Digitale Dateien haben viele analoge Produkte aufgrund der verschiedenen Vorteile, die sie bieten, ersetzt, vor allem in Bezug auf den Vertrieb und die Tragbarkeit durch ihre Verwendung und ihren Transport. Heutzutage ist es möglich, eine unglaubliche Anzahl digitaler Dateien auf einem Computer, Mobiltelefon oder Tablet zu speichern.
Eine sehr verbreitete Art von Dateien, die digital entstehen können, sind PDF-Dateien. Doch trotz der enormen Vorteile, die digitale Dateien im PDF-Format bieten, gibt es auch Probleme und Situationen, die den Nutzern Schwierigkeiten bereiten. Eine der häufigsten ist, dass die Größe, die sie einnehmen, enorm sein kann, was zu Konflikten führt, wie z.B. der Verlangsamung des Computers, dem unnötigen Warten auf das Öffnen der Datei, dem Absturz des PDF-Readers oder -Editors, etc. Aber keine Sorge, diese Situation kann leicht durch einen Schrumpfungsprozess mit einer PDF-Software wie PDFelement gelöst werden.
Teil 1. Wie gerät die Größe digitaler Dateien außer Kontrolle?
Sicherlich kennen Sie die Situation, dass Sie mit sehr großen Dateien zu tun haben, die es Ihnen schwer machen, mit ihnen zu arbeiten. Es kommt vor, dass selbst Computer mit den besten Eigenschaften wie High-End-Grafikkarten, hochentwickelten Prozessoren und ausreichendem Arbeitsspeicher Probleme haben, übergroße PDF-Dateien zu öffnen. Obwohl dies häufig vorkommt, kann die Ursache für dieses Problem mehrere Faktoren sein, die ich im Folgenden erläutern werde, damit Sie sie berücksichtigen und wissen, warum Ihre Datei zu groß ist:
1. Hybride Dokumente: Ein hybrides Dokument ist ein Dokument, das mehr als einen Dateityp enthält. Dies geschieht bei PDF-Dateien ständig, da sie Bilder, Formulare, Datenblätter und Text enthalten können. So kommt es häufig vor, dass sie z.B. gescannte und eingebettete Elemente enthalten, die den Umfang des Dokuments erheblich vergrößern.
2. Komprimierung von Objektstreams: In PDF-Dateien können komprimierte Stream-Objekte enthalten sein, bei denen es sich um Binär- oder Textdaten handelt, die ganze Sammlungen von Objekten in einem geschrumpften Stream speichern können. Das kann bis zu einem gewissen Grad praktisch sein, aber bei einer sehr dichten Sammlung wird die Dateigröße sehr viel größer und das führt zu den bereits angesprochenen Problemen.
3. Nicht referenzierte Metadaten: PDF-Dateien können eine große Menge an Informationen aus verschiedenen Quellen enthalten; manchmal können jedoch unnötige, nicht referenzierte Metadaten nach außen dringen und dazu führen, dass die Datei immer größer wird, was Ihre Arbeit behindert.
4. Doppelte Objekte: Es gibt PDF-Dateien, die sehr lang sind und Hunderte von Seiten enthalten, so dass doppelte Objekte unbemerkt bleiben können. Wenn diese Dokumente hochwertige Bilder, Videos, Anmerkungen, Unterschriften, Stempel und wiederholte visuelle Inhalte enthalten, wird der Umfang enorm und die Arbeit für jeden Benutzer schwierig.
5. Unerwünschte Objekte: Es gibt Gelegenheiten, bei denen Elemente in unsere PDF-Dateien eingefügt werden, die wir nicht unbedingt haben wollen und die aufgrund eines Fehlers, einer Ablenkung oder weil die Anwendung diese Objekte einfach standardmäßig hinzufügt, was nicht unbedingt praktisch ist, angezeigt werden können.
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Teil 2. Verkleinern von digitalen Dateien
Unabhängig davon, warum manche PDF-Dateien größer sind als sie sein sollten, gibt es eine wirksame Lösung, um ihre Größe zu verringern und zwar durch Komprimierung der Dokumente. Die beste Anwendung, mit der Sie arbeiten können, ist PDFelement, eine professionelle Software, die über mehrere Tools zum Erstellen, Bearbeiten und Personalisieren Ihrer Dokumente verfügt, einschließlich der Möglichkeit, diese zu verkleinern
Schritt 1 PDF Datei öffnen
Starten Sie PDFelement und klicken Sie auf das Symbol "Dateien öffnen" im Hauptfenster. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie verkleinern möchten und es wird automatisch geöffnet. Alternativ können Sie Ihre PDF-Datei auch auf dieses Fenster ziehen und dort ablegen.
Schritt 2 PDF Datei komprimieren
Klicken Sie auf die Registerkarte "Tool" und dann unten auf "PDF optimieren". Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie die Qualität der Komprimierung und eine kurze Beschreibung jeder Komprimierung auswählen können. Sobald Sie die für Sie passende Option ausgewählt haben, klicken Sie auf "Anwenden", um den Komprimierungsprozess zu starten. In nur wenigen Sekunden wird Ihre Datei verkleinert.
Schritt 3 (optional) Ungewünschte Objekte entfernen
Ich habe bereits erwähnt, dass es zusätzliche Objekte geben kann, die Sie nicht in Ihrer PDF Datei haben möchten und die zu einer Vergrößerung der Datei führen können. Mit PDFelement können Sie diese auch löschen, unabhängig davon, ob es sich um Bilder, Wasserzeichen, Rahmen, Kommentare, Stempel oder sogar ganze Seiten handelt. Sie brauchen nur auf die Registerkarte "Bearbeiten" zu klicken und dann zu löschen, was Sie loswerden wollen.
Schritt 4 (optional) PDF Datei durch Zuschneiden komprimieren
Wenn Sie einige Objekte nicht vollständig entfernen möchten, können Sie dies teilweise mit der Funktion "Zuschneiden" tun. Dies wird auch dazu beitragen, dass Ihre Datei weniger Speicherplatz einnimmt, so dass es ein sehr hilfreiches Tool sein kann. Um es zu verwenden, müssen Sie nur auf die Registerkarte "Seite" und dann auf "Seitenbox" klicken. Es wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie die Ränder einstellen können, um die Objekte zu zuschneiden oder die Größe der Seite zu ändern. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "Übernehmen", um die Konfiguration zu übernehmen.
Abschließende Worte
Digitale Dateien wie PDFs werden derzeit von Millionen von Menschen auf der ganzen Welt genutzt und viele von ihnen können sehr wichtige Inhalte haben. Es ist wichtig, dass die Arbeit mit ihnen reibungslos und ohne Rückschläge vonstatten geht, daher sollte ihre Größe im normalen Bereich liegen. Wenn sie aus irgendeinem Grund zunimmt, kann das zu Problemen führen, die in Zeitverschwendung kanalisiert werden und das ist etwas, das nicht angenehm ist. Dank der professionellen Software PDFelement können Sie diese Situation durch die Komprimierung von Dokumenten im Handumdrehen lösen und mit Ihren Dateien komfortabel arbeiten.
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