weniger verkleinern mussten? Das Minimieren der PDF-Größe ist eine typische Arbeit zum Reduzieren der Größe unter Beibehaltung der Qualität. Es gibt verschiedene Gründe für das Minimieren von PDF-Dateien. Vielleicht möchten Sie Speicherplatz sparen. Oder Sie hätten gerne eine kleinere Datei, die sich einfacher hochladen und per E-Mail versenden lässt. Was auch immer Ihr Grund ist, wir zeigen Ihnen hier zwei verschiedene Möglichkeiten zum Minimieren der Größe von PDF-Dateien.

Methode 1: Wie Sie die PDF-Größe minimieren
Methode 2: Wie Sie die PDF-Größe benutzerdefiniert und manuell minimieren

Methode 1: Schritte zum Minimieren der PDF-Größe

Bei beiden Methoden nutzen wir Wondershare PDFelement - PDF Editor, eine leistungsfähige PDF-Software, die wir Ihnen später näher vorstellen werden. Sie können hierbei die automatische Optimierung oder die manuelle Minimierung verwenden. Beginnen wir mit der automatischen Methode zur Minimierung der PDF-Größe.

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Schritt 1. Eine PDF-Datei öffnen

Öffnen Sie die zu minimierende Datei indem Sie im Start-Fenster auf den „Dateien öffnen“-Knopf klicken.

Schritt 2. PDF minimieren

Wechseln Sie ins Aufklappmenü „Werkzeug“ und klicken Sie auf den „PDF optimieren“-Knopf. Nun öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie den Umfang der anzuwendenden Optimierung.

Das Programm bietet Ihnen Optionen für niedrige, mittlere und hohe Optimierung. Es berechnet nun automatisch die endgültige Größe Ihres Dokuments. Sie sehen dabei den Prozentsatz, um den die Größe reduziert wird. Wenn Sie Hoch wählen, erhalten Sie eine Datei, die größer als die Originaldatei ist.

Methode 2. Wie Sie die PDF-Größe individuell und manuell minimieren

Wenn Sie mehr Kontrolle über die Änderungen bei der Optimierung benötigen, können Sie die Größe des Dokuments manuell reduzieren. Hierzu müssen Sie Texte, Bilder, Seiten und alles andere in Ihrem Dokument manuell bearbeiten. Sehen wir uns die einzelnen Schritte an.

Schritt 1: Texte bearbeiten oder löschen

Beginnen Sie mit dem Bearbeiten oder Löschen von Text. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf den Tab „Bearbeiten“, um Text- und Bildobjekte zu verwalten. Sie können Texte im Zeilen- oder Absatzmodus bearbeiten, den Stil verändern sowie Schriftgröße oder Schriftfarbe reduzieren. Außerdem können Sie nicht benötigte Textteile löschen.

Schritt 2: Größe ändern oder Bilder oder Objekte entfernen

Eine weitere Möglichkeit zum Minimieren der Größe von Dokumenten besteht darin, Bilder zu verkleinern oder vollständig zu löschen. Wechseln Sie zu einem beliebigen Bild in Ihrem Dokument und rechtsklicken Sie darauf. PDFelement bietet Ihnen nun verschiedene Optionen für die Bearbeitung, einschließlich das Drehen, Umdrehen oder Ersetzen und Extrahieren von Bildern.

Schritt 3: Entfernen unerwünschter Seiten

In manchen Fällen enthält Ihr PDF-Dokument überflüssige Seiten. Sie können diese Seiten löschen, um die Größe des Dokuments zu verringern. Gehen Sie in das Menü „Seiten“ und klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol, um Seiten aus dem Dokument zu löschen.

Im Dialogfenster können Sie den Seitenbereich oder Optionen wie gerade Seiten, ungerade Seiten oder gerade und ungerade Seiten auswählen.

Schritt 4: Seiten beschneiden

Zu guter Letzt können Sie die Größe reduzieren, indem Sie die PDF-Seite beschneiden. Wechseln Sie dazu auf „Werkzeug“ und klicken Sie auf den „Beschneiden“-Knopf. Durch das Beschneiden der Ränder verringert sich die Größe des Dokuments.

Wie bereits gesagt, verwenden wir PDFelement, um die PDF-Größe zu minimieren. Dieses Tool eignet sich hervorragend zur Visualisierung und Verwaltung von Dokumenten und bietet eine Reihe von PDF-Funktionen. Das Beste daran ist jedoch, dass die meisten Funktionen nur einen Mausklick entfernt sind. Mit einem einzigen Klick können Sie so Dateien konvertieren, Dateien optimieren und vieles mehr.

Diese von Office inspirierte Software wird Ihren Workflow erheblich verbessern. Sie bietet einfache Möglichkeiten zum Bearbeiten von Texten, Bildern und mehr. Das Tool bringt eine breite Auswahl an DTP-Werkzeugen mit, die alle Layout-Bedürfnisse befriedigen. Einfach gesagt: Die Software erleichtert die Arbeit mit PDF-Dateien und ermöglicht Ihnen das Erstellen professionell aussehender Geschäfts-PDF-Dokumente. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche wird die Verwendung zum Kinderspiel. Die Software verfügt über eine Menüleiste, ein Navigationsfeld, eine Symbolleiste und einen Arbeitsbereich.

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen:

Bearbeiten Sie PDFs problemlos und einfach wie in einem Textverarbeitungsprogramm.
Konvertieren Sie Dokumente mit einem einzigen Klick in PDF und aus PDF-Dateien in andere Formulare.
Stapelkonvertierung von Dateien für mehrere Dokumente.
Markieren Sie PDFs mit einer breiten Palette von Kommentierungswerkzeugen.
Lassen Sie Formularfelder automatisch erkennen, erstellen Sie interaktive Formularfelder und füllen Sie sie aus.
Fügen Sie Seitenzahlen, Kopf- und Fußzeilen, Seitenelemente und mehr ein.
Unterschreiben Sie Dokumente mit einer eindeutigen digitalen Signatur.
Schwärzen Sie sensible Textstellen innerhalb von Dokumenten.
Extrahieren Sie Daten aus PDF-Dateien und exportieren Sie sie im CSV-Format.

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